海外施工企業物資管理的難點及對策探析

付東濤 唐佳 遲會港

（中國水利水電第十一工程局有限公司，河南 鄭州 450001）

前言

目前海外施工企業物資管理的情況，依然存在著各種弊端，一些迫在眉睫要去解決的問題一直困擾著大家。而這些問題同樣對海外施工企業的經營、發展、以及改革產生很大的影響。必須根據這一系列問題進行研究分析并進行整改，來促進海外施工企業健康穩定發展，從而解決施工企業物資管理方面存在的問題。

一、海外施工企業物資管理的作用及意義

經過施工企業的發展史來看，施工企業在管理方面也可能存在著疏忽管理的情況發生，對物資管理也不是很到位，導致一些物資過剩造成或者必要物資的緊缺。物資管理與企業的經濟效益緊密相關，曾被稱為“第二利潤源泉”，有相關數據統計物資在企業項目成本中占比約30%-40%左右，由此可見物資管理的重要性不亞于財務及經營的管理，是企業核心管理工作之一。企業生產就是一個物資消耗的過程，生產消耗的物資必須得到連續不斷的供應，才能確保生產的正常運行。在生產過程中，無論是原材料、備件和配件的短缺，都將會造成停工停產。停工停產所產生的后果就會是減少盈利、工期的滯后和不良履約等，甚至造成不可估量的損失。因此物資管理的首要作用就是物資供應，滿足生產需求，盡量減少因物資短缺造成不必要的損失。物資占用即是資金的占用，而資金作為企業重要資源，是有限和有成本的，所以倉儲管理也是物資管理工作中的重要一環，不僅要在保證生產的同時，還要降低庫存從而減少資金的占用。而加強海外施工企業物資管理，不僅可以提升企業的物資管理水平，也可以降低企業的物資損耗，為企業減少非必要成本，從而有效的控制企業的成本。總之物資管理是企業管理的必要環節，它關系到整個企業的最根本利益，它對保證整個施工生產的順利進行、降本增效起到決定性的作用。[1]

二、海外施工企業物資管理的難點分析

隨著海外施工企業物資管理越來越受到人們的關注，各施工企業領導層也加大了對其的重視程度，但是就目前狀況來看，還有一些燃眉之急需要解決，成為各企業領導關注的焦點。

（一）物資管理缺乏預算及有效的計劃

海外施工企業的物資采購往往不是一個部門進行獨自實施的，需要幾個部門共同參與，并且物資采購預算是物資采購的重要環節，也是關乎物資采購的效率和周期的關鍵。施工企業物資采購預算要依據國家方針政策及企業的管理制度，根據企業生產過程切合實際的需要，實事求是的進行詳盡的編制。然而現實中很多企業單位編制預算時不進行細算，粗略冒算，資金支出項目不能做到精細化，使施工企業的資產存在不同程度的浪費現象，而且還存在重復采購現象，這不僅造成庫存增加，庫存指標、資金周轉率、存貨周轉率的各項指標脫離實際，將對企業的現金流造成影響。目前很多企業編制的采購計劃實用性和前瞻性不強從而造成采購的成本增加。

（二）物資管理人員素質有待提高

海外施工企業物資設備管理人員具有較強責任心和專業素養，不僅需要有極強的專業知識、較好的語言能力還要熟悉金融、經濟以及進出口貿易法律等多個學科的知識。然而目前存在著專業不對口、工作責任心不強、工作態度散漫、知識結構單一，對物資性能不了解市場價格不熟悉，這樣會產生高于市場價采購物資或采購物資質量不達標。也有一些管理者對企業的管理制度不熟悉也不能按照規章制度進行工作，使得施工企業物資管理造成一些損失。更為重要的是一些海外施工企業對內部物資管理不夠重視，缺乏專業管理知識的培訓，以及對管理者的激勵機制，使管理者對上升渠道不明確，難以形成高水平的內部物資管理人員隊伍。

