新形勢下科技檔案管理模式創(chuàng)新思考

丑小月

（黑龍江省疾病預(yù)防控制中心，黑龍江 哈爾濱 150000）

伴隨科學(xué)技術(shù)的升級，在檔案的管理上，應(yīng)用科技管理設(shè)備，提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)檔案共享效果，提升檔案綜合利用效率。在檔案的查詢上，不再拘泥于紙質(zhì)檔案的模式，通過電子檔案系統(tǒng)平臺(tái)，對檔案內(nèi)容進(jìn)行異時(shí)異地的檢索，提高檔案檢索的效率，提高檔案查詢的質(zhì)量，科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，推動(dòng)檔案管理模式的創(chuàng)新，提高檔案的應(yīng)用價(jià)值。

一、在新形勢下我國科技檔案管理模式中存在的具體問題

我國經(jīng)濟(jì)的騰飛，離不開科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)逐漸應(yīng)用于檔案管理中，提升檔案管理效率，對檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，加強(qiáng)檔案管理問題處理效率，但檔案在管理上，由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全問題，科技檔案在管理上具有變動(dòng)性大、容易出假的現(xiàn)狀，對現(xiàn)今科技檔案管理模式存在的問題進(jìn)行分析，提高科技檔案管理效率。

（一）有關(guān)于科研檔案管理的認(rèn)識(shí)不足的問題

科技檔案在管理上，管理人員的認(rèn)知不足，科技檔案為企事業(yè)單位提供大量的信息數(shù)據(jù)資源，但企事業(yè)單位沒有對信息資源進(jìn)行綜合利用，沒有重視科技檔案管理的重要性，科技檔案管理模式模糊不清，管理職權(quán)明確不清，沒有真正發(fā)揮科技檔案的應(yīng)用價(jià)值。

（二）關(guān)于科技檔案管理體系不完善的相關(guān)內(nèi)容

當(dāng)前企事業(yè)單位不具備完善的檔案管理體系，就算應(yīng)用科學(xué)技術(shù)管理模式，科技檔案管理體系也不健全，為檔案共享功能帶來巨大的安全隱患，企事業(yè)單位在檔案管理制度上不完善，造成檔案應(yīng)用效率低下，甚至出現(xiàn)檔案信息盜用的事件，對企事業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）提高科研檔案信息管理人員的素質(zhì)

科技檔案管理人員，不光要掌握管理技能，還要檔案管理知識(shí)儲(chǔ)備，伴隨企事業(yè)檔案的增多，在檔案的管理上，應(yīng)提高檔案管理人員的個(gè)人素養(yǎng)，滿足企事業(yè)單位對檔案的需求，提高檔案管理效率，提高企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效率。

二、新形勢下科技檔案管理模式創(chuàng)新思考的具體內(nèi)容

對于新形勢下，科技檔案管理模式的創(chuàng)新，體現(xiàn)管理模式的多樣性，改變傳統(tǒng)檔案管理單一模式，根據(jù)檔案管理系統(tǒng)，分成若干檔案子系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案管理的效率，提升檔案綜合利用效能，建立區(qū)域性的檔案管理中心，加快推進(jìn)科技檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)檔案信息高效的資源共享，保證檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和全面化。區(qū)域檔案中心的建立，提高檔案管理法案實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，對檔案進(jìn)行分級分權(quán)管理，在法律條款下，加強(qiáng)對檔案監(jiān)管力度，保證檔案信息傳輸?shù)耐暾桶踩?，對信息資源進(jìn)行有效的配置和利用。

（一）關(guān)于建立完善的科技檔案信息管理制度的具體內(nèi)容

企事業(yè)單位建立完善的科技檔案信息管理制度，為科技檔案的管理制定標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)管范圍，提高電子檔案管理水平。在檔案資源的管理上，建立企事業(yè)單位管理責(zé)任制度，按照分權(quán)責(zé)任制，對管理中存在的問題及時(shí)整改，提高檔案管理效率，對管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)懲處制度，對管理工作進(jìn)行明確的分工，對于檔案管理問題，對相應(yīng)管理人員進(jìn)行問責(zé)，提高檔案管理人員的責(zé)任感，保證檔案管理的有序性。

（二）我們要完善科技檔案信息管理系統(tǒng)

企事業(yè)單位應(yīng)完善科技檔案管理系統(tǒng)，提高科技檔案管理水準(zhǔn)，科技檔案管理體系存在網(wǎng)絡(luò)安全問題，需要對計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行安全性能的維護(hù)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全管理效率，管理人員加強(qiáng)對檔案信息管理的力度，提高自身對檔案管理意識(shí)，對檔案信息化管理策略有效落實(shí)。此外，完善科技檔案管理制度，將檔案信息資源分類，將檔案信息轉(zhuǎn)移至檔案數(shù)據(jù)庫中，提高電子檔案數(shù)據(jù)庫的完整性，加強(qiáng)科技檔案訪問權(quán)限，保證科技檔案共享安全路徑。

（三）關(guān)于提高科技檔案管理人員素質(zhì)的要求

對于企事業(yè)單位科技電子檔案的管理，一方面加強(qiáng)檔案管理人員知識(shí)儲(chǔ)備技能的培養(yǎng)，另一方面提高檔案管理人員道德素養(yǎng)。提高檔案管理人員知識(shí)水平，對檔案管理的理論熟練掌握。企事業(yè)單位加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)力度，提高管理人員操作技能，對檔案的收集和整理進(jìn)行細(xì)致化流程區(qū)分，保證檔案管理綜合利用效率。對檔案管理人員進(jìn)行定期的心理疏導(dǎo)，提高檔案管理人員的責(zé)任感，提升檔案人員的積極性，保證檔案管理的工作效率。

三、結(jié)語

綜上所述，對于科技電子檔案的管理，企事業(yè)單位應(yīng)建立區(qū)域性檔案管理中心，運(yùn)用科技手段，對檔案進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)化的管理，挖掘檔案的潛在價(jià)值。檔案作為無形的資產(chǎn)，作為歷史的重要憑證，要保證檔案管理的安全，對于紙質(zhì)檔案來說，在存儲(chǔ)上會(huì)出現(xiàn)霉變損壞的現(xiàn)狀，因此企事業(yè)單位多轉(zhuǎn)化為電子檔案，但是電子檔案在共享上存在內(nèi)容篡改、網(wǎng)絡(luò)安全等問題，因此要提升網(wǎng)絡(luò)的安全性能，建立檔案監(jiān)管庫，提高檔案管理效率，推進(jìn)檔案管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。在科技檔案的管理上，提升檔案管理人員操作技能和職業(yè)素養(yǎng)。