民營加工制造企業存貨管理存在的問題及改進對策

張海洋

摘要：社會主義市場經濟體制深入改革階段，國內民營中小企業不斷蓬勃發展，成為國民經濟的重要組成部分。對于民營加工制造企業而言，存貨占用企業大量資金，也是企業資產的重要組成部分，民營企業若不能對存貨進行充分利用、合理管理、定期盤點，會出現賬實不符的現象，不利于企業的管理。同時，民營企業普遍存在著存貨管理制度不健全、內部控制不夠完善、無計劃無監管、信息無法及時共享反饋等問題，給企業帶來很大的經濟損失。基于此，本文分析了中小民營企業存貨管理現狀及存在的問題，并提出針對性解決對策，以供相關企業參考。

關鍵詞：民營企業;存貨管理;問題;對策

一、民營加工制造企業存貨管理的現狀及重要性

（一）民營加工制造企業存貨管理現狀

存貨是指企業在日常活動中為銷售而持有的產成品、以及在制造過程中或者提供勞務過程中消耗的物料。

加工制造企業存貨由于其類別型號種類繁多，且流動性大，增加了企業在存貨管理中的難度，一些中小民營企業忽視對存貨的管理，不能定期檢測存貨盤盈、盤虧情況，使企業存貨賬簿與實際庫存不符，導致會計信息失真。不但會影響企業管理者的決策，還會導致存貨在保管和使用過程中的浪費、丟失，給企業帶來直接經濟損失，進而增加企業的運營成本，最終導致企業資金不能正常運轉。

（二）民營加工制造企業存貨管理的重要性

1.有利于增強民營企業競爭力，提高資金使用率

存貨在民營企業資產中占比較大，因此企業勢必采取一系列相應措施來加強存貨的管理。企業存貨種類繁多且流動性大，通過存貨管理能有效地加速企業資金的周轉，提高資本的利用率。

2.有利于降低企業經營成本及風險

一方面，有效的存貨管理可防止物料閑置，針對不同物料特性采取相應的保管方法，如對容易風化、生銹、破碎及需特殊保管的物品可根據需求少量多次購進;另一方面，擁有一定數量的庫存有助于糾正供需失衡，確保企業按時、快速交貨，避免因庫存缺貨或供貨延遲給企業帶來經濟損失。

3.有利于企業管理者進行決策分析

由于存貨在企業資產中流動性較差，又在企業運營資本中占很大的比重，不但是企業資金運作情況的晴雨表，還直接影響企業盈利情況。因此只有對存貨進行完善的信息管理，才能在此基礎上進行決策分析，最終提高經濟效益，實現企業長期持續發展。

二、民營加工制造企業存貨管理存在的問題

（一）內部控制不夠完善，崗位設置存在漏洞

存貨的流轉主要在采購、存儲、發出三個階段，很多民營企業在這三個階段都存在內部控制不完善的問題，為了減少人員開支，很多崗位由一人兼任，缺乏必要的制約和監督，沒有做到不相容的崗位相分離，容易出現徇私舞弊的現象。例如：有的企業庫房管理員、采購訂貨員甚至銷售開單員多個崗位都由一人兼任。這樣違反崗位制約原則，不但為員工的徇私舞弊創造了條件，又在沒有任何監督機制的情況下，訂單采購、實際入庫和銷售開單都由一人完成，很難發現并及時更正工作中的錯誤。

（二）采購計劃制定不合理，監管體系不健全

制定采購計劃和有效的采購管理是加工制造企業庫存管理的重要控制環節。有效的采購管理是企業正常生產的可靠保障。但是，由于存貨在存儲環節信息提供不及時或信息不準確，各部門之間不能及時有效溝通，使得很多中小民營企業在制定采購計劃時缺少可靠依據，只能憑借以往經驗人為主觀判斷。一方面，會造成采購量過大形成大量庫存，短期內無法消耗，形成長期庫存，而中小民營企業普遍存在融資難、成本高，這給企業生存帶來很大壓力;另一方面，存貨量不足保障不了企業正常生產經營，不僅影響企業銷售計劃還會錯失很多市場機會，甚至還會因無法供貨而違約，給企業帶來巨大的經濟損失。中小民營企業在存貨采購的申請、審批及采購價格、批量上都存在監管不嚴的現象。