（三）采購監督機制有待完善

孟子說：“不以規矩，不成方圓。沒有一個完善的監督機制是無法來保證海外施工企業物資管理合規有效的運行。近年來，施工企業物資管理的監督機制也在不斷地完善。全過程的監督要求企業在采購前、采購中，采購完成后的每個環節都要進行監督。由于物資管理的制度、手段落后，沒有建立完善的物資管理制度和管理體系，沒有有效的監督制約機制和手段。雖然目前大多數海外施工企業都制定了嚴格的物資管理監督機制，但是執行起來都基本上流于形式，而且物資管理監督以內部監督為主缺少外部監督，導致監督權和采購權混為一體，監督效果差強人意。[2]

三、提高海外國有企業物資管理的對策

（一）加強海外物資管理者的培訓

施工企業物資管理者若要做好物資管理那么就要熟悉掌握物資管理的知識、制度。那企業要給予各個崗位上的管理者培訓就是必不可少的，材料員、采購員和倉管員，這些崗位的人員要在上崗前進行培訓，使其了解建筑材料的基本性質（包括材料的基本物理性質、力學性質、耐久性）水泥、混凝土、鋼材和木材等。采購的基礎，采購的組織架構、采購方式、采購計劃和預算的編制、采購作業流程、采購過程控制及采購談判與合同管理等內容，倉儲物資的分類、物資到貨入庫的流程、物資發放流程以及周轉物資的回收流程等。也可以通過網絡技術邀請物資管理方面的專家在線對物資管理者進行培訓，或者是企業內部在物資管理崗位工作年限久資歷高的專家對企業內部物資管理者進行業務培訓。無論是哪種培訓方式企業單位每年都要組織開展1-2 次培訓。

（二）建立有效的監督和制約機制

建立有效可行的物資管理監督制度，并成立由計劃管理、財務、審計、紀檢、質量管理等部門的監督機構，主要負責對物資的管理工作中的重大事項進行審查和監督。如供應方的選擇與評定、重大合同的簽訂、采購資金的流向、采購物資價格審計、物資管理人員的廉潔和招標采購等。監督機構要不定期對市場物資進行調研并及時地進行復核，做到監督機構存在的意義，確保監督機制不流于形勢。

（三）做好生產過程中的物資核銷

成立由技術管理、質量管理、物資管理、經營管理等部門組成的物資核銷機構，從生產過程中物資設計量、領用出庫量、實際消耗量以及損耗量對物資進行核銷。再通過核銷的過程中找出問題，以便于企業更好地了解生產過程中物資的使用情況，既而合理規劃物資的計劃提高物資管理的合理性。

（四）加強預算和考核激勵政策

企業物資預算編制的準確性是體現企業內部管理精細化程度的標準。可以直接反映出企業日常管理水平，生產物資保障之間的配合程度和各部門之間工作的銜接程度，更是后期企業的集中采購、倉儲管理的基礎。因此企業應有專業的人員和各部門的配合來編制預算，提高預算編制的精細度和準確性。建立物資管理考核的激勵政策，從而提高管理者的責任心以及上進心，使管理者心甘情愿的為物資管理工作付出，實現自己的價值，既而促使物資管理工作的提升。

（五）加大信息化的投入，促使高效的工作

目前在互聯網時代下，網絡技術和電子技術的應用可大大地提高施工企業管理者的工作效率，改善管理手段，提高管理效率，提高科學管理水平，還可以與管理制度緊密結合促使企業物資管理工作健康、有序、持續發展。通過信息技術替代人工處理，數據處理更快、更準，尤其是可以極大地提高計劃、統計、核算、分析等效率，使管理者從過去繁瑣的簡單重復的勞動中解脫出來，不僅可以降低成本還提高了信息系統的智能化水平，物資管理會更加科學。另外還可以提高物資管理的透明度，防止信息不對稱現象發生，強化施工企業內部物資管理過程的有效監管，并強化企業內部各單位資源的有效整合，提高資源配置效率。

四、結束語

總體來講，隨著新形勢的發展及變化，海外施工企業的物資管理面臨著各種各樣的問題，加強海外施工企業物資管理是件非常必要且有意義的工作。只有不斷地總結、不斷地探索、不斷地研究才能促使物資管理更加完善，提高施工企業在海外的市場競爭力，為我國的經濟發展做出貢獻。