湯夢姣 唐海 高峰
摘要:隨著高職院校在宣傳手段、影響力范圍、信息公開程度等方面的拓展需求不斷增多,站群管理應更加注重意識形態的積累和沉淀,傳統的單站單人采編、審核、發布已經無法滿足高速信息時代碎片化信息的高頻率展示需求,針對高職院校網站內容質量、服務器管理、意識形態等保障性工作無法得到長期有效落實的問題, 該文基于站群系統建設與應用,充分利用先進的站群管理和采編中心技術,從站群管理層面提升新聞質量、加強隊伍建設、強化意識形態審核,開放文章采編接口,嚴守意識形態把關,全面掌握文章審核周期,從而降低管理風險,提升宣傳力度。
關鍵詞:高職院校站群;采編中心;意識形態
中圖分類號:TP393? ? ? 文獻標識碼:A
文章編號:1009-3044(2021)30-0046-02
開放科學(資源服務)標識碼(OSID):
隨著高職院校信息化“十三五”頂層設計的落實收官與“十四五”規劃的基本審定完成,網站群管理的職能已經不限于網站布局是否美觀、內容流量是否達標、審核機制是否合理,從更深層次來看,網站已經成為高職院校重要的文化宣傳陣地和師生了解學校的百科全書,與微信公眾號、微博等重要媒體渠道的開放對接儼然是宣傳發展的必經之路,但在高職院校新聞宣傳隊伍人手有限的情況下,面對高速信息時代多種多樣的展示渠道時,網站內容不可靠、服務器管理混亂、意識形態缺失等保障性問題不斷地沖擊著高職院校的宣傳形象,在一定程度上有擴大站群管理問題隱患的趨勢。
傳統網站建設與應用模式使得各個網站獨立開設、獨立管理,各處室和二級系部不得不安排人員來兼職管理,僅靠兼職人員撰寫頻次不高的大型會議、重要活動來應付發稿量,并且不同的撰寫審核人員之間無法在內容管控、質量把控、意識形態傳達方面達成風格一致,造成了站群內容質量參差不齊,大量文章的發布不符合站群管理的基本要求等問題,而為網站管理保駕護航的網站考核工作也流于形式,造成網站管理工作的被動。而高職院校動則數十個網站,網站與網站之間無法連通,形成管理和數據上的信息孤島,管理成本隨網站數量增加而增加,不利于子站的擴展新增,也不利于信息共享和站群管理,在管理風險上存在明顯問題。
1 高職院校站群傳統建設模式存在的問題
1.1獨立開設遺留問題
高職院校網站發展歷史可以追溯到2000年,門戶網站、教學網站、招生網站、二級院系建設較早,主要用于展示學院概況、開設的專業情況和師資力量來吸引學生填報志愿。之后學工、后勤、科研等行政處室分批建立各自的子網站,每個批次之間的建設模式、用途不一,子網站設計公司風格和使用代碼類型不一,尤其由學生團隊、教師團隊制作的子網站還可能存在代碼和邏輯安全漏洞,缺乏統一的建站規范和技術標準,導致了網站布局、內容、欄目等形象展示參差不齊,讓瀏覽者產生網站屬于不同體系的錯覺,不利于樹立整體鮮明統一的對外展示形象,制約著站群體系的良性發展,越做越豐富的網站群卻成了站群管理的燙手山芋。
其次各子站分散建設,網址鏈接標準和后臺管理入口不一,安全漏洞防控管理無法統一,如果將各子站串聯,一旦某安全性較弱站點漏洞被攻破,將會帶來極大的安全管理風險。每一個子站均需獨立開展定級、測評等信息安全等級保護工作,越多的站點產生的測評費用越高,加重網信息安全等級保護測評成本和管理負擔。而分散建設的網站在改版擴展和欄目優化上依賴各自的技術進行運維,需要耗費大量的人力資源協調運維,統籌運維的靈活性差、效率低。同時在傳統建站模式下,各子站使用不同的服務器硬件資源和運行環境,產生眾多重復建設的服務器,造成資源浪費,不利于服務器的日常運維和安全策略管理。
1.2隊伍建設管理問題
基于國情和行政教師比例體系,行政人員編制有限,無法為各子站配備專人進行相關工作,大多數的高職院校為每個子站安排了一名行政兼職,以兼職補貼的形式發放津貼,網站整體運維工作交由網信辦負責,這種模式的隊伍建設從出口上大大限制了網站每年的文章流量,且受制于子網站管理領導對宣傳工作的重視度。
其次撰稿隊伍的建設也存在動機問題。高職院校宣傳工作考核的重點側重于發稿數量和每月頻率,通常規章制度類文件要求各單位處室每月至少發布兩篇新聞類稿件,基本上不要求其稿件篇幅字數和稿件質量,導致宣傳工作停留在沒事不宣傳、有事隨便宣傳的狀態,簡單的通過稿費激勵無法充分調動高職院校教師去挖掘身邊事物的新聞,更無法撰寫出有質又有量的新聞稿件。高職院校需要從激勵撰稿的出發點,擺脫當下各自為戰的狀況,集思廣益,去建設一支能主動挖掘身邊事物新聞的可持續隊伍,同時還需要一支能夠把關文章質量和意識形態的審核團隊。
1.3文章子站發布問題
