高校圖書情報系統規章制度研究

陸定福

（銅仁職業技術學院，貴州 銅仁 554300）

書籍作為人類知識傳承的重要載體，其對于人類社會的發展至關重要。而作為儲存書籍的基本單元圖書館來說，其往往會承擔著一個關于知識的全面、豐富、實時共享和更新的責任，另一方面就需要有著專業的圖書情報系統的管理與服務，而怎樣在時代的發展之中承續圖書情報系統的管理與服務的進步，是一個非常引人關注的焦點。關于高校圖書情報系統規章制度的相關概述

高校的圖書情報系統只有擁有完善的規章制度系統，才能夠穩定、有序的進行運作，而且其相關管理機制的運轉，也離不開不同的規章制度的支持。從規章制度的內涵上來分析，其主要是利用一定的規則，使得人們在選擇空間上受到一定的限制，同時對于人和物之間的關系進行約束，降低不確定因素的危害，這樣就能夠在最大程度上促進系統平穩運作[5]。高校圖書情報系統規章制度的業務性規范與行政性規范，還受到兩類要素的影響：一個是專業上的要素，另一個則是組織上的要素。而且在考慮不同因素的一個前提下，高校的圖書情報系統規章制度在進行構建的時候，可以有四種模式來作為選擇：第一種模式是“雙高型”，也就是同時有著高組織度以及高專業度的一種類型。在該種模式之下，規章制度在進行建設的時候，需要注重業務性規范與行政性規范在一定程度上的和諧、平衡的發展，在這種類型下高校圖書情報系統會有著更好的發展[6]。第二種模式是“專業型”，這種模式的內涵是有著高專業度，但是確有著低組織度，因此該模式會是將業務性的規范作為主要的一個方面，來進行對于規章制度的一系列構建，這樣的話就會在行政性的規范方面建設不足，缺乏一個準則部分的足夠建設，會最終使得高校的圖書情報系統的運作的流暢程度受到制約。第三種的模式被稱為“混亂型”，這種模式的特征是有著低專業度，另外組織度也不高。在這種模式類型之下，高校圖書情報系統會忽略規章制度的構建，不管是業務管理還是行政管理，都沒有規范制度遵循，總體上是一種混亂的狀態。第四種模式是“權威型”，也就是高組織度低專業度的類型，在該模式下就以行政性規范為主進行管理，忽視了專業性規范管理，這和高校圖書情報系統的本質作用相違背[7]。在經過優劣對比分析可知，高組織度、高專業度的類型是最適合高校情報系統規章制度構建的類型。

一、對于高校圖書情報系統規章制度發展中需要注重內容的分析

高校圖書情報系統規章制度的發展構建中有一些內容需要注意，這些內容大致可以分成兩個部分。第一個部分是高校圖書情報系統需要注重制度的資源配置以及創新式發展。高校圖書情報系統在高校之中具有重要的位置，其與教學、科研并稱為高校的三大支柱，高校圖書情報系統如果想要進行可持續發展，就需要文獻資源、設備資源與制度資源共同的作用，所以高校圖書館就應該重點對制度資源進行開發、篩選和整理，同時要進行更加先進的圖書情報系統的引進或者是升級，借鑒更為優秀的制度資源，有針對性地推出具有創新性的制度方案，在最大程度上維持高校圖書情報系統的穩定運行[8]。第二個部分是高校圖書情報系統需要注重網絡技術背景下的規章制度創新建設。在時代技術不斷進步發展的前提下，高校圖書情報系統要注重與新技術的結合普及運用，同時當前是信息技術的時代，高校圖書情報系統也應該有相對應的變革。很多高校的圖書情報系統改革的部分集中在信息的檢索與信息的處理技術方法上，從一個角度看，網絡技術的發展使得高校的圖書情報系統在不同作用部分開辟了網絡化服務空間；另一方面在網絡技術背景下必然會出現許多新的問題，要解決存在的問題，高校的圖書情報系統應該在規章制度建設上進行創新。現階段高校圖書情報系統規章制度中存在的問題

