人才信息管理系統的發展應用

單慶偉

（杭州市衛生健康人才交流中心，浙江杭州 310018）

0.引言

通過對新型人才管理系統進行應用能夠收集到大量數據，建設具有廣泛應用范圍的人才雷達，可以快速、精準發現優秀人才，同時，通過對大數據進行應用，開展績效管理，能夠調動員工在工作時的主動性，激發員工潛能，從而達到發現人才、靈活應用人才的最終目的。

1.人才管理系統應用發揮的重要作用

1.1 注重分析各項數據

人才管理工作從表面上來說就是針對人的一項工作，但是從實際情況來看，在具體工作開展期間會涉及大量數據，數據對比主要體現在兩個方面[1]：

（1）從縱向入手對比各項數據內容。對于數據的對比可以從不同方向入手，而縱向對比是其中十分重要的一項內容，縱向對比內容包含的主要內容如：1）全面分析個人晉級數據，確定個人數據庫的業績排名，同時，通過具數據可以對問題出現的原因進行分析。2）主管單位在實際工作開展期間，對比年度不同人才晉數據，主管單位中的相關人員能夠通過對比人才情況，對出現的各項問題進行分析，完成對人才存在的各項不足，以及優勢進行合理分析。（2）通過交叉方式對比各項數據。交叉對方式對比各項數據內容包含的內容有很多，主要包括幾點：1）通過平臺交叉對主管單位能夠在同一時間晉級的人才或專家，從而為培養人才提供具有價值的各項幫助信息。2）發現同類型人才的不足和優勢。

1.2 能夠為不同層次人才提供服務

通過對人才數據管理平臺的應用，能夠完成對人才全過程分析與評價，滿足衛生健康行業人才選拔、考核、管理。與此同時，也能夠為相關人才開發、培養等各項工作進行提供數據支持[2]。

2.人才管理體系的主要服務對象

2.1 專家評委

專家評委在具體工作開展過程中的主要任務就是通過在線方式對用戶提交的各項數據內容進行審核，并且客觀給出相應評價。個人的各項業務數據要逐漸提交給上級單位，然后由上級單位的專家評委在線評價用戶提交的各項數據，完成相應工作之后公示數據。

2.2 管理人員

管理人員指的是衛生健康行業主管部門管理員，其具體工作就是通過度數據進行挖掘與分析，從而為相關人才培養、管理、開發等各項決策制定提供科學依據，同時要進行量化評價。

2.3 個體用戶

人才管理系統為個體用戶提供了許多功能，能夠滿足個體用戶的具體需求。員工通過后臺可以對個人信息內容進行編輯、查詢、管理等多項操作，從而完成對個業績、信息等各項內容的全面維護；全面、精準記錄個體用戶具有價值的信息；利用數據智能分析個人晉級存在的差缺；通過在線方式完成對自身職業傾向的合理測評。個體用戶在日常工作開展時，只需要對一個賬號內的各項信息內容進行維護，對于經過審核過的各項內容，系統在運行期間會記錄下審核時間和記錄，經過審核后的信息，再次應用時，不需要再次審核，有效避免重復審核現象的發生。因此，各主管單位在日產管理期間，要審核和管理各項數據。從個人信息到最終處理終端，需要逐層進行分級授權管理，各項授權管理必須要安全、可靠、合理。個人填報信息準確提交給相應單位，由個人所在單位對個人各項數據進行核對，對數據是否準確無誤進行確定，整個流轉環節必須保持公開透明，具體權限需要逐級受限，避免出現越權情況。

