印刷企業成本管理存在的問題及優化對策

文/王偉

（河南潤厚文化傳媒有限公司）

近年來，我國經濟處于穩定發展階段，印刷業也有了較為明顯的變化。印刷業具有加工工業及文化產業的特性，因此在我國市場行業中處于較為重要的地位，但隨著原材料以及人力成本的不斷增加，企業經營成本呈現逐漸上升的趨勢。當前，受信息化發展影響，市場需求有了一定的下降，不利于印刷企業實現經濟效益的提升。因此，印刷企業為實現穩定健康發展、改善當前經營管理現狀，應當全面落實成本管理工作，提升自身行業競爭力，優化內部管理質量。

一、印刷企業成本管理的重要性

（一）有利于實現經濟效益提升

印刷企業成本管理工作的落實，應當從企業整體出發，遵循企業戰略目標指引，實現成本管控措施的有效落實，通過對企業成本進行全面分析與管控，降低成本支出，提升企業價格優勢。在當前市場經濟形勢下，部分企業已初步實現技術密集型發展，印刷行業價格也呈現持續降低現象。此時，企業進一步強化成本管理工作的全面落實，減少不必要支出，有利于企業實現經濟效益提升，保持健康發展。

（二）有利于提高行業競爭力

環保政策的出臺以及互聯網技術的迅猛發展，使得我國印刷企業市場空間急劇縮小，印刷企業已逐漸轉型為技術密集型行業，產品生產成本逐漸降低，行業競爭也愈發激烈。在此背景之下，印刷企業進一步強化成本管理工作的落實，能夠幫助企業整合各職能部門資源，切實提升資源利用率，降低生產成本，獲取價格優勢，切實提升行業競爭力。

二、印刷企業成本管理存在的問題

（一）成本管控意識薄弱

市場經濟形勢不斷變化，印刷企業也面臨較大的競爭壓力。為提升市場占有率，部分企業管理層將關注重點放在產品及技術創新，并以此作為實現企業轉型的核心，在一定程度上忽視了對成本分析、核算以及決策等工作的推進，導致企業員工對于成本管理認知不足，淺顯地認為成本管理工作的落實是財務部門全權負責，并未實現成本管理全員參與，并貫穿于企業生產經營全過程中。雖有部分企業遵循政策指引，實現成本管理的落實，但依舊停留在原料價格、人工費用等基礎性成本支出，對于固定資產折舊、銷售等成本管理重視不足，導致企業成本管理無法實現預期效果，在一定程度上制約了企業的發展。以S印刷廠為例，該廠高價購進一批大型印刷生產設備，設備力量雄厚，推動期刊印刷效率不斷提升。但該企業并未設置固定資產管理部門，對于設備維護檢修重視程度不足，導致設備損耗嚴重，固定資產存在較為嚴重的浪費現象，成本費用支出居高不下，影響企業穩定發展。

（二）成本管控手段落后

隨著信息化技術的普及與應用，各個企業會計電算化水平逐漸提升，印刷企業也逐漸意識到財務管理信息化建設對于提升企業成本管控質量的重要意義。當前，受管理層現代化管理思維不足影響，印刷企業在實現成本核算落實過程中，對于信息化手段應用不足，部分企業依舊延續手工核算模式，成本管控手段相對落后，易受人為因素影響，難以保障成本信息的真實性，篡改成本數據、貪污公款等問題時有發生，影響企業的長遠發展。

（三）資金周轉率低下

當前，我國大部分印刷企業為國有企業性質，在實際的運營發展進程中受計劃經濟影響相對嚴重，且印刷行業前期資金投入較大，在運營過程中也需要大量資金支持。在當前市場環境中，大部分印刷企業通過賒銷方式擴大市場占有率，雖能夠在一定程度上增加企業訂單數量，但也導致企業內部大量流動資金被占用，且應收賬款回收無法保障，易出現壞賬、呆賬的狀況，增加企業運營風險，降低資金周轉率[1]。

