鄉鎮政府檔案管理信息化建設分析

李文昭

（平泉市七家岱滿族鄉人民政府，河北 承德 067500）

一、鄉鎮政府檔案管理信息化建設的意義

（一）有利于提高檔案業務工作的規范程度

通過信息化手段，將檔案管理的各個流程進行信息化改造，可以清楚且快速地找到檔案管理中存在的問題和缺漏，及時地進行解決和完善，從而提高了信息化管理的水平，同時也減少了鄉鎮工作人員之間在進行工作交接時所消耗的時間。

（二）有利于提高檔案利用效率

鄉鎮政府采用信息技術手段進行檔案管理，在一些信息和數據取出或者傳達的時候可以充分節約一定的時間，提高了檔案的利用效率。

（三）有利于節約檔案工作的空間

與傳統的檔案管理相比，信息化的檔案管理手段可以將信息集中在光盤，硬盤等載體上，而且這些載體容量比較大，這就在一定程度上節約了檔案存放的空間，另外信息化鄉鎮政府管理有利于延長檔案保存的時間和年限，節省空間的同時也簡化了檔案維護的過程，從而降低了檔案維護的成本。

（四）拓寬了檔案管理的范圍

傳統的檔案管理僅僅只能夠進行紙質的檔案管理，但是信息化的檔案管理方式除了可以對文字，圖片等進行管理以外，還可以對音頻和視頻進行保存，形式更加的多樣，范圍也由此而變得更加廣闊了。

二、現階段鄉鎮政府檔案管理信息化建設中的問題

（一）管理方式落后

在現階段，我國鄉鎮一級政府在進行檔案管理工作的過程中，存在的最主要問題之一就是管理方式落后導致信息化檔案管理無法發揮應有的作用。在當下，很多鄉鎮一級政府進行檔案管理工作的過程中還辦照管理紙質檔案的方式對電子檔案進行管理。在這樣的情況下，一旦需要進行檔案檢索，需要履行的手續就變得非常復雜，進而導致工作效率無法得到有效提升。同時，管理模式的落后，也反映出鄉鎮一級的政府部門對檔案管理工作缺乏足夠的重視。

（二）設備條件不佳

在當下，雖然信息化已經成為檔案管理模式的主要發展趨勢，但我國很多鄉鎮一級政府中由于缺乏必要的硬件設施，導致檔案管理信息化建設的水平比較有限。具體來說，在現階段，很多鄉鎮一級政府中用于檔案管理的計算機只能提供打印和查詢服務，而不能通過檔案管理信息系統對檔案進行管理。同時，檔案管理信息化設備的不足也導致政府部門中存放有大量的紙質檔案，不僅加大了存儲和管理的難度，而且存在一定的安全隱患。

（三）缺乏高素質的檔案管理人員

在當下，我國很多鄉鎮一級政府在檔案管理人才隊伍建設水平方面還存在較大的提升空間，這也是導致檔案管理信息化健身水平不佳的重要原因之一。具體來說，首先，在很多基層政府部門，并沒有專門的檔案管理人員，所有的檔案管理工作都是由其他崗位的工作人員兼職進行的，能夠狀況導致檔案管理工作的專業性缺乏足夠的保障。其次，在現階段，我國一些鄉鎮的檔案管理人員掌握信息技術的程度還比較有限，無法高效地利用信息技術進行檔案管理工作，導致檔案管理信息化建設的程度一直無法得到有效提升。

（四）管理制度有待完善

在當下，缺乏完善的檔案管理制度也是導致檔案管理信息化建設水平無法得到有效提升的重要原因之一。具體來說，首先，在當下，由于對檔案管理工作的重視程度有限，很多基層的政府部門并未建立系統的檔案管理制度，導致檔案管理工作無法得到有效的監督和管控。

三、解決鄉鎮政府檔案管理信息化建設問題

（一）對管理方式進行升級

在對檔案管理工作進行信息化建設的過程中，鄉鎮一級政府需要對自身的管理方式進行升級，從而適應信息化給檔案管理工作帶來的變化。在具體措施上，首先，政府部門應該對現有的檔案管理工作程序進行進一步簡化，以適應信息化建設對檔案管理工作的新要求。其次，在進行檔案管理工作的過程中，工作人員應該擺脫傳統檔案管理模式的影響，對檔案管理信息化建設的方法進行深入的研究和創新，從而保障檔案管理信息化建設的效果。

（二）加強硬件設施建設

針對硬件設施建設水平不高的問題，我國鄉鎮一級的政府部門應該進一步加強檔案管理信息化硬件設施建設工作。在具體措施方面，首先，政府部門應該在利索能力的情況下投入更多資金，用于購買電腦等設備，加強硬件設施建設水平。

（三）加強對檔案管理人員的培訓工作

為進一步加強檔案管理信息化建設，鄉鎮一級政府首先需要做的就是在崗位設置方面安排專門的檔案管理人員。而招聘這些檔案管理人員時，需要優先錄用那些擁有專業學習背景和工作經驗的人才。其次，針對現階段檔案管理人員信息技術應用能力有限的問題，政府需要組織檔案管理人員進行更加專業的信息技術應用培訓，提升其信息技術應用水平，從而保障檔案管理信息化建設的順利進行。

（四）進一步健全檔案信息化管理制度

為保障檔案管理信息化建設水平的進一步提升，鄉鎮一級政府需要進一步加強自身的檔案管理制度建設。在具體措施上，首先，鄉鎮一級政府部門應該針對檔案管理工作建立專門的監督與管理制度，從而將所有檔案管理工作納入有效的監督和管控中。

四、結語

隨著現在經濟和科技的發展，我國的鄉鎮檔案管理開始引用現代信息化技術手段，更加能夠提高檔案管理的工作效率，提高檔案管理的工作質量，節約了檔案管理所要消耗的成本，提高了準確性，但是該種管理模式在我國鄉鎮發展的進程中也存在著許多問題，我們應該采取措施進行針對性的解決。這需要鄉鎮地方政府和國家政府的共同努力。