淺析新時期加強社區檔案管理工作的有效措施

王燕楠

（哈爾濱市南崗區燎原社區衛生服務中心，黑龍江 哈爾濱 150001）

引言：檔案管理記錄了社區發生的事件，我們對其進行分析，可以給社區管理工作提供很好的基礎，通過數據指標來了解社區工作的合理性，更加規范科學的提升工作質量。在發展的階段，社區管理者對檔案管理工作的重要度有所了解，可是缺乏經驗，專業受限，因此引起了一些問題，檔案管理工作無法發揮全部的作用，讓社區管理工作的質量不能夠顯著的提升[1]。管理人員應該要對問題進行全面的分析，積極地解決問題，讓檔案管理工作能夠為社區建設和科學管理提供幫助。

一、新時期社區檔案管理工作中存在的問題

（一）激勵機制有待完善

當前階段檔案管理工作需要獲得有效的創新，對檔案管理工作的問題要積極地解決，為檔案管理質量提升提供幫助。社區管理工作中，因為管理人員的思想受到限制，無法對工作有充分的認知，因此不能夠建立有效的激勵手段，無法對工作進行有效的評價，不能夠合理的獎懲，檔案管理者的積極性下降。

（二）檔案利用效率較低

社區建設中，部分人員對管理工作重要性的認知度不高，不能夠高質量的收集數據，管理的時候無據可依，限制了工作質量的提升。檔案管理者在收集信息后，對信息的分析效率低，檔案管理者不重視管理人員的想法，因此檔案利用率低，不利于社區的發展。

（三）經濟條件限制著檔案管理工作的提高

經濟條件會限制檔案管理工作的提升，檔案工作不能夠順利地開展，工作質量下降。社區和其他企業是有差異性的，沒有盈利性，所以檔案管理工作經常面臨資金不足的情況，社區檔案工作沒有資金支撐，就不能夠引入先進的技術，檔案管理人才無法引入就限制了檔案工作的發展。除此之外，社區管理工作的資金不足讓社區管理者需要優先考慮成效，因此檔案工作的資金不夠，降低了工作質量。

二、新時期社區檔案管理工作的有效措施

（一）因地制宜開展檔案管理工作

對檔案管理工作的問題進行確定，我們就需要積極地尋求解決之法，使用有效的策略來提升檔案管理的科學性，讓社區管理工作質量提升，給社區居民更加舒適的服務[2]。社區管理人員要因地制宜地進行檔案管理，根據民眾的態度，針對性地宣傳，讓居民能夠對檔案管理的作用了解，配合檔案管理工作。社區管理人員要提高對檔案管理的重視度，對工作進行改進，給社區管理工作提供條件[3]。

（二）提高檔案管理人員的專業化素質

檔案管理者是檔案管理工作非常重要的內容，檔案管理者要接受相關的培訓，提升他們的專業能力，確保檔案人員能夠發揮出自身的額作用，推動檔案為社區建設的積極性。首先，為其進行專業知識培訓，讓檔案人員的專業素養提升，可以勝任數據收集和分析任務，讓檔案管理的質量得到提升。其次，提升檔案管理者的責任感，完善檔案管理人員的工作。最后，提升檔案人員的技術水平，學會對大數據分析，完成檔案管理的創新[4]。

（三）建立社區檔案協同管理體系

檔案管理能提升社區服務質量，讓社區工作和居民的需求之間相匹配，所以，所有的部門都應該參與協調相關工作，讓檔案管理質量提升，政府要從中給予支持，讓數據的收集更加順利，協助社區完成相關工作[5]。

（四）改善社區檔案管理基礎工作

檔案管理者應該對社區檔案需求進行了解，以需求為前提，提升檔案管理工作質量。社區對資金不足的情況要引起重視，獲得政府投入，開拓社會資金，給檔案工作提供條件，制定相關的管理制度和激勵政策，提升檔案管理者的積極性，提高檔案管理的水平[6]。

結論：檔案管理工作可以為社區管理者提供方向，讓他們的社區建設更加有目的性，提升社區建設的質量。當前社會的社區管理需要有效的激勵制度，對檔案進行充分高效的利用，解決檔案利用率低，受到各種限制的問題。所以檔案創新工作，需要根據社區建設的要求來開展，協同各個部門，完善檔案管理工作，提升工作質量，讓社區內的事件得到數據支持，提高管理工作的科學性。