互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下中學(xué)生檔案管理工作的研究

于曉娜

（沈陽市第二中學(xué)，遼寧 沈陽 110016）

近年來，我國(guó)信息技術(shù)發(fā)展非常快速，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用范圍在不斷擴(kuò)大，促進(jìn)各行各業(yè)的升級(jí)和轉(zhuǎn)型，給工作人員帶來非常大的便利，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息數(shù)據(jù)的處理等。

一、互聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中的作用

（一）提升工作效率

在傳統(tǒng)檔案管理中，更多的是紙質(zhì)檔案，同時(shí)也是紙質(zhì)、膠片形式保存，存留在檔案室中，這樣的保存方式，在安全系數(shù)上較低，有一定的不足，此外在尋找檔案上，也比較困難。而在互聯(lián)網(wǎng)模式下，豐富檔案管理和保存的方式，比如光盤、移動(dòng)硬盤等，這些工具在占地面積上比較小，而且攜帶更為方便，安全系數(shù)也比較高，優(yōu)勢(shì)更為明顯，在查閱時(shí)，可以進(jìn)行相應(yīng)檢索，非常方便，能節(jié)約大部分的時(shí)間，實(shí)現(xiàn)工作效率的提升，讓檔案管理工作更為便利，而且在借助互聯(lián)網(wǎng)工具之后，能減少工作失誤的出現(xiàn)，提升檔案信息的準(zhǔn)確度，此外在信息的收集上，傳統(tǒng)方式以紙質(zhì)資料上交，在交接的過程中，容易出現(xiàn)丟失等情況，而且大數(shù)據(jù)的模式下，檔案數(shù)據(jù)的收集等，可以從網(wǎng)上進(jìn)行下載，然后傳輸?shù)焦ぷ魅藛T的電腦中，不需要進(jìn)行材料的轉(zhuǎn)移等，豐富檔案收集方式[1]。

（二）提升檔案管理的水平

在互聯(lián)網(wǎng)模式下，在信息管理中，數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案制度、平臺(tái)的構(gòu)建是重要的組成部分，在構(gòu)建相應(yīng)平臺(tái)中，更方便檔案管理工作的進(jìn)行，方便保存、查閱、維護(hù)等，提升檔案的使用效率，同時(shí)也能體現(xiàn)出先進(jìn)技術(shù)的作用。在構(gòu)建平臺(tái)之后，更方便檔案的查閱和傳輸，提升社會(huì)各界對(duì)檔案數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)，同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)手機(jī)查閱檔案，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享等[2]。

（三）提升檔案的時(shí)效

在互聯(lián)網(wǎng)模式下，實(shí)現(xiàn)檔案時(shí)效性的提升，對(duì)中學(xué)生檔案來說，隨著時(shí)間的變化，部分檔案信息內(nèi)容會(huì)發(fā)生變化，在互聯(lián)網(wǎng)管理模式下，能對(duì)學(xué)生的檔案進(jìn)行快速更新和管理，相對(duì)于紙質(zhì)檔案模式來說，修改以及更新等更為便捷容易，而且準(zhǔn)確度更高，此外隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進(jìn)步，時(shí)效性還會(huì)不斷提升。

二、互聯(lián)網(wǎng)模式下如何開展檔案管理

（一）完善管理理念

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，管理理念在中學(xué)生的檔案管理中，體現(xiàn)的作用更為明顯，在實(shí)際工作中，需要借助制度等標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工作進(jìn)行管理，提升工作的效率。管理者在實(shí)際管理中，需要正確認(rèn)識(shí)到學(xué)生檔案管理的重要性等，調(diào)整工作的態(tài)度，重視與互聯(lián)網(wǎng)的連接，進(jìn)而對(duì)檔案管理的理念進(jìn)行完善。在互聯(lián)網(wǎng)模式下，需要?jiǎng)?chuàng)新理念，一定要摒棄傳統(tǒng)，不能局限在紙質(zhì)檔案管理的范疇中，對(duì)管理理念開展變革，在變革中，需要結(jié)合本校的實(shí)際情況，努力做好線上和線下的相關(guān)工作，實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)性與非結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù)信息的結(jié)合。學(xué)校需要加強(qiáng)相關(guān)工作的投入，合理分配資金，對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施等進(jìn)行完善，為制度創(chuàng)新和工作開展創(chuàng)造更為便利條件[3]。

