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建筑企業實施全面預算管理的策略分析

2021-11-29 07:55:41王春來唐山曹妃甸疏浚有限公司
營銷界 2021年5期
關鍵詞:預算編制建筑管理

王春來(唐山曹妃甸疏浚有限公司)

■ 引言

建筑業現代化發展步伐加快的同時,全面預算管理重要性逐漸突顯,基于建筑企業實際情況,分析全面預算管理的有效路徑,實現資源合理化配置、擴大企業利潤空間。由此可見,探究新時期建筑企業全面預算管理策略具有迫切性和必要性,內容闡述如下。

■ 全面預算管理基本介紹

(一)概念

全面預算管理指的是,測算特定時期內財務結果、全面籌劃經營活動,通過高效配置資源,順利實現戰略目標的管理活動[1]。預算管理工作中滲透精益化理念,據此完成整體目標分解任務,并實施崗位責任制,確保實際管理結果與預算要求相一致,推動經營活動規范化進行。具體來說,就是基于市場分析動態籌劃經營活動,并合理化、精準化預測各類成本,實現全過程監管,最終真實、全面地反映企業經營狀態。

(二)特征

第一,戰略性。以戰略發展為導向,有效整合內部資源,實現整體化預算管理。第二,層次性。預算管理工作細分多個層次,各層次間協同協配,盡可能提高資源利用率,促進企業收益持續增加。第三,系統性。全面預算管理理念在企業經營的全過程滲透,同時,配備相應的管理制度,使預算管理服務效用全面顯現。第四,全面性。從全員參與、廣泛覆蓋、全程監督中能夠看出,全員動態關注、積極參加與企業經營相關的經濟活動。

(三)作用

一方面,加強資金管理。建筑企業資金積累的前提,即做好資金全面預算工作,據此編制合理的資金管理方案,減少資金浪費現象,從整體上擴大利潤空間。實際上,預算管理是成本控制的關鍵,基于低成本、高回報,提高企業經濟效益。另一方面,實現戰略目標。基于預算編制細分戰略目標,預算目標實現的過程即整體戰略計劃成功實施的過程,從而推動企業發展,提高企業市場競爭力。

■ 建筑企業全面預算管理常見問題

(一)認知水平偏低

如今,很多建筑企業集中精力關注經營管理,相對來講,預算管理未得到應有重視[2]。殊不知,預算管理效果對經營管理質效有重要影響。分析原因可知,部分管理人員對全面預算管理存在片面認知,實際工作中往往出現與經營管理脫節的現象。長此以往,會弱化預算管理效用,并且經營管理阻力會接連出現。

(二)預算誤差較大

建筑企業基于工程預算動態測控竣工結算結果、分析企業經濟效益,并驗證廉潔行為和審計效果,一旦工程預算失準,那么與之相關的工作將無意義可言,最終會浪費資源,導致建筑企業內部產生不良風氣,極易因風險增加產生經濟損失。主要是因為影響工程預算的因素過多,如果影響因素管控不當,那么全面預算管理有效性會大幅降低。

(三)預算編制不夠完善

當前建筑企業預算編制的覆蓋面較局限,這既會影響資源配置效率,又會阻礙預算管理優勢的發揮[3]。預算編制階段,普遍存在溝通不暢、協配低效等現象,編制完成的預算方案僅能夠片面地指導成本管控行為,因此,全面預算管理效果不盡如人意。除此之外,很多建筑企業預算管理方式過于陳舊,這既會降低預算管理效率,又難以保證預算編制的精確度。

(四)績效考核單一

全面預算管理涉及多項內容,為保證預算管理規范化和有效性,應全過程跟蹤,通過精益化考核了解預算指標完成情況。實際上,部分建筑企業將全面預算管理的考核工作流于形式,并且績效考核與獎懲激勵機制脫節,導致考核工作實效性大打折扣。放眼長遠,不利于建筑企業持續、穩健地發展,最終導致全面預算管理水平居低不下。

■ 建筑企業實施全面預算管理的有效策略

建筑企業為社會經濟發展提供動力,要想在新時期擴大建筑企業利潤空間,勢必要完善全面預算管理機制,基于實際情況制定可行性管理策略,使全面預算管理阻力被逐項攻克。具體策略如下,通過策略的過程化落實,推動全面預算管理水平邁向新臺階。

