張青春
摘要:隨著我國營改增政策的全面實施,市場經濟的不斷發展,以及中小建筑安裝隊伍的不斷增加,企業所面臨的生存壓力越來越大,中小建筑安裝企業如何高效管控企業成本,保證企業充足的利潤空間,提高企業的市場活力,使企業健康穩定的發展,中小建筑安裝企業急需認識到成本核算在企業發展中的重要作用,因此,本文就中小建筑安裝企業在成本核算方面存在的一些問題進行探究,并提出相應的對策,希望能夠對中小建筑安裝企業的發展提供一些幫助。
關鍵詞:中小建筑安裝企業;成本核算;問題對策
成本核算在成本管理中起著重要的作用,也是企業提高利潤空間的重要途徑之一,隨著市場經濟的快速發展,中小建筑安裝企業只有加強企業的成本核算管理,逐步完善企業的成本核算制度,一步步解決企業所存在的實際問題,不斷優化企業的資源配置,才能促進企業的長期發展,實現中小建筑安裝企業經濟效益最大化的目的。
一、營改增的背景和意義
為了適應經濟發展的需要,我國從2011年開始在各地執行中央關于營改增的試點方案,之后推廣,2016年5月1日在全國范圍內全面實行營改增的納稅政策,營改增的范圍從之前的交通運輸業和部分現代服務產業,擴大到建筑業、房地產業、金融業和生活服務業,從此營業稅徹底退出了歷史舞臺,增值稅制度更加規范,全面執行營業稅改征增值稅的意義重大且影響深遠。營改增政策的實施,避免了因重復征稅阻礙專業分工的發展,解決了貨物和勞務稅制的不統一,納稅人就產品和服務的增值部分納稅,這符合結構性減稅的原則,改征增值稅之后,可以為企業創造更大的利潤空間,加快企業市場經濟的發展,也平衡了各行業的納稅制度,有利于形成良好的市場氛圍,完善稅收制度,總而言之,營改增的財政稅收體制改革之后,不僅影響企業的運營模式和利潤空間,市場制度會越來越規范,以此帶動各個產業的良性發展,提高市場經濟的管理水平。
二、中小建筑安裝企業成本核算的重要性
第一,有利于提高企業的利潤,我們的最終經營目標是獲得收益,而收益來自于核算,不準確的成本核算數據無法體現企業的真實利潤,只有通過有效的成本核算管理,減少企業的無效支出,科學的控制成本,才能提高企業的利潤空間。
第二,有利于資源的最優配置,成本控制來自于成本核算管理,成本控制水平直接影響資源的配置效率,科學及時的成本控制,可在原有資源水平的基礎上,合理的降低企業成本,從而擴大企業的生產效能,提高企業資源的配置效率。
第三,有利于企業效益最大化,不規范的成本核算不僅無法控制成本,影響企業的利潤,更為公司發展埋下隱患,風險加大,通過加強企業的成本核算管理,能夠讓企業成本管理規范化,降低風險,健康發展,實現企業的經濟效益最大化。因此,分析營改增中小建筑安裝企業成本核算所存在的問題具有極其重要的作用。
三、中小建筑安裝企業成本核算中存在的問題
(一)成本核算意識不足
中小建筑安裝企業成本核算意識的不足,首先表現在企業領導者的成本核算意識,一方面由于企業的領導者對于財務知識的匱乏,以及對成本管理沒有明確的認知,另一方面,由于財務成本核算數據未發揮其作用,而放棄對數據的參考,導致了在成本核算領域企業沒有給予足夠的重視,沒有在企業財務核算部門貫徹成本控制理念,以至于企業的成本核算意識停留在表面。因此,中小建筑安裝企業要做好成本核算管理,首先需要理清成本核算對于企業發展的重要作用,從領導者出發,來帶動整個企業對成本核算建立一個清晰正確的認識,以促進中小建筑安裝企業成本核算的管理。
(二)財務人員缺乏專業素質
財務人員缺乏成本管理的知識,專業水平參差不齊,對成本核算工作不熟悉,對業務的真實情況了解甚少,成本科目歸集口徑前后不一,不利于財務分析,不深入核實費用的合理性真實性,缺乏主觀判斷力,在工作中經常出現很多不符合實際的決定,影響業務的正常賬務處理,導致無法準確及合理的記錄成本信息,加大財務成本核算的難度,阻礙企業的發展。
(三)成本核算的財務軟件版本低
