提升博物館數(shù)字化管理的策略研究

鄭志芳

（山西省忻州民俗文化開發(fā)中心，山西 忻州 035400）

當(dāng)今社會，科學(xué)技術(shù)與國民經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，在這種社會趨勢之下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和計(jì)算機(jī)的不斷發(fā)展，使得人們的日常生活中充滿了信息技術(shù)的應(yīng)用，滲透到各行各業(yè)。在這種社會發(fā)展趨勢和背景之下，對博物館館藏進(jìn)行數(shù)字化管理是大勢所趨。我國有著悠久的歷史，在中華民族五千年的歷史發(fā)展之中，有許多令人震驚、驚嘆、優(yōu)秀的文化遺產(chǎn)和文物。博物館的藏品向世界展示著我國勞動人民在歷史發(fā)展中的智慧結(jié)晶，它是中國傳統(tǒng)文明的集中，是中國文化的瑰寶，是中國成長發(fā)展的重要見證，是宣傳愛國主義和科學(xué)知識的重要手段。在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時代，信息的儲存和傳播方式已經(jīng)發(fā)生了歷史性的變革，我國博物館也要緊跟時代的發(fā)展，改變原始的管理方式，采用數(shù)字化模式進(jìn)行管理，提高管理效率和水平，從根本上保證博物館藏品的安全。

一、我國博物館數(shù)字化館藏管理的意義與價值優(yōu)勢

（一）館藏信息存儲標(biāo)準(zhǔn)化

在對博物館藏品進(jìn)行數(shù)字化的管理過程中，在用電子檔案信息逐步替代原始的藏品檔案信息過程中，不斷加強(qiáng)對原始檔案信息的整理、篩選和提煉，按一定的規(guī)則對重點(diǎn)信息和有價值的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，選擇最具收藏特色和具有時代代表性的信息。通過對以上方式的總結(jié)，對博物館藏品進(jìn)行數(shù)字化管理更有利于全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的對存藏品信息進(jìn)行管理。相對于以前的管理方式，對館藏進(jìn)行現(xiàn)代信息化管理更具有可實(shí)行性[1]。在對館藏規(guī)模以及藏品價值等信息進(jìn)行分析研究后，可以更加統(tǒng)一規(guī)范的對藏品進(jìn)行管理。并且互聯(lián)網(wǎng)具有傳統(tǒng)儲存不可替代的特性，其儲存空間大，能夠更加快速的進(jìn)行信息共享，使人們鑒賞藏品也更加便利快捷。

（二）收藏管理更加人性化

與傳統(tǒng)管理模式相比，對博物館采取數(shù)字化的管理將更加人性化。在這種管理模式下，博物館管理人員可以直接在網(wǎng)絡(luò)上修改和補(bǔ)充館藏信息，使館藏信息的正確性得到極大的提高，使人們查看館藏信息更加方便。除此之外，數(shù)字館藏管理可以讓人們通過網(wǎng)絡(luò)全方位、無死角地觀看館藏，還可以隨意放大縮小，對館藏進(jìn)行更詳細(xì)的觀察，通過觀看高清文物圖像和視頻，對文物進(jìn)行更好的保護(hù)。

二、我國博物館數(shù)字館藏管理的問題與困境

（一）基礎(chǔ)設(shè)備很差

當(dāng)今社會，我國一些博物館的科技意識還比較落后，沒有緊跟時代的發(fā)展。在推行博物館藏品數(shù)字化改革的進(jìn)程中，博物館沒有與之匹配的設(shè)備。很多設(shè)施因年久失修而老化，這阻礙著博物館進(jìn)行數(shù)字館藏管理的可持續(xù)發(fā)展，同時也使得在推行數(shù)字化管理的過程中存在很大的安全隱患[2]。此外，一些博物館對數(shù)字化管理重視不夠。博物館的管理者沒有意識到藏品數(shù)字化發(fā)展是時代發(fā)展的必然要求。他們對博物館進(jìn)行改革有抵觸態(tài)度，安于現(xiàn)狀，不愿改變。在當(dāng)前信息化時代背景下，這種意識必然被時代所淘汰，也不能有效滿足人民群眾的精神需求。

（二）檔案管理落后

當(dāng)今，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在我國一些博物館中仍大量存在。紙質(zhì)檔案不僅需要占有大量的空間來進(jìn)行存放，而且隨著時間的增長容易被氧化破壞，對館藏信息的收集、查詢和整理造成了很大的困難。在原始紙質(zhì)檔案的管理方式下，隨著工作量的不斷增加，館藏資料的準(zhǔn)確性大大降低，工作量增加，這就增加了博物館管理人員的工作壓力。博物館藏品檔案管理落后，對藏品的管理和保護(hù)都帶來了很大的困難。并且，紙質(zhì)檔案管理由于存放的檔案多，會占用大量的位置，使工作人員在尋找藏品檔案時浪費(fèi)大量的時間，給尋找?guī)砗艽蟮睦щy。在時代的不斷進(jìn)步和社會的快速發(fā)展的背景下，人們對于生活品質(zhì)的要求不再僅僅停留在物質(zhì)要求階段，對精神方面的需求也在不斷提高。正是在這種環(huán)境下，越來越多的人去博物館參觀文物、欣賞收藏、放松身心、了解歷史。伴隨著人員的不斷增加，采集信息的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)要求將越來越高。為了跟上博物館管理的要求，迫切需要更新館藏檔案管理模式。

