淺析干部人事檔案信息化管理建設

李同兆

（方正縣干部人事檔案管理中心，黑龍江 哈爾濱 150800）

信息化時代，干部人事檔案管理工作必須要朝著信息化的方向加速轉型，應通過構建基于信息化技術的干部人事檔案管理平臺、建立起干部人事檔案管理與人力資源管理部門之間的橫向合作、健全干部人事檔案信息化管理的各項制度、應用大數據及人工智能技術深入挖掘檔案價值、加強對檔案管理信息化人才的培養等一列措施，切實推進干部人事檔案管理信息化建設實踐，以提高干部人事檔案管理工作的效率、質量和規范性，促進人事工作的優化，提高政府效能。

一、干部人事檔案信息化存在的優勢

（一）引進先進理念

干部人事檔案管理應當以人為核心，形成綜合性的檔案管理體系，干部人事檔案管理需要進一步實現管理理念的轉化，形成廣泛參與的工作體系，在電子信息化的平臺提高檔案管理工作的整體效率。首先，提高干部人事檔案管理工作的先進性，促進干部人事檔案管理技術的飛速發展工。其次，保證干部人事檔案管理的專業性，做到持續性進行干部人事檔案管理改革，著力豐富干部人事數據信息內容，擴展干部人事檔案管理的范圍，達到全面描述干部成長歷程的目標。第三，現代干部人事檔案管理還要規范化，依靠專業技術人員提高干部檔案管理的效率，降低干部人事檔案管理的成本，推動干部人事檔案管理工作的有序運行。

（二）提高安全意識

干部人事檔案管理還要提高安全責任意識，明確干部人事檔案管理工作的方式方法，有效防止干部人事檔案數據信息在互聯網下的泄露風險。首先，形成良好的數據信息的運轉機制，保證在安全的環境下進行干部人事業數據信息的運轉傳遞。其次，還要防止干部人事數據信息的丟失風險，防止在數據信息的應用過程中造成數據信息的損壞問題，保證規范性的進行數據信息的管理。第三，提高數據信息密處理能力，形成良好的數據信息存儲與利用的關系，及時的消除干部數據信息的安全隱患。

二、干部人事檔案信息化管理建設措施

（一）構建基于信息化技術的干部人事檔案管理平臺

當前，全球已經進入信息化時代，各個領域都在相繼朝向信息化方向建設、發展，就我們干部人事檔案管理來說，其信息化建設應當以構建基于信息化技術的干部人事檔案管理平臺為基礎，完善基本的信息化技術條件配置。例如針對干部人事檔案信息化管理，應當建立專門的辦公室、專門的辦公網絡、專門的辦公設備，計算機、掃描儀、數據庫等都需要單獨配置。設計專門的干部人事檔案管理信息界面，根據實際的檔案管理工作需求，健全各項平臺功能，如針對干部人事檔案的收集、錄入、編撰、統計、分析、保管等等一系列的工作環節，都需要設計專門的功能選項，體現出干部人事檔案管理的特點與特殊需求。

（二）應用大數據及人工智能技術深入挖掘檔案價值

干部人事檔案管理的職能不僅僅是“記錄”，更是為了向干部人事管理、人力資源管理提供各類支撐服務，這是干部人事檔案管理的根本價值所在。以往，對于干部人事檔案的應用效率是較低的，如對于干部人事檔案信息的分析難以做到真正的客觀、科學、全面，而在信息化的技術條件下，我們則可以更加深入地挖掘檔案價值。例如，借助于大數據和人工智能技術，我們可以非常快速地對干部人事檔案信息進行量化性的分析，更加科學、準確地反映出干部的知識、素質、能力，并將分析結果與單位自身的干部人才資源戰略規劃結合起來，為單位的人力資源管理提供參考依據，如評價當前干部人力資源現狀，有哪些優勢、哪些不足，應當如何進行干部人才的引進、培養和調整等等，為人力資源管理工作的開展和干部人才資源的配置進行優化等。

（三）建立起干部人事檔案管理與人力資源管理部門之間的橫向合作

通過對信息化技術的應用，還應當著重加強干部人事檔案管理與人力資源管理部門的橫向合作，這是我們需要特別注意的一點。其一是因為干部人事檔案的信息主要來源于人力資源管理部門，其二是干部人事檔案的利用主要作用于人力資源管理部門。為此，我們應當基于信息化技術，建立起干部人事檔案管理平臺與人力資源管理辦公平臺之間的數據信息通道，便于干部人事檔案信息的收集，一旦人力資源管理方面的信息有所變動和更新，便及時將相關信息傳輸到檔案管理平臺，防止信息遺漏。檔案管理平臺方面，將信息編撰、分析好之后，隨時準備為人力資源管理提供利用。

（四）加強對檔案管理信息化人才的培養

在信息化技術條件下，干部人事檔案管理工作將面臨非常大的調整與改變，作為檔案管理工作人員來說，自然需要不斷提升自我，這樣才能具備足夠的工作勝任力。為此，我們應加強對檔案管理信息化人才的培養，不僅要確保其具備傳統檔案管理的知識、素質與能力，同時更要確保其在信息化操作方面具有熟練的技能，這樣一來，可以最終保證干部人事檔案信息化管理有序推進。

結束語：干部人事檔案是干部成長與業務活動的記錄，這些人事信息是單位進行人力資源配置的重要依據。應當加大干部人事檔案數據信息的管理力度，形成綜合性的干部人事檔案管理機制，從而為干部人事工作的順利開展提供必要的保障。本文對干部人事檔案管理的信息化建設進行分析，指出干部人事檔案信息化的建設方法。