隨著中小建筑安裝企業的逐步發展,成本核算也從最早的手工記賬方式被各種各樣的財務軟件來代替,但目前多數企業使用的財務軟件版本與業務量及核算要求不匹配,版本比較低,隨著企業信息量的越來越大,以及財務成本核算要求越來越高,簡單版本的財務軟件已不能滿足企業財務管理及公司發展的需求,比如較為常見的金蝶中的KISS版,以及億企贏的財務記賬軟件等,這類軟件的優點是經濟、實惠,但它僅能實現日常的記賬功能,必要的數據提取存在困難,一些數據分析往往需要借助Excel表格輔助完成,針對一定規模以上的企業,以及高成本核算要求的企業,過低版本的財務軟件必將影響財務成本核算數據的質量,阻礙企業整體戰略的實施。
(四)成本核算基礎工作有待提高
成本核算是一項綜合性較強的系統作業,企業要想取得有效的成本核算結果,必須要做好基礎的保障工作,但目前來看,中小建筑安裝企業的成本核算質量還不高,還存在較大的問題,比如,前期項目單號設置得過長且不唯一性,一種項目單號形式:21GZ168(20X072),表示21年168號合同且與20年72號合同相關,另一種項目單號形式:21GZ168 (20X072)-n,表示21年168號合同的補充合同,一方面是賬面成本單號項目設置與此設置不完全對應性,另一方面,員工費用報銷及材料出庫容易簡寫,前后顛倒,項目成本就發生了錯誤,以及同現場而不同項目之間工程人員的混用,也容易造成項目成本的混淆,致使成本數據的不準確,而加大成本核算的難度。比如,由于建筑施工地點多數處在偏遠地區,施工場地復雜,交通不便,大額的運輸費、吊裝費管理存在一定難度,且一些急需的工具材料就地采購,其供應商多是周邊的小個體工商戶,部分費用支出難以取得規范性票據,實際支出的確認審核存在難度,基礎工作的不規范、不扎實,導致財務賬面出現項目的單項高成本或者無成本,而財務未究根源,看似是小問題,但成本核算數據的不精準,不僅難以實現對成本的有效控制,無法掌握項目成本的真實情況信息,更不能有助于管理層進行決策,為中小建筑安裝企業今后的效益及發展埋下了隱患。
(五)成本核算制度不完善
隨著市場經濟的不斷發展,中小建筑安裝企業成本核算制度同樣需要不斷的加以完善,才能確保企業的長期穩定發展,不完善的成本核算制度,會導致企業崗位職責不清,費用界定不清,工作互相推諉,員工工作缺乏主觀能動性,出現了問題,無法歸責,成本支出更是難以控制,企業效能會大大降低,企業經營利潤難以保障,嚴重阻礙企業的發展步伐。
(六)業務與財務融合度不高
成本核算工作是企業經營管理的主要內容,是連接財務部門與業務部門的紐帶,但工作中往往忽略了業務部門對成本核算工作的作用,體現在財務與業部門的對接上,依然保持著相關人員只對接業務政策,財務部成本核算人員只做賬務記錄,業務政策信息與賬務處理人員人為割裂,且成本核算工作沒有最終交匯點,這樣不僅削弱了分管財務成本核算人員的主觀能動性,更造成了業務與財務的本質脫離,脫離了業務的成本核算難以實現數據的相關有用性,也不能為企業管理者提供數據支持,更無法達成中小建筑安裝企業效益的最大化目標。
四、對策
(一)強化企業的成本核算意識
要解決中小建筑安裝企業成本核算的問題,首先需要強化企業的成本核算意識,從領導者出發,理清成本核算與企業利潤的內在關系,充分認識到成本核算的重要作用,將企業成本核算的理念輸送到企業的各個崗位,將提高企業的成本核算意識作為一種企業行為貫穿到企業中去,形成企業的一種精神和文化,讓企業所有員工都有成本控制的概念,都能在自己的日常工作中為企業的成本核算提出建議,樹立企業員工正確的成本意識,可以通過企業文化和專業的培訓來達成,讓員工更深刻地認識到提高企業成本核算水平的重要性,激發員工的企業歸屬感,使企業確定正確的支出觀,滿足企業的發展方向和發展步伐,強化企業的成本核算意識是上到企業領導者、下到企業員工的重要工作內容,不可忽視。
(二)提升財務人員的專業素質
中小建筑安裝企業成本核算工作的順利開展,需要專業有素的財務團隊來完成,企業需要利用各種條件、各種方式來提升企業財務團隊的專業素質,一方面可以鼓勵財務人員自主學習,建立職稱與薪資掛鉤機制,定期組織企業內部各種成本核算的分析會議,讓大家相互交流學習,發現成本核算中存在的問題,并及時解決,從中吸取經驗;另一方面,可以利用外部第三方的培訓來提升財務人員的專業化程度,深入學習,使其充分認識到自身業務的不足,調動財務人員的積極性和創造性,增加員工的企業歸屬感;另外可有計劃地實行財務崗位的輪換制度,促進財務人員加強業務學習,掌握多種崗位技能,不斷提高財務人員的業務水平,為高質量成本核算管理奠定基礎,適應并加快企業發展的步伐。
