關(guān)于新時期人事檔案管理信息化建設(shè)的一些思考

田佳

（重慶市開州區(qū)人力資源檔案管理中心，重慶 405400）

信息化是各單位在發(fā)展過程中應(yīng)該堅持的發(fā)展方向，在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的同時進行軟件建設(shè)，重視構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理系統(tǒng)，在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)基礎(chǔ)上構(gòu)建科學(xué)的檔案管理方案和計劃。基于信息技術(shù)呈現(xiàn)出的運用特色和價值，事業(yè)單位需要思考通過哪些方式推動檔案管理的信息化建設(shè)，在檔案管理基礎(chǔ)上分析各項檔案資源合理運用的路徑，在資源整合與充分探究基礎(chǔ)上構(gòu)建科學(xué)地管理方案。這樣能通過信息化建設(shè)提高人事檔案的綜合利用效率，逐漸提高內(nèi)部管理科學(xué)性。

一、事業(yè)單位應(yīng)該構(gòu)建檔案管理信息化發(fā)展協(xié)調(diào)機制，推動人事檔案的創(chuàng)新發(fā)展與優(yōu)化管理

檔案管理是事業(yè)單位實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵動力，通過檔案資源運用分析在內(nèi)部管理中存在問題，結(jié)合實際制定科學(xué)的檔案管理方案以提高檔案資源的利用效率。基于人事檔案的管理價值，事業(yè)單位應(yīng)該圍繞實際情況制定合理的管理方案，在資源整合基礎(chǔ)上構(gòu)建特色化的發(fā)展平臺。基于事業(yè)單位的體制改革和創(chuàng)新發(fā)展需求，應(yīng)該在信息化建設(shè)過程中制定標(biāo)準(zhǔn)方案，圍繞信息化建設(shè)特色制定標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，通過規(guī)劃制定提高檔案資源的綜合利用效率[1]。所以事業(yè)單位應(yīng)該構(gòu)建檔案管理信息化發(fā)展協(xié)調(diào)機制，推動人事檔案的創(chuàng)新發(fā)展與優(yōu)化管理。

事業(yè)單位在進行管理過程中應(yīng)該關(guān)注到人事檔案的目標(biāo)，結(jié)合實際情況制定發(fā)展方案與規(guī)劃，從全局角度對檔案管理的信息化建設(shè)進行思考，重視在理念完善基礎(chǔ)上構(gòu)建科學(xué)地管理方案。這樣能通過完整檔案管理方案制定提高人事檔案的綜合利用效率，立足協(xié)調(diào)機制推動人事檔案的優(yōu)化發(fā)展。

二、對人事檔案資源進行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，立足資源開發(fā)建立高標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫

研究指出傳統(tǒng)檔案管理思維不能保障人事檔案資源的綜合利用效率，也沒有在檔案資源管理基礎(chǔ)上獲得良好的數(shù)據(jù)支持，這樣就不能通過檔案管理制定科學(xué)地發(fā)展方案，不符合時代發(fā)展提出的創(chuàng)新發(fā)展需求。所以事業(yè)單位應(yīng)該關(guān)注到檔案管理的特色和實踐運用特色，在制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上構(gòu)建檔案管理方案，在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)基礎(chǔ)上提高檔案資源的利用效率[2]。本文認(rèn)為需要對人事檔案資源進行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，立足資源開發(fā)建立高標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫以提高檔案資源的利用效率。

