淺析事業單位如何創新檔案管理工作

張相明 張宇

（山東省菏澤市成武縣文亭街道辦事處，山東 菏澤 274200）

時代的進步推動科技的發展，給事業單位檔案管理工作帶來先進的技術手段。檔案資料承載著事業單位的發展軌跡，檔案資料所記錄的信息具有真實性、可查性等關鍵特征[1]。為了充分利用檔案資源，事業單位必須要加強檔案管理工作，要主動探索與學習新的技術手段及先進的管理理念，以高效的、規范的管理方式提升檔案管理水平與質量，從而實現檔案管理工作的創新化、現代化、高效化，使得檔案資料的使用價值能夠得到淋漓盡致地發揮。事業單位檔案管理工作的創新是十分有必要的，單位必須加強檔案管理工作創新，提高管理水平，實現檔案管理的信息化。

一、創新事業單位檔案管理工作的重要性

創新事業單位檔案管理工作可以為事業單位后續的發展提供更便捷的、可靠的歷史資料，保證工作的延續性及穩定性，大大的促進了工作效率及工作質量的提升。另外檔案資料作為人才信息的重要載體，為單位挑選人才提供了必要的信息，有利于事業單位組建品質優良、政治覺悟高、專業能力強的人才隊伍。除此之外，創新檔案管理工作能夠提升檔案管理的信息化與安全性，為事業單位的發展提供必要的基礎保障。因此，單位在實際工作中必須深刻認識到檔案管理的重要性，切實推動檔案管理的創新發展，從而提升單位的管理質量與水平，促進單位與時代共同進步。

二、事業單位檔案管理創新管理中存在的問題

（一）單位人員對檔案管理不夠重視

在單位的檔案管理工作中，大多數人對檔案管理不夠重視，沒有清晰認識到檔案管理的重要性，從而限制了檔案管理工作的創新，對日常檔案管理工作造成影響。另外一些人員缺乏有關檔案管理的法律意識，造成檔案管理的規范化、標準化程度降低，影響檔案管理工作的有效性。長此以往，單位的檔案管理長期處于“冷板凳”狀態，檔案管理工作也無法深入有效的落實。

（二）管理方式落后有待創新

隨著時代的進步與科技的日新月異，加強檔案管理工作的信息化建設儼然成為檔案管理工作發展的必然趨勢。然而，在現行的單位檔案管理工作中，仍然采用的是傳統的、落后的管理方式，檔案資料仍然是傳統的紙質形式，單靠人力進行歸檔整理，管理效率低下，信息化程度不高，影響了檔案資料自身價值的發揮，從而對單位的日常工作造成不利影響。

（三）檔案管理人員綜合素質較低

檔案管理人員的綜合素質對于檔案管理的有效性也有非常重要的影響。當下的檔案管理人員管理素質偏低，缺乏一定的專業性，按部就班缺乏創新。有些檔案管理人員缺乏實際的檔案管理經驗，對于檔案管理工作的重要性沒有清晰的認識，往往只是機械式地進行檔案資料搬運，工作積極性不高，這也在一定程度上影響了檔案管理的工作質量與效率。

三、加強事業單位檔案創新發展的措施

（一）建立健全單位檔案管理制度

當前單位的檔案管理工作效率不高，很大程度上是因為單位重視程度不夠，檔案管理制度不夠完善。為了切實提高檔案管理工作的效率與質量，推動檔案管理工作的正常開展，要制定科學的、合理的管理制度，將單位的實際情況與國家法律法規相融合，建立規范化、標準化、科學化的檔案管理制度[2]。在實際工作過程中要堅持遵循國家相關法規這條主線，根據工作情況靈活調整，確保檔案管理制度的適用性。在后續的檔案管理工作中，要嚴格按照管理制度落實檔案管理工作，增強制度的執行力。

（二）利用現代技術促進檔案管理信息化

為提升檔案管理水平，要利用現代信息化手段創新管理模式，創建檔案管理軟件，建立電子檔案，利用信息網絡創建開放性的共享資源[3]，提升檔案管理工作的效率。在電子檔案的安全性方面，可以進行重要檔案加密設置。對于電子檔案的查詢與提取要進行嚴格的權限設置，保證檔案的嚴密性。這樣不僅能提升檔案管理的信息化程度，也能大大促進檔案管理工作的制度化和細致化。

（三）提高檔案管理人員職業素質

要想提高檔案管理工作水平，必須要加強對檔案管理人員的管理，提升其業務能力與綜合素質，培養其盡職盡責、為民服務的工作態度。可以開展相關的業務培訓，提升檔案管理人員對于檔案管理信息系統使用的熟練程度。或者組織與其他單位的學習交流，借鑒先進的檔案管理工作經驗，從而提升單位的檔案管理水平與為民服務水平。

四、結語

為了創新單位的檔案管理工作，需要不斷探索檔案管理工作的新思路，完善單位的檔案管理制度，促進檔案管理工作的信息化、先進化，培養高素質的專業隊伍，從而順利推動單位檔案管理工作的開展，為人民群眾提供更好的服務。