新形勢下事業單位檔案管理工作創新路徑分析

王于強

（濰坊市婦幼保健院，山東 濰坊 261011）

在我國整體發展中事業單位較為關鍵，屬于強化我國公益水平的核心部分，在事業單位中檔案主要記錄了大量工作資料與信息，通過這些資料與信息可以確定事業單位的發展狀況，預判發展過程可能形成的各種風險，因此，事業單位必須對檔案管理工作進行創新，否則檔案管理工作的開展方式就會在新形勢下出現淘汰趨勢，促使事業單位無法在發展過程精準掌握各種風險。

一、新形勢下事業單位檔案管理工作的創新價值

一些事業單位的主要職能是為人民服務，為公眾提供科研成果、教育、醫療等服務。隨著檔案管理查詢工作的不斷創新，可以更便捷的方式將各種檔案查詢服務提供商推出，如通過國家檔案信息查詢服務平臺逐步搭建，檔案查找工作難度大大降低，它可以有效地節省廣大群眾的工作時間和浪費的精力，提高廣大人民群眾的基層檔案學歷。但有些事業單位具有一定的保密性，需要認真處理各種檔案，并通過對檔案管理的創新，構建健全的管理制度和安全防范機制，可以有機地增強其安全性和保密性，避免出現泄密等問題。此外，社會服務是事業單位的基本職能，許多事業單位以服務質量為主進行年終考核，以提高人民群眾的滿意度。從實踐中的研究中可以看出，不僅檔案人員自身的服務質量、單位的日常工作流程等諸多因素都會直接影響人們的服務滿意度，嚴格規范的管理程度對檔案管理的相關工作也起著非常重要的指導作用。通過對國家檔案管理體制的深入改革，提高國家檔案管理體制的規范性和有效性，可以體現單位嚴肅嚴謹的精神，進而優化單位的整體形象。

二、新形勢下事業單位檔案管理工作的創新路徑

（一）增加投資力度，落實信息管理

事業單位需要不斷加大對基礎管理設施建設的經費投入,只有管理經費充足才能有效保證相關基礎配套設施的合理進行建設。在事業單位購買相關基礎裝備設施時,需要及時結合事業單位檔案管理的實際建設需要和使用情況,將不符合事業單位檔案管理建設需求的基礎設備部件進行及時維修或更換,為事業單位在新形勢下的檔案管理，奠定良好的軟硬件設施基礎。同時,還認為需要積極推動推進檔案管理的過程信息化,將管理信息化與推進檔案管理有效地結合在一起。檔案管理的綜合信息化管理能力，是解決目前傳統事業單位管理檔案分類不足夠完善、效率低的根本問題,可以大大提高傳統檔案管理應用于事業單位管理的應用效率,進而可以實現對多個檔案的信息資源實時共享和有效率的管理。

（二）開展合作管理，優化管理結構

事業單位必須要充分重視擴大信息技術合作,并充分考慮到我國檔案管理未來的發展前景，關注各項先進技術在新形勢下對于檔案管理工作的實際價值，最好再利用各種先進技術，在事業單位檔案管理工作中優化整體結構，這樣便可有效強化事業單位對于檔案資源的管理效率，還能增加檔案資源在單位內部的利用率，促使檔案資源變得豐富化。此外，事業單位還可以加強數據技術的合作,檔案管理技術在現代化技術的助推下能夠得到不斷健全完善。作為國家檔案管理的主要工作部門，對未來檔案管理互聯網服務平臺的架設建立，及其要求會進行更加深度地綜合考慮,因此，可以與部分高校或者科研所之間建立長期戰略合作伙伴關系,將目前大數據檔案技術的三大優勢功能充分發揮體現出來,來為廣大用戶量身打造優質的檔案服務。為了切實達成優化目的，事業單位還可以積極與國際企業相互合作，采取國際企業的培育手段強化人員素質，這樣檔案管理工作質量才能得到有效強化，管理效果才會越發理想。

（三）加快研發速度，強化管理效果

在事業單位發展過程中，許多大型事業單位普遍存在著拔地而起、思想禁錮的不良現象。因此，有必要對一些現有的不能完全滿足需求的商業軟件系統進行更新和完善。事業單位最緊迫的任務是完善每一個新的工作組織，許多新的工作組織形式和業務內容可能需要單位檔案管理部門的完善和延伸。同時，要更加重視公司檔案相關信息的管理和維護。不能顧此失彼。在管理軟件的研發及技術更新，不僅需要在管理部門進行分析、審核的數據基礎上才能夠順利完成,還要注意保證各項管理工作的有效相互對接,提高人力資源管理數據的綜合利用率。此外，對檔案管理軟件進行研發時,還需要在形式上推陳出新,將事業單位日常工作,人員及其他信息能夠得到實時記錄,使其信息能夠在事業單位檔案管理信息庫中及時呈現顯示出來，這樣事業單位中的所有人員都可以在其中查詢最新信息，根據這些信息強化檔案管理工作的具體效果。

綜上所述，在事業單位所有工作中檔案管理較為基礎，但檔案管理又具備諸多其他工作無法取替的特性，因此，必須在新形勢下確定一條檔案管理工作創新的主要路徑。具體可以通過增加投資力度落實信息管理、開展合作管理優化管理結構以及加快研發速度強化管理效果等路徑，推動檔案管理達成創新目的，強化事業單位整體水平，而且只有這樣事業單位才能緊跟新形勢下的發展趨勢，并以此有效加強我國公益服務的整體能力。