高辰
摘要:繼我國實現第一個百年奮斗目標后,“十四五”是我國向第二個百年目標奮進的關鍵時期,制造企業作為我國經濟的重要支撐,肩負著重要使命。庫存管理是制造企業生存與發展的重要環節,因此正確認識制造企業庫存管理的重要性,研究現階段制造企業庫存管理現狀和對策,對提升我國制造企業核心競爭力具有現實意義。
關鍵詞:制造企業;庫存管理;對策
在經濟全球化和科學技術高速發展的大環境下,企業面臨著前所未有的激烈競爭,尤其是制造業對GDP和國民就業的貢獻逐年下降,我國出現了制造業大而不強、資源利用效率低等困境。庫存管理不足是現階段制約制造企業持續經營和發展壯大的現實問題,庫存管理是為滿足企業生產經營所需,持續優化整個供應鏈的管理流程,合理設置EPR(Enterprise Resource Planning)控制策略。通過信息平臺實時進行數據處理,以保證按時交貨,降低庫存積壓、庫存貶值與庫存報廢造成損失的風險。因此,認識制造企業庫存管理的重要性并分析其過程中存在的問題及研究制訂應對策略是十分必要的。
一、制造企業加強庫存管理的重要性
庫存管理是影響制造企業發展的重要因素,主要對制造企業的經營、利潤、生產等環節產生影響。
(一)庫存管理不善會對企業經營產生重要影響
顧名思義,制造企業以“制造”為經營生產主體,即是通過物理或化學方式從而增加物料的附加值。因此在制造企業的生產經營環節,如何進行庫存、庫存量的管理都是十分重要的。一方面因為物料、產成品所占用的資金比重最大,如果庫存管理失效則會影響企業資金流通。另一方面如果庫存管理不當,就會造成無法按時供應物料,以至于無法完成訂單,導致產銷脫節,產銷目標難以實現。
(二)庫存管理不善會直接影響企業利潤
制造企業利潤的獲得,是通過先投入成本,再生產出產成品,從而進入銷售環節。一般在制造企業生產成本的構成中,物料成本的占比往往很大。如果存貨積壓會造成流動資金周轉率降低,或由于庫存管理不善引起庫存物品出現質量問題導致損壞或報廢,從而減少企業利潤。可見庫存管理是影響企業經營成果的重要因素。
(三)庫存管理不善會影響企業生產正常進行
正如上文所言,制造企業是以“生產”為主,因此生產力是決定制造業的重要因素。制造企業必須善于利用管理手段,有效使資金、人力、設備等資源得到合理配置并且能夠創造和提高利潤。這其中生產原材料起著重要作用,如果生產用料無法及時供應,或是存在質量問題,整個生產流程的正常運行即會受到影響。
二、制造企業庫存管理存在的主要問題
制造企業在庫存管理中出現了不少問題,主要表現如下:
(一)庫存資金占用比例較大
制造企業的庫存在生產加工的不同階段分別被稱作原材料、在制品及產成品。制造企業庫存資金占用比例較大,主要是由于制造企業對庫存管理意識不強,僅關注生產量、銷售量等指標,以至于對市場及客戶需求預測不完善,對原材料、在制品、產成品并未制定合理庫存量。造成原材料采購超出需求,在制品和產成品期末存量過大,占用企業大量流動資金,影響企業現金流支配,制約企業投資擴展,為企業經營發展帶來風險。
(二)庫存量與市場銷售比例不協調
制造企業內各部門間的溝通交流是造成庫存量與市場銷售比例不協調的重要因素。倉庫管理是需要各部門協同完成的,如果銷售部門僅負責銷售計劃,不兼顧實際生產能力,就會造成產成品脫銷的情況。這就是由于對市場預測的不準確所造成的銷售計劃與實際情況不相符,由此造成企業庫存貯備不足,而出現待料誤工損失。相應地,如果生產部門僅考慮產量指標,及確保客戶的需求能否得到滿足而過量生產不考慮市場,就會出現庫存儲存成本上升或折價銷售,以及庫存與市場脫節的現象,以至于造成多支出成本、浪費企業資源等問題。
(三)庫存周轉率問題
庫存周轉率用以反映制造企業庫存周轉的頻次。如果庫存周轉率高,庫存周轉就快,資金變現能力就強;相反庫存周轉率低,則庫存就會積壓,產成品就會滯銷,其貶值風險就會加大。我國制造企業現階段存在的庫存周轉率問題主要表現為庫存周轉時間長,即讓企業資金滯留在倉庫或是生產銷售環節之中,造成資金不能發揮其增值作用,與此同時卻增加了企業儲存成本及產品的貶值風險,減少企業利潤收益。
(四)物料的可得性問題
物料是指制造企業在生產鏈中,除產成品外其余所有材料,在這里主要指原材料與在制品。物料的可得性是指當客戶需要存貨時,企業所擁有的庫存能力。也就是企業所擁有的存貨能滿足客戶對產品的需求極限。因此當生產過程中的某個環節出現連接問題或設備問題時,過程清單中的協調及各庫存需要確保下一個過程中的生產得以繼續。因此,要求庫存儲備計劃要建立在對市場及客戶需求的合理預測基礎之上。同時還需考慮對特定產品的銷量、某一產品對企業產品組合的重要性、收益率以及產品本身價值等因素。另外決定企業物料可得性的一個重要因素即正常庫存與安全庫存的協調問題,如果各庫存模塊結構存在不合理,則會造成企業支出成本的增加,浪費企業資源,從而影響整體生產經營活動的效率。