（四）成本管理執行不到位

當前部分印刷企業在實現成本管理落實過程中，將重點集中在原材料成本控制、人工費用管理等環節，對于設備折舊費用管控及銷售價格提升重視程度不足，且人力資源管理質量偏低，導致員工綜合素質難以滿足現代化印刷企業成本管理的實際需求。生產環節失誤較多，廢品率加大，原材料浪費現象較為嚴重，且成本管理制度流于表面，員工對其重要意義認識程度不足，成本管理執行不到位。

（五）忽視生產環節的優化

隨著環保政策的不斷落實，印刷行業作為高污染行業，在生產經營過程中，引進全新生產技術及設備，助力自身轉型升級。部分企業過于重視印刷設備的升級與更新，對于生產環節優化重要意義重視不足，原材料浪費嚴重，生產成本不斷增加，長此以往制約印刷企業發展。

三、印刷企業成本管理重點環節優化策略

（一）采購成本

在采購環節，印刷企業應當建立包含編號、詳細聯系方式及地址的供應商檔案，同時在檔案內部對付款條款、交貨條款、品質評級等內容進行明確，嚴格落實審核工作后再將其進行歸檔。在后續的采購活動中，企業可根據已歸檔供應商特點進行合理選擇，并對供應商檔案進行定期或不定期的更新，確保各項數據內容緊跟市場形勢變化，同時由專人負責管理。對生產經營過程中的重點材料進行監控，根據市場經濟形勢變化以及印刷產品標準成本，制定符合企業需求的標準采購價格，督促采購人員積極尋找貨源，有效降低企業采購價格，提升經濟效益。

（二）生產成本

現代生產成本動因應當基于企業發展戰略高度，為了實現企業產品行業競爭力的提升，在立足提升自身經營管理狀況的同時，還應當充分考量外部經營環境。在成本管理工作的全面落實過程中，充分研究分析管理決策成本，有效避免企業管理層盲目決策現象，避免決策失誤影響企業的穩定發展。基于完善的成本管理數據，為管理層決策提供良好支撐，助力企業獲得最大經濟效益。就生產加工環節而言，加工的首要環節即為投料，因此針對此環節落實成本控制，首先應當從投料做起，建立起嚴格的領料、補料以及退料制度，設置獨立崗位負責原材料管理及領取工作，避免產生材料浪費現象。同時提升技術人員專業能力，確保投料準確，保障產品質量。首件產品制成時及時開展檢驗工作，確保符合質量標準，再對產品進行批量生產，隨機抽查生產過程中的產品，避免機器波動造成廢次品。

（三）銷售成本

印刷企業可根據自身發展需求，進一步推動售后服務模式的改革，與當地經銷商進行戰略合作，建立區域服務平臺，在實際的銷售環節由戰略合作伙伴負責并及時處理市場一線產品存在的問題。印刷企業要定期派遣技術人員，對戰略合作伙伴的售后服務人員開展培訓工作，進一步監督管控售后政策執行情況。與此同時，進一步強化銷售部門與企業技術部門、質量管理部門等的溝通協調，在企業內部組建質量改進工作團隊，促進整改工作全面落實，并且與技術中心和質量管理部門實現密切合作，盡可能減少生產過程中存在的產品缺陷，同時將維修備件成本計入產品銷售成本，此項舉措僅為將隱性成本轉變為顯性成本，總成本并未增加，但能迫使企業在生產過程中采取各種措施彌補生產環節存在的缺陷，盡可能壓縮顯性成本對于企業總成本產生的影響。此項轉變的優點在于時效性強，能夠有效提升印刷企業員工成本管理意識，將維修備件成本按照比例實時攤入產品銷售成本之中，并且在對產品定價時予以考量，幫助印刷企業實現合理利潤，推動印刷企業于競爭激烈的信息化時代背景下，實現穩定運營。

四、新形勢下印刷企業完善成本管理的對策建議

（一）強化思想認知，樹立正確成本管理理念

新經濟形勢下，印刷企業要實現長足發展，管理層應當明確成本管理的重要意義，充分認識成本管理工作的全面落實對于企業發展的促進作用，樹立正確成本管理理念，并在此基礎上構建符合企業經營特點的動態化成本管控模式及體系，實現成本管理貫穿于企業生產經營各個環節，強化各職能部門配合度，在節約成本的同時實現生產效率及銷售水平的提升[2]。落實宣傳教育工作，引導員工樹立科學成本管理意識。在企業內部定期開展具有針對性的教育培訓活動，提高員工成本管理業務水平，實現固定資產折舊核算能力優化，在實際工作開展進程中精準計算各項生產活動成本支出及影響因素，以會計報表形式呈現，為管理層決策提供真實有效的數據支撐，強化決策的科學性。

