劉超
摘要:在現代會計管理活動中,企業實行全面預算管理的主要目標是對企業進行戰略規劃,進而實現經營目標。而企業通過實施全面預算管理,可以有效保障相關經濟活動的全面開展,從而實現企業降本增效的目的,這對于企業的發展和戰略布局具有重要的意義。因此,企業在經營過程中,需要強化風險經營和管理措施,通過采取動態監督的方式進行全面預算管理,以滿足企業實現可持續發展的需求。對此,本文闡述了企業集團實施全面預算管理的重要意義,分析了企業集團在進行全面預算管理過程中存在的問題,并有針對性的提出了專業的解決對策,以促進企業集團穩定發展。
關鍵詞:企業集團;預算管理;發展戰略
經濟全球化發展,使企業集團呈規模化發展趨勢,在發展的過程中,其存在著一些風險和發展問題,導致企業集團的經營管理水平備受制約。因此,對于企業集團而言,在發展的過程中,需要提高對實施全面預算管理的重視程度,并在發展的過程中有效挖掘其中存在的管理問題,針對這些存在的主要問題進行分析,有效采取措施提升企業集團全面預算管理水平,進而促進企業集團管理體系的健全,有效規范其經營管理行為,滿足企業集團的經濟發展需求。
一、企業集團借助全面預算管理的意義
企業集團在管理的過程中強化實施全面預算管理,能夠促進企業集團經濟的高效發展,對經營、財務、資本以及籌資等方面采取的預算措施,進行全方位的管理,對相關資源做好合理以及科學配置,強化其利用率。與此同時,通過全面預算管理對于競爭性資金的投入進行精確管理和壓縮,進而有效降低企業成本。對于各種預算目標、預算編制和預算額度進行有效規范,以發揮管理的職能,從企業內部部門的橫向聯動,以及編制、控制和考核等縱向方面進行系統性管理。
(一)滿足經營決策科學化需求,制定發展經營目標
在企業中實施預算管理有利于有效對市場的經營環境進行預判,在此基礎上,可以不斷向企業集團的決策者,提供專業的滿足管理需求的相關信息,這種管理方式有助于企業集團迅速作出經營決策和調整戰略規劃,從而有效明確科學的經營發展目標,促進企業集團的經營方式與時俱進,強化決策的科學性。
(二)加強各單位溝通協調,明確工作目標
企業通過預算管理可以將企業相關部門納入管理體系中,能夠有效樹立員工的預算管理理念,強化部門之間的聯動性和協調性,通過溝通進而有效明確工作目標,并借助相關考核機制,全面調動企業員工參與預算管理的積極性,這種管理措施有助于企業創造更大的經濟價值。
(三)有利于完善企業內部控制
在企業集團中,通過對全面預算管理的高效執行,可以實現資金平衡。通過科學的管理措施,能夠及時解決資金管理過程中存在的超預算支出、資金劃撥和預算外支出等一系列問題,避免在預算過程中的隨意性,強化資金的有效利用,保障企業集團會計信息的真實性,同時,在強化糾錯的同時,有針對性的探索能夠符合企業發展的新模式,強化企業集團內控的完善力度,使企業集團在發展經營的過程中實現經濟效益最大化。
(四)滿足正確評價工作績效需要
企業集團采用全面預算管理方式,有助于對企業員工在績效評估方面做出正確和科學的評價,有利于對企業各級單位的主要工作績效和成果開展考核,是績效考核的重要指南,也是一種高效的考核工具和標準,可以滿足企業集團的管理需求,使其可以借助具有規范性的戰略管理方式,有效開展相關經濟活動[1]。集團可以借助這種績效考核機制,有效激勵員工,提高其工作的積極性,滿足公平、公開和公正的管理需求。
(五)強化管理質量,滿足效率需求
實施全面預算管理,能夠促進管理層對相關成本費用有清晰的認識,這種方式有助于管控正常、非正常的預算內外的主要支出,同時還能縮短審批時間,強化支出控制,有助于提高工作效率,提高單位整體管理水平。
(六)保障實現戰略目標,降低管理風險
借助全面預算管理能夠滿足企業集團的資源整合需要,不斷為企業的戰略發展打下堅實的基礎,進而為實現戰略目標提供保障。與此同時,通過強化企業戰略目標,也可以使企業全面預算管理方式更具方向性以及目標性。二者的關系是相互配合相互促進的,有助于企業集團在市場競爭環境中,保持強勁的競爭力[2]。這種預算管理方式,能夠有效將企業的戰略發展目標進行分解和細化,能夠有效降低企業集團的經營以及財務風險。
二、企業集團全面預算管理存在的問題
(一)預算管理觀念滯后,不能滿足全面性需求
企業的管理者對全面預算管理的認知有較大的缺陷,無法借助戰略目標來分析實施全面預算管理的戰略優勢,從某種程度上來說,這是導致預算管理水平低下的內在因素。與此同時,當前基層單位的主要執行人,無法將這種預算管理方式貫穿到企業戰略發展中,使得相關預算管理的主要制度都呈嚴重缺失狀態,影響了預算管理工作的全面執行。
(二)預算編制制度不健全,依據不充分、不合理、不精準
