規范婦幼保健與計劃生育檔案管理工作的策略研究

朱云

（新疆阿勒泰地區哈巴河縣婦幼保健計劃生育服務中心，新疆 哈巴河 836700）

一、引言

信息時代中的數字化普及，不僅出現在人們的日常生活中，在婦幼保健與計劃生育工作的檔案管理中也運用了數字化檔案管理運行系統。近些年來，婦幼保健與計劃生育工作通常人滿為患，隨著病人資料的增多，婦幼保健與計劃生育工作傳統的檔案管理模式已經不能滿足病人檔案資料信息管理需要，但信息技術中的數字化技術，可以在一定程度上對婦幼保健與計劃生育工作的檔案管理進行數字化管理，一方面方便管理，另一方面減少管理人員的工作量。

二、規范婦幼保健與計劃生育檔案管理工作應用的現狀

（一）檔案管理人員數字化管理意識有待加強

在婦幼保健與計劃生育工作的日常檔案信息管理工作中，盡管有專門設立的部門，可該部門的工作人員實際組成結構有限，且相關的硬件設備落后，并且在工資收益方面也是偏向于低收益的一個部門，所以婦幼保健與計劃生育工作檔案管理部門并未引起重視，數字化檔案管理運行系統不健全、技術落后，由此十分容易致使婦幼保健與計劃生育工作日常醫療檔案綜合管理工作人員的工作狀態懶散，在數字化檔案管理工作中不引起重視，從而將直接造成其檔案資料信息的泄露、缺失等。

（二）婦幼保健與計劃生育工作檔案數據未進行統一管理

婦幼保健與計劃生育工作的相關部門類別十分多，部門間容易引發競爭，由此可能出現溝通不足、協同力不夠等方面的現象，而這些情況也會造成檔案信息管理的缺失，再加上原有檔案管理運行系統的落后，這樣持續下去將很難跟上婦幼保健與計劃生育工作的檔案信息管理要求，甚至出現資料重復、參考使用率不高等問題。在這種情況下，婦幼保健與計劃生育工作的檔案管理部門應強化其婦幼保健與計劃生育工作的數字化檔案管理意識，對其婦幼保健與計劃生育工作檔案數據進行統一數字化管理。

（三）檔案資料數字化歸檔編冊工作不完整

檔案信息管理應隨著婦幼保健與計劃生育工作的升級而不斷更新，檔案資料的收集應結合社會實際情況以及婦幼保健與計劃生育工作的需求深入開展擴充，便于下次遇到同等問題時，有參考資料能夠借鑒使用，所以數字化檔案管理十分關鍵。但現如今部分婦幼保健與計劃生育工作對檔案信息資料的管理不重視，其檔案資料歸檔編冊的要求模棱兩可，未達到統一整合的標準，從而導致婦幼保健與計劃生育工作的檔案資料歸檔編冊不完整。

三、規范婦幼保健與計劃生育檔案管理工作的實踐應用措施

（一）強化檔案管理人員數字化管理意識

要樹立婦幼保健與計劃生育工作數字化醫療檔案綜合信息管理意識，轉變婦幼保健與計劃生育工作數字化醫療檔案綜合信息管理觀念。歷史的經驗告訴我們，最大的成本是婦幼保健與計劃生育工作的數字化醫療檔案綜合信息管理需求因素。由此把婦幼保健與計劃生育工作數字化醫療檔案綜合信息管理的重點放在事前的防護處置上，進一步強化其婦幼保健與計劃生育工作數字化檔案管理的工作價值。

因此，做好婦幼保健與計劃生育工作數字化醫療檔案綜合信息管理，要從系統上突出婦幼保健與計劃生育工作的數字化醫療檔案綜合信息管理需求因素需求，使婦幼保健與計劃生育工作數字化醫療檔案綜合信息管理從強制執行向自發控制的醫療檔案綜合信息管理需求因素行為轉變。

（二）加強婦幼保健與計劃生育工作檔案數據的統一管理

數字化網絡發展背景下，規范婦幼保健與計劃生育檔案管理工作的實踐應用工作的根本目的是減少規范婦幼保健與計劃生育檔案管理工作的實踐應用所可能造成的損失，以及提高規范婦幼保健與計劃生育檔案管理工作的實踐應用可能帶來的收益，所以規范婦幼保健與計劃生育檔案管理工作的實踐應用措施以及規范婦幼保健與計劃生育檔案管理工作安排，以便能夠加強婦幼保健與計劃生育工作檔案數據的統一管理。

（三）優化檔案資料數字化歸檔編冊工作

婦幼保健與計劃生育工作日常醫療檔案綜合管理中運用數字化檔案管理技術，一方面擴充了檔案資料的儲備量;另一方面數字化檔案管理屬于完整的信息收錄網站，工作人員想要查找翻閱資料時，只需要在網站的系統中輸入資料代碼或者資料關鍵字搜索，便能方便快捷地將資料展現在面前，對比傳統式的紙質檔案管理，節省管理人員檔案查找時長，進一步提高了檔案管理工作的效率。

深入結合的數字化醫療檔案綜合信息管理安全的特點，應該給出數字化網絡發展背景下，規范婦幼保健與計劃生育檔案管理工作的實踐應用資源的需要與約束以及規范婦幼保健與計劃生育檔案管理工作的實踐應用的責任、時間、內容、目標、任務以及方法等具體內容。其過程是從確定規范婦幼保健與計劃生育檔案管理工作的實踐應用工作的目標開始，到給出數字化網絡發展背景下，規范婦幼保健與計劃生育檔案管理工作的實踐應用工作總結。

結語

在信息化發展迅速的當今社會，隨著醫療事業的發展以及科學技術的進步，醫療檔案數字化信息管理運行系統的建立已經成為科技發展潮流的必然趨勢。基于此，結合婦幼保健與計劃生育工作數字化醫療檔案綜合信息管理相關優勢，進一步研討剖析數字化醫療檔案綜合信息管理運行系統在婦幼保健與計劃生育工作日常醫療檔案綜合管理中的應用價值。