數字圖書館背景下圖書館信息化管理工作變革

顧婷嵐

（常州工程職業技術學院，江蘇 常州 213000）

隨著信息技術的發展，促進了各個行業的工作效率，迎來了數字化時代。在此現狀下，圖書館想要持續發展，需要與時俱進，提高其管理工作信息化的發展腳步，這樣才能更好地適應讀者的需求。信息化圖書管理模式具有數字化、網絡化、智能化等特點，可以有效地彌補傳統管理模式的不足，促進管理工作實現科學化、規范化，從而提高圖書館的管理效率，實現圖書管理服務創新發展，才能滿足讀者多樣化的信息需求。

一、數字圖書館的特點

數字圖書館主要就是利用數字化信息技術，將圖書館的書籍進行分類存放，使其可以在信息技術中留存下來，具有以下幾個特征：首先，圖書實現了電子化，隨著數字信息化的發展，紙質的圖書將會逐漸地上傳到數字圖書館中，也就是說紙質圖書將會實現電子化，使其在互聯網上進行傳播，這樣方便了讀者閱讀，使其足不出戶即可閱讀圖書；其次，管理自動化，數字圖書館的管理工作主要是利用計算機軟件操作，通過網絡完成電子圖書或紙質圖書的借閱，同時可以根據其進行續約；最后，具有資源共享特點。網絡信息的發展比較快速，人們可以借助互聯網實現資源共享，其中包括圖書館資源。傳統的圖書館容易受到地區、資源等條件的限制，無法實現資源共享，而網絡信息技術則可以很好地彌補這一不足。數字圖書館需要讀者登錄相關系統，即可對本館內的所有圖書進行查看，并且還可以通過網絡查閱其他圖書館的相關資料。

二、數字圖書館背景下圖書館信息化管理工作中存在的問題

現階段在數字圖書館背景下，其管理工作進行了一定程度的創新，但仍然存在一些問題，導致圖書館管理工作的落實情況無法達到預期，為了促進圖書館信息化管理工作的推行，需要從根源上找到圖書館管理的問題。

（一）思想上不重視

我國圖書館主要分布在高校和社會公共建設領域，學生和社會工作人員成了圖書閱讀的主要對象。[1]在實際發展中，圖書館管理工作的落實情況較差，主要是因為人們對圖書管理工作的重視程度較低，從而造成了圖書館硬件和軟件資源的雙向缺失，影響了讀者的閱讀體驗，使得圖書館整體的管理水平有待提升。因此，在圖書館發展過程中，必須要提高人們的思想意識，提升其關注程度，進而提高其管理效率。[2]現階段信息技術逐漸應用到人們的生活中，使用的范圍越來越廣泛，信息化管理成了創新的方向。目前有部分高校加快了圖書館的創新，朝著數字化方向發展，管理方式也逐漸呈現信息化。所以，在發展過程中要實現信息化管理，從而提升其管理效果。

（二）管理理念較為落后

圖書館在發展過程中，其宗旨是要滿足讀者需求，也是其工作的主要目標，但是結合圖書館發展現狀來看，其管理工作主要處在被動狀態，不能很好地滿足讀者的需求。這種現狀的出現，不僅導致其管理效率較差，還無法達到其自身服務的宗旨，同時不能充分發揮讀者在閱讀過程中提升人文素養的作用。圖書館管理工作效率的提升，其管理理念也要隨著轉變，從而促進其發展。因此，在圖書館發展過程中，一定要完善圖書館的管理理念，及時地進行創新，進而促進圖書館的長遠發展。

（三）管理過程中缺乏有效的規劃

在以往圖書館經營過程中，存在部分館藏資源不對外借閱，造成了圖書館管理模式封閉化現象，從而導致圖書館出現了圖書利用率低的現象。[3]圖書館管理過程中缺乏系統的設計和規劃，導致整個服務較為被動。互聯網時代的到來，使得傳統的管理模式已經無法適應現階段的管理需求，阻礙了圖書館文獻資源共享的實現，不能滿足讀者多樣化的需求，不利于其發展。圖書館信息化管理是一項比較復雜的工作，設計的范圍比較廣泛，需要提前進行規劃和設計。但是目前的圖書管理系統，大部分都是采用的分割管理模式，缺少整體性規劃。

（四）管理體系不健全

圖書館在管理過程中健全其管理體系，使其實現標準化和規范化，是實現管理信息化的基礎。網絡信息技術在各個領域得到了廣泛的應用，這樣每天都會產生大量的數據。圖書館的數據也是流動共享的，所以在進行數據和資源管理過程中需要構建統一的管理體系，從而提高信息資源的流動效率，進一步促進其進行資源共享。圖書館實際運行過程中，其資源的建立相對比較獨立，缺乏統一的共享標準和構建標準，導致其資源信息傳播和共享受到了一定的阻礙。

