加強社保管理 促人力資源管理升級

文/宋小鳳

（陜西涌鑫礦業有限責任公司）

一、引言

在當前新經濟環境下，我國在社保方面已經出臺了新的政策以及相應的法律法規，促使我國社會保險體系基本框架逐漸構成，這對于促進新經濟的發展壯大來說，具有非常重要的現實意義。在現代化社會經濟不斷快速發展的形勢下，企業自身面臨著非常激烈的競爭，想要提升企業自身的核心競爭力，就需要在實踐當中不斷強化對人才的培養，并且最大限度地引進人才，留住人才。

在這種形勢下，企業可以利用社保來吸引人才，提高人力資源管理的質量和水平，讓員工能夠感受到企業的溫暖，促使其自身使命感和責任感的提升。

二、社保的主要內容

社保工作的開展不是單方面進行保險管理，而是由五個單獨的保險個體組成。一是養老保險。養老保險是指在員工工作到法定退休年齡之后，國家等政府單位給予員工一定的物質資源的支持，從而直接滿足退休員工的日常生活需求。二是醫療保險。醫療保險主要是為了給員工在疾病或者實際生病治療時提供資助，通過社保制度的增進能有效地降低當前員工本身產生的經濟支出。三是生育保險。更多的是為了尊重女性所使用的一種社會保障制度，女職工本身在生育之后，短期內無法工作沒有收入而提供一定的生育補助資金。四是工傷保險。其主要表現為，在員工因為工作原因受到傷害甚至更嚴重的身體損害時，國家、企業及相關的社會福利保障機構提供一定的資金支持和物質保障。五是失業保險。失業保險的產生主要是為了更好地保證員工的合法權益，確保員工在失去工作之后且沒有一定的經濟來源時，通過這項保險制度的使用為其提供一定物質生活支撐，同時幫助其能重新實現就業。養老保險、醫療保險以及失業保險本身就是企業和個人按照一定的比例逐漸繳納實現的保險內容，主要目的是維持員工的個人實際需求，而生育保險以及工傷保險本身是通過企業繳納所實現的，員工個人并不用直接進行繳納。

三、強社保管理，促人力資源管理升級

（一）企業應規范招聘流程，降低招聘風險

企業必須嚴格按照工作的要求招聘員工，才能形成一支高素質的人才隊伍，讓每個員工都精通本職工作。企業在派遣和聘用人員時，必須嚴格遵守規范和要求。確保臨時工、輔助工等勞動力的招聘符合企業規定，避免混工。在整個勞動用工期間，必須嚴格遵守合同，確保各項制度健全、完備，員工的日常活動得到有效規范和限制。重視對員工的安全教育培訓，提高安全事故預防意識，自覺做好安全事故預防工作。勞務派遣社會保障服務合同需要明確規定。需要解雇員工的，必須按照法律、法規和合同規定支付補償金。

（二）強化運作管理

針對我國新形勢，企業中的社保基金財務管理工作中會出現財務核算問題，針對此類問題，相關管理人員需要根據企業的實際情況，選擇適合的形式對社保基金運作進行完善，并且采用電算化管理的形式，進行統一調控。隨著我國科學技術的不斷完善，各大企業在發展的過程中也需結合先進的技術進行管理工作，在調控財務管理工作時，需要結合企業內部的實際情況進行，針對企業內部社保基金財務管理內容，合理融合電算化管理平臺，以此不斷提高企業內部各部門之間的溝通能力，并且最終得到較為客觀的信息內容，以此也實現了信息的共享，在提高信息傳遞效率的過程中，也發揮出了積極作用。另一方面，企業在進行社保基金財務管理工作時，還需提高資金信息的準確性，以此提高資金管理的便利性，規避財務管理過程中出現的混亂現象。