3.人才管理系統的構建

3.1 構建測評體系

測評體系是人才管理系統中一項重要內容，構建科學測評量工具主要包括職業傾向、職業素質模型、關鍵KPI業績指標等各項內容，其為人才設計職業發展提供了一條有效通道，并且能夠具有目的性的對員工進行正確引導，使其充分發揮自身優勢，從而走上一條正確的職業道路。同時，能夠通過關鍵KPI業績指標和量化等各項工具，從而依據單位戰略構建一個合理的能力素質模型，確保單位戰略的實現[3]。在構建測評體系時，構建各業務子系統和科學測評管理工具，主要包括三級三類人才選撥、考核、人才儲備等各項業務子系統。針對現有的各級任務，要依據實際情況，建設各業務類型人才管理系統，對不同類型人才在工作開展時的各項任務進行適當整合，針對相應的工作流程進行適當優化，從而使相應工作人員在具體工作開展的效率能夠得到進一步提高。

3.2 數據管理體系構建

該體系指的是將人才數據庫作為核心與基礎，通過對其進行應用，可能實現對能力、崗位、業績、職業生涯測評等多個方面的綜合管理，通過動態和整合形成人才數據平臺，采用該平臺，確保人才管理職能環節資源銜接和整合。在構建和完善人才動態管理體系時，需要整合不同業務系統，對涉及到的各項數據內容進行動態挖掘，從而為下一步人才資源開發，以及人才培養提供精準數據支撐。通過人才動態管理體系，能夠全面實現人才信息咨詢的合理對接，同時能夠共享人才數據資源，我從而為各項業務的發展提供支出數據，以免出現大量重復性建設，浪費資源，提高成本問題。合理應用人才數據庫，使人才預警功能可以得到充分發揮，同時，依據實際需求，提出一套合理人才配置方案。構建能夠滿足需求的人才數據庫，通過該數據庫可以存儲大量人才信息，各項信息內容都能夠被企業應用，這也使企業能夠實現對人才的合理配置，全面優化結構。構建動態管理體系，從而為人才管理作業開展，各項職能相互銜接和全面整合提供相應紐帶與橋梁。

3.3 構建輔助決策分析系統

以構建測評體系與數據管理體系為基礎能夠形成一個輔助決策分析體系，該體系是人才開發、培養、管理等各項的核心。在對該系統進行應用，可以對大量數據庫中各項數據內容進行適當分析，通過交叉對比方式為決策惹人員制定一個培養計劃，同時為人才管理作業工作開展提供依據。輔助決策分析系統能夠通過動態方式完成人才管理，同時完成科學分析與評價，進而為人才管理開展提供數據支持，為決策分析提供幫助。輔助決策分析系統可以為相應領導或主管對入庫人才信息的統計、查詢等相關工作開展提供支持，針對重點關注人才，要跟蹤調查分析，為人才培訓開展提供精準數據支持。對系統能夠提供的數據分析表，常用統計表進行應用，能夠依據不同類別、層次，統計、輸出、打印人才信息，最終為管理人才決策制定提供輔助支持。

3.4 構建人才管理系統的各項措施

（1）人力資源的研究與開發。以能力素質為模型，構建人才培養與評價課題的研究與開發，加強對專家、人才數據與技能鑒定人才數據相應內容統一與共享等問題的分析。（2）構建統一基礎數據平臺。人才管理系統建設時，要全面整各個子系統數據，通過各項子系統整合之后，實現一人一賬號的最終目標。（3）構建人才業績數據庫。通過對不同人才業績情況進行全面分析，總結各項數據，從而構建人才業績數據庫，構建完成之后，需要不斷對業績數據庫進行完善，確保其作用能夠得到合理發揮，滿足相應部門和工作人員的要求。（4）構建人才數據分析庫。綜合分析和對比各項數據，從而完成對人才結構分布情況與質量各項內容的全面分析，為人才培養與選撥提供強有力的支持。

4.結語

衛生健康行業人才眾多，在一定程度上加大了人才管理難度，采取常規方式進行人才管理已經無法滿足需求。在此背景下，人們加強了對人才信息管理系統的探究，提高系統合理性與先進性，確保系統在運行時能夠發揮出相應作用，實現對人才的科學管理。