趙萍
(湖南勝利湘鋼鋼管有限公司,湖南 湘潭 411101)
財務管理是企業建設和發展中的一個重要部門,一方面企業需要財務管理工作人員對各項財務信息進行收集、整理和分析,以便給企業管理層和領導層提供科學的決策依據,另一方面企業也需要財務管理工作人員能夠借助財務管理的知識和方法,有效地整合各種發展資源,在節約企業運營成本的同時,幫助企業規避各種財務風險。在我國經濟發展的新常態下,各個企業在建設和發展中所要面臨的市場風險逐漸提升,需要各個企業能夠隨時代的建設和發展,不斷地調整和優化內部建設,以更好地適應當前的經濟環境。而業財融合模式的構建,正是我國企業為應對當前發展挑戰的重要突破方向。
企業財務管理工作的業財融合模式,是當前社會背景下,人們為了優化企業財務管理工作,提升財務管理工作價值的重要工作方向。在業財融合管理模式下,財務管理工作在財務分析、資源配置以及風險管控等方面的能力有了極大的提升。首先,在財務分析層面,以往的財務管理工作人員只是根據各部門提交的財務報表進行分析,對各項數據的分析缺乏科學性和合理性。在業財融合模式的助力下,財務管理工作人員對企業各項業務的開展具有一定的了解程度,可以更加科學、有效地進行財務分析,不僅可以提升原有財務分析的科學性,還能實現對各種財務數據價值的深度挖掘,提升財務管理工作在企業建設和發展中的價值。其次,在資源配置方面,資源配置問題是財務管理工作中所要面臨的主要問題,隨著現代經濟市場的復雜化,企業在建設和發展中經常會遇到幾個項目的同時進行的情況,如何更加有效地對各種資源(包括人力資源和經濟資源)進行配置和調用,則是企業必須要解決的重要問題。在業財融合模式下,得益于業務信息的融合,財務管理人員更能夠定位不同項目和工作任務的輕重緩急程度,做到對各種資源的有效配置,滿足企業各項工作開展的需求。最后,在風險管控層面。不得承認,在新時期的背景下,受各種不同因素的影響,企業在建設和發展中面臨的風險逐漸增多。在業財融合模式構建的助力下,企業財務管理工作人員能夠從財務管理和業務管理兩個角度進行分析,提升各項發展信息的科學性、準確度和完整性,以確保各項決策的科學性、正確性、合理性,在幫助企業有效規避發展風險的同時,提升企業的發展空間。
實現業財融合模式的構建,對企業建設和發展的影響是不言而喻的,所以各個企業在建設和發展的過程中,才會將業財融合模式的構建作為企業建設和發展的重要突破口。就目前我國企業業財融合模式的構建情況分析,其主要呈現出業財融合模式重視程度逐漸提升,但精細化管理意識不足,影響業財融合模式構建的深度和廣度,未能充分地發揮出業財融合模式構建對企業建設和發展的助力。如部分企業在實現業財融合模式構建時,僅從單個部門入手,讓財務管理人員與某一個部門的工作進行關聯,促進業財融合模式的構建,如銷售部門。雖然在這種融合模式下,也能對財務管理工作水平的提升提供一定的助力,但因為兩個部門在實際工作開展中的工作重點不同,且缺乏合理的溝通手段和方式,導致業財融合模式的構建存在一定的局限,要想實現業財融合工作模式“質”的突破,還存在較大的困難。
業財融合模式在企業中的構建,不是行于表面的工作形式,而是對原本財務管理和業務管理工作的一次創新和改革,需要財務管理和業務管理工作人員,根據實際工作開展的需求,在多個方面進行調整,以滿足實際工作開展的需求。因此,財務管理工作組織結構的調整成了該項工作開展的必然。但反觀部分企業業財融合模式構建的現狀,其雖然強調業財融合模式的構建,也能從一定程度上對工作人員進行引導,但卻依然沿用傳統的組織結構開展工作,導致各種工作內容、工作方式以及工作方法等的調整和轉換不及時、不徹底,難以有效的助力企業業財融合模式的構建。
