新形勢下如何做好疾控中心檔案管理工作

吳偉

（萊陽市疾病預防控制中心，山東 煙臺 265200）

疾控中心的檔案管理工作十分復雜與繁瑣，工作人員在整理過程中，需要具備足夠的耐心與細心，才能夠順利地規整，將每個環節的工作落實。目前，疾控中心的檔案管理工作人員并沒有明確的管理意識，且管理水平不高，對新形勢下的數字化管理方式不夠熟悉。因此檔案管理工作需要進行調整與變革，改善傳統管理的弊端，并推動檔案管理工作的進一步發展。以下是筆者根據自身的工作經驗所總結的改進方式，希望能夠為廣大同仁帶來幫助。

一、掌握中心業務，明確檔案分類范圍

目前，疾控中心的檔案管理人員并不是檔案管理專業的人員，因此對《檔案法》等相關法律并不熟悉，且對于檔案管理的具體工作內容不夠了解。再加上近年來傳染病疫情爆發的頻繁華、多樣化特征，疾控中心的具體工作業務也做出了相應的調整。那么作為疾控中心的檔案管理人員應該切實提高自身的業務能力，準確地把握疾控中心業務檔案的歸檔范圍，并深入地了解傳染病防治、計劃免疫等相關內容。那么如何提高工作人員的中心業務能力？

首先，在綜合管理工作范圍中，工作人員需要將疾控中心工作中，具有保存價值的會議內容、電話記錄、統計報表、錄像帶、電子文件等材料進行篩選與整理。同時對于本疾控中心所管轄范圍內的居民健康資料、衛生環境、健康水平等材料也需要進行收集管理。其次，在傳染病流行性工作中，對于主要傳染病的預測、監測進行分析，并形成報告，制定總結性報告，防治工作方案等，同時對各種突發事件、異常反應等事件進行調查與分析。此外，還有計劃免疫工作與檢驗工作，都需要疾控中心的檔案管理工作人員進行記錄與保存。總之，檔案管理人員只有明確自己的業務內容之后，才能夠高效開展工作，提高檔案管理能力。

二、提高檔案利用率，開發重要信息資源

疾控中心的檔案資料能夠為公共衛生安全問題提供依據，因此具有很高的社會價值。倘若檔案在歷史中沉寂，必定會成為社會發展的一大損失，因此提高檔案利用率，開發重要信息資源也是疾控中心檔案管理的重要發展方向之一。為了更好地發揮出疾控中心檔案管理的作用，工作人員不僅要將檔案進行收集、整理、歸類、分卷保管等，也要將檔案做好編號，分類登記，方便為社會公共衛生事業的發展提供精準服務。

在提高疾控中心檔案管理利用率方面，可以與相關的宣傳部門進行有效地結合，大力宣傳衛生事業的發展，讓更多的人了解疾控中心的工作，同時也能夠對社會公共衛生事業發展做出貢獻。此外，疾控中心也可以與高效進行結合，適當地為學校提供重要的參考，使學生在學習時，能夠對具體的案例有更深入地剖析，同時也能夠增強衛生教育的發展質量。總之，疾控中心的檔案資料具有極高的利用價值，再開發的資源也能夠發揮出其真正的價值，因此檔案管理人員需要對資源的再利用多加思考，并提出具體規劃。

三、加大投入的力度，確保檔案信息安全

疾控中心所保管的檔案大多具有比較高的價值，需要進行密保處理，且各種資料的保存環境也不盡相同。因此疾控中心應該加大對檔案管理工作的投入力度，尤其是硬件設備，如計算機、錄像機、視頻剪輯軟件等相關設備，不可缺少。而且對于數據保存的安全性也要加大投入力度，可以與社會上先進的信息技術公司合作，采用最為先進的防火墻技術，讓電子檔案資料更加安全。

每一項檔案資料都是各種科研人員辛勤的探索成果，確保檔案信息的安全，防止其泄露是檔案管理工作人員的職能。考慮到目前的檔案資源大多采用電子數據存儲，因此需要更多的技術加持，保障疾控中心的檔案資料。同時建立健全檔案管理系統，多重檢查信息泄露系統，使得數據更加安全。當數據丟失時，工作人員也可以通過云端下載，確保數據的安全。此外，疾控中心也要設計相應的規章制度，杜絕人為信息的泄露，加強疾控中心檔案管理人員的職業素養以及社會責任，

綜上所述，社會的快速發展，對各項工作都提出了更高的要求。檔案管理作為涉及人民群眾健康生活的重要內容，受到眾多的關注與研究，如何更好地開展疾控中心的檔案管理工作？成為眾多工作人員的心頭疑慮。熟練地掌握業務的核心內容，提高檔案利用率，確保檔案信息安全都是疾控中心檔案管理工作高效展開的重要因素，應該全方位地探究與發展，從而促進疾控中心的檔案管理工作更上一層樓。