制造企業(yè)庫存管理問題和對策研究

牛仲銳

摘要：隨著全球市場經(jīng)濟不斷深入發(fā)展，各行各業(yè)之間的市場競爭也越來越激烈，制造業(yè)的發(fā)展更是面臨嚴峻挑戰(zhàn)，在這種復(fù)雜多變的環(huán)境中，提升有效的內(nèi)部管理顯得尤為重要。存貨作為企業(yè)重要的資產(chǎn)，在企業(yè)的經(jīng)營過程中發(fā)揮著重要的作用，有效的庫存管理對于處于激烈競爭環(huán)境下的制造業(yè)公司來說具有現(xiàn)實意義。本文介紹了制造企業(yè)存貨管理的主要內(nèi)容與現(xiàn)實意義，分析了目前實踐中存在的主要問題，并據(jù)此提出改進措施，以期對制造企業(yè)提高庫存管理水平提供借鑒。

關(guān)鍵詞：制造企業(yè);庫存管理;資產(chǎn)管理

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，制造企業(yè)在迎來發(fā)展機遇的同時也面臨諸多問題，如何在激烈的市場競爭中立于不敗之地，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，是目前管理層最關(guān)心的問題。在提升企業(yè)自身的競爭力的過程中，提高制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的管理能力顯得格外重要，而存貨作為制造企業(yè)一項重要的流動資產(chǎn)，近年來獲得越來越多制造企業(yè)的重視。

一、制造企業(yè)庫存管理概述

（一）存貨的概念

存貨管理主要是對企業(yè)庫存物資的管理，包括企業(yè)的采購物資、倉存物資及暫存物資等，存貨管理不僅是對物品的管理，也是對企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的管理，通過科學(xué)的制度和方法，使庫存管理更好地服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動，對企業(yè)降本增效起到積極指導(dǎo)作用。

（二）制造企業(yè)加強庫存管理的現(xiàn)實意義

1.有助于提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率，實現(xiàn)資金盤活

存貨對于制造業(yè)來說是一項重要的流動資產(chǎn)，但過多的庫存勢必會影響企業(yè)資產(chǎn)的流動性，大量占用企業(yè)資金，通過科學(xué)的庫存管理，使存貨處于合理的庫存水平之上，加速企業(yè)的產(chǎn)品周轉(zhuǎn)速度，有助于企業(yè)快速回籠資金，提高資金使用效率。

2.有利于降低企業(yè)的倉儲成本，實現(xiàn)效率提高

大量的庫存不僅增加了制造業(yè)的倉儲成本，而且易形成積壓物資，造成產(chǎn)品滯銷。因此，通過對客戶訂單的快速反應(yīng)，制定合理的安全庫存有助于降低企業(yè)的倉儲成本，降低企業(yè)運營成本，提高運營效率。

3.實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的有效配置，實現(xiàn)良性循環(huán)

在當前信息化環(huán)境下，通過搭建企業(yè)先進的信息化管理平臺，提高庫存管理水平，將產(chǎn)品訂單和生產(chǎn)、采購連成一線，減少資源浪費，提高資產(chǎn)配置效率，使資產(chǎn)處于增值、保值、良性發(fā)展的循環(huán)中。

二、制造企業(yè)庫存管理存在的主要問題

（一）庫存管理意識不強

制造企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層通常對庫存管理的重視程度不夠，將庫存管理工作內(nèi)容局限于協(xié)助生產(chǎn)、銷售部門做好倉存物資的出入庫和實物的保管工作以及物料的供應(yīng)和倉庫保管服務(wù)工作，基層員工認為庫存管理僅僅做好倉庫的出入記錄及實物盤點工作即可。這種對于庫存管理工作的疏忽，導(dǎo)致不管是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層還是基層員工，都沒有真正把握庫存管理的概念，缺乏對庫存管理重要性的認知，容易造成因企業(yè)庫存管理疏漏造成的企業(yè)運營問題。

（二）庫存管理制度不完善

目前很多制造企業(yè)，特別是中小企業(yè)，在庫存管理方面缺乏行之有效、健全完善的管理制度約束，主要有以下幾點：

1.庫存物資采購環(huán)節(jié)有關(guān)的管理制度不完善

企業(yè)的采購管理制度不夠健全，采購人員在采購業(yè)務(wù)中營私舞弊，存在吃回扣的現(xiàn)象，造成公司采購成本過高;采購的審批手續(xù)不規(guī)范，容易造成采購物資的數(shù)量和規(guī)格型號不符合要求，影響生產(chǎn)進度;采購的檢驗程序不合理，造成采購的物料質(zhì)量低劣，造成隱患。采購作為存貨進入企業(yè)的第一步，對后續(xù)的生產(chǎn)和存儲環(huán)節(jié)起到重要作用。采購價格過高，則會導(dǎo)致企業(yè)成本的增加，降低盈利能力;而采購供應(yīng)不及時，會影響企業(yè)的連續(xù)生產(chǎn)作業(yè)計劃;如果采購質(zhì)量不合格，一旦投入生產(chǎn)，則會對企業(yè)造成更多的損失。

