信息時代檔案管理工作創新研究

彭文博

（山東省臨清市康莊鎮人民政府，山東 臨清 252600）

在信息時代，加強檔案管理十分重要，其是提高檔案管理工作效率的基本條件，也是部門長遠發展的關鍵點?；诖?，相關人員需高度重視檔案管理工作，促使其存在的價值與效用在單位發展中充分發揮，為部門健康穩定發展提供有利條件。本文主要分析信息時代檔案管理工作的創新策略。

一、加強檔案管理信息化建設

（一）基礎設施

首先是建設檔案信息化平臺，其是檔案信息化施行的基本要素，也是加強檔案信息化的有力保障。平臺的建立，有關檔案部門需依據我國信息化基礎設施建設的要求進行，從而確保檔案資源的安全，使其具備檔案資源共享的功能。

（二）管理隊伍

信息時代，需給予人才高度重視，其是科研活動開展的關鍵點，為此，檔案部門需大力建設高素質的管理隊伍，通過全面培訓，來加強管理者的綜合素養，為檔案信息化建設提供有力保障。

（三）信息資源

為了切實提升檔案資源利用率與社會價值，需要建設檔案信息平臺，建立滿足時代特征的信息資源庫、檔案資源庫等，加強檔案資源的共享度。

二、影響檔案信息化發展的因素

（一）檔案信息化發展的水平因素

在檔案管理信息化發展的過程中，因為受到守舊和單一的檔案管理和技術的作用，就會致使在檔案管理的處理不夠合理，盡管檔案管理的相關部門具有較好的高科技技術和計劃，但是，其操作人員在實際操作的過程中難以把技術和檔案管理的實際工作高效進行結合，僅僅把這些機器設備應用于平時的操作中。因此，檔案管理人員是否能使用計算機技術來增加自身的操作性能，對檔案管理內容實施數據化分析和管理，高效的提升檔案管理層次和利用效率，而這個是約束我國檔案信息化發展中非常關鍵的因素。緊跟著我國新型高科技和計算機技術的迅速發展，大眾對于檔案信息管理的需要不斷提升，對于守舊的思想實施高效轉變，發展和完善檔案管理的新型技術，這也是我國目前來說檔案信息化開發中至關重要的問題。

（二）檔案信息化發展的認知因素

在檔案信息化發展中，檔案管理中相關部門高層對檔案信息管理的關注度不夠，在相關的檔案管理程序中，沒有完整的檔案信息管理體制，對其檔案信息發展的管理認識遠遠不足。而在檔案管理的進程中，因為其檔案操作人員受到了守舊的管理思想的作用，對檔案信息實施了搜集，并無法實施較為具體的處理與使用，無法發揮其自身檔案的作用，造成了檔案無法實施其存在意義。

三、信息時代檔案管理工作的創新策略

（一）加強理念創新

目前，受傳統管理理念影響，諸多部門在進行檔案管理工作中，仍然運用傳統的思維模式，造成檔案管理理念滯后、模式單一。信息時代，若想實現檔案管理工作創新這一目標，首先需創新思維理念，轉變滯后的思維想法，擴展管理視野，把檔案管理同信息技術有機結合起來，做到與時俱進。

（二）加強方法創新

檔案工作就是一項提供服務的工作，為用戶提供查詢資料和搜索資源的工作，為此，信息時代檔案部門需大力創新服務方法，深挖檔案管理的服務價值，嚴格遵循以人為本的管理理念。第一，需給予電子資源的采集和上傳高度重視。紙質同電子文件間有很大差距，注重其采集與上傳能夠切實提高管理水平，通過使用計算機技術可以完成電子文件自動采集與上傳，并自動歸檔。第二，在線服務為檔案信息化實現的重要途徑。傳統的檔案服務需用戶親自到檔案部門進行查詢，而此種不但耗時耗力，用戶還不能及時獲取所需信息，致使檔案服務率低，通過在線服務能夠讓用戶應用互聯網進行檔案查詢，用戶不用親自上門，只需運用網絡就能獲取資源，進而提高檔案利用率，減少無謂的消耗。第三，檔案部門還需大力構建數字檔案庫，將數據與文件分門別類，為用戶提供便利。

（三）加強領域創新

信息時代，社會公眾的觀念發生了巨大改變，其都希望能夠快速獲取到信息資源，從而完成知識創新和信息收集。所以，檔案管理需同用戶需求與時代特點相結合，在實踐中創新服務領域，從而滿足用戶與社會需求。檔案管理需大力拓展服務范圍，加強檔案信息的實效性，從而為用戶提供優質服務。檔案管理者還需全面了解行業前沿知識，收集、整理價值性較強的檔案資源，在通過加工處理以后，提高信息的實效性與價值性，幫助用戶獲取信息的同時，完成資源共享。為了擴大檔案服務領域，相關部門還需運用互聯網技術監理網絡互動平臺，為用戶提供溝通平臺，并依據用戶需求建設平臺，推動檔案管理朝著現代化方向發展。

（四）加強管理創新

檔案為我國社會和經濟發展中的主要資源，有較大的參照價值。為此，檔案部門需在具體工作中大力創新管理形式、優化管理理念，為公眾提供便利。第一，實現現代化管理。檔案管理創新的前提為與時俱進，信息時代檔案管理需將紙質文檔管理轉變為電子文檔管理，引入新興的管理系統與技術，推動檔案管理信息化與網絡化建設，滿足社會大眾實際需求。第二，實現數字化管理。在檔案管理過程中需引入數字化技術，轉變管理模式，加強服務質量，構建數字化管理平臺，多路徑收集和共享信息，從而加強檔案資源的實際效用。

結語：綜上所述，檔案為一種重要的信息資源，其有助于我國現代社會健康穩定發展。在信息時代，傳統的管理方法、理念以及形式等都無法滿足時代發展需求。為此，檔案部門需加強創新，引進新興技術，為檔案管理活動開展提供有利條件。另外，在建設檔案信息化平臺時，還需確保檔案資源的共享性與系統性，不斷提高服務水平、拓展服務領域，從而充分發揮檔案的實效性。