二、高校圖書情報系統存在忽視規章制度表現形式的問題

對于高校圖書情報系統來說，其相對應的規章制度性質應該更加嚴肅，這樣才能夠對圖書情報系統有著強大的約束能力，那么就需要一定的表現形式增加規章制度的嚴格程度。在這一方面，主要就是遵從規章制度構建表現出的嚴格形式和結構，在與內容相對應的描述上要力求嚴謹，避免出現不合規范的言語，在邏輯上要有一定的層次和條理性。但在現階段，一些高校在對圖書情報系統的規章制度構建的時候，只對內容有嚴格的制定和審核，而忽視規章制度的表現形式，相關表述往往較為粗糙隨意，這樣就可能會使得高校圖書情報系統規章制度的作用發揮受到一定的限制。

（一）高校圖書情報系統制定的規章制度之間關系聯系不清楚，甚至沒有聯系

高校圖書情報系統運作的穩定離不開不同規章制度之間邏輯關系梳理的順暢程度。在對某一個方面進行界定的時候，規章制度之間應該有著相互的銜接、映射及佐證，這樣才會促進圖書情報系統的有序運行。但是現階段一些高校圖書情報系統規章制度的制定，相互之間關系聯系不清楚，對于相關方面問題不重視，使得規章制度內容中有相互脫節甚至是抵觸的狀況發生，這就限制了規章制度的有效性[10]。

（二）高校圖書情報系統一些規章制度的制定缺乏創新，且改變隨意

在高校圖書情報系統規章制度的來源上分析，存在著兩個部分：一個部分是從圖書情報系統構建之后一系列規章制度積累以及后續的改進，逐步使得其契合進現在的制度體系中；第二個部分是借鑒其他高校圖書情報系統規章制度，與已有的制度相互融合。從當前的情況來看，高校圖書情報系統規章制度的制定缺乏創新意識，沒有結合自身的情況進行獨有制度體系的構建，這就導致了規章制度難以奏效，甚至成為了累贅。同時一些高校圖書情報系統對規章制度隨意修改，沒有保持規章制度相關內容的穩定，使得其權威性降低，難以有足夠的約束效力。

（三）高校圖書情報系統規章制度構建系統性較差

進行高校圖書情報系統規章制度建設的時候，一般要有長遠的規劃，明確一個方向，使得規章制度構建成為一個完整的系統。但是現階段一些高校圖書情報系統制定規章制度往往沒有長遠的目標，且方向不確定，只是注重解決當下暴露出來的問題，很少考慮后續規章制度的銜接性，這就導致了雜亂無章、不成體系等問題頻發，規章制度沒有層次性和完整性，違背了規章制度對于系統應該體現出的政策性、科學性的目標，達不到維持高校圖書情報系統穩定運行的作用[11]。

三、建立有效運作高校圖書情報系統規章制度的策略

（一）建立專門的高校圖書情報系統規章制度制定團隊

高校圖書情報系統規章制度的完善構建，離不開專業團隊的支持。規章制度從規劃、制訂、實施一直到完善，這一整個過程都是動態化的，需要有足夠多的人力資源支持，同時可以對高校圖書情報系統運作過程中出現的問題進行研究分析，并且制訂后續的規章制度。所以需要建立專門的高校圖書情報系統規章制度制定團隊，進行規章制度系統性的調查研究，進一步通過一系列的措施來保障高校圖書情報系統的有效運行。

（二）對高校圖書情報系統規章制度發展構建全面的規劃

通常來說，高校圖書情報系統發展到現在這個階段，在規章制度建設方面，或多或少都會有一定的經驗，并且有一定的規章制度基礎，但是不一定完善，很可能沒有形成一個整合的體系。在這種情況下，高校圖書情報系統對規章制度的發展應該有一個全面的規劃，向著完整的體系邁進，這是高校圖書情報系統可持續發展的關鍵[12]。

（三）加強高校的圖書情報系統工作人員的規章制度意識

從高校圖書情報系統整體的運作上來看，其非常重要的一個組成部分就是工作人員，因此需要強化工作人員在規章制度方面的意識。這是高校圖書情報系統運轉的關鍵，并做好規章制度的完善，是非常有必要的舉措，這對圖書情報系統的穩定運行至關重要。

四、結語

總的來說，對高校的圖書情報系統規章制度進行研究，可以促進高校相關工作能夠更好地開展，也對于高校的圖書情報系統本身有著非常重要的實際意義。