余小蓮
摘要:隨著信息技術的發展,人工智能技術正在越來越多的領域發揮著重要的作用,加速了各個行業的改革。人工智能技術在財務會計工作領域進行的應用,不僅能夠提升財務會計工作的工作效率,還能夠推動財務會計向管理會計轉型。因此,管理會計是時代發展的需要,這也對企業會計工作提出了更高的要求。文章基于這一背景,對管理會計和財務會計之間的差異和關系進行分析,并且了解到由財務會計向管理會計轉型的意義,并了解轉型中存在的主要問題,并提出具體的應對措施。
關鍵詞:人工智能時代;財務會計;管理會計
隨著科學技術的發展,我國已經進入到人工智能時代,科技的發展對社會的方方面面都有巨大的影響,隨著技術的不斷改進,越來越多先進的技術在會計崗位中得到應用。新的時代背景對企業會計提出了更高的要求,從財務會計向管理會計轉變已經成為企業發展的必然要求。但是在轉型的過程中仍然有一些問題的出現,影響了轉型的進度和管理會計的作用的發揮,針對這一狀況,應該及時分析轉型中存在的主要問題,對于推動管理會計在企業發展中的應用,具有重要的現實意義,亟須加以研究。
一、人工智能時代財務會計和管理會計的關系
(一)財務會計與管理會計的內涵
財務會計又被稱為“傳統會計”,主要是在企業管理中以會計準則作為依據,對企業中的各項經濟活動進行核算,并將企業經營中獲得的效益、支出的費用、利益的形成等諸多的內容進行表格的繪制,從而利用表格將企業的運行情況展現出來。
管理會計又稱為“分析報告會計”,這一類型的會計主要是為企業的最優決策、經營管理的改善提供支持。其工作內容主要包括兩個部分:成本會計與管理控制系統。管理會計的職能與財務會計相比發生了一定的變化,將解析過去、控制現在、籌劃未來有機地結合在一起。管理會計進行工作需要各個部門的配合,在獲取其他部門的發展計劃、決策方案等信息的基礎上,獲取有效信息,并且將這些信息反饋給管理人員,管理人員在進行決策的時候會以這些數據為依據。
(二)財務會計與管理會計的功能差異
財務會計和管理會計在企業發展中發揮的作用存在一定的差異,對兩種會計模式的功能進行區分,了解兩者之間的異同,能夠更好地推進財務會計向管理會計轉型,更好地發揮其作用。
財務會計在企業的經營管理中承擔著基礎性的工作。它主要是通過具體的財務工作,為企業決策提供所需要的財務信息。財務會計能為企業的發展提供有用的信息,從而能夠對企業的行為進行規范,提升企業行為的規范性,這一管理舉措的應用也能夠提升企業的管理水平,提升企業的經濟效益。借助財務會計也能夠對企業管理層的管理情況進行考核,約束管理層的行為,從而能夠推動企業的發展。
管理會計在企業的價值管理中處在核心地位。很明顯,管理會計是社會不斷發展的產物,也是一種有利于企業發展的管理模式。這種管理模式在企業發展中發揮著重要的作用,他不僅能夠對企業的財務信息進行有效的管理,還能夠從中提取信息,形成各類數據指標,而這些數據指標在企業決策中發揮重要作用,使得企業的決策更加合理。企業雖然制定了企業的計劃目標,但是并不意味著目標是一成不變的,應該根據企業的實際情況,對目標進行調整。從而能夠更好地滿足市場的需要,這也就使得企業需要大量的經濟信息作為參考,管理會計能夠根據企業的實際情況為企業提供信息。管理會計能夠直接參與決策。通過管理會計的綜合應用,有助于把握企業經營決策的具體方向,幫助企業進行分析管理,并且通過相關分析結論幫助企業進行業績考核。
(三)管理會計和財務會計的關系
財務會計和管理會計并不是兩個毫無關聯的主體,明確兩者之間的關系,才能夠實現財務會計向管理會計的轉型,更好地發揮管理會計的作用。一個有效的管理會計是建立在精確核算的財務會計的基礎之上的,準確的財務會計能夠為企業的發展提供所需的財務數據,能夠推動企業的進一步發展,當然如果沒有精確核算的財務數據,管理會計的工作也難以開展。所以從這個角度進行分析,一定程度上可以將管理會計視為是財務會計的延伸。對于強化企業的發展具有重要的意義。