（五）信息化管理的安全網絡問題

圖書館信息化管理工作在開展過程中必然會和網絡對接，需要重視網絡安全問題，若忽視了其網絡信息管理和安全性，則會容易導致圖書館的數據被惡意篡改或隨意獲取。例如，可能會出現病毒或者黑客的攻擊，使得計算機運行出現問題，嚴重的會造成系統癱瘓，從而會對圖書館造成巨大的經濟損失。為了避免這種情況的出現，需要在圖書館信息化管理工作中，加強安全防范意識，構建科學合理的管理機制，從而提高其自身的防御能力。

三、數字圖書館背景下圖書館信息化管理工作的對策

（一）提高思想重視程度

在進行圖書館信息化管理工作開展過程中，需要從思想意識上提升圖書管理人員的重視程度，這是進行圖書館建設和轉型的必然前提。因此，在圖書館建設和發展的過程中，高校和社會圖書館都需要提高相關人員的思想意識，使其對圖書管理工作提高重視程度，從而提高其管理的效率。[4]高校圖書館可以充分利用自身的資源優勢，在管理過程中引進信息化技術，促進其管理工作信息化和數字化。另外，各大圖書館在經營過程中，可以參考國際發展水平制定其管理工作的發展方向，從而彌補自身發展的不足，提高先進管理方法和技術的引進，根據全民閱讀建設和發展，提高其圖書館的管理效能。

（二）創新管理理念

圖書館管理工作的開展以及其信息化智能化的發展歷程需要一定的時間，在未來發展建設中，圖書館管理人員需要摒棄以往的管理理念，將管理模式進行創新。[5]首先，圖書館的管理人員需要將自身的服務宗旨貫徹在管理過程中，避免出現讀者被動等待的情況；其次，圖書館管理過程中，還需要充分考慮讀者的閱讀需求，從而加快數字化圖書館建設的步伐，充分利用數字化技術提高其傳輸數據。另外，圖書館需要重視引進高素質的計算機人才，將計算機系統進行升級和完善，從而實現管理的信息化和自動化；最后，在發展過程中，圖書館管理要注意時代發展的需求，與時俱進及時地進行調整，確保其管理工作符合時代發展的需求。

（三）建立長效的管理機制

數字化背景下圖書館信息化管理工作的轉型，需要提高對圖書館管理的認識，建立長效的管理機制，從而促進其發展。圖書館在制定管理機制的過程中，要結合自身的管理現狀和讀者需求，制定出符合自身發展的創新舉措，并且要和當地的文化、媒體等建立融洽的合作關系，從而提高民眾對管理信息化的重視程度，促進讀者的閱讀提升量。

（四）提高對管理模式的創新需求

作為圖書管理人員，需要根據信息化發展的需求，結合圖書館管理的現狀，將其進行及時的創新，確保管理工作可以與時俱進。在此過程中需要結合圖書館的發展歷史以及目前的信息化程度，制定出符合自身圖書館的發展方向，使其能夠在實際建設中逐步實現信息化。同時在信息化發展中，圖書館需要不斷提升自身的數字化建設，進一步將圖書館中價值較高的文獻轉變為數字信息，提高其傳播的有效性。在現階段信息化和數字化的發展過程中，需要管理人員及時地轉變自身的管理理念，并且要不斷加強自身信息能力培養和建設，從而確保圖書館信息化管理工作的順利推行。圖書館管理人員在進行信息化管理過程中，需要不斷地提升自身的管理方法，在此過程中也要重視數字化技術、信息化技術的應用，從而有效地提高其管理的效率，為圖書館吸引更多的讀者，進一步提升其經濟效益。

（五）提升其服務管理能力

圖書館需要根據自身的管理發展現狀，綜合應用信息化技術進行管理。[6]有管理能力的圖書館可以綜合應用在線的共享內容技術，可以為讀者提供豐富的內容，結合強大的平臺，豐富數字化圖書館的信息服務資源。這種技術模式可以確保讀者閱讀不受時間和空間的限制。另外，還可以應用相關軟件進行信息化管理，提升其服務管理能力。

（六）重視圖書管理人員的信息化素養

圖書管理人員的信息化素養對其信息化管理工作的開展有著積極的作用，因此需要重視對其進行培訓工作，幫助其樹立良好的服務意識和理念，進行服務模式的創新工作，將傳統的被動式服務變為主動式服務，促進實現數字化的服務理念。在重視員工服務意識提升的同時，也要定期開展信息化管理的培訓，確保圖書管理人員能夠熟練地掌握計算機技術，提高搜索信息的效率，從而增加服務的有效性。同時，圖書館還需要重視管理人員職業素養的培養，提升其團隊合作和管理意識。

綜上所述，信息技術的發展速度比較快速，其涉及的行業也比較廣泛，數字化圖書館是其發展的重點方向，信息化管理模式是其管理的需求，圖書館管理人員需要創新管理理念，制定長效的管理機制，同時也要重視其信息化素養能力的提升，從而促進圖書館持續發展。