（三）轉變人力資源管理理念

隨著社會經濟的發展，社保工作已經成為企業和事業單位人力資源管理中的重要環節，但部分人力資源管理人員并沒有意識到這項工作的重要性和積極意義，部分陳舊的觀念仍然影響著人力資源管理水平的提高。而管理人員的認識不到位也會導致用人單位人才的流失，勞動資源不合理的配置也會使員工工作積極性不高，工作效率較低。社會保險在我國企業中的存在時間并不是很長，且也沒有對其引起足夠重視，而且大多數單位人力資源管理工作總是受到一些陳舊觀念的影響，禁錮著相關管理者的思想。社會保險在人力資源管理中的有效應用，需要單位管理理念的大力支持，這就需要在人力資源管理過程中，一定要對以往陳舊的管理理念進行不斷地創新與改革，并對管理制度進行不斷地完善和優化，讓所有職工都充分認識到社會保險在人力資源工作中的重要性。因此，用人單位想要轉變從業人員的管理觀念需要從以下三方面來展開：首先用人單位要加強對人力資源管理部門社保業務人員的職業培訓，使其充分掌握與社保業務相關的專業理論知識，并不定期進行考核，保證社保管理人員始終在學習進步。其次要對人力資源管理部門不斷優化，充分應用現有的信息技術手段，將社會保障和人力資源管理相結合，通過新技術，新手段、新理念來創新管理方式。最后則要求用人單位全員都要有社保意識，組建優秀的人力資源管理團隊，提高從業人員的工作積極性和工作效率，從而促進企業的發展。

（四）提高參保意識

社保制度的制定不僅可以穩定社會經濟發展，在一定程度上減少貧富差距帶來的兩極分化，給基層員工提供生活保障，還能維護社會穩定，提高國民消費水平。但是一項好的制度得到實施和推廣首先要得到大眾的接受和認可，更要得到企業的重視和支持，只有提高企業對社保管理工作的重視程度，提高員工自覺繳納社保的意識，結合企業實際情況制定切實有效的社保管理辦法并堅持落實，且單位領導要足夠重視和支持，明確并細化社保管理人員的崗位職責，加強社保管理人員的學習與培訓，才能讓社保制度得到更好的推廣和落實。社保制度在企業里難實行，在行業的企業更難實行，所以行業的企業領導及相關人員要加大對社保管理工作的投入，首先要做到專人專管，避免因工作調動導致社保轉移辦理難等問題。其次企業要配合有關部門大力宣傳社保繳納的優點及好處，可以通過企業宣貫會對專業性強的難以理解的問題進行講解或在廠區張貼漫畫、文字等形式的廣告，還可以通過廠區廣播進行講解宣傳，把宣傳工作落實到各個班組，讓員工明白社保繳納關系每個人的自身利益與生活保障。最后，企業必須明白社保的繳納是一個企業必須履行的義務，是企業對員工對社會必須履行的責任。

（五）利用信息化，推動社保管理

社保工作的開展落實是企業人力資源檔案管理的一項重要任務，也是員工工作的見證，為了有效地提升員工的工作積極性，通過社保的優化管理，讓員工在現有的條件下時刻關注自己的社保變化狀態，才能讓員工真正地感受到企業為員工帶來的福利和收益。為了推進社保的綜合管理，加快社保管理技術的優化，在很多企業中都逐漸將信息化與社保管理充分地融合起來，通過社保信息化的管理，員工就能在第一時間查看到自己社保的變化，真正意義上實現了社保的公開化和透明合理化。在傳統的管理模式中，很多企業的人力資源管理部門對于社保的管理都是通過線下的手動記錄實現的，企業員工對于自己的社保數值變化的認識不足，也不知道自己獲得的社保實際情況，一旦出現了社保額度變化不明確的現象，往往會直接影響員工的工作心理，導致工作積極性降低。而通過信息化的社保管理則能第一時間將社保的變化公開化，實現員工的有效激勵。