（三）博物館館藏?cái)?shù)據(jù)庫不能及時更新

博物館是面向全體社會人員的公共場所，其不以盈利為目的。正因?yàn)檫@樣的原因，在我國一些博物館中數(shù)字系統(tǒng)的效率較低。因?yàn)槿狈α己玫奈镔|(zhì)支持和資金支持，致使博物館沒有足夠的資金對館藏?cái)?shù)據(jù)庫進(jìn)行升級和維護(hù)，使得數(shù)據(jù)庫難以隨著時代的發(fā)展而更新，對館藏信息的修改和完善無法在第一時間進(jìn)行，這就造成了數(shù)字化館藏管理的優(yōu)勢價值不能充分體現(xiàn)出來。

三、關(guān)于提升博物館數(shù)字化管理的方法

（一）不斷完善基礎(chǔ)設(shè)施

加強(qiáng)對數(shù)字管理的資金投入，我國政府應(yīng)不斷加大對館藏?cái)?shù)字化管理的投入，確保博物館有充足的資金來保障基礎(chǔ)設(shè)施的安裝。博物館管理人員也要轉(zhuǎn)變思維，強(qiáng)化館藏?cái)?shù)字化管理的重要性，牢記“終身學(xué)習(xí)”的理念，不斷進(jìn)步，從而使自己不會因?yàn)闀r代的發(fā)展而淘汰，掌握先進(jìn)的數(shù)字化管理技術(shù)，最大程度地發(fā)揮館藏?cái)?shù)字化管理的優(yōu)勢[3]。

（二）形成完善的管理模式

在推行我國博物館館藏?cái)?shù)字化管理進(jìn)程中，應(yīng)不斷完善相應(yīng)的管理模塊。如今，在我國很多博物館中，數(shù)字化管理被應(yīng)用或正在應(yīng)用于博物館的實(shí)際操作中，但在實(shí)際的數(shù)字化管理中，管理模塊還是相對單薄并沒有形成一個完善的管理制度，除了信息輸入以外，并沒有看見其他的管理方式。

目前還沒有系統(tǒng)的文獻(xiàn)記載圖書館的進(jìn)出情況。對于博物館的藏品，不僅僅是呆在這個博物館里，還要和其他博物館進(jìn)行溝通。也就是說，博物館管理人員需要到其他省份甚至國外去進(jìn)行不斷的交流。這也意味著藏品需要出館，因此如何準(zhǔn)備和跟蹤藏品是博物館工作人員需要加強(qiáng)重視的關(guān)鍵。這個問題可以通過數(shù)字化管理來很輕松的解決。詳細(xì)來講，就是數(shù)字管理系統(tǒng)在藏品出館前會收到藏品即將出館的明確指令，為藏品出館的前期工作做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。經(jīng)過一系列的準(zhǔn)備工作之后，對出館藏品的跟蹤問題就會顯得尤為重要。傳統(tǒng)的方式基本上是以人工記錄的形式記錄館藏情況，并在展覽結(jié)束后提交工作記錄。這樣，工作記錄的時效性就喪失了。這其中若出現(xiàn)了一些問題，也就沒有辦法立刻處理。而在實(shí)施數(shù)字化的管理模式之后，這個問題便能夠輕松解決。在館藏出館對外展示的過程中，工作人員可在每天展覽結(jié)束后通過登錄圖書館數(shù)字化管理平臺上傳當(dāng)天的展覽記錄和館藏狀態(tài)，并將相應(yīng)圖片進(jìn)行上傳。在工作人員將報(bào)告上傳到數(shù)字化的管理系統(tǒng)后，可以對館藏狀況進(jìn)行分析，從而可以實(shí)時跟蹤館藏在外的狀態(tài)，對于提高博物館館藏?cái)?shù)字化管理的有效性有著無可替代的作用。

（三）建立完善的數(shù)據(jù)庫

在信息時代的今天，建立和完善采集數(shù)據(jù)庫是發(fā)展博物館數(shù)字化管理必不可少的。博物館應(yīng)建立和完善館藏?cái)?shù)據(jù)庫，對館藏分類系統(tǒng)不斷完善，并對館藏?cái)?shù)據(jù)庫及時進(jìn)行維護(hù)和更新，將博物館的數(shù)字化管理優(yōu)勢進(jìn)行充分的發(fā)揮。同時，博物館要不斷加強(qiáng)和完善互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)，讓博物館工作人員可以通過網(wǎng)絡(luò)對館藏進(jìn)行維護(hù)，讓工作人員能夠清晰控制館藏的存放位置，使工作人員從繁重的機(jī)械性工作中解放出來。在其他工作開展的同時，數(shù)字預(yù)警系統(tǒng)的建立也要緊跟，博物館的館藏不僅具有豐富的文化內(nèi)涵，而且也具有不小的財(cái)富價值。因此，在加強(qiáng)圖書館館藏保護(hù)過程中，建立和完善數(shù)字預(yù)警系統(tǒng)、安全監(jiān)控系統(tǒng)和報(bào)警系統(tǒng)具有重要意義。當(dāng)發(fā)現(xiàn)博物館藏品存在被盜、損毀風(fēng)險時，系統(tǒng)會自動發(fā)出紅燈、報(bào)警聲，并第一時間撥打110，為藏品提供全面、多角度的保護(hù)。同時，博物館數(shù)字預(yù)警系統(tǒng)可以有效避免火災(zāi)隱患，減少事故損失。

四、結(jié)語

總之，博物館館藏?cái)?shù)字化管理既是博物館進(jìn)行現(xiàn)代化改革的關(guān)鍵，也是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)。對于博物館工作人員來說，要清晰的認(rèn)識到博物館實(shí)施數(shù)字化管理所具有的時代意義，合理規(guī)劃并積極的推行博物館的數(shù)字化管理。只有這樣，才能更好、更快的推行并提升博物館館藏?cái)?shù)字化的管理。