淺談物資采購中的成本管理策略

高 舉（中國神華煤制油化工有限公司鄂爾多斯煤制油分公司）

在企業日常生產經營管理過程中成本管理是其中一項重要內容，煤制油單位也是如此，而物資采購又是組成成本管理的主要內容，為幫助企業進一步增強核心競爭力并實現健康、長遠的發展就必須在物資采購過程中強化做好成本管理工作。在物資采購過程中通過開展成本管理工作，做好成本管理與控制，并通過分析整個成本管理過程來明確其中潛在的風險因素，在此基礎上通過深入思考可以制定一系列切實可行的解決措施，從而能夠真正實現降本增效的目的[1]。

■ 物資采購現狀分析

（一）缺乏完善的物資采購制度

為更好的開展物資采購成本管理工作，就需要具備一個健全的物資采購制度作保障，反之如果這一制度不夠完善，則極易增加物資采購成本。一方面，物資采購制度不完善，采購部門與其他相關部門在采購之前若沒有進行有效的交流、溝通，則極易導致物資采購工作出現紕漏，不能嚴格按照相關物資采購制度、清單制度來采購物資，導致采購的物資出現增加或減少的情況。另一方面，缺乏規范的物資采購文件，導致在采購過程中無章程可循，造成工作混亂無序，使采購效率低下，增加采購成本。

（二）缺乏規范的物資采購流程

在物資采購過程中，流程至關重要，如果缺乏規范的采購流程則很難提高采購效率，還會額外增加采購成本。采購流程在許多企業中都是一個非常容易出問題的部分，當前許多企業的采購流程都缺乏規范性，具體主要體現在以下兩個方面：一方面，通常規范的采購流程主要是根據提前制定好的采購制度、采購計劃來做好相關工作，如招標、投標、采購等，而在現實經營中，大部分企業都忽視了提前制定計劃劃的重要性，致使采購流程極易出現各種問題。另一方面，物資采購涉及范圍廣，因此更應重視采購流程。在現實經營中一些企業缺乏執行力，監督不嚴，采購效率和質量很難得到有效保障，導致采購成本增加，給企業帶來難以估量的經濟損失[2]。

（三）人員綜合素質較低

企業的日常經營發展與各類人才的努力分不開，物資采購人員作為組成企業人才的一個重要部分，負責采購企業生產、經營所需的各種物資，但當前采購人員的綜合素質普遍較低，有以下幾種表現：（1）采購人員專業素養缺失，采購時多根據物資采購清單進行，不具備區分物質質量的能力，再加上市場環境比較復雜，魚龍混雜，極易采購到質量差的物資，進而給企業帶來一定經濟損失。（2）采購人員的自身思想道德水平普遍較低，面對日益激烈的市場經濟環境，一些不法供應商為謀取采購訂單多會采取一些不良手段，降低物資采購標準，嚴重損害企業的經濟利益。（3）一些采購人員的工作能力弱、缺乏責任心，缺乏執行力度，對工作處理不及時，很難有效的落實采購計劃，不利于企業的生產正常運行[3]。

（四）物資供應商缺乏長期穩定性

企業采購物資的一個重要保障在于具備長期穩定的物資供應商，創造一個良好條件來幫助企業健康、可持續發展。擁有長期、穩定的供應商可以幫助企業提高物資采購效率及質量。而在實際生產經營活動中，有些供應商一直都是物資采購工作的瓶頸，市場上所存在的供應商質量良莠不齊、魚龍混雜，不利于企業尋找穩定的供應商。再加上供應商所存在的一些不良問題，諸如信譽不佳、規模小、穩定性差等，極易給企業造成經濟方面的損失?；诖耍髽I在物資采購過程中為做好成本管理工作，就需要科學、謹慎的選擇那些長期穩定的供應商[4]。

■ 物資采購中的成本管理策略

（一）立足于產品開發，合理定位原材料的材質與品種

原材料采購成本與所選定的材質與品種規格等密切相關，在滿足產品使用要求的基礎上需要盡可能的貼近市場來選擇材料，并貼近那些大眾品種，由此可以降低材料價格和組織供應難度。在產品的定型初期為致力于原材料成本的降低，計采人員需要充分了解原材料外部市場與各配套供應廠家的生產情況。基于此，物資使用部門在選材時有必要與物資采購人員進行深入討論，認真做好尋價比價工作，最終確定一個最優化的物資采購方案。

（二）建立完善的采購制度與規范的采購流程

健全的采購制度能夠實現對物資采購成本的有效的管理與控制，為此，企業有必要建立一個健全的采購制度，方便控制與約束物資采購全過程與采購人員，確保采購工作能夠穩定有序的開展，提高采購效率。同時，企業有必要建立一個監督部門，方便對物資采購工作的過程與人員實施全程監督，在合法合規的范圍內認真開展物資采購工作[5]。

在物資采購過程中規范采購流程能夠進一步提高采購效率、保證采購質量，以此能夠有效的控制采購成本，進而創造一個良好條件來幫助企業實現健康、穩定的運營發展?；诖?，企業有必要進一步規范現有的采購流程。（1）在采購物資之前有必要與各部門進行提前溝通，并結合實際情況制定一個科學的物資采購計劃。（2）順應時代發展潮流對企業現有的物資采購渠道、方式進行深入拓展，充分利用各種新興技術，確保整個采購流程的高效性、透明性，也能夠有效的降低采購成本。

（三）采用靈活多樣的付款方式

靈活多樣的付款方式能夠進一步擴大采購工作的開展空間，而付款周期長短與采購成本的高低密切相關，隨著付款周期的延長會減緩分供方的回款速度，相應的就會增加核算利息所占比重，報價也會因此提高，這在招標采購中尤為明顯。良好的信譽是企業的財富，尤其是在很難落實資源的情況下，分供方會想方設法的去挖掘資源，而這種信譽度的建立并不是一蹴而就的，需要在長期的業務合作中建立起來[6]。

（四）提高采購人員的專業素養和責任意識

采購成本的控制多交給采購人員負責，因此在成本控制過程中有必要將采購人員的作用充分發揮出來。作為一名合格的采購人員，在采購之前需要做到貨比三家，除了要掌握充足的專業知識之外，又需要積累一定經驗教訓，在采購過程中減少盲目性?；诖?，企業必須定期為采購人員進行教育培訓，重視企業文化的營造，幫助采購人員不斷提高自身專業素養，強化責任意識。還應讓采購人員意識到采購成本控制能夠極大的促進企業發展，加強企業與自身的緊密聯系，培養員工的忠誠度、歸屬感、獲得感。

（五）穩定供貨商，實現集中采購

為進一步穩定供應商，需要對現有的物資采購渠道進行不斷拓展，充分借用互聯網、企業物資采購平臺、市場采購平臺的優勢。同時，利用以互聯網為載體的采購管理系統，在招標采購過程中吸引更多優質的戰略供應商，盡量實現集中采購，以此建立一個更為專業、高端、優質的供應鏈體系，還能夠最大限度的采購成本。但值得一提的是，在保證采購質量的條件下為減少暗箱操作，整個采購任務有必要在陽光下開展[7]。

■ 結束語

成本管理在企業物資采購中始終都扮演著至關重要的角色，為強化采購管控、降低成本并幫助企業實現經濟效益最大化，就需要采取一系列切實可行的管控措施。