論博物館報刊信息資源的合理開發利用

田樂

（重慶中國三峽博物館,重慶 400015）

博物館作為特殊的公共場所，在社會精神文明的發展中起到了非常重要的作用。博物館不僅可以向社會大眾提供文化活動場所，同時還對珍貴藏品以及信息資料提供了高質量的保存功能。針對報刊信息資源的管理，不僅要保證信息資料的完整性與安全性，更是要重視其開發利用的科學性，合理確定其可利用的方向與方法，以高新技術手段為支持，在不影響資料信息安全的前提下，將博物館報刊信息資源的文化優勢充分地展現出來，為社會精神文明的進一步建設添磚加瓦。

一、博物館報刊信息資源管理現狀

（一）次序性管理不足

博物館報刊信息資源的管理最為明顯的問題便是缺乏次序性，不僅造成管理混亂，還很容易出現丟失、損壞等問題。博物館內保存的報刊資料多是具有重要歷史價值與文化價值，但同時也正是因為時間久遠，無論是在保存還是管理上均具有較大的難度。以及在不同時間段報紙與期刊的排版和標記發生了較大的變化，無法完全按照統一的順序方式進行分類和整理，因此大部分的博物館均是選擇的籠統保管的方式，大大影響了后期的借閱、查詢與利用效率[1]。

（二）專業保護不到位

相比其他信息資源，報刊無論是在保存和利用上均具有更大的難度，因為其更容易受環境條件的影響，溫度與濕度調控不當很容易造成報刊資料的霉變，更容易被損壞。在實際管理中，很多博物館忽視了這一要求，未對報刊資料采取單獨保存的管理方法，管理人員對于保存環境的溫濕度調控也不合理，使得報刊資料不可避免地出現損壞，借鑒以及參考價值大大受損[2]。另外，博物館的報刊資料多數記載了重大歷史事件，通過借閱查詢的方式可以了解到相應的歷史文化，但是如果對借閱方式未加約束的情況下，以及缺少必要的復印與備份，便有較大的可能性造成原件的損壞。

（三）技術水平比較低

雖然在各項技術的支持下，博物館報刊資料的管理條件在不斷地改善，但是整體上來講專業性與技術性依然比較差，尤其是在信息資源的開發利用上嚴重不足，無法將其轉化為更加高效的信息支持。很多報刊資料并未進行掃描和備份，這在很大程度上限制了借閱與查詢效率。并且，隨著時間的前進，博物館的報刊資料在不斷地更新，但是因為信息化管理平臺的缺失，導致很多頗有價值的電子期刊與電子報紙無法得到系統收集與專業管理，為后續的信息資源利用帶來了較大的難度。

二、報刊信息資源開發利用策略

（一）貫徹落實科學性管理

目前博物館在報刊資料的管理上存在諸多的不合理之處，很多情況下資料部門與保管部門兼顧收藏管理的責任，但是在責任與管理上有劃分十分模糊，相互之間保持著各自為政的思想，對各自所負責的資源材料所實行的是“門戶分割”的使用與服務方式。想要實現報刊信息資源的高質量管理與有效開發利用，就必須改變傳統管理模式，貫徹落實科學性、系統性以及完整性基本原則，為報刊信息資源的研究與利用創造更好的環境與條件，進一步來挖掘信息資源中蘊含的價值，實現資源的有效利用。博物館應注意對館藏的豐富、充實，尤其是對電子刊物的收集與整理，根據時代發展特征，來完善博物館收藏，同時拓寬藏品用途。注意對各個部門之間權責的明確劃分，消除相互之間的壁壘，建立系統科學的報刊資源管理體系與結構，強調報刊信息資源的社會化。

（二）突出強調獨有資源

對于不同博物館來講，所存在的館藏品差異巨大，即便是比較常見的報刊資料，在收集與保存上也更各有側重，這樣在對其進行開發利用時，所選擇的方向與方法也會有一定的差異。總體來講報刊資料更大的是具有歷史價值，通過研究可以還原歷史事件的真相，為追溯和研究歷史有著重大的利用價值。因此博物館需要對目前的館藏進行整理，選擇合適的分類方法，進一步實現報刊資料的細化，如果是發現存在缺失的內容，應盡一切可能來進行搜集，并且通過對系列報刊資料的挖掘與研究，掌握其所具有的歷史價值[3]。同時，博物館要根據報刊資料的保存條件的特殊性，對其進行掃描與備份，為原件提供可靠的安全保護。重視信息化水平地提高，以計算機作為載體，來滿足社會大眾借閱與查詢的需求。

（三）注重全新手段利用

博物館報刊信息資源多數處于潛伏狀態，尚未被發現使用，而其所蘊含的價值也就無從實現。博物館除了可以建立信息平臺來推廣報刊資料的借閱查詢以外，還應綜合其他手段來提高對報刊資源的開發利用率。例如采取館校合作的方式，促使博物館報刊資源進入教育體系，在特殊的日期策劃適合中小學生的專題展覽與教育活動，以更加直觀、真實的形式來將歷史事件展現給學生，使其可以通過這種形式更加深入地了解到其中所蘊含的歷史價值。

結束語

博物館應正視報刊信息資源科學管理的重要性，以及對其進行開發利用的時代要求，除了以科學手段來實現報刊資料的安全、完整管理以外，還需要在管理基礎上做進一步的開發利用，使其中所蘊含的價值有更多的機會得以體現。