2.庫存領(lǐng)用環(huán)節(jié)有關(guān)的管理制度不完善

企業(yè)的領(lǐng)用審批制度不健全，無簽字審批或者簽字不完整的單據(jù)領(lǐng)用現(xiàn)象發(fā)生，使物料存在多領(lǐng)、冒領(lǐng)的風(fēng)險，易形成資產(chǎn)損失;領(lǐng)用的合理性審批欠缺，容易造成生產(chǎn)部門重復(fù)領(lǐng)料，增加了生產(chǎn)消化物料的壓力;領(lǐng)用的查驗制度不健全，造成領(lǐng)料的數(shù)量、規(guī)格型號與審批單據(jù)不一致，影響車間的生產(chǎn)作業(yè)進度，如投入生產(chǎn)環(huán)節(jié)，易造成產(chǎn)品的質(zhì)量損失及物料報廢。

3.采購安全庫存管理環(huán)節(jié)有關(guān)的管理制度不完善

安全庫存是指為了預(yù)備未來連續(xù)生產(chǎn)過程中的物資供應(yīng)或者銷售部門基于對市場需求的預(yù)測提前儲備的部分物資，以滿足企業(yè)生產(chǎn)需要的庫存量。企業(yè)的采購安全庫存管理制度缺失，不僅對現(xiàn)有的庫存無法合理安排利用，而且對后續(xù)要采購的物料無法提供積極指導(dǎo)作用。若采購的安全庫存過大，容易造成企業(yè)采購更多的物料，形成物料積壓，增加資金占用額;若采購的安全庫存過小，容易影響生產(chǎn)進度，造成企業(yè)停工單產(chǎn)，造成更大的損失。

（三）庫存管理方法相對比較落后

1.物料名稱及編碼規(guī)則不統(tǒng)一

對制造企業(yè)來說物料的種類和數(shù)量往往很多，沒有統(tǒng)一的分類原則和編碼規(guī)則只會讓物料更加繁雜。有的企業(yè)有多個倉庫，如果每個倉庫之間物料沒有合理的劃分或者倉庫內(nèi)部的物料沒有合理規(guī)劃，都不利于物料查找和后期盤點工作;物料多的企業(yè)會對物料進行編碼整理，如果編碼規(guī)則沒有統(tǒng)一標準，庫管員僅憑自己的感覺來劃分，極易造成物料混編、賬目混亂。

2.庫存保管和盤點方法滯后

很多企業(yè)庫存管理不分主次，“一把抓”式庫存保管方法，既耗費了大量的人力又無法對庫存形成良好的管理和控制。而且由于部分企業(yè)盤點方法不切合公司實際情況，造成盤點結(jié)果賬實不符，無法反映真實的庫存管理結(jié)果。

（四）庫存管理部門人員素質(zhì)不高

企業(yè)的庫存管理不僅需要制度、流程、系統(tǒng)等硬件的配合，還需要具備較強業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力的人去執(zhí)行這些制度、流程并熟練進行系統(tǒng)操作。部分企業(yè)缺乏專業(yè)的庫存管理人員，甚至從生產(chǎn)一線轉(zhuǎn)崗，并沒有接受過專業(yè)崗位培訓(xùn)，缺乏專業(yè)的庫存管理知識，處理業(yè)務(wù)時僅靠個人工作經(jīng)驗。特殊情況發(fā)生時，無法進行妥善處理，易造成庫存混亂甚至庫存損失。部分庫存管理人員年齡較大，對新方法、新系統(tǒng)的接受度較差，不能適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的步伐，影響到企業(yè)管理能力的提升。

（五）庫存管理信息化程度不高

大部分制造企業(yè)缺乏對現(xiàn)代化庫存管理方式的引進，還沒有配備信息化處理工具，還停留在庫存手工賬務(wù)處理工作中。由于庫存業(yè)務(wù)變動頻繁，日常處理數(shù)據(jù)量大，采用手工賬務(wù)處理很容易出錯。另外手工記賬信息傳遞速度較慢，不能及時為相關(guān)部門提供庫存信息，不能準確開展計劃工作。部分企業(yè)雖然安裝ERP信息化系統(tǒng)，但企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層重視程度不夠，難以積極推進。另外，企業(yè)缺乏專業(yè)的信息化人才，對軟件的掌握程度低，不能充分利用信息化工具進行庫存管理，無法進行庫存信息共享。

