企業財會信息化建設存在的問題及對策研究

王福林

（壽陽商訊匯錦團購服務中心工會聯合會，山西 晉中 045499）

隨著信息化在我國社會各個方面的遍及，我國經濟的飛速騰飛，信息化來到了我們每個人的面前，那么什么才算是信息化呢？信息化就是指造就和發展以智能化工具為代表的新的生產力并且使之造福于整個社會的歷史過程。新型信息化技術的不斷創新和發展，以及信息行業的持續發展，網絡技術的應用及普及，信息化已成為全球經濟增長的新動力，并且已經影響到人類社會發展的各個方面，信息已經成為各個行業在競爭中處于制勝的法寶，是一個無法計價的沒有實物形態的資產，已經成為社會主義建設中保貴的社會財富。

一、企業財會信息化建設重要性

（一）信息化建設有助于推動社會的快速發展

信息和互聯網的交互高速發展，又帶動和塑造著我國社會主義市場經濟競爭的新局面。互聯網技術不僅對社會經濟帶來了沖擊，也給人們的思想理念帶來了影響，比如：我們老百姓平時使用的智能手機、家用電腦等，市場經濟條件下，機遇稍縱即逝，只有抓住機遇，才能為社會創造更多價值，運用信息化技術，企業就可以全盤掌握經濟運行全過程，如今信息化已到達人類社會的各個角落，為我國步入快速、高質量經濟發展助力。

（二）信息化建設有助于提高全體人員素質的快速提高

人們未來的生活離不開信息化，信息化的應用已擺在我們每個中國人的面前。如果沒有信息化，就沒有我們如此幸福、便利的生活。截至目前，所有政務審批手續全部通過網上流程辦理，可見信息化應用之廣。我們要與時俱進、開拓創新！跟上時代的發展，所以我們一定要學習、學習、再學習，迎接明天新的挑戰！

二、企業財務信息化建設存在的問題

（一）信息化應用中存貨出入庫線上線下的矛與盾

客戶買下商品拿著銷售單要到庫房取貨，庫房管理員已對存貨作了有規則的存放，偏偏客戶取的商品在庫房里面和外面都有存放，按照成本核算制度，應該取里面的貨物為宜，但是里面的貨物特別不好取，需要將與之相鄰擺放的貨物挪開，才能取出該批商品，既費工時，也費人力，庫管按照就近和客戶是上帝的原則，將庫房內放在門口的同樣商品出庫，讓客戶取走。財會部門已經按照財務制度和業務流程以及手續對本月購進的存貨和銷售的存貨，進行了處理，但是庫管這邊的問題來了，因為存貨銷售成本核算要遵循加權平均法、移動平均法、個別計價法、先進先出法等成本核算方法，如果庫管按照以上成本核算方法出庫的話，工作量會很大，存貨不僅很不好找，而且有的也不好取。這樣一來，財會部門與保管實物的庫管在工作中的協調性出現了問題。

（二）信息化應用中關于使用財務軟件時，財會人員分配權限不及時

我公司財務部招來新員工，經過公司統一培訓，即刻上崗，公司早已實現財會電算化。按照財務管理規定，會計崗位與出納崗位相分離的原則，會計權限與出納權限不同，要分崗，報告早已通過電子郵件打到總部去了，但是就是遲遲沒有回應，給總公司去過電話，號碼是正確的，打過去多次，就是沒有人接聽，這讓員工有了新的想法：難道是公司不需要財務人員嗎？等等想法，這里我想說的是公司招到優秀的員工不容易。業務在發生，就是不能做處理，員工也覺得很奇怪。

（三）信息化應用中軟、硬件操作熟練程度的障礙

公司辦公室的員工每人有一臺電腦可以辦公，但是打印機只有一臺，公司不大可能給每位員工的電腦都配備一臺打印機，大家只有都共享這臺打印機，才能實現人人可以使用這臺打印機，如何才能實現這個既實用，又節約成本的好事呢？

隨著公司業務銷售量的上升，毫無疑問給客戶的發票量也會增加，打印發票的打印機用的是專用的打印機，用不了多久，就會更換色帶，但是員工都不會安裝，售后上門安裝需要收費，并且上門也不及時。有的客戶等不來發票，就走了，嚴重影響公司業務量。

有的時候，存貨入庫有誤，財會部門按照軟件流程做反向處理了怎么也做不到按照手工記那樣，供應鏈操作反審核不了，存貨錯誤處修改不了，正確的存貨輸入不到軟件中去，軟件操作失敗，財務人員很沮喪。

（四）企業使用會計電算化過程中的弱點

企業購買和使用財務軟件，總的來說，利大于弊，在初始運行和后續使用過程中出現了些問題，在這里說一下：打開軟件，剛剛輸入的數據沒有了，在運行過程中，電腦卡機的不行，如何處理這些問題呢？實行會計電算化后，會計檔案還像原來紙質檔案那樣保存嗎？