（三）會計核算不準確，倉庫管理制度不完善

第一，一些倉庫管理人員存在工作不認真負責，對企業存貨的管理沒有嚴格按照庫房管理規定執行，甚至沒有按照不同的規格型號進行分別管理，很多商品混雜在一起無法區分，還有一些商品重復建卡，出入庫單位不統一，不定期檢測盤點實物，使得存貨賬簿與實物不符，庫存賬簿信息失真，無法提供有效的會計信息。

第二，在使用生產器具、工具上沒有建立完善的領用制度，有的工具、器具已經無法使用可還在賬簿中記載，沒有及時攤銷成本，使存貨價值不真實，存在偏差;還有的員工在使用企業工具、器具時隨意領用不及時歸還，造成存貨的丟失。

第三，在倉庫管理過程中，因庫房場地狹小使貨品堆積混亂無序，很多商品存放不合理、不科學，不利于存貨的保存，更不便于存貨的盤點和使用，使企業生產效率低下，還會因保管不善給企業帶來直接經濟損失。

第四，財務部門很少針對存貨計提減值準備，存貨計價沒有按成本與可變現凈值孰低計量，導致會計核算不準確，從而造成財務報告中與存貨和營業成本相關的數據存在差異，進而影響決策判斷。

（四）存貨管理人員素質有待提高

現中小民營企業中家族企業占很大一部分，很多家族企業成員沒有掌握專業的企業管理知識，大多數企業高管對存貨管理不夠重視，只單一地認為物資不丟失就盡到了倉庫管理人員的責任，多數家族企業只聘請自己信任的家庭成員進行存貨看管，并未對其進行崗位培訓，缺乏存貨管理專業知識，使得企業存貨管理比較混亂，不能定期盤點，造成存貨積壓、損耗或部分存貨供應不及時，不但使企業生產效率低下，還為成本核算工作帶來很大困難。

（五）庫存信息化建設落后

目前，中小民營企業沒有建設高效的信息化管理系統，仍堅持傳統的存貨管理模式，不具備現代技術手段。大多數中小民營企業通常手工記賬，僅記錄存貨的收貨、發貨和庫存的數量，其他存貨信息不完整;有的企業雖然開始使用信息化管理軟件，但由于版本較低，信息數據的更新無法及時與企業其他各部門共享，不能及時準確地掌握存貨信息，信息滯后會導致會計數據與實際庫存水平不一致，難以及時掌握庫存情況，導致財務報表不能準確地反映企業資產的真實狀況。

三、加強民營加工制造企業存貨管理的對策

（一）完善存貨管理內部控制體系，不相容崗位職務分離

1.樹立存貨管理理念，規范存貨管理制度

良好的內部控制影響著企業的正常有序經營。尤其是民營加工制造企業的存貨管理，涉及生產環節多，接觸物料的人員復雜，企業存貨內部控制體系有待完善。必須樹立科學的存貨管理理念，加強對企業存貨的內部控制和管理，防范存貨業務中的差錯和舞弊，保護存貨的安全、完整，提高存貨運營效率，加強成本核算控制，防范產品成本失真，提高成本管理水平。制定各部門針對存貨管理的相關職責，確定崗位分工、授權審批制度及存貨管理內控的程序。例如：存貨取得、驗收與入庫內控程序、倉儲與保管內控程序、存貨領用、發出與處置內控程序、存貨監督與檢查等。

