新形勢(shì)下高職院校檔案文化建設(shè)與社會(huì)責(zé)任

張楠

（唐山科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河北 唐山 063000）

檔案是歷史發(fā)展產(chǎn)物，對(duì)人類的精神文明、社會(huì)物質(zhì)等多方面內(nèi)容進(jìn)行了記錄，也形成了自身獨(dú)特的檔案文化。在新形勢(shì)下，檔案工作受到了高度關(guān)注，也面臨著新的境遇。為了傳遞文明、記載歷史，造福于人類，需要做好檔案文化建設(shè)，并且，使該項(xiàng)工作做出相應(yīng)的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案文化的新發(fā)展。

一、高職院校檔案文化建設(shè)的基本情況

（一）缺乏足夠的重視和支持

檔案文化的科學(xué)建設(shè)對(duì)推動(dòng)良好校園文化氛圍的創(chuàng)建和維持起到關(guān)鍵作用，但是在實(shí)際的檔案工作中，管理部門重視業(yè)務(wù)工作，忽視了文化建設(shè)的重要作用，對(duì)檔案文化的形成缺乏科學(xué)的指導(dǎo)和支持，不能與教育思想實(shí)現(xiàn)高效結(jié)合，無法推動(dòng)文化建設(shè)的發(fā)展。同時(shí)在校園文化的建設(shè)中，缺乏對(duì)檔案資源的深入分析和科學(xué)利用，不能充分發(fā)揮檔案工作職能，院校發(fā)展歷史和發(fā)展成果得不到合理的利用，不能為工作開展提供可靠的依據(jù)。學(xué)校管理部門對(duì)檔案工作缺乏應(yīng)有的重視，使得檔案工作的開展面臨著許多困難。檔案工作涉及學(xué)校管理運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)，需要將管理工作和教學(xué)工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)全面收集處理。但是檔案部門與其他部門缺乏有效的溝通交流，不能保證管理工作對(duì)學(xué)習(xí)運(yùn)行環(huán)節(jié)的全面覆蓋，不能保證檔案資料的完整性，只對(duì)重要信息進(jìn)行整理存儲(chǔ)，不能高效地呈現(xiàn)學(xué)校的發(fā)展歷程，不利于檔案工作的高效建設(shè)。

（二）管理隊(duì)伍專業(yè)素養(yǎng)不足

當(dāng)前的檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)能力相對(duì)不足，不能充分結(jié)合校園文化建設(shè)實(shí)際，對(duì)檔案文化進(jìn)行科學(xué)建設(shè)。學(xué)校管理部門對(duì)檔案工作缺乏有效的重視和投入，管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不夠科學(xué)，工作人員的思想水平和工作能力相對(duì)不足，不能對(duì)文化建設(shè)有效的重視。對(duì)文獻(xiàn)資料等相關(guān)資源缺乏科學(xué)的分析利用，無法為學(xué)校運(yùn)行提供有效支持。隨著信息技術(shù)在學(xué)校管理運(yùn)行和教科研工作中的廣泛應(yīng)用，大量的數(shù)字化數(shù)據(jù)信息隨之出現(xiàn)，需要職能部門對(duì)相關(guān)資料數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)收集和處理，以保證資料的完整有效。

二、高職院校檔案文化建設(shè)的傳承與發(fā)展

（一）創(chuàng)新檔案工作思想

第一，重新認(rèn)識(shí)檔案內(nèi)涵。現(xiàn)階段，不少人對(duì)檔案的理解比較狹隘，會(huì)將檔案看作是機(jī)密文件，并且具有較強(qiáng)的保密性，但是，在檔案文化中，除了需要體現(xiàn)的政治方面資源，還包括了珍貴的歷史資料以及書畫真跡等，檔案內(nèi)容僅占一小部分，這些都是檔案的重要組成內(nèi)容;第二，針對(duì)檔案館的館藏資源，需要打破傳統(tǒng)的局限性，對(duì)于檔案文化來說，具有一定的開放性，只有充分發(fā)揮檔案文化應(yīng)有的價(jià)值，才能夠真正實(shí)現(xiàn)檔案文化的創(chuàng)新建設(shè)目標(biāo)。