（六）庫存內(nèi)部控制與監(jiān)督機制不嚴

庫存管理內(nèi)部控制與監(jiān)督機制是為了有效實施與提升庫存管理而制定的內(nèi)控與考核監(jiān)督機制。部分制造企業(yè)未對庫存管理監(jiān)理制訂有效的內(nèi)部控制或監(jiān)督考核機制，或者雖制訂了內(nèi)部控制與監(jiān)督考核機制，但在實際管理過程中，存在相關(guān)控制管理監(jiān)督職責(zé)缺、考核不嚴、存貨管理混亂卻不追究等現(xiàn)象。部分中小企業(yè)因規(guī)模較小，崗位設(shè)置權(quán)責(zé)不分離，收貨、驗貨、發(fā)貨崗位合并，由于缺少崗位制衡，提供了舞弊造假的機會，增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。

三、加強制造企業(yè)的庫存管理的對策建議

（一）提高庫存管理意識

制造企業(yè)管理層應(yīng)從戰(zhàn)略的高度出發(fā)，提高庫存管理部門的部門職責(zé)，提升庫存管理人員的使命和榮譽感;企業(yè)中層管理人員要將庫存管理與企業(yè)的日常經(jīng)營活動相結(jié)合，積極發(fā)揮庫存管理工作的協(xié)調(diào)作用，促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展;要調(diào)動企業(yè)基層員工的工作積極性和工作效率，建立合理的獎懲制度，提高全員庫存管理意識，全面完善庫存管理工作。

（二）建立健全企業(yè)庫存管理制度

庫存管理作為制造企業(yè)一項重要的生產(chǎn)經(jīng)營活動，不管是存貨采購環(huán)節(jié)還是領(lǐng)用流程環(huán)節(jié)或是安全庫存管理等，要從制度上扼制存貨管理鏈條的漏洞，減少管理混亂、提高企業(yè)庫存管理效率。

1.完善存貨采購環(huán)節(jié)庫存管理制度

通過制定采購業(yè)務(wù)規(guī)范及采購比價機制，避免業(yè)務(wù)人員徇私舞弊的行為，通過比價機制，合理控制存貨采購成本;完善企業(yè)采購授權(quán)審批機制，避免因?qū)徟贫热笔г斐刹少彽牡截洉r間缺乏管控，提高采購效率;完善采購檢驗檢查程序，避免因采購物料質(zhì)量低劣造成公司損失。通過采購環(huán)節(jié)庫存管理制度的完善，逐步降低企業(yè)的采購成本，提高企業(yè)生產(chǎn)運營效率。

2.完善物資領(lǐng)用環(huán)節(jié)庫存管理制度

完善企業(yè)領(lǐng)用物料的審批制度，避免手續(xù)不完整情況下領(lǐng)料行為的發(fā)生，降低資產(chǎn)損失的風(fēng)險;提高企業(yè)領(lǐng)用物料合理性及物料查驗制度，權(quán)衡物料領(lǐng)用的合理性及建議數(shù)量，按需領(lǐng)用，避免過多領(lǐng)用物料造成積壓;通過物料查驗相互制衡，確保需領(lǐng)用物料與實際發(fā)放物料的正確性，提高庫存工作效率與物料連續(xù)保障能力。

3.完善采購安全庫存管理制度

庫存管理是一項不斷分析、不斷調(diào)整的過程。企業(yè)設(shè)置合理的安全庫存量，需要統(tǒng)籌全局，考慮與庫存管理相關(guān)的各個方面。利用現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)分析，加強對市場的預(yù)測，合理判斷采購量，使庫存量在滿足生產(chǎn)需求的情況下，處在安全合理的范圍。企業(yè)需要根據(jù)生產(chǎn)物料的供應(yīng)情況，分析并優(yōu)化現(xiàn)有的庫存結(jié)構(gòu)，提高存貨周轉(zhuǎn)率。在優(yōu)化數(shù)據(jù)的同時，建立定期盤點制度，及時分析短缺物料和積壓物料的原因，并采取相應(yīng)措施。

（三）引入先進的庫存管理方法

1.統(tǒng)一庫存物料名稱及編碼規(guī)則

企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有的庫存物資進行整理擺放，如有多個庫存，合理劃分各個庫存之間物料存儲種類，并采用科學(xué)規(guī)范的方法對他們進行分類并編制統(tǒng)一的物料名稱和編碼，然后根據(jù)現(xiàn)有的物料名稱和編碼，制定出適合企業(yè)發(fā)展的分類標準和編碼規(guī)則，這將極大提高企業(yè)管理效率。

