羅陽
(國網河南省電力公司睢縣供電公司,河南 商丘 476900)
(一)管理基礎薄弱。盡管供電所在推進規范化建設工作中完善了很多資料,基礎管理水平逐步提高,但部分供電所管理基礎依然薄弱,如客戶檔案信息不全,工作業務沒有及時記錄,對基礎資料缺乏歸檔、整理,部分資料數據失真、與現實不符。
(二)專業延伸管理不到位,供電所長期開展的線路運行維護、臺區管理等核心業務管理水平仍然較低,少數變壓器臺區電壓合格率低,高峰過負荷等突出問題沒有得到明顯的改善,專業化管理不到位。
(三)人員素質亟待提高。農電體制改革后,供電所存在的多種用工形式問題基本得到解決,加之近年來電網的快速發展和業務量的增加以及管理更加精細化,供電所結構性缺員非常嚴重,尤其是隨著55 歲農電工退休,農電工數量大大減少,多的減少近50%,導致“一人多崗、一崗多責”的設置導致較多人員難以勝任。再者農電工普遍年齡較大,缺少工作積極性,得過且過,不注重學習提高,素質參差不齊,需要進一步提高綜合素質。
(四)安全管理需要加強。由于農村用電安全意識不強,加上農網改造時間長,用電線路設備逐漸老化,現有的用電設備不能滿足人們日益增長的生活水平的需要,對安全用電疏忽大意,給供電所的安全管理工作帶來了一定難度。
(一)推動大所制建設和星際供電所創建。只有不斷地變革,不斷地提升工作靈活性,大所制建設機制才能成熟,供電所存量才能得到最大化限度利用。“不能一成不變,要守正創新”,分臺區進行責任包干,包括臺區客戶代表,形成互建互促的機制,形成這樣一種全能型供電所建設的要求和機制。圍繞基礎設施建設與管理、安全生產管理、營銷管理、供電服務以及員工隊伍建設等方面開展星級供電所創建評定,定期對各供電所“星級供電所創建活動”開展情況進行督導檢查,對相關知識掌握情況進行了解,確保創建進度。要還結合創建活動,積極發揮先進引領、典型示范的帶動作用,從而營造出“比、學、趕、幫、超”的濃厚氛圍,進一步推進供電所作業組織專業化,現場作業標準化,電網建設完善化,生產運行精細化,營銷管理規范化,優質服務常態化,基礎管理信息化,全面提升了企業管理水平。
(二)實施管理創新。在進一步明確崗位職責的同時,大力推進供電所組織專業化,著重在基礎管理上下功夫:實現專業管理制度創新,制定農電各專業技術標準、工作標準和管理標準,并認真貫徹于每個生產崗位中;健全專業管理體系,設置各專業管理專責人,明確各級管理人員的工作職責和工作流程,規范統計、分析等專業管理工作;對供電所加大安全管理工作力度,普遍設置安全員,制訂工作標準和責任到人的考評考核制度。充分發揮基層安全監督網絡的完善各項安全生產責任制,堅持安全例會和安規普考,從思想上強化基層農電員工安全意識。加強施工現場監督管理,完善現場施工的組織措施和技術措施,加大安全生產的獎懲考核力度,使每名職工由被動管理逐步轉變為主動防范,提高公司整體安全生產工作可控、在控、超前預控的水平
(三)積極推進崗位競聘加臺區競拍模式。現在農電工缺口比較大,需要通過調動和機制的創新,來提升能干的人想干的人工作積極性,有效拉開收入差距,按勞取酬,按勞分配,干得多、干得好工資待遇就高。包括對關鍵人員的輪崗問題,特別是業擴。同時還有重要的管理崗位和臺區客戶代表的輪崗問題,都要建立機制。“一個電工就在這一個所干一輩子”這種墨守成規的做法已嚴重制約公司當前的發展,必須跳出原來的圈子,讓農電工異地交流、輪換,只有讓他們受到震動、受到沖擊,才能激發電工的工作積極性。原來的這種機制,包括原來存在的問題,發現不了、覺察不了、排除不了,管理水平難以獲得提升。
