鐘朋濤
(萊陽市社會保險服務中心,山東 萊陽 265200)
人力資源成本控制是人力資源管理的重要內容,是對人力資源的取得成本,開發成本,替代成本,使用成本和日常人事管理成本的發生數額和效用進行掌握、管理和調節的過程。對于事業單位來說,如何在新時代深刻把握和落實人力資源成本控制理念和措施,從而不斷降低人力資源成本,提高事業單位員工工作效率,促進事業單位長遠發展,成為事業單位重點思考和研究的問題。
人力資源成本控制在事業單位中得以良好實施,對事業單位發展具有重要意義。首先,人力資源成本控制有利于對人力資源的開發、使用、管理成本進行良好的掌握與調節,發揮事業單位資產的最大效用,并能有效節約生產管理成本,優化事業單位資金的管理與使用。其次,控制事業單位人力資源成本,能避免人才使用誤區,并利用有效的管理措施,提升事業單位員工的工作效率與質量,最大程度上避免人才的浪費和人力資源效能的下降。最后,事業單位在人力資源成本控制的管理過程中,能充分發揮人才的效用和積極性,也能高效分配和管理人力資源與經濟資源,在人力資源管理方面為社會和政府減負,并能發揮事業單位服務社會、造福社會的作用,促進事業單位可持續發展。
在事業單位人力資源成本控制的工作過程中出現了諸多問題。第一,事業單位人力資源成本控制理念陳舊落后,許多事業單位甚至沒有樹立人力資源成本控制意識,從而在生產投資與成本管理的過程中,將更多的目光集中在產品的成本降低上,一定程度上忽略了人力資源成本的控制與管理,缺乏科學合理的人力資源成本控制理念。第二,事業單位在人力資源投資與開發的過程中,缺乏系統性和持續性的規劃與組織,人力資源成本控制和管理方法不當,這使得事業單位對人力資源成本的支出較為盲目和隨意,造成了人力資源成本的浪費,影響了事業單位的生產效益,增加了事業單位的經濟支出和管理負擔。第三,事業單位的人力資源成本控制缺乏合理的組織結構,在人力資源的使用和管理上出現“人才高消費”和“人才湊合使用”誤區,且在薪酬管理方面實行“平均主義”,缺乏合理的激勵機制和考核手段,對人才的專業素養和工作能力缺乏深入的了解,阻礙了員工工作效率和質量的提升,造成了人才和人力資源成本不必要的浪費。
事業單位人力資源成本控制的首要舉措是更新與落實人力資源管理理念,樹立科學的人力資源成本控制理念,增強事業單位全體人員對人力資源成本控制重要性的認識和重視。首先,要對人力資源成本有更深的認識和了解,重視人力資源的取得、開發、使用、管理等多方面成本的管理,并從人力資源管理的各個環節入手,控制人力資源成本支出,合理利用人力資源管理資金,減少事業單位不必要的經濟損耗,提升事業單位的經濟效益。其次,要樹立科學的人才管理觀念和人力資源成本控制意識,從人才的招聘選拔,到人才的培訓使用,再到人才崗位的分配、調節,都要嚴格制定用人行事標準,并秉持唯才是用、任人為賢、尊重人才的管理理念,充分發揮人才的專業素養和工作能力,挖掘潛在的人力資源,并發揮人力資源最大的效能,避免人力資源成本的浪費。
在事業單位人力資源管理的過程中,要有科學合理的人力資源成本控制規劃與組織。第一,制定合理的人力資源成本前期管理計劃:要對人力資源成本以及人力資源成本的效益性進行預算,并對人力資源成本使用過程中的波動幅度進行預估和分析,事先制定系統完善的管理計劃和方案,避免人力資源成本的不足或過溢,保障人力資源成本有優良的管控方案和應急規劃。第二,保障人力資源成本控制的嚴格執行:在人力資源成本控制的工作實施中,事業單位應該根據前期預算和規劃,嚴格執行人力資源成本控制措施,并對人力資源管理工作進行監督和指導,確保人力資源成本控制措施的可操作性和實效性。第三,及時有效的控制手段與處理方法:事業單位要對人力資源成本控制工作進行定期的檢查,當出現預估之外情況時,要及時分析問題,尋找對策,并不斷在工作實踐中總結經驗教訓,對具體問題進行針對性調整,不斷完善人力資源成本控制規劃,保障事業單位人力資源成本控制工作的可持續發展。
針對人力資源成本控制中缺乏科學的人力資源組織結構和薪酬管理制度的問題,事業單位應該不斷借鑒優秀的人力資源管理模式,完善人力資源組織結構和薪酬管理制度,提升人力資源成本控制的實效性。一方面,要完善事業單位人力資源組織結構,通過建立完善的人力資源信息系統,了解人力資源具體的任用、開發、使用和調整成本管理情況。要不斷落實人力資源規劃,在引進專業優秀人才后,明確事業單位工作人員的崗位和職能,對工作人員進行定期培訓,提升工作人員的工作能力和服務水平,避免事業單位人才的浪費和流失,也避免造成不必要的生產資金和管理成本的浪費。另一方面,事業單位要完善薪酬管理制度,拋棄傳統薪酬分配中的“平均主義”,而要根據工作人員業務能力與績效考核結果,進行合理的薪酬分配,保證“按勞分配、多勞多得”的公平性分配原則。并建立規范有效的薪酬激勵機制和約束機制,確保事業單位資金成本用得恰到好處,為事業單位工作人員創造公平開放的競爭環境,不斷提高人才的核心能力和工作熱情,充分發揮人力資源成本控制的效益。
總的來說,人力資源成本控制是事業單位成本管理的重要內容,事業單位要深刻分析自身人力資源管理現狀,準確找到事業單位人力資源成本控制中存在的問題,從而“對癥下藥”,從不斷落實人力資源成本控制理念,制定科學合理的人力資源成本控制規劃,完善人力資源組織結構和薪酬管理模式等多方面入手,切實為事業單位人力資源成本控制工作的發展,以及事業單位生產管理效率的提升作出貢獻。