計算機網(wǎng)絡技術在檔案管理中的應用方式探析

彭永忠

（內(nèi)蒙古烏蘭察布市地方病防治中心，內(nèi)蒙古 烏蘭察布 012000）

引言

在檔案管理工作的開展中，計算機網(wǎng)絡技術的應用能夠有效提升管理水平，為提升檔案管理的服務水平提供可靠地選擇。但是對于檔案管理工作來說，其本身所涉及的內(nèi)容信息較為繁瑣，加之計算機網(wǎng)絡技術的普及效果、安全性等因素的限制，檔案管理工作與計算機網(wǎng)絡技術之間的融合還有很長的路要走。

一、當前計算機網(wǎng)絡技術與檔案管理工作融合存在的困境與限制

（一）檔案管理理念有待升級

隨著檔案信息量的不斷增加，在新時期的發(fā)展背景下，檔案管理工作也迎來了更多的挑戰(zhàn)。例如從事檔案管理工作的人員自身對于計算機網(wǎng)絡技術的應用不感冒，除此之外計算機網(wǎng)絡技術的應用也需要相應的硬件設施作為基礎，在缺乏網(wǎng)路化管理意識的支持下，相關設施的配備程度也存在很大的提升空間。總體而言，相比于優(yōu)化計算機應用技術，加強從工人員管理理念的升級更有必要。

（二）計算機網(wǎng)絡技術有待升級

眾所周知，當前計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展已經(jīng)取得了顯著的成效，但是計算機技術在檔案管理方面的應用還有很大的提升空間。隨著檔案信息的不斷增加，檔案的整理工作也面臨著更多地困難。同時檔案丟失現(xiàn)象屢見不鮮，這也進一步限制了檔案信息的有效使用。除此之外，當前的檔案管理工作還未能實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡的系統(tǒng)化管理，這實際上也限制了檔案信息的計算機管理效果。

（三）檔案管理人員的自身計算機水平有待提升

傳統(tǒng)意義上的檔案管理工作與計算機技術是沒有較多的關聯(lián)的。這也使得很多從事于檔案管理工作的人員，自身并沒有很扎實的計算機應用技術。在具體工作中，這一問題首先表現(xiàn)在對于計算機網(wǎng)絡應用技術的重視程度不足，檔案管理作為企事業(yè)單位工作的開展的重要環(huán)節(jié)，借助于計算機網(wǎng)絡技術就管理工作予以升級，這本身也是一條改革與創(chuàng)新的重要路徑。但是因為缺乏對于計算機網(wǎng)絡技術的正確認識，限制了管理人員自身學習與掌握計算機技術的熱忱。其次計算機網(wǎng)絡技術與檔案管理工作之間的融合也需要一定的周期與方法，但是多數(shù)單位僅僅是加快了相關基礎設施的建設，對于管理工作者的培訓與再教育卻沒有予以足夠的重視，這也進一步限制了檔案管理工作者自身管理水平的提升。

二、計算機網(wǎng)絡技術在檔案管理工作中的應用路徑

（一）完善檔案管理工作制度

制度的完善是提升檔案管理質量的重要前提，為此首先要明確計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展趨勢，明確其在今后檔案管理工作中的重要作用。在此基礎上結合本單位檔案管理工作的開展實際，結合工作的需要去進一步完善檔案信息管理制度。以此來為計算機網(wǎng)絡技術的應用提供必要的制度基礎，更加有效的規(guī)范和引導計算機網(wǎng)絡技術的應用。

（二）轉變工作理念

在社會高速發(fā)展的新環(huán)境下，各行各業(yè)都要積極轉變自身的發(fā)展理念，就檔案管理工作來說，隨著網(wǎng)絡技術的不斷應用以及檔案管理工作的日益復雜，今后檔案管理工作也需要加強對于管理人員思想觀念的轉變。首先要正確的認識計算機網(wǎng)絡技術在檔案管理工作中的意義與價值。檔案管理工作的本質是提供更為優(yōu)質的信息服務，計算機網(wǎng)絡技術的應用無疑能夠提升信息服務的效率與水平。這對于檔案管理工作的升級無疑也是至關重要的。

（三）完善檔案信息庫的建設

在注重管理人員計算機應用水平提升的基礎上，也要加快當檔案信息庫的建設，只有如此才能確保檔案信息更加高效的利用。信息庫作為信息資源的重要載體，其能夠確保檔案信息的有效提取與保存。在 信息庫建設完成之后，也需要格外注重信息庫的維護與保衛(wèi)工作，定期的進行檢查與更新，在確保信息完整性的同時提升信息庫的安全程度。避免因信息泄露以及惡意入侵為本單位造成不必要的損失。

結語：計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展與應用為社會各領域的升級提供了嶄新的契機。檔案管理工作與計算機信息技術的融合有著值得關注的前景，為此也需要相關的從業(yè)者能夠正視當前的社會發(fā)展趨勢，充分結合本單位的發(fā)展實際，加快計算機技術與檔案管理工作的有效融合。這既是迎合時代的重要選擇，也是實現(xiàn)自身崗位價值的有效途徑。