(四)全面落實供電所的績效考核和營銷管理。供電所“一崗三員”及農電工都要實施動態的全員績效考核,這是加強鄉所管理的不二法寶。要真正建立“能者上、平者讓、庸者下”的工作機制,讓我們的農電工人人肩上有壓力、有擔子、有責任,嚴格落實績效考核,才能夠激活一池春水,才能激發各級人員的工作積極性。規范基礎資料管理,完善臺區基礎臺帳,確保數據的準確性。實施智能電表改造工程,強化報裝項目的過程跟蹤控制,努力挖掘新的電量增長點。完善供用電合同,加強電費回收,大力推進村郵站代收電費業務,提升預付費在應收電費中所占的比例。開展高損臺區整治和低電壓改造,逐步消滅高損臺區、負損臺區和零損臺區。
(五)關注量、價、費、損的挖掘和提升。在量、價、費、損的管理方面,尤其要加強對農電工的管理。在線損管理方面,一抓就靈,一抓就有用,但是一放就亂。個別供電所缺少對線損的制度化管理,特別是中壓線損、同期線損、臺區線損指標已經占了鄉供電所的很大比重,抓住線損就扭住了我們經濟指標的牛鼻子。同時應加強對電價的核查,鄉所高供低計的問題、互感器的問題,種種在電價上搞變通的情況。所以說抓工作要抓重點,抓鄉所建設絕不是抓房子建設有多好、墻刷的有多白、環境有多優越,重點是看供電所指標,重點還是抓管理。要注重內質外形建設,外形建設是要營造一個好的環境,讓客戶來了有一種賓至如歸的感覺,要符合國家的一流企業形象,重視這方面建設,但是更重要的是加強各項指標管理的提升。
(六)提升標準化建設水平。根據“供電所提升管理”中規定的具體要求,采取“以點帶面,整體推進”的辦法,全面提升供電所標準化、規范化管理水平。制定供電所基礎資料記錄管理體系,落實修訂了工作人員職責、工作標準,完善了0.4千伏低壓施工、“兩票”及業擴報裝、抄核收等39 種管理制度,制定41 種日常工作小流程,涵蓋供電所日常管理工作的全部內容。對供電所的安全工器具進行試驗和補充,統一配備備品備件貨架和標識,嚴格執行安全工器具購買、配置、使用、維護、報廢等各個環節的規章制度,安全工器具配置合格率100%。
(七)實施服務雙重機制。雙重機制就是要推進投訴“零容忍”和鄉所“零投訴”這兩項關鍵指標提升。投訴“零容忍”,現在影響投訴的主要是頻繁停電,包括電壓質量、停電管理、電網建設。之前頻繁停電投訴很少處理過人,沒有人擔責!沒有人承擔這方面的責任,頻繁停電找不到責任人,找不到責任人就上追一級,最后的負責人是總經理。對于頻繁停電不嚴抓、不嚴管,不行。通過管理,通過技術手段提升整個設備運行狀況。加大對頻繁停電的處理力度,發生一起、處理一起、問責一起,包括電網建設等其他方面,誰的責任誰帶好頭。關于鄉所“零投訴”,要加大考核,確保實現“零投訴”,這是目標,現在雖然做不到,但這是我們的愿景、是規劃。要加強客戶需求側管理,實行大客戶經理制。對大客戶實行統一管理,設立大客戶經理,中層干部每人都有大客戶服務對象,通過定期走訪,定期召開大客戶座談會等形式,及時了解大客戶的需要,并針對大客戶不同情況提供不同的服務形式,大客戶經理制度的實行,樹立公司優質服務的新形象,在社會上贏得良好的聲譽,同時減少與大客戶的摩擦,增加公司的效益。要強化線路設備搶修流程管理,著力解決搶修時間、處理故障時間較長的問題,大力提高供電可靠性。深入開展優質服務自查自糾,加強與客戶交流溝通,查找和整改服務工作中的不足,進一步規范員工服務行為,全面提高“零距離”、個性化、人性化服務水平。