（二）優化成本管控手段，構建業財一體化信息系統

信息化時代背景之下，印刷企業為實現成本管理手段的創新與優化，應當積極引進信息化技術，構建業財一體化信息系統，融入ERP采購系統，強化企業財務管理信息化建設，實時獲取各職能部門及生產環節財務數據信息，強化成本費用動態監督管控。借助業財一體化信息系統，實現各職能部門信息數據共享，有效規避傳統模式下存在的信息孤島現象，實現各職能部門協調合作，進一步優化成本管控手段。業務部門可通過信息化系統及時獲知各款項的應收、應付現狀，確保印刷企業能夠及時收回各類款項，保障企業資金安全[3]。

（三）創新內部管理模式，實現資金靈活周轉

印刷企業經營性質決定其生產運營過程需大量資金支持，且近年來企業逐步實現轉型升級，每年需花費大量資金引進先進的印刷技術及設備，實現自身生產能力的強化，然而此時高耗能低產出等問題也逐漸凸顯，企業內部流動資金也大幅度縮減。基于此，印刷企業應當實現財務管理模式創新，強化各環節成本管控。進一步強化固定資產折舊核算管理，精準獲取各項成本信息數據，以及對應影響因素，并在企業內部建立完善應收賬款管理制度[4]。強化信用考核，對客戶信譽度、經營管理狀況等進行全面評估，據此確定賒銷額度。與此同時，企業還應當進一步強化會計系統控制，提升發票憑證、票據管理質量。定期組織員工開展賬款催收工作，提高企業應收賬款回收率，降低財務風險。

（四）完善成本管理機制，強化執行力度

印刷企業在實現成本管理工作落實過程中，需強化印刷設備管理質量，降低廢品損失，全面落實成本管理機制。在企業內部建立完善的固定資產管理制度，定期開展設備維護檢修工作，掌握常見故障及各階段磨損程度情況，制定科學檢修方案，進一步改善固定資產維修成本結構；在采購環節，員工應當明確企業現階段生產的設備及技術需求，對所購設備性能、維修技術及成本等參數進行明確，并全面分析其帶來的經濟價值，做出合理購置決策。為保障成本管理制度的全面落實，印刷企業還應當根據自身規模設置獨立審計監督部門，并保障其工作落實的權威性，對各職能部門制定執行狀況及成本信息進行監督，并依托業財一體化信息系統對各環節實現動態化監督管控[5]。進一步強化企業內部復合型人才儲備，構建完善的人才培養系統，聘請業務水平及綜合素質高的高素質人才，實現企業員工隊伍整體水平提升。定期開展教育培訓活動，完善內部績效考核機制，以此實現員工工作積極性的有效提升[6]。

（五）優化生產環節，降低物流成本支出

新經濟形勢下，印刷企業應當進一步健全物流系統，實現市場需求、產品價格、庫存等物流系統間的緊密結合，借助大數據技術構建各物流子系統，通過企業內部局域網實現各項數據共享，推動物料供應、產品報價、質量審核等工作的信息化管理，切實提升企業成本管理有效性。在此過程中，企業應當強化采購人員培訓工作，幫助其全面掌握供貨渠道種類、原材料品質等，以此制定科學合理的采購計劃，保障企業生產經營過程中所需材料的質量，降低采購成本。

五、結語

信息化時代的不斷發展，為印刷企業帶來嚴峻挑戰的同時，也為其內部管理工作帶來了新的機遇。基于此，企業應當實現成本管理工作全面落實，樹立正確成本管理理念，優化內部管理模式，搭建符合企業需求的業財一體化信息系統，控制各環節成本，健全物流系統，助力印刷企業轉型升級，實現健康發展。