電子信息資源的特點與利用

陳輝

（內蒙古呼倫貝爾市新能源技術推廣站，內蒙古 呼倫貝爾 021000）

在社會現代化發展的過程中，電子信息資源在人類生活中占據著極為重要的地位。電子信息資源的特點分為了儲存形式多樣化、資源數字化、可交流程度高、方便利用、載體容量大等等方面，與傳統的信息資源相比較具有較強的優勢。針對電子信息資源以上的特點，需要利用科學且合理的方式進行利用，以滿足人類日益增長的生活質量的需求。

一、電子信息資源的概念

電子信息資源是一種電子化的信息資源，是通過數字化技術將文字、聲音、圖像等數據信息轉變為信息資源。電子信息資源一般分為數字信息資源和模擬信息資源兩類，其中數字信息資源是主要的電子信息資源，它通過計算機的數字信號來傳遞信息資源，模擬信息資源是通過電視、廣播等利用模擬信號來傳播信息資源。不同的電子信息資源針對的使用人群不同，同時電子信息資源也具備先進性。因此，為社會發展提供了較強的動力，是推動社會現代化發展的重要力量。

二、電子信息資源的特點

電子信息資源與傳統信息資源具有較大的差異性，其內容出現了革新形式的變化，是一種積極地、良好的變化。電子信息資源的出現與發展是結合了互聯網等智能技術，是一項在運行中不斷改進的工作內容與工作流程，有利于企業與事業單位檔案管理的革新，有利于增強教師教學的手段，有利于緊密人與人之間的相互交流，推動社會信息化的發展。因此，本文將著重探究電子信息資源的特點，具體可表現為以下幾點：

（一）儲存形式多樣化

儲存形式是對信息管理、儲備、存檔等工作的統稱，是信息資源在流動過程中重要的工作內容。傳統信息資源的儲存形式多為文字或圖片的儲存，將其書寫到紙質書籍中，以達到存儲的目的。但，傳統信息資源的儲存形式耗費較多的人力與物力，且保存的信息資源容易受到自然災害的損壞。所以，相較于傳統信息資源的儲存形式而言，電子信息資源受到了各企業與事業單位的廣泛運用。電子信息資源是利用信息技術將文字、圖像等信息存儲到互聯網、光盤、軟件中的過程，不僅耗費時間段，且少數技術人員即可完成存儲工作。

（二）載體容量大

載體容量是在信息資源儲存中的數量多少，是衡量企業與與事業單位信息資源存儲的能力。傳統的信息資源存儲一般以紙質為主，將所記錄的信息書寫到上中，隨著信息的增多紙張使用也不斷提升，從而制作成本不斷提高，占據著較多的工作時間與空間，載體容量較低。但是，電子信息資源的存儲是利用信息技術將信息存儲到軟件中的過程中，能夠將繁雜大量的信息數字化，不占據現實空間，從而降低了制作的成本，提高了存儲的密度，增大了存儲的數量，增強了對信息資源的承載力。

（三）可交流程度高

可交流程度也是信息資源在流動過程中需要注意的事項，可交流程度越高代表信息價值越高、代表信息流轉性越強，代表企業發展的效率不斷提高。傳統的紙質存儲，在交流過程中需要工作人員進行現實的查找、取出、閱覽等工作，提高了工作人員的工作時間，而且信息資源在工作人員閱覽的過程中容易出現紙張破損的情況，不利于信息的保存與使用。電子信息資源的流轉是通過計算機互聯網進行交流，不僅突破了時間與空間的限制，也減少了工作人員的工作時間，提高了企業與事業單位的工作效率。

（四）方便利用

方便利用是電子信息資源的一項較大的優勢，其代表著信息資源制作時間短、存儲方便、交流速度快等。電子信息資源可以通過信息技術對信息資源進行適當地傳遞，避免傳統信息資源在運送過程中出現的成本問題與損耗問題，有利于企業的經濟效益產值的增長。電子信息資源在運行的過程中若發現信息出現了缺失、錯誤等問題，能夠及時對信息進行修改，以保證信息的完整與準確，為企業的發展提供便利。

三、電子信息資源利用的重要性

電子信息資源在信息化的時代中是極為重要的工作優勢，是推動社會發展與個人發展的重要力量。電子信息資源的發展能夠讓企業掌握更為廣泛的信息，為企業戰略制度的實施提供堅實可參考的內容，促進企業的可持續發展。電子信息資源的運用能夠提高人們的生活水平，讓人們突破是空間的制約進行交流，促進社會的發展。從某種發展層面而言，我國現代化發展的特點為信息化與數字化。因此，信息資源的利用是企業在發展過程中需要重視的內容，是需要企業不斷改革的內容。

四、利用電子信息資源的方式

電子信息資源在使用的過程中，需要根據其特點與進行具體使用，才能發揮其強大的優勢。無論使人們的生活，還是企業的發展，都離不開電子信息資源的利用。為此，可以從以下兩個方面利用電子信息資源，提高人們的生活質量，增強人們的信息化觀念，提高企業的工作效能，推動企業的發展。

（一）利用電子信息資源強化溝通能力

溝通是人與人之間重要的關系與方式，是人與人交流的途徑。電子信息資源能夠通過互聯網拉近人們的距離，強化人們的溝通能力，縮小因距離帶來的陌生感。如，企業之間在交流、溝通合作的具體內容時，可以利用互聯網傳遞雙方的信息內容，讓管理者在網絡中查閱，能夠節省大量的會議時間，提高企業管理的決策速率與能力，推動企業的高效發展。

（二）利用電子信息資源培養學生

學生是社會在未來發展中的重要力量，是需要重點培養的群體。目前，普遍使用的電子信息資源利用能力培養方式是利用各類圖書館進行培養。隨著學習壓力的提升，學生的學習時間不斷減少，學生將利用較多的時間進行課內知識的學習，從而導致了學生知識面的狹窄，不利于學生未來的成長。因此，學校可以在學校內部的圖書館內盡可能多的放置報刊、書籍、宣傳冊之類的物品進行電子信息資源知識的宣傳，提高學生對電子信息資源重要性的認識，同時也能夠增加學生對電子信息資源獲取方式的了解。學校還可以組織有關電子信息資源的知識座談會，幫助學生通過學習電子信息資源檢索的方式來獲取更多的電子信息資源，同時幫助學生學習如何根據自身需求更好利用電子信息資源。電子信息資源利用能力的培養還應該依靠學生本身，學生應該結合自身能夠接觸到的培養條件和自身特點來努力提高自身電子信息資源利用的能力。

五、結束語

總而言之，電子信息資源具有極為明顯的發展優勢與發展潛能，是企業在發展中需要重視與不斷發展的內容。電子信息資源的特點較多，相對而言其利用方式也需要針對這些特點進行制定，以便更好地運用電子信息資源的優勢進行發展。電子信息資源也是社會中每個人在現代化發展的過程中需要學習的內容，其離不開人們的生活，離不開人們的發展。為此，電子信息資源的利用與發展需要人們的關注，需要人們的重視。