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高校輔導員日常工作精細化管理模式的構建探索

2021-11-28 02:37:44王天爽李偉呂曉敏
魅力中國 2021年40期
關鍵詞:管理制度輔導員管理工作

王天爽 李偉 呂曉敏

(山東醫學高等??茖W校,山東 濟南 250024)

伴隨著高校學生認知水平的進步和教育體制改革的不斷深化,對于高校輔導員的日常管理工作也提出了更高的要求。因此,高校輔導員應該積極轉變日常工作的管理模式,摒棄傳統管理模式存在的弊端,以誘導性教學管理取代從強制性嚴格管理,以精細化管理模式取代粗疏管理模式,充分發揮高校輔導員在學生管理工作中的重要作用,有效提升高校日常管理工作的質量。

一、精細化管理模式概述

在高校輔導員的日常工作中,精細化管理模式是指在充分結合工作實際的基礎上,有效細化學生管理工作的主要內容,這樣不僅可以使得輔導員的工作計劃更加明確、清晰,而且可以有效彌補目前高校學生管理工作存在的不足,有效提升高校輔導員日常管理工作的質量。將精細化管理模式運用于高校輔導員的日常管理工作中,需要重點遵循以下兩個方面的原則:

其一,標準化原則,即高校輔導員在日常管理工作中應該嚴格遵守相關的規則規章和管理制度,以公平公正的態度看待每一位學生,嚴格約束自己,認真做好自己的本職工作[1]。在對學生進行日常管理的過程中,高校輔導員應該積極構建合理、科學的教學管理機制,以此實現對學生言行舉止的有效約束,為日常管理工作的高效開展奠定堅實的基礎,促進精細管理模式的順利實施。其二,程序化原則,即高校輔導員在對學生進行日常管理的過程中,應該遵循相應的條理和邏輯,充分結合實際工作情況構建具備可行性的管理模式,將日常管理工作的不同環節聯系起來,展現具有現代化特色的管理模式和管理思維。高校輔導員在日常工作中應該合理細化工作方式和工作內容,積極構建高效、完備的管理程序,促進學生管理工作質量的進一步提升[2]。

二、高校輔導員日常工作開展精細化管理的構建

(一)制定具備可行性的精細化日常工作管理制度

為了提高高校管理的質量和效率,高校輔導員可以從學生的生活、學習、心理和思想等方面出發對其進行精細化管理,在教學管理和學生管理中有效運用精細化管理模式,并積極建設和制定相關的管理制度。具體而言,高校輔導員主要可以從以下幾個方面出發制定具備可行性的精細化日常工作管理制度:

其一,建立健全學生的日常行為管理制度,高校輔導員應該督促學生養成積極參加晚自習和早自習的學習習慣,引導其養成良好的生活作息習慣和行為習慣,使學生學會合理、科學的應用時間,促進學生學習方向的正確性和學習內容的豐富化。為了幫助學生養成早晚自習的習慣,高校輔導員可以采取點名制度,在自習之前認真執行早晚點名,制定相應的規則懲戒具有不歸、晚歸、早退、遲到等不良行為的學生。此外,高校輔導員應該通過認真制定和執行開學登記制度和假日離校制度等,做好學生的學習注冊辦理和節假日出離校登記等方面的工作,及時對學生進行動態管理,實時了解學生的實際情況。其二,建立健全教學管理制度,高校輔導員應該引導學生認真執行手機袋裝化、課堂行為紀律、課堂請假制度以及課堂考勤制度等課堂制度[3]。其三,建立健全資助制度,對于獎學金制度、貧困生認定等與學生的個人利益密切關聯的制度,高校輔導員應該對學生積極進行科普,并嚴格依據相關的制度規定加以執行。通過建立健全學生的日常行為管理制度、教學管理制度以及資助制度,促進學生共同學習,提升學生的自我約束和自我管理意識。

(二)積極建設精細化管理工作陣地

為了更加有效、規范地執行相關管理制度,高校輔導員應該積極建設各項制度的精細化管理制度,具體而言,主要圍繞以下三個方面展開:其一,積極建設課堂學風。將手機裝袋化、考勤和點名等制度應用于課堂教學當中,嚴厲處罰違反相關制度規定的學生,保障課堂管理制度實施的效率,并與授課教師保持溝通和聯系,對學生的課堂表現和動態情況做到全面、及時了解,從學生的實際情況出發進行因材施教。其二,積極建設第二課堂。高校輔導員可以將實驗室、多媒體報告廳以及操場等實訓基地加以有效利用,積極組織學生參與多種形式的教學實踐活動,使得學生課外生活更加豐富多彩[4]。其三,積極建設以學生干部為首的督查小組。高校輔導員建設精細化管理隊伍的過程中,可以將學生納入其中,構建學生自我管理與互相管理相結合的精細化管理模式。