（二）加強(qiáng)重視和支持

高職院校要加強(qiáng)對(duì)檔案文化建設(shè)的重視，讓學(xué)校發(fā)展思想和管理理念對(duì)檔案工作進(jìn)行高效滲透，使檔案管理活動(dòng)能夠充分適應(yīng)學(xué)校發(fā)展形勢(shì)，提升檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢(shì)，對(duì)文化建設(shè)提供有效支持。要完善檔案管理制度，對(duì)檔案管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)規(guī)范，制定針對(duì)性的管理標(biāo)準(zhǔn)，保證管理制度的高效落實(shí)，對(duì)資料收集環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化，制定統(tǒng)一的資料格式，提升檔案管理效率，為文化建設(shè)提供有效的基礎(chǔ)。要完善監(jiān)管機(jī)制，對(duì)管理活動(dòng)中存在的問題和不足進(jìn)行及時(shí)的解決，形成對(duì)管理制度的針對(duì)性完善，對(duì)文化建設(shè)形成有效的督促作用，推動(dòng)文化建設(shè)工作的高效開展。要加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)，完善培訓(xùn)教育機(jī)制，推動(dòng)其專業(yè)素養(yǎng)的提升，實(shí)現(xiàn)管理工作的高效開展。要加強(qiáng)思想教育，使工作人員能夠?qū)n案文化建設(shè)的重要作用形成正確的認(rèn)識(shí)，形成對(duì)學(xué)習(xí)發(fā)展理念和管理思想的高度認(rèn)同，提升其工作積極性，保證檔案文化建設(shè)的科學(xué)性，并通過檔案管理活動(dòng)對(duì)教職工和學(xué)生的思想意識(shí)進(jìn)行科學(xué)的引導(dǎo)，推動(dòng)校園文化的科學(xué)建設(shè)，為學(xué)生成長起到有效的推動(dòng)作用。

（三）實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)

要想發(fā)揮高校檔案文化對(duì)于學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)工作的作用和價(jià)值，必須實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，通過數(shù)字化的管理模式，促進(jìn)資源利用效率提升，推動(dòng)文化建設(shè)工作的多元化發(fā)展。高校可以利用信息技術(shù)發(fā)展過程中成熟的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，構(gòu)建基于檔案文化宣傳的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的檔案文化宣傳中，實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息共享和多元化開發(fā)，積極調(diào)動(dòng)廣大教師和學(xué)生參與到學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)工作的積極性和主動(dòng)性，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校檔案文化的有效弘揚(yáng)和網(wǎng)絡(luò)傳播。與此同時(shí)，學(xué)校在建設(shè)數(shù)字化檔案管理工作的過程中，還可以利用電子化歸檔的方式，對(duì)檔案文化資源和內(nèi)容進(jìn)行有效整理和開發(fā)，從而通過檔案收集和整理工作，更好地推動(dòng)學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)工作的全面發(fā)展。讓內(nèi)涵建設(shè)工作更加具有針對(duì)性和專題性，學(xué)生和教師可以通過網(wǎng)絡(luò)收集檔案文化和信息資源的方式，就能了解當(dāng)前高校校園文化建設(shè)工作現(xiàn)狀和發(fā)展現(xiàn)狀。

結(jié)束語：檔案文化建設(shè)是高職院校檔案工作的重要任務(wù)，對(duì)推動(dòng)學(xué)校和學(xué)生的共同發(fā)展起到重要作用。檔案管理部門要充分結(jié)合當(dāng)前的檔案工作實(shí)際，轉(zhuǎn)變文化建設(shè)思路，創(chuàng)新文化建設(shè)內(nèi)容和形式，提升文化建設(shè)效果。