但是,也應該清楚地認識到,財務會計和管理會計之間存在較大的區別。財務會計是一種外向型的會計核算,這種核算方式主要是將企業的財務情況、經營情況等作為目標,呈現出來的結果就是財務報表,而管理會計就是一個內向型的管理核算,主要是服務于企業的管理層,并對企業的各個部門進行參與,它更重視對企業的價值的增值。財務會計看中的是過去,重視對企業的經濟業務進行記錄,通過一系列的報表反映企業的財務狀況。而管理會計更加重視企業未來的發展,也就是在企業發展目標的指導下,對企業的資產進行籌劃,對企業的利潤進行管理,對企業的發展情況進行分析,有效發揮財務的作用。
二、人工智能時代財務會計向管理會計轉型的現實意義
(一)人工智能時代財務會計向管理會計轉型企業發展的客觀需要
人工智能技術在財務工作中的應用,使得傳統的財務工作方式已經不再適應企業的管理需要,加速推進財務會計向管理會計轉型已經成為企業發展的需要。因此,在企業發展的過程中,為了能夠進一步推動企業的發展,企業應該借助人工智能技術減少財務核算風險。但是應該清楚地認識到人工智能雖然能夠對數據進行精準核算,但是卻沒有辦法以人的視角對未來進行長久的分析,這也就需要管理會計人員借助自己的專業知識和工作經驗進行理性分析,而這是人工智能所不具備的。因此加強財務會計向管理會計轉變,為企業的發展提供所需的支持,已經成為企業發展的客觀需要。
(二)人工智能時代財務會計向管理會計轉型行業進步的客觀體現
互聯網時代財務工作涉及到的數據的數量和種類都變得復雜而繁瑣,如何能夠對這些數據進行有效的處理也成為越來越多的人關注的問題,這也就促使財務會計向管理會計轉型。管理會計更加側重“管理”,這也就意味著會計人員已經參與到企業的管理中來了,這對于會計行業而言,是行業在發展。管理會計開展工作需要借助人工智能,對數據進行深入的分析,為企業的發展提供更加精準的決策依據。從這個角度來看,推動財務會計向管理會計轉型是行業進步的表現。
(三)人工智能時代財務會計向管理會計轉型是國家治理的必然路徑
目前,為了促進財務會計向管理會計轉型,國家已經出臺了一系列政策,這些政策的出現使得財務會計向管理會計轉型已經上升到了國家治理層面。
管理會計在企業發展中發揮的決策、控制、管理的作用是財務會計所不具備的,也更能適應人工智能的大環境,因此傳統會計要及時從“記賬會計”中走出來,進而向“管理會計”轉型,這樣才能夠及時響應國家的號召,順應時代發展的需要,才能夠完成會計行業發展的變更,更好地發揮管理會計在企業發展中的作用。
三、人工智能時代財務會計向管理會計轉型中存在的主要問題
(一)企業經營管理者的重視程度不夠
企業管理者的態度對于新的管理模式的推行具有重要的意義,但是在很多企業中,管理人員需要了解的信息比較多,但是有時候難以兼顧所有對企業有利的信息,而管理者的態度又會影響到企業的對政策的推行。目前部分企業的管理人員對管理會計的重視程度不夠,對于會計的要求還停留在傳統的模式,這也就導致會計人員在企業中主要承擔著賬目記錄、核算的工作,難以參與到企業的管理中來,無法發揮管理會計的作用。
(二)財務會計人員的專業勝任能力有限
財務工作人員的綜合素質水平對于其在企業中作用的發揮也有著重要的作用,目前從事會計工作的人員素質良莠不齊。部分工作人員雖然具有專業的財會知識,但是對自己的定位就是“會計”,缺乏管理意識,因此在工作中只重視賬目的記錄與編制,而沒有意識到自己能夠從數據中提取更加重要的信息,為企業的決策提供建議,更沒有參與到企業管理中去的意識。這也就使得財務會計人員的作用難以有效發揮,也不利于企業的進一步發展。部分企業工作繁忙,會計人員從事繁重的數據核算,根本就沒有精力對數據進行分析,兩方面的原因都限制了財務會計向管理會計轉型,不利于管理會計作用的發揮。
(三)財務管理體系缺乏有效性
管理會計是以整個企業作為核算主體,而不是將目光放在財務部門中,這也就要求管理會計工作人員需要對各個部門的工作進行協調,有效考核各個部門的業績,實現財務與業績的整合,從而能夠對企業的信息進行有效的整合與考察。而這些工作的開展,需要有效的財務管理體系的支持。但是受傳統財務工作模式的影響,財務部門和業務部門是兩個互不相干的獨立部門,在工作中根據自己的發展需要來提取信息。而財務部門一般更關注財務數據、財務信息,對于企業的決策關注不夠。與此同時,部分企業的規章制度的執行不夠嚴格,導致企業的內部監管存在一定的問題,企業缺少行之有效的監督評價制度,也不利于有效的財務管理體系的建立。