(三)開展具備多元化和精細化的校園活動

高校輔導員可以在充分結合學生的興趣愛好和專業特長的基礎上,積極組織學生開展多種多樣的精細化校園活動,搭建與學生的特點相契合的學習平臺,為學生的個性化發展提供展示的平臺。比如:高校輔導員可以組織學生開展諸如健美操等競技比賽活動、社會服務活動、志愿服務活動、藝術節、音樂會以及趣味運動會等校園活動,在學生的日常管理中充分發揮精細化管理模式的重要作用,促進管理效能實現進一步提升。此外,需要注意的是,將精細化管理模式應用于學生的日常管理中,高校輔導員應該充分考慮學生的實際狀況,深入探究更加高效的應用路徑,不斷優化和創新管理模式,提升管理的內涵和層次,為學生的全面發展提供重要的條件支撐。

三、高校輔導員日常工作精細化管理模式的應用

(一)制定學生個性化發展規劃

首先,高校輔導員在進行教學管理時,應該認真履行自身的職責,對學生的日常生活做到及時關注,并不斷轉變傳統的管理工作模式,運用精細化管理模式開展日常管理工作,依據學生的特長和興趣愛好等制定與之匹配的管理目標,培養學生的獨立思考能力和自主學習能力的同時,為其提供表達自己意見的機會。目前,很多高校在課程管理方面,必修課占據著大部分的課程比重,而社會科學和自然科學等通識課程的占比相對較小,這種課程管理模式不利學生的創新思維的發展[5]。因此,高校輔導員需要與相關的管理人員及時溝通,有效結合學生特長和興趣,制定個性化發展規劃,為學生提供選擇學習的機會,進而有效提升學生學習的主動性和積極性,促進學生全面發展。

其次,高校輔導員在構建第二課堂的過程中,應該積極開展各種實踐活動,引導學生積極參加各種類型的文藝團體活動和社團活動。高校輔導員在對學生的興趣有所了解以后,應該與學生進行交流與溝通,使學生意識到參與文藝活動的意義。此外,當前很多高校學生在完成專業課的學習以后,往往選擇沉迷網絡或者窩在宿舍,這不利于學生的健康發展[6]。所以,為了助力學生實現身心健康發展,高校輔導員需要積極構建多種類型的才藝展示平臺,鼓勵學生積極參與各類活動。

最后,高校輔導員應該面向學生對其進行職業生涯方面的指導工作,部分高校學生面對就業問題時往往存在畏懼心理,這就需要高校輔導員及時采取措施幫助學生制定職業生涯發展計劃,比如:設計科學的職業生涯指導課程,組織開展諸如職業生涯座談會等指導活動,或者依托微信平臺與學生保持交流、互動。

(二)制定系統化管理制度

首先,高校輔導員應該詳細調查和了解學生的學習狀況、思想品德、就業方向、興趣愛好以及專業情況等方面的信息,進而有效提升精細化管理工作制度的層次性和針對性。其次,高校輔導員應該著眼于“細”和“精”兩個方向推進精細化學生管理制度的順利實行,從不同學生的實際狀況出發,制定符合學生實際的相關制度[7]。最后,嚴格依據制度規定管理學生,進而有效提升高校輔導員日常工作的質量和效率。

(三)對學生進行精細化評價

高校輔導員在實際工作的過程中,應該積極采取措施管理學生的思想素質,精細化評價學生在各個方面的表現。首先,高校輔導員應該摒棄傳統的單一的評價方式,從學生的思想品質、學習態度、生活規范以及創新能力等方面出發進行精細化評價。其次,與學生積極進行交流與溝通,并依據實際溝通的情況,做出具有客觀性的評價[8]。最后,充分結合評價結果,針對存在的問題積極進行改正,為學生的全面發展提奠定重要基礎。

結語

綜上所述,高校輔導員在日常工作中運用精細化管理模式時,應該遵循程序化原則和標準化原則,可以通過制定具備可行性的精細化日常工作管理制度、積極建設精細化管理工作陣地以及開展具備多元化和精細化的校園活動等方面的舉措構建日常工作的精細化管理模式,并依托制定個性化學生發展規劃、制定系統化管理制度以及開展精細化評價等方式在日常管理工作中有效應用精細化管理模式,進而促進高校輔導員日常管理工作質量和效率的有效提升,助力高校學生實現全面發展。

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