（六）規范化參加社會保險

對于國有企業來說，做好人力資源管理中的社保管理離不開對于當前情況的充分了解。首先，需要強化國有企業自身的社保政策學習意識，嚴格按照國家以及當地的規章制度來進行相關費用的繳納，大力推動制度的執行落地。即使某些地區對于基本醫療保險、生育保險等按照屬地化標準執行，但企業也要積極與當地勞動保障部門溝通，盡可能地正確制定政策，從而解決好統一行政管理區域內的待遇差異問題。其次，需要認真落實資金管控，基于國家以及當地的規定來合理繳費，合理處理好企業的歷史問題，在問題處理過程中需要注重與不同部門之間的配合交流，從而提高解決問題的效率。

（七）加大基金支付準確性

如何能夠提升社保基金支付的準確性，是目前各大企業重點研究的內容。此項工作在治理的過程中需要結合企業的實際發展情況，針對資金的利用，提高核查力度，并且監督工作也需貫穿全程，以此來確保支付的準確性。針對企業內部社保資金問題，相關企業需要制定科學的解決方案。首先需要建立完善的檔案系統，結合相應支付流程，對支付對象進行核實，確保支付對象的真實性，最大限度地避免違規操作的發生。在此基礎之上還需完善核查制度，降低不良行為的發生，提高資金的效用。

（八）組建高水平的社保工作隊伍

社保工作人員的水平一定程度上決定了企業人力資源管理中社保管理工作開展的水平，所以必須采取有效措施提高社保工作人員隊伍的綜合實力，進而滿足新時代背景下企業發展的需求。第一，積極吸收多元化的人才。在進行招聘選拔人才時，企業不僅要考察應聘者的專業素質，也要對其職業素質進行考察，從而為社保工作團隊招收更多的多樣化專業人才。第二，明確崗位職責。不同崗位員工需要完成不同的任務，同時，要承擔不同的責任，只有將工作內容精細化、責任明確化，整個社保工作人員隊伍的工作效率才能有效提高，團隊的責任意識才能得到強化。如果在社保工作開展中出現問題，可以通過責任制度來進行追責，一方面，實現問題的及時解決，避免問題的嚴重化發展；另一方面，營造積極良好的工作氛圍，避免國企業遭受較大的損失。

（九）完善“五險”信息數據

企業需要注重對退休人員的審批工作，在提高審批工作質量的同時，也要注意提高工作效率，降低退休人員信息錯誤情況發生的概率。在進行信息資料整理的過程中，善于利用信息數據庫以及信息處理技術，這樣可以更好地實現信息數據的處理。具體來說，首先需要落實好國家的相關政策，根據國家以及地方的人力資源與社會保障文件相關要求，有組織、有計劃地開展退休人員信息的審核工作，做好信息的公示，從而提高社保管理工作的透明化水平；其次要注重信息的真實性，嚴格按照規定進行收集整理，杜絕弄虛作假。

（十）以法律為基礎保障企業的社保體系健全性

在現階段的社會發展中，雖然社會法制建設正在不斷地完善，但是法律仍舊是規范人們言行的重要準則。

作為公民而言，遵紀守法才能推動社會的發展，促進社會的進步。為此，在企業的運營管理過程中，更要時刻謹記法制管理的重要性，在法制管理的基礎上落實企業管理內容，促使企業的長效發展。同時也只有建立起了相對公平、規范的社會保險法制體系，才能全面增進社會群眾保險意識的養成，讓員工在一個公平的環境下工作。

四、結語

社會保險工作的開展不僅讓我國的國民生活水平逐漸提升，也為員工創造了一個較為穩定的生活環境。企業內部的人力資源管理部門開展社會保險工作的落實，是為了有效地激勵員工開展業務工作。為此，只有全面分析當前社會保險工作在實際的企業管理中面臨的多種問題，采取多種多樣的措施和手段進行分析研究，提升人才的福利待遇，才能提升企業的綜合管理質量，增進人力資源管理部門的社會使命感。同時也只有這樣，社會保險工作的開展和落實效果才能充分地發揮出來，真正意義上讓企業的綜合實力得到穩步提升。