事業(yè)單位需要分析國家提出的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求，在權(quán)威人士指導(dǎo)下研究制定人事檔案管理的方案，結(jié)合業(yè)務(wù)情況統(tǒng)一規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)、操作方式與設(shè)備運用等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合具體發(fā)展形勢制定更加科學(xué)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與發(fā)展目標(biāo)。應(yīng)該在統(tǒng)一指導(dǎo)下運用先進的檔案管理軟件，借助優(yōu)勢發(fā)揮建立統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)庫。同時也應(yīng)該在已有檔案資源開發(fā)基礎(chǔ)上建立全新的數(shù)據(jù)庫，立足信息化建設(shè)推動檔案資源采集、規(guī)范制定和系統(tǒng)運行準(zhǔn)則等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，重視推進數(shù)字化和一體化的發(fā)展，有助于進一步提高檔案資源的管理和實踐運用能力。進行檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)時需要圍繞整體和分層制定科學(xué)的檔案數(shù)據(jù)目錄庫，在檔案數(shù)庫制定基礎(chǔ)上豐富檔案管理資源，在資源優(yōu)化運用基礎(chǔ)上提高數(shù)據(jù)庫的綜合利用能力。所以事業(yè)單位應(yīng)該關(guān)注到檔案管理的價值，立足特色化數(shù)據(jù)庫建設(shè)提高人事檔案管理與運用效率。

三、立足信息化建設(shè)構(gòu)建專業(yè)人才的培養(yǎng)方案，通過獎懲提高人事檔案管理人員的從業(yè)水平

事業(yè)單位需要思考通過哪些方式推動檔案管理的信息化建設(shè)，重視在檔案管理基礎(chǔ)上分析各項檔案資源合理運用的路徑，在多種資源整合和靈活運用基礎(chǔ)上打造檔案資源的優(yōu)化利用平臺。基于時代發(fā)展提出的創(chuàng)新發(fā)展需求，事業(yè)單位應(yīng)該分析建設(shè)信息化檔案的創(chuàng)新發(fā)展路徑，在資源充分整合與靈活運用過程中推動人事檔案資源的綜合運用能力。因為工作人員的綜合素質(zhì)會影響檔案管理的效率，所以應(yīng)該立足信息化建設(shè)構(gòu)建專業(yè)人才的培養(yǎng)方案，通過獎懲提高人事檔案管理人員的從業(yè)水平。

事業(yè)單位應(yīng)該對人事檔案管理從業(yè)人員綜合素質(zhì)進行全面分析，在構(gòu)建創(chuàng)新發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上探索具體的發(fā)展路徑，在技術(shù)優(yōu)勢發(fā)揮基礎(chǔ)上提高檔案資源的整合與實踐運用能力。結(jié)合實際情況制定科學(xué)的檔案管理人員培養(yǎng)方案，重視通過崗位招聘和技能培訓(xùn)的方式提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，利于推動檔案管理的優(yōu)化發(fā)展。一方面通過崗位招聘提高檔案管理隊伍的組建質(zhì)量，分析檔案管理的價值與創(chuàng)新發(fā)展的路徑，在理念革新基礎(chǔ)上構(gòu)建科學(xué)的檔案管理方案，通過多種方式推動檔案管理的優(yōu)化發(fā)展。另一方面需要對在職人員進行專業(yè)技能培訓(xùn)，立足崗位培訓(xùn)提高人員對檔案管理的認(rèn)知程度，在掌握計算機操作方式基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)檔案管理方式，在業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)和實踐運用基礎(chǔ)上推動檔案管理的優(yōu)化發(fā)展[3]。通過崗位培訓(xùn)提高從業(yè)人員對檔案管理特色和價值的認(rèn)知程度，在掌握檔案管理技巧的基礎(chǔ)上制定科學(xué)管理方案，利于在后續(xù)管理中提高檔案資源的利用效率。

結(jié)語：事業(yè)單位在創(chuàng)新發(fā)展過程中應(yīng)該關(guān)注到檔案管理的運用特色和價值，構(gòu)建檔案管理信息化發(fā)展協(xié)調(diào)機制，推動人事檔案的創(chuàng)新發(fā)展與優(yōu)化管理。同時，需要對人事檔案資源進行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，立足資源開發(fā)建立高標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫以提高檔案資源的利用效率。此外，事業(yè)單位也應(yīng)該立足信息化建設(shè)構(gòu)建專業(yè)人才的培養(yǎng)方案，通過獎懲提高人事檔案管理人員的從業(yè)水平。