（二）重視人才的培養(yǎng)

借助互聯(lián)網(wǎng)開展檔案管理工作，對(duì)工作人員的要求在提升，需要工作人員熟練掌握互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)技巧以及操作流程等，并且對(duì)檔案還需要定期進(jìn)行維護(hù)，所以人才在檔案管理中，非常重要。所以說，學(xué)校要重視相應(yīng)人才的培訓(xùn)，定期組織工作人員參加工作培訓(xùn)活動(dòng)，提升工作人員的能力水平。此外在招聘人才時(shí)，需要做好把關(guān)，重視高新人才的引進(jìn)，讓人才推動(dòng)檔案管理工作的進(jìn)行，更好地實(shí)現(xiàn)信息化。

（三）轉(zhuǎn)變檔案管理服務(wù)觀念

要想有效地發(fā)揮出檔案管理的優(yōu)勢(shì)，需要樹立良好的服務(wù)觀念，這樣才能提升對(duì)檔案信息的有效利用，提升檔案的價(jià)值，進(jìn)而提升管理工作的整體水平，讓檔案管理事業(yè)穩(wěn)步向前發(fā)展。在實(shí)際管理工作中，需要明確為人服務(wù)的檔案理念，更好地挖掘出檔案資源的價(jià)值，借助互聯(lián)網(wǎng)等實(shí)現(xiàn)開放化與先進(jìn)化的檔案管理，提升檔案管理的精品化，滿足檔案管理的個(gè)性化需要。此外提升檔案數(shù)據(jù)能力，全面建立檔案系統(tǒng)化服務(wù)，方便老師、教務(wù)處等利用檔案，借助互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資源的推送等，更好地滿足實(shí)際需要，滿足不同群體的智慧服務(wù)需要。在建立中，需要對(duì)使用需求等進(jìn)行分析，根據(jù)實(shí)際需要?jiǎng)?chuàng)建服務(wù)工具，提供智能化的服務(wù)。

（四）建立安全管理系統(tǒng)

在互聯(lián)網(wǎng)模式下，對(duì)于檔案信息的安全管理非常重要，是工作體系中的重要組成，確保安全的前提下，才能提升檔案服務(wù)的效率，更好地實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)中的數(shù)據(jù)信息傳遞等工作，在實(shí)際管理工作中，需要對(duì)安全隱患進(jìn)行分析，在發(fā)現(xiàn)問題之后，及時(shí)進(jìn)行處理，消除安全隱患等，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理的防護(hù)等。在實(shí)際工作中，需要做好安全防護(hù)，提升管理系統(tǒng)的安全等級(jí)，可以成立專業(yè)的安全防護(hù)隊(duì)伍，解決實(shí)際存在的問題[4]。

三、結(jié)束語

綜上，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代是好時(shí)代，給人們帶來非常多的便利條件，體現(xiàn)的優(yōu)勢(shì)明顯，對(duì)學(xué)生的檔案管理以及社會(huì)發(fā)展等都產(chǎn)生明顯的影響，所以在實(shí)際管理工作中，需要重視互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的引入，讓其發(fā)揮出優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)管理工作的進(jìn)行，降低工作負(fù)擔(dān)等。學(xué)校也要提升對(duì)檔案管理工作的重視，在工作中，需要建立完善的管理工作體系，強(qiáng)化各項(xiàng)管理工作，做好檔案數(shù)據(jù)的分析和處理等，做好人才引進(jìn)、制度管理等工作，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展，找到適合檔案管理工作的模式，方便相關(guān)工作的進(jìn)行，提升管理的水平，更好地滿足檔案使用的實(shí)際需求。本文論述結(jié)束，希望對(duì)中學(xué)生的檔案管理工作具有一定的借鑒。