對于電力企業辦公室管理工作的創新思考

董志偉 張海倫

（國網新疆電力有限公司昌吉供電公司，新疆 昌吉 831200）

辦公室是電力企業的中樞部門，一方面，辦公室需要對上級政策文件的精神進行傳達，也需要對下級單位的請示進行呈報，確保電力企業總體經營按照特定的流程推進；另一方面，辦公室還需要對電力企業內部的各項制度、通知、文件、審批等信息進行管理和存檔，從而保障各項工作的有效留痕和規范運作。電力企業辦公室工作更要及時準確地適應經濟社會發展新常態和電力企業改革發展新形勢的要求，把“規律性”與“時代性”相結合，更好推動工作思路、工作方法和管理理念的創新，提升管理工作質量與效率，適應電力企業在新時期的發展需要，做好推動電力企業高質量發展的先覺者、踐行者，從某種意義上來講，辦公室作為電力企業各部門的重要銜接，對于管理者各項重大決策和執行力有著重要的推動作用，提高電力企業的運行效率，從而不斷提升自身的綜合實力。

一、分析新時期企業辦公室創新特點和職責

（一）特點分析

對于辦公室的工作而言，具有繁瑣和細微等特點，在實際進行工作中，主要是體現在以下幾個方面：一是作為電力企業每一項規章制度和指導思想的發布中心，對電力企業的發展方向進行掌握；二是辦公室是直接傳達領導層的工作決策和命令，并且是有效的反饋基層意見，是作為溝通重要部門。三是度辦公室的各項資料進行留存，具有協調部門的作用。

（二）職責分析

一是制定出科學的規章制度，在經濟改革發展的背景下，企業需要深入市場分析，對市場的需求作出充分分析，制定出滿足自身實際的運行機制，保證具有一定的市場競爭力，同時辦公室需要發揮出自身的職能作用，對電力企業發展數據需要留存和整理，結合電力企業情況做好各項分析，從而制定出滿足企業發展的目標，對自身管理制度進行持續完善。二是輔助企業領導作決策。隨著社會的發展進步，管理人員需要進行多方考慮，一旦疏忽出現紕漏，會直接影響到企業的經濟收益。故此，辦公室要充分發揮其輔助作用，留存好企業發展資料，這樣可以為管理人員提供出更加準確的數據支撐，保證最終決策的正確性。

二、創新措施

（一）完善電力企業辦公室管理體制

通過建立起一個科學的辦公室管理體制，是作為保證電力企業辦公室工作有序進行的重要保障，電力企業需要結合自身的實際情況和新時代發展的要求，建立起合適的管理制度，讓辦公室管理人員的行為可以得到統一管理，同時電力企業還需要抓住機遇不斷對辦公室管理進行創新，改變原來管理體制中落后的地方，使其電力企業可以在激烈的市場競爭中占據有利地位。

（二）提高辦公室管理信息程度

在一些電力企業中，辦公室管理工作相對比較落后，信息化的程度并不是很高，然而新時代發展背景下，信息技術的應用可以全面的提高辦公室管理水平，電力企業需要在辦公室管理過程中合理的應用現代化的信息技術，應用信息技術進行交流溝通，提高內部信息管理，合理的應用各種信息工具。

（三）建立起全面和靈活的考核機制

在電力企業中，其辦公室的管理工作是存在著一定程度的復雜性，因此企業需要盡可能建立起完善的考核機制，這樣才可以實現對管理人員工作作出更加全面的評價，因為辦公室的管理工作是相對比較復雜的，因此考核機制是難以做到面面俱到，所以必須要積極調整辦公室管理考核機制的靈活性，使其可以適應企業新時期發展的要求，促進企業自身快速穩定的發展。

總結：總體而言，新時期賦予電力企業辦公室系統更高的要求，辦公室更應以時不我待、只爭朝夕的奮斗精神，緊跟改革步伐，不斷解放思想，轉變觀念，用新思維研究新情況，用新思路破解新難題，努力創新管理機制，充分發揮服務中心、輔助大局的作用。辦公室工作對于電力企業發展的重要作用不言而喻，為了適應市場的需求，電力企業在自身發展過程中要不斷提高對辦公室工作的重視，針對現有問題不斷整改，廣泛吸收他人的先進管理經驗，摒棄傳統不適合的管理形式，在工作中更注重細節，從日常工作中的點滴抓起，做好打持久仗的準備，同時在電力企業中，還需要加強工程項目精細化管理，強化項目資金收支管控，提高資金回收效率，降低營運資金風險的發生，為電力企業的穩定健康發展提供基本保障。