(四)企業資源的支持力度不足
實現財務會計向管理會計的轉變需要多重因素的共同調整,這些因素可能會涉及到企業的內部組織結構、人員調配、制度完善等,而對這些方面進行調整,會影響到員工的利益,引起員工的抵觸情緒,加大了調整的難度,使得工作開展舉步維艱。另一方面,財務會計向管理會計的轉變需要有能力的人員坐鎮,對多方資源進行協調,但是這樣的管理人員是可遇不可求的,部分企業正是因為缺少高素質的從業人員,使得管理效果差強人意。推動轉型的成功,對于各方面的資源的需求都比較大,如果無法提供所需要的資源,就會導致轉型效果達不到預期。
四、人工智能時代財務會計向管理會計轉變的路徑選擇
(一)轉變公司的財務管理理念
管理人員應該順應時代發展的需求,了解到傳統的財務會計已經失去了管理優勢,對企業的發展提供的幫助逐漸喪失,在進行企業目標制定的時候,將管理會計的推行放到重要位置,使越來越多的人正視管理會計的作用,并且發揮這一管理模式的效果。在這一過程中,管理人員要不斷變更財務管理理念,用先進的理念指導企業的財務工作,推動企業的進一步成長。
(二)提升專業會計人員的綜合素質
實現財務會計向管理會計的轉變,優秀的會計人才發揮著不可替代的作用。因此應該重視專業的會計人員的培養。首先,應該引導會計工作人員實現思想觀念的轉變,使其認識到自己不僅可以完成記賬工作,還能夠參與到企業的管理。其次,參與企業的管理工作,僅僅有想法是不夠的,還需要一定的管理能力,這也就要求會計工作人員加強學習,不斷提升自己的綜合素質,能夠適應新崗位的需求。再次,企業應該重視對財務工人員的培訓,積極組織行業內的學習,使財務工作人員不僅能夠學習到先進的工作理念,還能夠交流工作中的難題,從而能夠不斷提升自己的綜合素質,能夠更加順利地參與新崗位的工作中去,成為一名優秀的管理會計。
(三)建立有效的財務管理體系
管理會計要參與到企業的各個部門的工作中去,這也就需要實現企業各個部門之間的聯系,改變傳統的財務部門和業務部門各自為政的狀況。首先,從思想上進行轉變,要求各個部門以企業的整體發展為重,能夠積極配合管理會計工作的開展。其次,各個部門之間要不斷地進行磨合和調整。各個部門在配合工作的過程中不可避免地會出現摩擦,這也就需要企業管理人員對各個部門進行調整,從而將財務部門和其他部門進行有機的調和。最后,信息的傳遞和整合離不開強大的信息平臺,因此,企業可以根據自身情況借助人工智能技術進行相關平臺的搭建,從而推動企業業務的整合,建立有效的財務管理體系,為管理會計的應用搭建一個良好的平臺。
(四)積極籌措企業資源投入
企業要想實現從財務會計向管理會計的轉型,就要積極調動各方面的資源。一方面,根據企業發展的需要籌措所需的資源,例如可以聘請專業的機構幫助企業對會計制度進行完善,幫助企業的財務工作人員對管理會計有進一步的認識,為企業的會計制度轉型做準備,另一方面,也是銀行等金融機構對企業的經營情況有更加清楚的認識,使企業獲得轉型所需的資金。最后,對企業的內部資源進行挖掘,鼓勵優秀的工作人員能夠走上管理會計的職位,更好地發揮管理會計的作用。
五、結束語
綜上所述,人工智能時代的到來正在給企業會計管理帶來了新的機遇與契機,企業應該順應時代發展的潮流,響應時代的號召,推動財務會計向管理會計轉型。在財務會計向管理會計轉型的過程中,仍然存在著一系列的問題,例如企業管理人員重視不夠、缺乏有效管理體系、缺少企業資源的支持,針對這一情況,企業應該轉變財務管理理念,建立有效的財務管理體系,積極籌措企業資源適應上述情況,希望能夠加快推進財務會計向管理會計轉型,能夠有效發揮管理會計的作用,推動企業的進一步發展。
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