提升檔案管理人員素質推進檔案管理科學化

徐柱

（牡丹江市中醫醫院，黑龍江 牡丹江 157000）

檔案管理在社會的經濟發展和相關的建設過程當中，尤其是對于社會的不同行業和事業當中來說，漸漸地開始凸顯出了較為有效的作用。隨著社會的不斷完善和發展，檔案管理已經開始漸漸地受到了更為廣泛的關注。尤其是對于檔案的管理來說，人們已經開始對于檔案的管理提出了更為嚴格的要求，同時，對于檔案管理人員的整體素質來說，我們應當不斷地對其平均素質水平進行提升，這將對檔案管理在未來的發展方向和深遠程度上產生極為明顯的影響。檔案的管理科學化已經漸漸地開始，成為了適應社會在其發展方向所體現出來的高速化發展速度的最為基本的途徑。這也是能夠將全面的檔案工作進行提升的較為主要的方法之一，同時，這也是能夠有效地為社會在其服務能力等方向所體現出來的必然選擇。

對于檔案管理人員的整體素質來說，如果能夠較為有效地對檔案管理人員的整體素質進行提高和強化，將使得在未來的檔案管理發展過程當中，尤其是在一些現代化的發展形勢之下，變得更加地適應，同時也能更加有效地對未來的落實工作逐步實現。檔案在其管理方面的現代化趨勢，我們應當做好對于檔案管理的相關工作，但如果沒有一個強有力的人員基礎作為支柱，就更沒有可能體現出強有力的開拓與創新的精神。如果沒有豐富的專業知識，就很難使得檔案工作在未來得到提高和強化。檔案的相關管理從業人員的整體素質，將極大程度上使得檔案在未來的管理受到較為直接的影響。管理素質的高低也很有可能會決定了管理方向在未來的成敗，這將會對檔案在其未來的管理工作產生較為直接的重大意義。

正是因為這樣我們就應當更為頻繁的對于一些管理專業所體現出來的培訓和考核標準進行嚴格的規范，應當采取優勝劣汰的方式來提高檔案管理相關從業人員的整體素質。為了能夠更加有效地做好檔案的管理工作，提高檔案在其服務質量方面的根本保障，我們就應當對檔案管理過程當中所體現出來的從業人員的綜合素質進行全面的優化。同時，應當對他們提出更為嚴格的要求。這也是能夠實現檔案在集科技化管理的重要途徑。我們應當更新在其檔案管理過程當中，所體現出來的管理人員的思想觀念提高，對于一些檔案管理人員在實際的管理生活和工作過程當中所體現出來的素質，尤其是對于一些信息技術的觀點和素質，應當全面提高，更加應當全面對檔案管理人員的綜合素質進行提高以適應現代化管理過程當中所體現出來的管理方式。

一、檔案工作人員應具備的素質

由于社會在其發展過程當中所提出的需求檔案的經濟價值，以及檔案所存在的市場價值,這也就使得檔案工作的發展已經漸漸地開始明確并且變得更加重要。這就要求在檔案的相關管理從業人員應當在上崗之前，就應當樹立較為超前的服務意識和主動服務的意識。為了更加有效的了解信息在其實際需求所產生的導向方向，并且充分地對已經建立好的檔案信息資源進行利用，同時對社會的經濟發展進行有效的服務，那么我們就應當對一些檔案管理，相關從業人員進行廣博的知識培訓。同時，應當對現代的信息技術在其應用能力上加強培訓。對于信息在其主要的加工和處理方面所體現出來的能力來說，應當有所加強。只有這樣，我們才能夠更加良好地對新形勢下可能會出現的檔案管理工作進行全面的試用，這樣我們才能夠使得在檔案管理工作未來的發展道路上，變得更加順利。

二、檔案管理科學化的概念及作用

對于檔案的信息管理現代化主要包括以下幾個方面：通常我們指的是標準化，規范化和信息化。在檔案的科學化管理過程當中，一直是一個當下較為火熱的管理概念。首先應當是對于一種意識和一種態度以及一種理念的培訓；其次，還應當是對于一種精益求精文化的加強。就目前情況來看，檔案相關管理從業人員所需要的和需要做的，應當就是將這種理念和意識以及態度落實在檔案的實踐管理過程當中，使它成為在檔案管理過程當中的相關從業人員的工作標準，切實成為檔案管理人員的自然習慣。規范化管理，就是要樹立和提高檔案法律意識，加強依法管理，深入宣傳貫徹《檔案法》和國家有關檔案工作的法律法規，逐步走上依法管理檔案的軌道。

三、檔案管理科學化的目的

檔案信息化建設的主要任務是：制定檔案信息管理的有關標準，開發和推廣檔案管理應用軟件；加強電子文件和電子檔案的管理，做好電子文件和電子檔案的積累、保管和利用工作，確保電子文件和電子檔案的完整性、完整性和有效性，建立、規范和連接區域網絡，建立國家檔案信息網，并將其納入國家信息網。科學管理的模式有很多種，適合行業特點的模式是最佳選擇。目前，我國檔案管理信息化建設的普遍做法是在建設計算機和網絡硬件平臺的同時，逐步實現檔案管理的規范化、無紙化、安全化。

四、結束語

本世紀初以來，檔案管理工作應不斷改革，使檔案管理更加順暢，適應當前的需要。我們對改革方向做了具體分析。在一些單位，這項工作已經實施并取得了良好的效果。只要我們繼續沿著目前的模式發展，相信一定會取得好成績。