辦公室督查督辦工作及相關問題研究

高金花

【摘要】本文對辦公室督查監督工作進行了探究分析，總結了工作中的相關問題，核心目的是通過對公司監督管理工作的完善，滿足公司發展的核心需求，全面促進辦公室督查督辦工作，提升管理效率，從而為公司的發展奠定良好基礎。

【關鍵詞】辦公室；督查督辦；工作問題；相關研究

筆者對辦公室工作進行了系統性研究，認識到公司綜合部門以及領導部門的助手職能，通過辦公室的工作，可以實現對傳統管理、協調以及服務等工作的良好設計，滿足新時期的社會發展需求，強化公司的督查能力以及督辦能力，提高公司的工作管理效率，保證工作任務的穩定執行，支持并服務領導的決策任務，穩定貫徹并落實項目服務管理機制，結合公司督查工作的基本類型，從而為公司的創新發展提供良好依據，滿足公司的發展需求。本文對青海油田物資裝備公司辦公室工作進行了系統性的探究，總結了工作中所面臨的挑戰問題，核心目的是提升公司的競爭力。

一、辦公室督查督辦工作的核心含義

在公司辦公室工作中，需要將督查檢查工作作為核心，開展創新性的督查管理機制，領導人員在此背景下，需要認識到工作中的重點，從而為工作項目的制度優化提供支持。同時，領導人員也需要將督查督辦工作作為核心，積極參與到工作構建中，通過親自監督完善各項管理工作，保證督查督辦工作的穩定落實。公司發展中，通過領導的職能引導，可以明顯提升工作效率，實現各項工作任務的協調配合，強化督查工作的整體力度，同時也實現了工作管理的科學化、規范化以及流程化。而且，在辦公室督查督辦工作構建中，可以由領導人員進行工作任務的引導，完善工作任務設計的程序性以及實效性，解決工作中所面臨的問題，完善公司的服務監督管理系統，實現公司財政的穩定落實。

二、辦公室督查督辦工作存在的問題

（一）公司督查督辦工作落實不到位。在公司運行及發展中，督查督辦工作存在著公司職能劃分不全的現象。公司辦公室主要承擔著崗位設定、協調溝通以及信息調研等工作，但是，由于日常工作中，常規性的事物與工作的聯系，導致工作缺少創新途徑，為辦公室管理、工作的執行造成制約，同時也出現辦公室工作主次顛倒、工作內容缺乏以及工作無法落實等限制性的因素，對公司督查督辦工作的規劃造成制約。

（二）公司督查督辦工作機制不健全。一些公司在發展中，并未構建較為完善的督辦審查工作，在工作中缺少系統性的監督審查報告、督查通報以及督查獎懲機制，使辦公室督查工作缺少可依據性，為辦公室督查工作任務的執行造成了嚴重制約。同時，辦公室督查督辦工作中，工作任務的開發并不科學，而且，缺乏標準化、細化性、量化性的監督管理機制，導致監督目標發生偏離，造成決策工作任務的落實缺少科學性及標準性的管理職能。

（三）公司督查督辦工作缺少責任追究。在公司制度構建及發展中，缺乏專業性的督辦責任追究管理機制，一些工作內容的督辦缺少嚴格性的追蹤機制，導致督辦結果的運用不到位。同時，在公司發展中，也缺少完善性的用人責任激勵制度，使員工在長期發展中無法滿足自身的晉升需求。最終狀態下，會使部分責任單位出現觀望以及攀比的心態，造成公司權威的淪喪。

三、辦公室督查督辦工作的優化途徑

（一）轉變公司原有的督查督辦工作理念。在青海油田物資裝備公司辦公室督查督辦工作構建中，需要及時轉變原有的制度監督管理理念，強化管理人員的督查督辦理念，完善良好的督查督辦管理職能，從而為監督工作的任務優化以及工作內容的良好執行提供支持。對于辦公室中的督查督辦人員而言，需要認識到自身的基本職能，在工作中克服心理難題，敢于發表自己的觀點，從而及時解決公司發展中所面臨的典型問題，推動督查督辦工作的深入發展，提高公司的核心競爭力，滿足公司發展的基本需求。

（二）完善公司督查督辦工作的核心機制。青海油田物資裝備公司辦公室在工作構建中，需要認識到督查督辦工作的核心內容，完善原有的工作管理機制，保證督查工作的制度化、規范化構建。而且，在現階段時代發展的背景下，也需要強化督查督辦工作的網絡化運行理念，明確工作內容的核心流程，從而形成層次化的制度構建，完善網絡督查及網絡運行機制，滿足公司運行發展中的核心需求。公司領導需要認識到督查督辦工作的核心內容，提高隊伍的執行能力。因此，在該種背景下，公司需要逐漸形成完善性的督查督辦管理機制，提升工作的創新發展局面，保證工作任務的穩定落實，及時解決工作中所面臨的問題，提升公司的核心競爭力。

（三）明確公司督查督辦工作的考核機制。在考核機制構建中，需要進行獎懲及時的綜合考核，并在鞏固以及監督職能優化的背景下，明確公司發展的基本途徑，通過考核工作的完善，可以為公司提供有效的創新途徑。同時，通過考核管理工作的構建，也可以加大督查及考核機制，發揮出公司運行及發展中的調整原則，提升考核項目的整體力度，實現督查督辦工作的穩定落實，從而實現公司的創新發展。

四、結束語

總而言之，在現階段公司發展中，需要通過公司管理工作的穩定執行，解決社會發展中所面臨的矛盾問題，推動公司的督查督辦管理職能，明確管理人員的基本責任，完善督查督辦工作的核心內容，從而使公司員工在工作中做到有法可依，明確公司運行中的基本需求，從而為公司的發展提供支持。

【參考文獻】

[1]李彩云.加強和改進高校辦公室督查督辦工作的方法[J].人才資源開發，2016（12）：86.

[2]王宇輝.淺談辦公室如何做好督查督辦工作[J].經營管理者，2015（17）：282.

[3]楊波.充分發揮督查職能服務法院中心工作[J].秘書之友，2012（11）：25.