財務共享模式下會計業務流程優化探析

宋 莉（江蘇省睢寧中等專業學校）

財務共享模式，是將財務核算作為中心，利用強大的大數據支持的共享服務系統，進一步使數據共享、資源優化得到有效實現的一種財務工作模式?；谄髽I層面分析，通過財務共享模式的應用，可使企業的運營成本得到有效降低，同時使會計核算更加規范，使財務信息系統實現有效統一。值得注意的是，財務共享模式與會計業務之間關系密切，以財務共享模式為基礎，可以為會計業務流程優化提供指導性建議。所以，從企業會計業務流程優化及可持續發展角度考慮，本文圍繞“財務共享模式下會計業務流程優化”進行分析研究具備一定的價值意義。

財務共享模式和會計業務流程優化之間的關系分析

從企業角度分析，財務共享模式和會計業務流程優化之間的關系密切，具體體現在以下方面：

（一）實現財務、會計信息數據的集中處理

企業不同，在部門設置上也不盡相同，從而使企業在財務與相關業務數據整合方面潛在一定的難度。特別是對于一些大型的企業，在月度財務報表分析或者年度總結分析過程中，需利用大量的財務數據，使分析研究的工作量大大增加。與此同時，由于企業中部門不同，提取數據的口徑也有所不同，因此需花費許多時間進行核實，找出其中出現誤差的相關因素，顯然這需要花費大量的工作時間。而在財務共享模式實現的基礎上，可減少許多重復性作業，能夠實現對財務、會計信息數據的集中處理，為會計業務流程的優化提供有效基礎保障，進而使企業在財務、會計方面的協調管理能力水平得到有效提升。

（二）實現對相關數據的集中化分析

通過財務服務共享模式，可對企業的相關數據進行集中化分析，使企業各個部門的運作狀態得到合理協調，進一步以企業的資源配置需求為依據，實現合理、科學配置，并使企業業務流程的規范化、標準化程度和各個部門的協調工作效率得到有效提升。在使企業內部管理水平得到有效促進的基礎上，使企業的財務、會計業務運作更加通暢。

（三）促進企業整體管理水平的提高

企業在實施財務共享模式的基礎上，可利用新型管理平臺及現代化管理方法，使企業的財務管理及會計核算的信息化水平得到有效提升。同時，如前所述，利用財務共享模式，可實現對各項數據的集中化分析處理，對企業業務流程及管理問題準確把握，并了解企業在業務流程管理工作的基本需求，使企業的會計業務工作開展得更加便利，進而促進企業整體管理水平的提高。

總之，財務共享模式與會計業務流程優化之間關系密切，在發揮財務共享模式諸多價值作用的基礎上，能夠為會計業務流程的優化提供有效指導。需認識到的是，會計業務流程優化工作的開展，主要是使企業的會計信息滯后、失真、錯漏等問題得到有效避免，在促進企業相關部門會計信息使用效率及價值的基礎上，使不同部門之間的會計信息不對稱問題得到有效預防控制。而在會計業務流程實現上述優化目標過程中，財務共享模式的應用起到了很好的輔助作用。因此，財務共享模式與會計業務流程優化之間相輔相成，在協調發展的基礎上，才能夠帶動企業經營效益能力水平的提升。

財務共享模式下會計業務流程優化的基本思路分析

基于傳統模式條件下，對于企業財務來說，采取的是分層級管理模式，即分為事業部（分支機構）和總部財務部。在每個分支機構中，進行了相對應的財務組織設置，包括：會計核算、財務管理、稅務處理等，且每個財務組織均具備自身獨立的業務處理流程，在標準上缺乏統一性，每一個分支機構需定期把財務數據向總部財務上報。在傳統財務組織模式下，總部與分支機構的機械重復數據工作量大，難以保證財務信息的準確性及時效性；此外，因為財務分支機構數量多，相關數據處理工作量大，需花費工作人員大量的時間。

針對上述不足，現代企業在未來發展過程中，需要以財務共享模式為基礎，進一步實現企業會計業務流程的優化。值得注意的是，基于財務共享模式實施的條件下，企業財務組織結構將發生一定程度的變化，轉化成將行政隸屬作為紐帶的總分機構財務組織模式，進一步將企業的會計業務作為核心，進行財務組織的構建。基于企業總部，進行財務單元的設置，使企業在經營活動過程中側重財務制度、預算管理、內部審計等環節的全方位控制。而對于分支機構的會計核算業務來說，統一至財務共享中心；分支機構財務組織則轉變成業務財務，使一線業務的財務分析、風險控制效果得到有效保障。