三、制造企業加強庫存管理的對策
庫存管理是在制造企業的生產經營過程中,通過對其庫存在量和質兩方面進行有效管控,使庫存數量盡量合理、質量不致毀損貶值,物流系統順暢高效,以此提升企業庫存管理水平。因此,根據現階段制造企業庫存管理所暴露出的問題,提出在庫管意識、經營管理、制度再造、技術升級等方面的對策。
(一)重視企業庫存管理,提高企業整體管理水平
制造企業從原材料到在制品的庫存都應加強其采購的計劃性,重視采購計劃的制訂。就制造企業而言,本年度銷售預算是制訂當年原材料用量及采購計劃的重要依據,因此需要采購部門與其他各部門通力合作。同時,要求企業提高對庫存管理重要性的認識。這些都間接或直接決定了能否有效地降低成本,減少流動資金占用,從而提高營業利潤,促進企業長期發展。制造企業想要在當今的市場經濟中站穩腳跟,就需要不斷探索適合自身的運營模式,通過銷售并兼顧客戶個性化需求來提高盈利水平,只有調整到符合其自身特點的運營模式才能給企業帶來更長遠的發展空間。這就要求做到以下幾點:
第一,提高對庫存管理的認識不僅僅是針對企業領導層,同時要求企業內各部門能夠加強合作,緊密聯系溝通,由此提高制造企業庫存管理效率。
第二,從制造企業實際出發,尋找、利用、改造適宜企業自身發展的信息化管理系統,由此能夠與供貨廠商及客戶間建立聯系網。
第三,可適當建立獎懲激勵機制。制造企業不應單純依照生產指標進行獎懲,同時也應考核工作“效果”。例如是否出現生產過剩浪費,產成品的積壓率等問題。應該建立合理科學符合企業發展的考評體系,由此促進企業內部各部門間的高效協調溝通,形成良性的企業內部工作關系,從而提高企業整體管理水平。
(二)完善庫存管理制度,優化內部管理控制流程
第一,制造企業要明確劃分生產環節各崗位具體的工作職責,做到人人都能明白自身的崗位職責,各個崗位之間要進行相互溝通與監管,并完善監督檢查考評制度。以此簡化生產流程,對崗位職能進行有效切割,避免出現職能重復、職責模糊的狀況發生。
第二,重視培養庫存管理人員,庫存管理的特殊性要求其工作人員應具備相應的財經與管理類學科知識儲備。因此,制造企業根據自身實際需要聘請或培養負責庫存管理的專業人才隊伍。從而規范產品庫存管理,實現信息化實現數據共享,來提高企業生產運作效率。
第三,建立健全庫存管理制度,嚴格執行庫存管理規定,優化庫存管理控制工作流程,有效推進庫存管理工作。要不斷完善庫存管理制度,明晰企業內控部門職責,庫存管理方可有章可循,從而有效改善企業資源的高效配置能力。
(三)科學預測市場需求,合理制訂企業生產計劃
在“十四五”規劃中建議實施制造業減本降負行動,對于制造企業來說,降低存貨成本是減本降負的重要內容。
對市場較為準確地預測是確定銷售計劃的重要環節,從而合理制訂企業生產計劃。生產計劃制訂后,即可進行采購預算,采購預算需考慮到交貨周期、生產周期包括物料庫存狀況等影響因素,推算出較為合理的采購計劃,能夠有效避免企業存貨堆積等問題,提高存貨周轉率。
合理制訂生產計劃后,制造企業各部門必須有效協作方可完成。可以按照銷售部門制訂的本年度銷售計劃,在參考歷史銷售數據的基礎上,生產部門推算制訂出本年度產品生產計劃。采購部門需要按照生產部門的生產計劃,進行合理定量分批訂貨采購。在生產鏈中堅持實事求是,從實際情況出發規避存貨過程中可能發生的各種風險。
(四)規范產品庫存管理,實現庫存的信息化管理
現階段制造企業的產成品可分為兩類庫存,一是有訂單的產成品庫存,二是無訂單的安全庫存。一般來說,產成品庫存用于正常銷售,安全庫存則以備不時之需。企業需要建立各庫間有效的聯系與管理,兼顧存貨周轉率與可得性問題。因此需要合理利用EPR平臺,對企業庫存信息實時進行監管。其中包括對庫存出入庫管理,企業應結合自身實際與產品特性設計一套較為合理完備的統計系統,包含身份認證、信息登記等內容。EPR系統在經濟全球化背景下,尤為重要且具有眾多優點。但也要看到我國制造企業在實施EPR系統具有一定的局限性,例如適配性等問題,因此需要結合具體實際選擇適合的供應商。
四、結束語
隨著新一輪科技革命和產業變革深入發展,當今世界正經歷百年未有之大變局。我國制造企業既要做好準備迎接挑戰,又要抓住戰略機遇期創新發展。庫存管理作為制造企業發展中的重要環節,一方面要認識到我國制造企業庫存管理中的短板問題,重視庫存管理對企業發展成果的影響,另一方面要通過合理改造,建立科學有效的管理方式,由此提升制造企業的核心競爭力。
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