提升基層單位計算機使用效率的探討

宋曉燕

（山東省平邑縣銅石鎮民政辦，山東 平邑 273300）

引言

現階段，各個行業離不開信息化的辦公，計算機已經被廣泛應用于我們的生活中，且信息化與自動化程度也愈來愈高，基層單位使用計算機的效率將決定企業的最終生產效率，因此提高基層單位電腦使用效率就變得非常重要。文章主要簡述了計算機的基礎知識，并分別從電腦使用者與管理者入手，通過詳細分析得出經驗，并總結了幾點提升電腦使用效率的方法，以供參考。

一、計算機的組成

主要分為硬件與軟件系統，是由五個部分組成，包含:運算器、輸入設備、控制器、輸出設備以及存儲器。并且微機和普通計算機本質上沒有什么差別，但是微機使用了高集成度器件與部件，采取獨特地總線機構，所有部件只要是符合總線標準，那么就可以直接掛到總線系統中去。

二、硬件系統

主要是由六部分組成，中央處理器、輸入設備、主存儲器、輸出設備、輔助存儲器以及總線等組成。總線、中央處理器與主存儲器三者構成了“主機”，輔助輸入和輸出設備構成了“外設”。通常一臺辦公電腦硬件包含：機箱、硬盤、電源、顯卡、主板、鍵盤、CPU、內存、顯示器、光驅、鼠標、打印機和掃描儀。主板主要安裝在計算機機箱內，在電路板上安裝了構成計算機的電路系統，通常有指示燈插接件、BIOS芯片、擴充插槽、I/O 控制芯片、面板控制以及鍵盤開關接口等元件。計算機的CPU、內存、控制核心電路都安裝在主板上，電腦工作原理是：主機加電的時候，電流會通過內存插槽、CPU、PCI 插槽、南北橋芯片、IDE 接口、主板邊緣的 PS/2 接口、串口和并口等。接著，主板會結合BIOS 進行識別硬件。

當計算機正讀寫數據的時候，要避免突然關機的操作，不然會損壞到硬盤，而且也不能在計算機工作的時候搬動機器。盡管計算機沒有工作，但也要避免搬動，因為振動過大對硬盤等配件會造成一定的損壞。此外，關機的時候必須要先關閉桌面所有的程序，然后再按照正常順序退出，不然就會損壞到應用程序。針對平時電腦不能啟動的情況，基層單位計算機使用人員應仔細檢查計算機數據線還有電線是不是安插牢固，若是硬件被損壞，則要找專業的電腦維修人員來修理，不要擅自進行拍和晃等操作[1]。

三、軟件系統

主要分為：應用軟件與系統軟件，系統軟件主要包含操作系統、支持軟件、以及程序設計語言等，最重要的便是操作系統，操作系統是控制和管理電腦的核心，是對電腦中的各種硬件資源和軟件資源進行統一調度與管理。我們常用到的操作系統UNIX、DOS 以及 Windows 等，現階段人們普遍使用Windows7 系統。而應用軟件包含ERP 系統還有財務軟件等，它是由廣大用戶自己編制，由軟件公司進行編制，比如，Microsoft 微軟公司所研發的自動化軟件等。

不管是Windows 7 系統還是Windows XP 系統，點擊“任務欄”，再點擊任務管理器，便會顯示系統所運行的程序，在安裝新的軟件時，應留意每一次的安裝流程，對判斷計算機系統是不是遭受了病毒還有不良程序的攻擊會變得很清晰。其次，對當前電腦的 CPU 使用率以及內存使用率也會變得一目了然。針對停電所造成的計算機斷電，會使電腦數據丟失，系統引導損壞，還不能夠導出C盤中的文件，一般重裝系統之前C 盤會被格式化，因此對工作成果就會帶來一定的損失。在平時的工作中要養成把表格保存在自己U 盤還有D 盤中的習慣，并不是保存在桌面上，這樣會免受數據信息的丟失。

四、對管理人員的幾點建議

要想提升基層單位電腦使用的效率，應避免計算機使用者對軟件使用操作不當而引發的很多錯誤。大部分計算機故障均是軟件故障，主要是因為計算機使用人員疏忽大意、以及使用水平不高而導致的誤操作。常見的現象有：當管理人員被急忙叫去處理某一個計算機故障時，卻發現應用程序和計算機根本就是好的，不管怎么折騰都發現不了問題。然而管理人員走后，故障卻又再次出現，這便是典型的因為計算機使用人員水平不高而造成的誤操作故障。在解決這一問題時，作為公司的電腦管理人員，若收到員工反映計算機和網絡設備出現故障的情況，就要積極地到現場進行解答，并處理所發生的故障問題。總結和歸納問題，把正確的操作方式作成word 文件，也可以錄制屏幕制作成微視頻，放在公司的ftp 服務器上，以供辦公人員進行參照和學習。此外，可以向上面領導請示，組織相關的辦公人員，在會議室學習專業的軟件，這些工作對提升基層單位電腦使用的效率非常有幫助。

結語

綜上所述，為了提升基層單位電腦使用效率，筆者提出了下面幾點建議：一方面，要重新認識電腦的使用方法，應選擇適合辦公人員的工具來勞動，這樣才能順利完成單位工作。計算機使用人員一定要了解和計算機相關的一些基礎知識，多多學習電腦使用技巧，并養成好的計算機使用習慣。另一方面，基層單位電腦管理人員要善于總結工作經驗，多多傳授知識和解決問題，提高辦公人員的技能水平，進而提升基層單位電腦的使用效率。