2.規范崗位責任，不相容職務相分離

企業應當建立存貨業務的崗位責任制，明確內部相關部門和崗位的職責、權限，確保辦理存貨業務的不相容崗位相互分離、制約和監督。例如：庫房進出庫管理人員應與審批人分開;實物檢驗和儲存應與采購分開;物料批準和交付應與庫房保管人分開;庫房盤點維護應由保管人、會計和其他人員共同進行。做好各自職責的同時起到崗位間的監督和制約作用。企業盡量聘請素質較高的庫房管理人員，定期進行系統的崗位培訓，不斷提高業務素質和職業道德水平。除庫房管理員外應限制其他人員接近企業存貨，無特殊審批程序不得進行物資的收發工作。物資的保管與盤點更應職責分離，并由財務部門牽頭安排定期或不定期的實物檢查盤點工作，以確保賬物的一致性。企業還要對存貨管理制度的執行情況進行檢查，發現漏洞及時糾正，根據企業的實際情況對存貨管理的流程進行調整完善，使存貨管理制度更具操作性。

（二）加強存貨采購管理

1.提升采購人員業務水平

采購計劃員要充分了解企業生產流程及銷售訂單情況，掌握基本材料耗用情況，綜合考慮后確定合理的采購間隔期以及材料的存貨量，進而確定采購的日期和數量。在采購前對現有庫存數量及狀態進行充分評估，依據存貨管理系統預測材料需求量并計算安全庫存水平和經濟采購批量，作出科學合理的存貨采購計劃，降低庫存或實現零庫存。

2.規范采購行為，增加采購的透明度

企業應制定采購管理制度，一方面，可設置多人詢價原則，向多家供應商發出詢價單，獲取報價單后比較供應貨物的價格、質量標準、可享受折扣、付款條件等，收集各類信息同時貨比多家，報總經理審批，最終確定價格最低、質量最優的供應商;另一方面，對于大宗原材料批次進貨在萬元以上的要按照招投標管理辦法確定供貨單位。有效地控制了采購成本，確保生產的正常運行，加速資金周轉的同時提高了資金的使用效率。

（三）強化存貨會計核算水平，完善倉庫管理制度

1.加強存貨管理建立統一編碼

倉庫管理人員在實際工作中應嚴格遵循庫房管理制度，建立倉庫管理員負責制度，尤其對倉庫物資要建立賬卡統一編碼，應按材料名稱及規格型號不同，建立卡片準確標識編碼，存卡應逐筆登記材料的入庫、出庫、庫存，各項內容應填寫齊全、準確。將企業所有存貨分門別類進行區別，根據存貨用途或性質不同劃分區域分別存放，標志明顯，易于存取和保管。

2.開展存貨的定期盤點工作

將所有貨品進行盤點，規范存貨的名稱、規格型號、計量單位等信息，通過查清盤點實際庫存量及貨物的可使用情況，比較實物與賬、卡之間存在的差異，最終查明存貨發生盈虧的真正原因，是否有超過儲存期限的存貨，達到賬、物、卡三者相符。

3.根據存貨庫齡分析計提跌價準備

倉庫部門和財務部門必須根據實物盤點的結果分析庫存的庫齡。因存貨損壞、報廢或售價低于成本而無法收回的存貨價值部分，將存貨成本與可變現價值進行比較，按熟低原則計提減值準備，經相關部門審批后，方可進行會計處理，確保會計信息的真實有效。

4.ABC控制法的合理運用

存貨實行分區分類管理，可以采用效率較高的ABC控制法，一是對金額高的A類物資，作為重點加強管理與控制，采用定期訂貨控制法，對庫存量進行定期盤點，根據需求預測并準確計算每次訂貨量，盡可能使庫存處于較低水平，確保不斷料的同時降低保險儲備量。二是對B類非重要材料實行常規控制，確定經濟訂貨量和儲備定額。將存貨分清主次就可避免將精力集中在大量非重要材料上，而疏忽了對重要材料的控制。三是C類物資品種數量繁多，但價值不大，可以適當增加每次訂貨數量，減少全年的訂貨次數，實行簡化管理。ABC控制法可降低存貨庫存量，加速資金的周轉。另外，對于危險品或特殊品要做特殊管理，避免因管理不善對企業的安全生產帶來風險。