(一)樹立正確認知

要想充分發揮全面預算管理效用,應樹立正確理念,摒棄傳統的預算管理思想,從而規范預算管理行為,推動預算管理活動規范化進行。對于建筑企業管理者來說,應充分發揮示范作用,在員工面前樹立良好榜樣,使其在全面預算管理中積極參與。對此,管理主體動態關注國家在預算管理方面出臺的最新政策及文件,結合建筑企業財務管理實際和經營現狀,有效貫徹文件精神,確保政策具體落實,從整體上優化全面預算管理效果。最為關鍵的是,在建筑企業內部擴大宣傳范圍,確保每位員工了解成本有效管控的現實意義,從而引導員工樹立正確的預算管理理念,讓員工在全面預算管理實踐中積極參與、獻計獻策。時機成熟情況下,企業內部成立專業化組織機構,委派專職人員和團隊進行全面預算管理,確保全面預算管理目標順利實現。全員樹立正確的全面預算管理認知后,部門間協同配合,根據預算計劃整合內部資源,使全面預算管理工作能夠系統化推進,確保企業長期發展戰略目標順利完成。

(二)提高預算準確性

工程預算結果準確控制的現實意義不言而喻,要想實現預算精準控制目標,勢必要全面、全力監管,得出可靠的預算結果。對于預算人員來說,應保持學習心態,并內化專業知識,結合工程實際情況精準計算,使預算結果與竣工結算結果保持一致。與此同時,細化計算項目,針對建筑工程所需要的材料、設備做好信息記錄工作,如市場價格調查、數量核對、類別細分等。涉及工程量計量活動時,計量人員選用便捷性、高精度計量設備,爭取在短時間內得出準確的計量結果,為施工方案合理調整提供依據。在此期間,預算人員保持嚴謹態度,并調節好工作心態,將所學預算知識靈活用于全面預算管理實踐,從整體上提高預算效率,得出真實、可靠的預算結果,最終成本控制工作能夠有序進行,真正拓展企業利潤空間。除此之外,預算人員、工程人員會以身作則,將建筑企業集體利益放在首位,為獲取整體利益而付諸努力。當工程預算準確性得到保證后,全面預算管理工作能夠逐步落實,這對建筑企業持續、穩健發展有積極影響。

(三)完善預算編制

預算編制內容和方法直接影響全面預算管理效果,基于此,建筑企業預算負責人適當擴充預算編制內容,將投融資活動產生的費用包含于其中,從而細化資金項目,滿足資金精益化監管目標,大大提高資金利用率。因為預算編制工作在多部門溝通、協商的前提下推進,所以部門間應加強聯系,在全面預算管理環節細分職責,一旦遇到管理問題,客觀分析問題原因,并向上級領導匯報,使問題快速、有效處理,確保全面預算管理效用有效發揮。

網絡信息時代到來后,建筑企業預算編制方法創新已成為必然趨勢,因為以往固定預算法、調整預算法存在不足之處,即便聯合應用,仍然不能更好地滿足現階段全面預算管理要求[4]。基于此,建筑企業需要靈活運用現代信息技術,有效建設全面預算管理系統,使預算管理環節的現實問題得到有效解決,從而推動建筑企業信息化建設步伐,并為日后全面預算管理奠定堅實基礎。

(四)健全績效考核機制

為實時掌握建筑企業全面預算管理情況,通過動態考核、綜合考核驗證全面預算管理模式執行效果,視情況調整預算方案,并改進相關管理制度,使預算管理有效性大幅提高。動態預算考核期間,通過細化預算目標,減輕預算執行阻力,確保預算執行效果達到預期。對于內部人員來說,能夠規范工作行為,為企業財務管理提供新思路和新方法,實現員工個人和建筑企業的共同進步。從另一個角度來看,基于績效審計強化預算監管效力,當考核結果與薪資結構、職位晉升等內容銜接,有利于激發員工的工作潛力,使員工在全面預算管理環節保持積極態度,最終能夠提高全面預算管理實效性,促進建筑企業穩健發展。

■ 結論

綜上所述,建筑企業經營管理要求逐漸提高,為優化經營管理效果,應從全面預算管理環節入手,通過樹立正確認知、提高預算準確性、完善預算編制、健全績效考核機制等措施提高全面預算管理效率。這對企業內部資源優配、預算管理經驗豐富有促進作用,同時,能夠提高建筑企業市場競爭力,實現建筑企業經濟效益增加、市場經濟健康發展的良好效果,最終深化我國建筑業改革。

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