談談企業檔案管理工作的創新模式

王建武

（河北省淶源縣失業保險所，河北 淶源 074300）

一、企業檔案管理工作的現狀

不管是國有企業還是私有企業，每一個企業的檔案管理工作都沒有得到優化。社會在不斷地進行發展，人們創業欲望也隨之變得更加強烈，這樣也就導致社會中出現了非常多的企業，這也導致在市場中企業之間的競爭變得非常的激烈。很多企業為了可以在競爭當中站穩腳步，就會開始向著現代化進行轉變，這樣也就會導致企業的相關信息數據變得越來越多，出現這樣的情況，企業在對檔案數據進行管理的時候，也會變得非常的復雜。企業的框架雖然已經開始轉變為現代化，但是企業的檔案管理工作還沒有跟上企業的發展。此外，還有很多的國有企業在進行管理的時候，沒有重視檔案的管理工作，這樣也就導致這些國有企業無法得到發展，還處在發展的初級階段。

二、大數據背景下企業檔案管理工作的問題

（一）企業檔案儲存的問題

企業在以前進行檔案管理的時候，輸入檔案信息來進行儲存是非常簡單的操作方法。但是隨著企業的信息數據變得越來越多，企業在存儲數據信息到同一個地方的時候，那么就會變成大數據。再加上企業在運營，很多的工作都在開展，這樣也就導致數據信息會變得越來越多，這樣也就導致檔案的存儲量也會開始變大。而且檔案信息的存儲量越來越多，在查詢檔案的時候也會比較的困難，而且查詢和存儲檔案的速度也會漸漸地下降，這樣也就會導致企業的檔案管理工作無法順利進行。

（二）企業檔案資源管理中的問題

企業的檔案在進行管理的時候，以往都是使用筆來進行記錄，然后在發展到使用數字化技術進行記錄，然后再到現在使用全新的管理方法來進行管理。數字化管理的方法雖然可以對企業的檔案資源來進行合理的收集與整理，但是這樣的技術還是無法滿足現階段企業對檔案管理工作的需求，這樣也就會使企業的檔案管理工作效率下降。要想提升企業的管理工作效率，促進企業可以更好地發展，就一定要重視對信息技術的研究，結合信息技術來發掘大數據技術的價值。所以，在大數據背景下，企業的檔案資源管理工作業數據檔案工作當中非常關鍵的一個問題。

三、大數據背景下企業檔案管理工作的創新策略

（一）創新檔案管理的觀念

在企業的檔案管理工作當中，優化管理工作的關鍵內容就是對管理觀念進行創新。管理人員不要用以往的管理觀念來對企業的檔案信息來進行管理，這樣也就導致管理工作無法順利開展。在大數據背景下，還是有許多企業的管理人員沒有意識到現階段的情況，沒有跟上時代發展的腳步。現階段的檔案數據種類非常的多，而且數據信息的數量也非常的大，要是結合傳統的管理觀念來管理檔案，那么就會花費很多的時間，這樣也就會導致管理工作無法達到效果。所以，在開展管理工作的時候，一定要創新管理理念，滿足大數據時代的改變，合理的使用信息技術進行工作，并且將信息技術運用到管理工作中，從而有效地提升檔案管理工作的效率和質量。

（二）聘請專業的管理人才

很多的企業都沒有重視檔案的管理工作，而且企業中也缺少專業的檔案管理人才。而且進行檔案管理工作一般都是有其他人員進行的，而且缺少專業的管理知識，無法正確地對檔案進行管理。這些管理人員都沒有受過專業的培訓工作，也沒有豐富的管理知識，在對檔案進行管理的時候也就沒有合理地進行管理。所以，企業一定要招聘一些專業的管理人才從事檔案管理的工作。企業可以經過學校招聘和網上的求職來進行招聘工作，從而引進更多專業的管理人員，合理的來對企業的檔案進行管理。在大數據時代下，要是企業沒有專業的檔案管理團隊，那么就會導致企業的檔案管理工作無法順利地地進行，影響企業的發展。

（三）創新檔案管理的方法

在企業優化檔案管理工作的時候，最關鍵的一點就是要對管理方法來進行創新。滿足大數據時代的需求，改變以往存在問題的檔案管理方法，促進信息技術和檔案管理方法的結合，建立一個全新的檔案管理方法。企業只要使用這樣的管理方法，就可以有效地提升檔案管理質量和效率，使檔案管理工作得到晚上。此外，企業還要建立一個獎勵的制度，對檔案管理工作中表現好的管理人員進行表揚和獎勵。經過這樣的方法，可以有效地激發管理人員工作的積極性，并且使檔案管理工作的質量更好，促進企業的發展。

總的來說，在大數據背景下，大數據技術給企業帶來的不僅僅是一些挑戰，要是企業可以跟上大數據時代的發展，那么企業就可以全面的發掘大數據的內容。而且企業的檔案管理工作屬于非常重要的一個工作，企業想要正常的進行工作就一定要做好檔案管理的工作。但是，現在企業的檔案管理工作沒有起到效果，出現了很多的問題，這些問題一定要盡快地解決。企業的檔案管理人員一定要根據大數據時代的特征，結合企業的實際情況，來對檔案管理工作進行創新。經過這樣的方法，就可以有效地改變企業檔案管理工作的情況，使管理工作更加的高效，更合理。