信息傳播視角下學術論文關鍵詞標引方法

□王振德

關鍵詞是論文的組成部分之一，每篇論文中的關鍵詞數量通常在3至8個，詞語采用一般都是規范詞，一些新型科學技術術語、產品與數據名稱、人名、地名等，都能夠作為論文的關鍵詞。關鍵詞不僅能夠反映出整篇學術論文的主題，同時還具備方便檢索的作用。當某篇論文關鍵詞與用戶檢索的關鍵詞相同時，論文就會被檢索到，因此從信息傳播視角來看，必須對學術論文關鍵詞標引工作給予足夠的重視。

一、學術論文關鍵詞標引現狀

科學技術的快速發展使得學術論文數量劇增，很多人都開始選擇通過檢索文獻數據庫的方式來獲取自身所需文獻的信息。在信息傳播過程中，出版可以說是傳播的第一步，而作為整條傳播鏈的關鍵，論文在數據庫中被檢索發現就是傳播的第二步。關鍵詞標引對論文被檢索發現有著重要的影響，我國學者在20世紀80年代初就開始研究學術論文關鍵詞標引問題，結果發現很多論文關鍵詞都存在標引不當的情況。具體包括以下幾個方面：第一，論文關鍵詞缺乏準確性，不能將論文主題充分反映出來，導致論文主題不明確、不清晰，存在信息偏差情況；第二，論文關鍵詞為泛義詞，缺乏檢索價值；第三，將標題拆分，將標題中任意詞語作為論文關鍵詞；第四，隨意搭配詞語，將詞語拼湊成一個短語，以此來表達一些含義；第五，使用不恰當的縮略詞。針對這些問題，我國學者也提出了一系列規范論文關鍵詞標引的建議，比如從論文研究的意義、目的、對象、方法及結果等方面著手來選取關鍵詞；確保關鍵詞能夠將論文主題表達出來；根據我國相關標準，依據關鍵詞標引原則正確標引關鍵詞；對用戶檢索文獻可能會使用到的詞語進行分析，將這些詞語作為論文關鍵詞以提高論文被檢出率。雖然這些關鍵詞標引建議對用戶標引論文關鍵詞提供了良好的參考，但是很少有學者具體說明論文關鍵詞的選詞原則以及標引方法，缺乏足夠的可操作性，下面本文對論文關鍵詞標引方法作進一步探討。

二、論文關鍵詞標引步驟與方法

1.標引步驟

第一，對學術論文的主題進行分析，將論文主題拆分為多個主題概念，主題概念主要通過“四要素法”進行確定，要求拆分出的若干個主題概念能夠對整篇論文的中心思想與核心信息進行全面、準確的表達。第二，將若干個主題概念提煉成論文關鍵詞。可以采取上位詞以及組配的方式進行提煉，也可以將主題概念詞語直接作為論文的關鍵詞，要求關鍵詞使用的詞語具有規范性，且具有一定使用頻率和固定的表達形式，能夠與主題概念內涵相呼應，同時方便用戶檢索。第三，通過檢索文獻數據庫對初定的關鍵詞作適當的修改或刪增，防止部分關鍵詞缺乏規范性，或者使用率及檢索率過低，導致論文的檢出率及查全率得不到保障。

2.方法

①對論文主題進行分析并確定主題概念。在學術論文中，主題就是整篇論文探討的問題和內容，是論文的核心信息所在。雖然論文標題名稱能夠點明論文主題，但非常片面，不能完整表達論文的研究內容，還需要通過仔細研究來了解論文的主題信息。主題概念能夠對論文的基本要素進行表述，一般的論文以“四要素法（目的、方法、結果、結論）”來表達論文的主題概念，但是根據主題概念詞性以及用戶檢索文獻的需求與習慣，還需要對“四要素法”進行加工，將其轉換為對對象、方法、結果、結論以及其他信息的研究，從而將最終主題概念確定下來。在確定主題概念過程中要嚴格遵循以下原則：第一，實用性。主題概念應當切實考慮到用戶的檢索需求，具有一定的檢索意義。第二，一致性。主題概念應當與整篇論文內容及內涵相符合，同時具備專業性和全面性。第三，客觀性。主題概念應當能夠真實準確反映論文主題，因此在確定主題概念時要對論文核心信息進行牢牢把握。

②將主題概念向關鍵詞轉化。確定主題概念之后，需要將其提煉并轉化為論文的關鍵詞，具體轉化方法包括以下三種：第一，將主題概念詞語直接作為學術論文的關鍵詞。這種方法通常適用于主題概念為簡單詞語或術語的情況下，且詞語或術語形式較為固定和規范，比如“以人為本”“可持續發展”“表面軟化劑”等詞語。第二，通過組配的方式轉化成關鍵詞。將論文主題概念以組配形式轉化為2個（包含）以上的詞語，這些詞語也可以作為論文的關鍵詞，這種方法一般適用于具有高復合性詞語的主題概念或者沒有固定形式詞語的主題概念中。比如“布拉格光柵”等。第三，將主題概念詞及其上位詞直接作為關鍵詞。這種方法適用于一些含有尚未普及的新研究或技術術語的主題概念，比如“學術運營”等，這類詞語不是簡單地將“學術運營”拆分為“學術”+“運營”，此處運營與普通市面上的運營有著明顯差距，指的是學術和市場的融合運營。

③運用文獻數據庫對關鍵詞進行修改和刪增。首先將文獻數據庫打開，在檢索欄內輸入關鍵詞進行檢索；其次根據檢索出來的文獻對關鍵詞的適用性、規范性以及使用頻率進行分析總結；最后根據總結結果來修改或刪增關鍵詞，最終確定學術論文的關鍵詞。如果發現論文內專業術語前后表述存在較大差異，則表明此專業術語的規范性、適用性尚待明確，需要根據數據庫及專業詞典來進行判斷。此外，當檢索某關鍵詞時，發現檢出的文獻數量較為稀少，那么可以直接用上位詞代替原詞，或者在關鍵詞中增加原詞的上位詞，將兩者同時作為關鍵詞使用。

三、結語

關鍵詞作為學術論文的重要組成部分，其標引質量高低對學術論文的被檢出率以及影響力有著極大的影響。對此，應當根據關鍵詞標引相關原則，在分析論文核心信息后確定主題概念，并將其轉化為關鍵詞，之后再按照數據庫稍加修改，從而確保論文關鍵詞標引的質量。