2.優(yōu)化庫存保管和盤點方法

企業(yè)應(yīng)在先進存貨管理理念的引導(dǎo)下，篩選適合企業(yè)的存貨管理方法，提升企業(yè)庫存管理水平。關(guān)于存貨的管理方法有很多，如ABC重點控制法、經(jīng)濟批量法、再訂貨點庫存法等，在現(xiàn)金庫存管理方法的指導(dǎo)下，及時分析企業(yè)庫存量是否處于合理水平，對存貨變動較少物資進行分析并出具處理意見，加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度。存貨盤點方法有永續(xù)盤點法、循環(huán)盤點法、重點盤點法、定期盤點法等，通過選擇合適的存貨盤點方法進行按時盤點，形成庫存數(shù)據(jù)庫，及時發(fā)現(xiàn)積壓物料和短缺物料。

（四）提高庫存管理人員素質(zhì)

庫存管理不僅需要良好的機制和先進的系統(tǒng)做支撐，更需要有素養(yǎng)的專業(yè)人士來實施。企業(yè)要堅持以人為本，優(yōu)化庫存管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和培訓(xùn)制度。首先，倉庫管理人員需要具備較高的職業(yè)道德和素質(zhì)，意識到倉庫管理工作的重要性，通過對庫存管理人員的選拔和審核，使庫存人員與崗位合理匹配，提高員工責(zé)任心和工作積極性，保證企業(yè)資產(chǎn)安全。其次，通過定期崗前培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)等，提升庫存管理人員對庫存管理制度、流程的知識儲備以及庫存管理系統(tǒng)的操作熟練度，不斷提高庫存管理水平和庫存管理人員專業(yè)能力。

（五）加強庫存管理信息化程度

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點，打造適合自身發(fā)展的信息化管理平臺，使庫存管理信息能夠被企業(yè)更加高效的利用。對制造業(yè)內(nèi)部來說，各個部門可以借助庫存管理平臺，更快捷的掌握相關(guān)的庫存信息，將庫存量、出入庫數(shù)據(jù)等與物料采購計劃進行合理性分析，便于順利開展后續(xù)的采購和生產(chǎn)活動。對外部來說，企業(yè)可以借助信息化平臺及時獲取上游供應(yīng)商和下游客戶的信息，加速信息溝通和反饋，形成一個高效的庫存系統(tǒng)。另外，要加強企業(yè)信息化管理人才的培養(yǎng)，鼓勵員工通過在職教育、考察學(xué)習(xí)等進行自我學(xué)習(xí)，并給予適當?shù)募睿嫣嵘髽I(yè)的綜合管理水平和運行效率。

（六）深化庫存內(nèi)部控制與監(jiān)督機制

制造企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的庫存管理內(nèi)部控制與監(jiān)督機制，以保證庫存管理制度的有效運行。首先，要對崗位進行合理劃分，編制崗位責(zé)任書，明確各個崗位的職責(zé)，對不相容的崗位進行分離，深化庫存管理內(nèi)部控制。其次，要建立庫存管理績效考核制度，設(shè)置合理的績效考核指標，對員工進行適當?shù)募詈涂己恕ＴO(shè)置合理的績效考核指標尤為重要，制造企業(yè)通常將存貨進出準確率、庫存周轉(zhuǎn)率、盤點準確率、商品缺損率作為常用庫存管理考核指標，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展水平，選擇合適的績效指標進行考核。最后，提供員工內(nèi)部監(jiān)督舉報機制，企業(yè)監(jiān)察部門通過建立健全舉報途徑，對舉報內(nèi)容進行核實，做到獎罰分明，調(diào)動員工工作積極性，激勵庫存管理人員不斷進步，為企業(yè)降本增效。

四、結(jié)束語

綜上所述，當今經(jīng)濟全球化進程加快，我國市場經(jīng)濟高速發(fā)展，對制造業(yè)來說，既是機遇又是挑戰(zhàn)。在這種環(huán)境下，企業(yè)首先要從內(nèi)部挖潛，不斷提高自身經(jīng)營管理水平，提高市場競爭力。其中，存貨作為制造企業(yè)一項重要的資產(chǎn)，其管理水平的高低對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。目前很多制造企業(yè)存在對庫存管理不重視的現(xiàn)象，缺少完善的庫存管理制度，庫存管理的信息化程度不高，缺乏內(nèi)部控制與監(jiān)督等問題，限制了企業(yè)對資金的高效使用。企業(yè)應(yīng)將庫存管理作為一項重要的內(nèi)部控制方向，切實加強員工個人素質(zhì)，并制定完善的庫存管理制度和信息化服務(wù)平臺，依靠大數(shù)據(jù)建立科學(xué)高效的庫存管理模式，從而對企業(yè)的投入產(chǎn)出成本進行有效的控制和分析。通過上述庫存管理對策，制定合理的內(nèi)部控制與監(jiān)督機制，切實提升庫存管理地位和作用，降低企業(yè)經(jīng)營成本，提高企業(yè)的盈利能力，推動制造企業(yè)不斷發(fā)展壯大，提升我國制造企業(yè)的市場競爭力。

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