（五）電算化軟件與當前財經法規不匹配

企業執行的是新的《企業會計準則》，對內對外的財務報表也執行的是《企業會計準則》但是軟件中使用的科目仍是企業會計制度中的有關科目，如：應付工資、應付福利費、長期待攤費用等科目，現階段已變更為應付職工薪酬、管理費用等。

三、完善企業財會信息化建設的對策

（一）就近出庫

財務做要按照成本核算會計制度核算，在軟件中按照程序進行處理，而庫管這邊只需按照提高工作效率的原則，按商品品名、規格、數量、出入庫，提高商品出入庫準確率，不要出庫和入庫有差錯，準確率百分之百。要愛惜商品，降低商品人為損耗率，要嚴把入庫商品質量關，對一經發現的不合格商品，拒絕入庫，并按照公司庫房管理制度和權限，迅速做出處理，對入庫的商品要注意保質期限，對半年將到期的商品要及時上報，方便公司做出處理決定，提高管理水平，拒絕庫房臟、亂，差，給公司和客戶提供一個優美的工作環境。

（二）完善管理制度

對于企業在信息化應用中關于使用財務軟件時，財會人員分配權限不及時的問題，公司要有相應的管理制度，出納人員什么權限，會計人員什么權限，財務負責人什么權限，一般情況下，出納人員負責現金、銀行模塊；會計人員負責總、往來管理、財務報表、工資、固定資產、供應鏈模塊；財務負責人有會計，出納等的全盤權限和財務分析，要做出明確的規定，要協調好員工之間的工作關系，要杜絕嚴重的官僚主義工作作風，并且經辦人員要留有聯系方式，方便溝通，當員工離職時，要做好相應的交接手續，工位沒有空崗期，工資要同績效相掛鉤，促進員工工作積極性。

（三）故障排除

在window 10系統運行環境下，當在幾臺電腦上共用一臺打印機時，首先先在電腦桌面上找到控制面板圖標，雙擊并打開控制面板，點擊右上方“類別”右方的小三角形，選中其中的大圖標，在打開的頁面中找到設備和打印機選項，點右鍵選中將要共享使用的一臺打印機，并在彈出的畫面中，選擇打印機屬性，在打開的對話框中點擊“共享”選項卡，然后點擊“更改共享選項”按鈕，有的系統中沒有“更改共享選項”按鈕，那么我們就直接在彈出的頁面中，單擊“共享這臺打印機”左側小方框，使其勾選，最后點擊確定或應用，這樣，其他的電腦就可以通過互聯網輕松共享這臺打印機，如果是windowXP，window7系統，設置則相對復雜些。

上面關于打印機的問題，我說的是針式打印機，打開打印機玻璃面板，取出色帶盒，將其打開，取出舊色帶，將新色帶緩慢放入色帶盒中，找到色帶源頭，將其放入帶小輪引道內，然后將色帶盒另一半扣到這一半上，這時色帶盒安裝完畢，最后打開打印機玻璃面板將其放回原處，打開電腦，打開打印機開關，打印測試頁，這時要仔細聽打印機的聲音，如果沒有聽到異常的聲音，并且打印機打印出全部版面的測試紙，就可以判斷色帶安裝是否正確。

存貨入庫有誤的修改，這個問題主要出在供應鏈操作環節上，經過無數次的失敗，最后終于試驗成功。供應鏈模塊輸入的發票因為按照流程，入庫時，先輸入入庫單，然后輸入發票，再做記憑證，審核憑證，記，結，是這么一個流程。首先必須將供應鏈中虛擬發票電子版刪掉，才可以重新輸入，然后按照輸入入庫單，輸入發票，填寫記憑證，審核，記，結，這就是處理存貨入庫有誤的操作處理流程。這也是員工在實際工作中遇到處理不掉的不算問題的問題，也是員工開動腦筋把問題處理的結果化！這也再次印證了這句老話，失敗是成功之母！沒有好的員工素質，找售后，只能坐等，等售后人員來到時，有誤的地方還沒有處理了，這不符合及時性原則。