（四）提升存貨管理人員的綜合素質

1.提升崗位聘任要求

企業的決策者應提高對存貨管理人員崗位的重視，不可只憑信任聘請毫無專業知識、不能熟練掌握信息化管理軟件的人員。企業應根據自身崗位需要，聘請符合條件有一定文化水平、一定專業技能的倉庫管理人員。對有專業存貨管理知識，能夠熟練操作信息化管理軟件，又對企業存貨商品有一定了解，有工作經驗的人員可優先考慮。

2.加強存貨管理人員培訓

存貨管理崗位對企業生存及發展起到至關重要的作用，企業不但要對其進行崗前培訓，還要結合人員素質及企業發展需要定期組織培訓，不斷提高存貨管理人員的專業素質和業務能力。例如：成本管理課程、倉庫管理課程、采購管理課程等，注重結合企業實際情況，根據企業存貨重要等級進行分別管控。最終通過多種手段在確保正常生產經營的前提下，降低存貨占用企業大量資金。

3.實現存貨管理全員參與

公司管理層除了優化庫存管理外，還需要轉變經營理念，注重庫存控制和管理。他還應該讓公司的采購、倉庫、財務、生產和銷售部門參與庫存管理，并分享庫存管理的相關信息。通過整合內部資源信息來提高庫存管理效率。在整合過程中，將庫存管理理念貫徹到每一位員工身上，使公司全體員工參與庫存管理，營造良好的庫存管理氛圍。

（五）加強民營企業存貨管理信息化建設

中小型民營企業庫存管理的一個普遍問題是信息化管理相對落后。在信息技術迅速發展的今天，傳統的庫存管理模式已不能滿足當今企業的業務需求。為提高庫存管理效率，鼓勵企業采用ERP等先進管理模式實施庫存管理信息化，利用ERP對人、財、物、供、產、銷進行全面、科學、高效的集中管理。要最大限度地阻斷漏洞，減少庫存。管理人員可以隨時跟蹤業務運營的每個階段并發現存在的問題。企業管理形成動態系統，減少原有業務流程的隨機性，增強標準化程度。使用軟件進行專項庫存管理，不僅為企業節省了人力資源，而且保證了庫存數量的可靠性和準確性，保證了企業生產和銷售的正常運行。同時，中小企業不同部門實時共享庫存信息，讓各部門無縫對接數據，通過科學的庫存管理降低企業成本和產品價格，從而提升企業在市場中的核心競爭力。

四、結束語

存貨管理對于提高民營加工制造企業整體管理水平至關重要，存貨占企業資產比重較大，又關系到采購、生產、銷售、預算、成本多個部門各個環節，存貨管理不善必將影響企業的經營能力。民營企業應充分提高對存貨管理的重視程度，提升存貨管理人員的綜合素養，依靠行業和企業自身特點，不斷建立并完善存貨內控制度，通過建立信息化管理系統，提高企業存貨管理水平，進而促進企業持續健康發展，強化在市場中的核心競爭力。

參考文獻：

[1]周愛素.關于民營加工制造企業存貨盤虧原因及思考[J].現代經濟信息，2018 （06）：134.

[2]孟斌.民營企業存貨管理問題及對策探討[J].納稅，2020（08）：137-138.

[3]梁靜芳.淺析民營企業存貨管理存在的問題及改進對策[J].中國商論，2020 （06）：111-112.

[4]周敏儀.加強中小民營企業存貨管理的對策建議[J].全國流通經濟，2019（28）： 38-39.

[5]盧文燕.中小民營企業存貨管理存在的問題及改進[J].納稅，2021（18）：157-158.