此外，基于傳統管理財務共享模式下的企業財務組織流程優化，能夠使財務、會計工作人員的會計核算工作量得到有效減少，使企業財務管理實現轉型升級，使企業及分支機構財務部門朝管理會計方向轉型，進而使財務對會計業務的信息支持作用提升，使會計業務執行期間的風險控制能力得到有效強化。

財務共享模式下會計業務流程優化的具體方法

在上述分析過程中，明確了財務共享模式對會計業務流程優化的指導性作用。而從會計業務流程優化的實現角度考慮，還需重視具體方法的把控?？偨Y起來，具體方法如下：

（一）費用報銷核算優化

對于傳統的費用報銷業務模式來說，主要在線下通過紙質審批的方式，然后提交至財務部門，完成相對應的支付結算工資。而在財務共享模式的應用下，可發揮其線上作業優勢，利用線上財務共享系統，單據由業務部門發出，然后讓相關領導進行審批，財務共享中心的財務工作人員則進行稽核審核作業，使憑證自動生成。與此同時，在標準統一、流程簡化的條件下，系統按照相應的規則進行控制，對審核要點加以明確，使報銷業務的高效、集中化處理得到有效實現。此外，針對相關費用歸集科目，則由財務共享中心財務工作人員實行集中審核，保證費用報銷業務核算與企業的會計政策相符，使費用類報銷核算的精準度得到有效提升。

（二）資金核算流程優化

在資金核算過程中，包括資金收入和支出的核算?；谪攧展蚕砟Ｊ綏l件下，資金核算流程則以資金收入與支出業務實行具體的優化。其中，資金收款有兩種模式，即：（1）銀企直聯模式，其收款信息由銀企接口以直接的方式傳遞到資金管理模塊當中；（2）非銀企直聯模式，涉及的網銀收款、票據收款采取手工錄入的方式，錄入資金管理模塊中，由資金模塊定期把收款信息向收款認領平臺傳遞，再由財務共享會計執行相應的信息維護工作之后，使會計憑證自動生成。

此外，資金支付結算的方式較多，包括：其一，銀企直聯結算；其二，網銀支付結算；其三，票據支付結算等。各支付方式支付成功之后，均可在財務共享系統和資金結算系統進行對接操作，使資金結算支付狀態回傳有效實現，在資金結算平臺明確無誤之后，使會計憑證自動生成。并且，在系統管控的條件下，可對電子化原始憑證進行合理利用，使資金核算的準確性及時效性得到有效保障。

（三）資產核算流程優化

企業資產核算的內容繁多，涉及在建工程核算、固定資產核算、無形資產核算、投資性房地產核算等?；谪攧展蚕砟Ｊ较拢滟Y產核算需朝向信息化方向發展，借助共享服務平臺，使企業不同部門之間的信息溝通更為高效，從而及時獲取各項資產的相關數據，使資產取得、折舊報銷、處置清理等相關核算工作的效率及質量得到有效保障。與此同時，資產核算期間，需重視和業務部門之間的信息交流，對相關資產業務進行及時處理，使會計核算的準確性得到有效提高，進而使資產核算會計信息的真實性得到有效保證。

（四）成本核算優化

對于成本核算來說，涉及：其一，直接生產成本的核算；其二，制造費用成本的核算。傳統核算模式下，企業的成本核算因業務、財務兩大部門在數據傳遞方面缺乏時效性，使得成本核算缺乏準確性。而基于財務共享模式條件下，成本核算能夠和業務部門之間實現高效的數據傳輸，然后利用ERP系統平臺，實現數據共享，使消耗的材料、產品數量等企業相關成本核算的準確性和時效性得到有效保證，并且能夠將各類消耗定額、成本計劃的執行情況反映出來，使企業在生產經營期間的各項成本得到有效控制，進一步使降本增效的經營目標得到有效實現。

總結

綜上所述，基于財務共享模式下，對企業的會計業務流程優化提供了指導性建議。因此，需發揮財務共享模式的作用，對企業會計業務的費用報銷核算、資金核算、資產核算以及成本核算等流程進行優化，以此使企業在財務共享模式的支持下，提升會計業務流程中相關工作的效率及質量，進一步為企業增效增益奠定堅實的基礎。