（四）提升應用水平

首先，在財務軟件的選擇上，要選擇正版軟件，切忌網上下載個財務軟件了事，要把需求對廠家講清楚，實用的才是對的，信息化的上馬，就是提高管理水平，提高工作效率，減輕勞動強度的。必要時，和廠家下訂單，專為本公司定制軟件。操作軟件時，要按照正常程序來使用，錄入數據了，再次打開軟件時，數據全沒了，說明操作有誤區。系統上馬后，我們要一邊手工記，一邊會計電算化，待系統運行平穩了，再全面推進會計電算化，要保證存放電腦的房間衛生、整齊、杜絕潮濕，開關機操作要得當，定期不定期打開機箱、光驅、電源等部位進行除塵作業，經常性地維護操作系統要養成好習慣，如：查毒、殺毒、清理垃圾，殺毒軟件要購買正版軟件，非專業人員不要使用電腦，根據國家《會計電算化工作規范》的規定：開展會計電化的經濟組織，要根據實際情況，建立相對應的會計電算化崗位的管理責任規范，軟硬件實際操作、檔案、數據等制度，確保電算化的順利進行。會計電算化要建立電子檔案，電子檔案就是將存在電腦中的數據以U盤或光盤的形式，也可以直接將會計資料打印出來保存。對于介質保管，要做到防火、防潮、安全為宜。并且要定期不定期檢查，做好備份工作，必要時重新復制一份。對于打印出來的紙質檔案，要按照保存手工檔案一樣保存，保存年限同手工檔案，銷毀時要符合法定程序。等到審核批準后，再進行銷毀，不要提前了事。電腦卡機既有硬件原因，也有軟件原因，硬件原因：隨著電腦軟件的升級，占用內存的資源空間會越來越大，建議增加內存容量。軟件原因：由于經常上網，電腦系統中會存有大量無用的垃圾，占用虛擬空間，影響系統運行速度，這時可以在電腦中安裝一款清理垃圾軟件，如：360衛士，輕松搞定。也可點擊程序中的附件，再點擊系統工具中的磁盤碎片整理，對硬盤中存放無用的文件的進行清理，從而使硬盤空間及時釋放，達到儲存空間更大，操作系統更加穩定的效果。

（五）適用和同步

集團在選用財務軟件時，要有一個全盤的考慮：當今世界經濟發展全球化趨勢帶動企業向集團化發展，信息化技術對集團公司管理體制將是一次質的飛越，為此總部在選用軟件時，要充分考慮下屬子公司的意見和集團戰略、管理方式總體綜合需求，與軟件供應商充分協商，把我們的需求告訴供應商，要從出于經濟效益，并帶有對員工培訓和售后等服務的角度考慮，為軟件早日上馬，積極創造條件，同時要對系統與核算方法同步做出要求，國家在新政策出臺時，系統要及時升級。一般情況下，軟件升級的原因主要是：功能不全面、出現了漏洞、新軟件的出現等。所以必須升級，好比我們穿的衣服，隨著時代的發展，已不適應社會發展的要求一樣。在供應商研發軟件的期間，我公司負責此事的經辦人員要積極參與，及時溝通，不要漏掉功能模塊，經濟實用才是最好的。

四、結束語

綜合以上的問題，實行企業財會電算化不僅對硬件提出要求，對軟件也提出了要求，我們要像愛護眼睛一樣，愛護我們的相關設備，定期與不定期對電腦殺毒，要使用正版殺毒軟件，不要網上下載一個版本了事，要做好相關數據的備份工作，工作責任要落實到人，從而積極提高工作效率，促進企業更快、更好的健康發展。會計電算化的出現，使會計人員從繁重手工記中解脫出來，減少了工作中的差錯率，提高了計算的準確性和管理水平。提高了對內、對外提供信息的及時性，越來越多的企業正在積極推進會計電算化進程。財會信息系統是企業信息系統中一個模塊，對管理層制定經濟戰略，決定經濟決策具有非常重要的作用，當前我們的營業執照已實現“兩證合一”，“五證合一”實現了執照的多功能性，作為企業，我們也應該做到，無論是ERP，還是SCM、CRM系統，實現信息資源內部共享是擺在我們面前的迫切任務，共享后可以提高整個企業內部資金流、物流、現金流的使用效率，最大限度地降低成本，現如今我國國民經濟的發展已經進入了新常態，信息化建設要與企業管理要求相匹配，財會信息系統也要處理好企業內部單位的內部賬務協同問題。我這里想強調的是人才，企業要想招聘到優秀的員工，就要給他們充分的發展空間，企業要制定和實施人才戰略，因為人是企業生存發展的第一要素，不要對年齡等條件作限制，只要有本領你就來，“是騾子是馬，出來遛遛”，同時也要對新入職的員工做好崗位培訓工作，為此可以減少工作中的很多失誤，提高工作效率，縮短員工上崗時間，企業要積極創造好條件、好待遇，解決員工實際困難，留得住人才，實行人性化管理。要在企業員工的思想中樹立“我靠企業來生存，企業靠我來發展”的公司理念，尊重知識，尊重人才，員工收入要同績效掛起鉤來，多勞多得，少勞少得，不勞不得。提倡員工八小時之外利用業余時間學習，掌握科學知識，掌握勞動技能，為社會，為國家做出更大貢獻！信息化危機擺在我們每個中國人的面前，朋友們讓我們跟上時代的步伐吧！