(八)強化配電設備的巡視維護、隱患的排查整治。現在有了更好的技術手段,可以監測到客戶代表巡視路線方位,要大膽使用,要切實看到,巡視到位,及時發現問題、解決問題。要針對設備巡視維護,排查消除缺陷隱患,要嚴格要求,加強管理。只有從源頭上做起,從責任上去落實,頻繁停電的治理才能夠做到切實的提升。否則,光是壓擔子,光是考核沒有作用,關鍵是能不能起到模范作用,基層干部能不能都嚴格執行。配電網必須建管結合,不能只建不管,也不能光管不建。
(九)實現市縣管理一體化。要實現“5S”管理體制,在鄉所建設方面要執行整理、整頓、清潔、清掃、素養,同時要在設備的管理上實行定期擺放,規范管理。安全工器具、備品備件,還有計量系統,都得按規定來做。還有人員的管控,交接班制度能不能夠執行,衛生清掃制度能不能夠落實?還有晨會制、總結制能不能夠到位?管理是嚴峻的,缺少這種有效的手段,那是要出問題的。現在交接班制度形同虛設,很隨意,不知道相關領導是否清楚,規范了沒有?不規范管理就起不到約束作用,沒有這種責任,沒有這樣一種意識,工作肯定是粗枝大葉,肯定是吊兒郎當。要把供電所隊伍建設建成鐵軍,決不能容許鐵軍生銹,問題重生。
(十)大力提升員工的技能水平,業務素質和文明道德水平。對員工要求多,但培訓少,標準制定多,但是真正的考核少了。所以說,針對這幾個層面,要有計劃,要抓落實、抓具體。要建實訓基地、建練兵場,不能建了以后放在那。一個電線桿子光溜溜的,用四根彎彎曲曲的線掛一塊表,往桿子上一綁,達不到我們技術規范的要求,這是現狀,所以說,報裝、建設、施工標準等都要有規范化的機制。包括服務態度,有很多都因服務態度惡劣引發了投訴,有很多都是頻繁停電一而再、再而三升級的投訴。老百姓實際上很淳樸,停電了,我找電工,當地的服務電話響應慢甚至沒人響應。群眾一打95598 投訴電話就靈,所以說提升服務的意識,提升我們員工的道德修養,改進我們的作風和技能,是我們提升管理水平的重要砝碼。
(十一)高度重視鄉所的文明生產和環境治理。除了抓衛生的治理,抓環境的治理,還要抓人行為的治理。還有上班不文明,或者上班干一些與工作無關的事情還比較普遍。不能夠統一著裝的,凡是不能夠持證上崗的,凡是屢教不改的,光批評教育沒用。處理的意見大都是批評教育,在批評教育無效的情況下,就要處理。進進來來進鄉所要穿工裝,進生產現場要戴安全帽。有的供電服務職工夏季上班都穿著背心、汗衫、拖鞋,上班時間看手機、打游戲,翹著二郎腿在上班,要面對客戶,客戶就在面前,這樣的不雅行為嚴重影響了供電企業的形象。
供電所建設關系著公司的經濟效益,關系著公司內質外形的建設,也關系著公司持續健康發展。要針對存在的問題,認真的分析,照單全收,制定具體的整改措施,不斷去改進提升及建設鄉所的硬實力,又要提升鄉所管理的軟實力。同時,供電所的各項指標,是縣供電公司的命脈,也是縣公司的經濟效益所在。縣供電公司要通過抓全能供電所的建設、通過指標的分析、問題的查找,找差距、抓落實、補短板,進一步認清分析好自身存在的問題、所處的階段。尤其是針對突出問題,要深入挖掘、積極整改,從嚴從實、落實整改。