(三)改善財務軟件系統
為提高中小建筑安裝企業成本核算的質量,企業應根據企業自身實際情況及要求,加大對財務軟件的投資力度,升級財務軟件系統,積極地去探索財務軟件中不同模塊的應用與推廣,設置好規范的會計科目,以及各項費用報表的格式,為成本核算提供最基礎的便利條件,避免人工Excel表格輔助的冗雜,提高財務成本核算數據的準確性,也使企業數據更加安全穩定,便于財務及時提取完整的系統分析數據,大大提高財務的工作效率,并使企業財務軟件的使用和信息化的應用水平以及能力不斷得到提高,發揮其信息化在企業財務管理中的杠桿作用。
(四)提高成本核算基礎工作質量
正所謂基礎不牢,地動山搖,要想取得中小建筑安裝企業成本核算的有力效果,首先從基礎開始,加強全面的合同信息管理,進行表外跟蹤,規范企業項目單號的唯一性,嚴格執行一項目一單號,準確及時地進行材料出入庫,同現場不同項目及時與現場隊長做好溝通工作,避免員工費用出現項目混淆,指導現場取得真實規范性票據,零星現場的采購提前計劃,有效管理,無票費用憑有效證明,增加領導雙重審核機制,經確認后如實上賬,大額的運輸費、吊裝費做好預算與實際的差異性分析,加強對各項費用的審核力度,結合項目信息臺賬,做到前后勾稽,保證數據的真實準確性,做好每一項細小的工作,逐步進行完善,為財務數據加工奠定基礎,改變以往的核算方式,使成本核算數據充分發揮出應有的作用與價值,確保企業成本核算的全面落實和執行,成本核算本身就是一項較為復雜的工作,所以針對管理中存在的各種問題,要及時的采取措施予以解決,進而為后續的成本核算管理工作打下良好的基礎,提升中小建筑安裝企業成本信息的真實可信度。
(五)完善公司的成本核算制度
完善中小建筑安裝企業成本核算制度,首先建立公司采購競標制度,供應商管理制度,要求對公司的材料采購、運輸費及吊裝費等項目三家及以上供應商進行競標,確保成本支出的有效管理,其次建立施工現場工具材料采購、保管、申領及處置制度,確保施工現場成本支出的有效管理,進一步完善各種費用的報銷制度,明確成本與費用開支范圍與標準,合理劃清成本費用界限,建立統一的預測、計劃、控制、分析與考核一系列成本核算管理制度,保證成本核算工作的順利執行,并建立相應的獎懲制度,小從差旅費用的支出,大到運輸費、吊裝費及工具材料等,均需真實合理、及時可靠,財務成本核算人員一旦查實,不合規的問題支出,需及時上報到相關部門,歸責到人,必須采取相應的處罰措施,才能保障成本核算制度的有效開展與全面落實。
(六)加強業務與財務的融合度
中小建筑安裝企業的成本核算管理是企業經營管理的主線,要做好企業的成本核算,財務部門需要與業務部門密切配合,首先實現財務成本核算人員與業務人員完全對接,實施項目成本的全程跟蹤管理,幫助業務部門做好必要的臺賬信息,關注工程項目進度的不同階段,以保證成本核算數據的及時、有用與可靠,準確及時地剔除特殊事項的成本數據信息,提供給相關部門作為參考,并利用財務的理念給予建議。其次,業務非財務,做好企業的成本核算,財務需要深入到業務中去,企業每一項業務的發生,所反映到財務的結果最終會與企業的利潤相關,財務深入業務的目標,就是要通過業務的發生與變化分析出如何影響到財務的數據,用財務的思維去參與到業務決策中,幫助業務去創造價值,同時能夠利用財務的成本核算數據來考量業務的結果,為業務部門及時做好反饋信息,為管理者決策提供數據支持,這是財務成本核算數據的價值之所在,加強業財的高度融合,實現中小建筑安裝企業的長久持續發展。
五、結束語
綜上所述,中小建筑安裝企業成本核算管理的有效實施,不僅能夠為企業提供有效的核算數據,為企業管理者決策提供有力支持,優化企業的管理水平,更能夠在企業持續發展中及時解決企業出現的成本核算的各種問題,實現中小建筑安裝企業的經濟效益,保障企業長期可持續性發展。
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