現階段由于宣傳隊伍建設的問題,導致文章發布和子站發布暴露在不可控風險之中。文章發布前,由各子站兼職行政教師將文章上傳并編輯格式,再提交主管宣傳的領導審核,看似牢不可破的兩級查審發布流程卻存在很大的管理風險。一是領導的不作為會導致文章質量不可控、意識形態不可控,文章質量不能精益求精,還可能因為文章錯字錯詞受到批評考核,不利于激勵撰稿隊伍的可持續發展;二是領導水平和風格的不一致會影響整體宣傳水平,不能從專業角度區分各級別的文章內容和措辭,不利于各層級文章的區分管理。
子站發布涉及欄目修改、整體布局和信息展示,同樣受到獨立開設遺留問題的影響,各子站只能通過相關運維人員單獨修改各自需求,進行風格統一的規劃設計難度大,僅能做到主色調和LOGO的直接統一規劃。由于各子站缺乏統一的發布管理,過時的頁面信息和宣傳標語來不及撤下,重大活動和節日的主題飄窗不能統一發布展示,banner大圖宣傳時間交錯混亂,各子站無法統一步調地做好宣傳工作,無形中增加了學院宣傳工作的管理成本。
2? 高職院校站群系統建設與應用的發展方向
2.1逐步規范子站建設
針對獨立開設子站遺留的問題,建議逐步規范網站群建設,按照統一規劃設計的能夠相互共享信息,按照相互平等的關系和一個學院門戶子站建設在一起,可以統一使用后臺管理。通過向主管網站群的部門遞交開設子站申請,通過科學規劃出各個子站所屬風格來挑選合適的建站模板,再由運維隊伍進行分布式維護,使得各子站建立在相同的站群軟件平臺之上,才能夠保證信息資源共享及安全,減少人員專業培訓成本,節省站群信息化建設資金,使得管理運維規范化,有利于集群化信息發布。
2.2保障各類撰稿需求
高職院校應利用其自身優勢來創建一支或多支新聞撰稿隊伍,通過隊伍內部或隊伍之間的良性競爭來達到增加新聞產出和提升新聞質量的最初目標。一般來說,撰稿人寫出的稿件是通過挖掘身邊事物的新聞性而做的事實刻畫,那么高職院校就需要從基層到高層所處環境不同的撰稿人來挖掘新聞,從學生到教師再到中層干部,依靠多類身處環境不同、眼光不同的人群來挖掘不同層次的新聞,有利于提高站群豐富的新聞層次感,滿足各類人群瀏覽網站的獲取到的信息需求,綜合提升站群瀏覽量,幫助高職院校擴散其影響力。
2.3降低發布管理風險
高職院校除制定站群統一發布管理規范,還應制定相關的盲審考核機制,增強可監管性、壓實發布管理責任。統一管理、統一投稿、統一審核是最理想的零風險發布流程,但客觀事實是可以做到統一管理,因為要在專業人員有限的情況下做到高流量的發布是不科學的,要嚴格把關統一審核這一最終發布出口。同時,高職院校可以將投稿權限開放至各類新聞撰稿隊伍,撰稿隊伍產出初稿,由隊伍中的一名成員先行審核,去除錯別字、語句、格式等問題后再投遞至專業審核人員處,最后專業審核人員對文章的意識形態梳理后,統一進行審核發布,有利于提高新聞撰稿隊伍的文章產出效率,降低發布流程的最后風險。
3高職院校站群系統建設與應用的發展方向實例研究
3.1統一集中的站群建設
通過調研確定高職院校站群系統建設的技術參數和功能需求,衡量可持續發展的技術標準,制定PC端與手機端的多端聯動配套站群規劃,將其轉化為招投標信息化項目采購目標,進行公開招投標,將原先所用的各個分散子站全部采集至統一的中標平臺上,全部按需遷入至新平臺并將代碼按標準重構,重新建立一套后臺管理平臺,保證站群運維的底層一致性,有利于逐步解決分散站點帶來的管理不便、成本固高、運維甚難的問題,推動高職院校網站群可擴展的良性發展。
3.2設立正規的新聞隊伍
吸收學生和教師新聞愛好者,通過短期試訓挑選出合適的新聞苗子,將新聞苗子組合編隊,建立采訪、撰稿、直播、攝像、剪輯等類型的半專業化隊伍。以校社團的管理方式進行招新、換屆,鼓勵其挖掘身邊事物轉化為有意義的不同類型作品,引入專業記者和宣傳團隊進行培訓指導,形成各隊伍間相互配合、相互學習的良性學習空間。開放常態化收稿渠道,與專業公司共建虛擬場景演繹制作環境和場地,鼓勵隊伍參加國家級、省市級等視頻、文章比賽,設立專項資金獎勵已采納作品和比賽獲獎作品的制作成員,允許隊伍獲取市場換取報酬,有利于發展校企合作的生態模式,為高職院校打造多支可持續發展的半專業宣傳隊伍,加強高職院校的宣傳手段和影響力。
3.3把控嚴肅的意識形態
收攏高職院校各層級投稿通道,引入新聞采編中心平臺,平臺可以主動采集或接收各方稿件,形成源源不斷的稿件集中池,能夠通過稿件集中池追溯稿件發布出口,并且能夠對稿件進行修改、撤回等操作,充分給予專業教師隊伍嚴格把控意識形態的可操作性。子站信息員可通過篩選稿件集中池與子站相關的稿件,稍做編輯修改后發布至所轄子站,形成子站級新聞稿;專業教師隊伍挑選稿件集中池中的稿件并采納審核后,發布至高職院校門戶網站,形成校級層面的新聞稿。通過一個新聞采編中心平臺,連接各層級包含子站、微博、微信等等的展示渠道,有利于宣傳統戰工作和黨建工作對意識形態的嚴格把關,發展好國家的理想信念萌芽陣地。
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【通聯編輯:光文玲】