企業的相關業務部門在執行預算管理時參與度較低,這種現象容易造成相關預算數據丟失,導致預算管理中的權、責、利不對等,所制定的主要預算目標和經營計劃、戰略規劃以及企業實際等相脫離。這種情況的出現嚴重制約了預算編制的準確率,主要體現在預算的細化度不精準和編制不充分。同時,由于未充分結合企業的相關規劃目標,以及所涉及的實際情況進行預算編制。因此,預算容易出現不合理現象,甚至部分企業在對預算總體金額的變化情況進行數據分析時,僅采用上半年的數據進行簡單的增減,導致整體的預算數據在編制的過程中存在不精準的問題[3],造成預算編制所采用的數據和企業的實際運行數據不符,不能高效發揮預算協同效用。
(三)預算編制嚴重缺乏戰略目標指導
企業在相關預算編制工作開展時,無法高效的將企業的戰略目標融合進去,同時未能有效分析企業的發展現狀以及市場行情,未對市場經濟情況進行調查,進而作出有效的預算調整,導致實行的全面預算管理方式和企業規劃的發展戰略目標不匹配,所采用的預算方法呈現出了模式化,嚴重忽視了未來的發展目標,無法適應企業的發展需要,無法強化內部資源的有效配置。
(四)強調預算執行的特殊性,造成預算控制力減弱
以業務為中心的預算方式,在某種程度上弱化了預算的控制力,部分企業過分強調其業務的特殊性,容易影響預算剛性,導致預算執行不力。
(五)預算管理相應的控制和業績評價機制不健全
部分企業對于預算編制比較重視,但在預算執行過程中容易出現管控機制缺失,執行力度不足等問題。同時,缺少健全的評價機制,不能對員工進行全面考核,容易影響員工的積極性以及創造性,導致相關財務人員未能結合企業的實際發展情況執行預算,業績評價的作用無法得到有效發揮。
三、加強企業集團全面預算管理的建議
(一)打造戰略核心理念,滿足預算管理科學化需求
企業集團需要在經營管理的過程中,強化實行全面預算管理的重要作用,對相關經營活動進行有針對性管理,將企業中長期目標和主要的發展戰略融合起來,使其能為企業的全面可持續發展提供指引。全面預算管理目標的有效建立,必須符合企業實際戰略發展目標,要結合企業的實際業務開展預算管理,以提高企業全面預算管理準確性,并保障全面預算管理的科學性。
(二)加強合理的預算審批管理,有效建立內部控制體系
企業要科學組建相關的預算管理團隊,對相關業務流程進行優化,并針對關鍵點進行有效監控,完善授權審批制度。同時,還需要強化內部控制制度的建設以及有效落實,對預算內外所需資金施行嚴格的審批流程,以滿足預算執行的需要[4]。
(三)強化全面預算管理考評體系,加強預算控制評價分析
要逐層分解全面預算管理的目標,采取措施強化相關部門及工作人員的職責,不斷對比全面預算實施效果和既定目標,借助這種方式對全面預算管理的工作進行全面考核,并以公平、公正和公開的方式刺激員工,挖掘其潛力。同時,借助全面預算管理來對相關工作環節的質量進行有效評價,有效增強全面預算管理的效率,實現主要的預算目標。
(四)全員參與集團全面預算管理
強化全員參與管理是高效執行預算管理的重要工作環節,企業需要不斷樹立全面預算管理的工作理念,增強全員的成本效益意識,不斷參與全面預算管理的制定、執行和監督,發揮員工的潛力,同時,賦予員工參與管理的使命感,為企業集團長久和高效的發展貢獻重要力量。
(五)扎實推進全面預算的編制、執行及監督
企業集團需要采用多維度的方式,做好三個方面的管理工作。一是預算編制。該環節使用的編制方法,需要和企業在發展過程中的實際情況相吻合,針對性實施定期、滾動、增量以及零基預算法等方法,而編制的過程中,滿足剛性的同時,還需具備一定的彈性,保證采用數據的準確性。二是預算執行。此預算階段,需要強化管理意識,但對于領導的帶頭模范作用的要求極高,需要執行以身作則的工作方式,嚴格按照預算執行標準,全力推進執行有效實施,并強化和各部門之間的協同作用,不斷滿足預算執行需求[5]。三是預算監督。在內部監督機制中,主要的核心是財務部門,對于企業集團在預算執行的具體情況需要做好定期開展評估的方式,及時找到執行過程中存在的問題,并針對性進行糾正,避免產生經濟損失,而這種方式也為全面預算管理在企業集團中開展打下堅實的基礎。
四、結束語
在企業集團的發展過程中,需要將全面預算管理有效融入相關經營活動中,在這種情況下,相關管理人員需要采用戰略性的管理方法和思維,不斷對全面預算管理工作進行指導,同時,還需有效結合企業集團在發展過程中的實際情況,進而通過對這些情況的分析,有效開展探索實施全面預算管理的新制度和新方法,以滿足預算管理的制定、執行和監督等過程的需求,進而不斷完善監督管控的規范性流程,滿足企業集團實現可持續發展的戰略需要。
參考文獻:
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