人才是各項工作開展的第一動力,只有先完成了人才隊伍的構建,才能有效地推動各項工作有序進行。對于企業財務管理工作的改革而言,要想實現業財融合模式的有效構建,各層級工作人員也必須按照實際工作開展的需求,加強對人才隊伍建設的重視,用充足的人才對隊伍推動業財融合模式的構建。但就目前我國企業的發展現狀分析,尤其是中小企業,其在業財融合模式的構建中,受企業發展規模和水平的影響,缺乏在專業工作隊伍建設中的投入,導致財務管理工作人員自身建設不足,缺乏推進業財融合工作模式開展的工作基礎,難以真正有效地推動業財融合模式的構建。
為了滿足業財融合模式構建的實際需求,企業將工作的創新作為了重要的出發點,要求財務管理工作人員要順應時代發展的潮流,將多種不同的財務管理理念、技術以及方法等及時融入財務管理工作中,實現各項財務管理工作的優化,為業財融合管理模式的構建打下基礎。但就目前企業業財融合管理模式構建的現狀分析,雖然企業利用現代信息技術,為實現業財融合管理模式提供了工作條件,但因為各種技術手段并未和針對性較強的管控手段進行有效的契合,導致業財融合管理模式下的財務管理工作依舊停留在傳統的財務管理工作層面,未能有效的滲透進業務管理中,自身的價值和功能的體現受到制約。
在業財融合管理模式下,企業對財務管理工作提出了更高的工作要求。為確保業財融合模式的構建能夠符合企業對財務管理工作提出的新要求,企業在強調業財融合模式構建的同時,應當將精細化管理工作意識的培養和滲透也重視起來,為企業財務管理工作實現業財融合模式的構建,扎實工作的基礎。為此,企業可以考慮從制度建設和完善的角度出發,利用制度去管理和約束各層級工作人員,在潛移默化中完成精細化管理意識的培養和提升,促進企業財務管理工作實現科學化、規范化、精細化和高效化建設。如,企業可以在業財融合模式構建的視域下,要求財務管理工作人員與不同部門進行深入的溝通,不僅要提升財務管理工作人員對各部門工作的了解程度,還要基于各部門的實際工作情況和財務水平,制定出具有個性化和特色化的財務信息收集、記錄以及分析方法。必要時,財務管理工作人員也可以根據各部門的工作情況,制定出具體的工作制定,明確指出各部門參與財務管理工作的工作內容、工作方式、工作原則以及工作標準等,要求各部門都嚴格執行財務管理工作的工作制度。這樣企業不僅可以降低業財融合工作模式構建的難度,也能從一定程度上提升企業財務管理工作的工作效率,提升各項財務管理工作的價值,體現出業財融合模式在企業建設和發展中構建的意義。
為滿足業財融合模式構建的需求,企業財務管理工作組織結構的調整是企業必須要思考的重要問題,要能夠真正地通過企業財務管理工作組織結構的調整,為業財融合模式的構建拓展出更大的工作空間,來滿足實際工作開展的需求。如在傳統的工作模式中,企業財務管理人員習慣于先從不同部門收集財務信息,而后再將各種財務信息進行整合和分析,最后在上交給管理層和領導層,從而幫助企業管理層和領導層更好地進行決策。在這種企業工作的組織結構中,各種財務信息價值的挖掘時間被無限拉伸,極大地影響了各種財務信息的完整性、價值性以及時效性。因此,在業財融合模式下,企業需要引導財務管理工作人員對傳統的組織結構進行調整,轉變傳統的垂直性的組織結構,以更加科學、有效的方式進行工作。譬如企業財務管理工作人員可以考慮將企業中的各個部門指派給不同的工作人員進行負責,引導其能夠更加頻繁、及時的地對各種財務信息進行收集、整理和分析,直接將分析的結果上交管理層和領導層,縮短財務信息被利用的時間。當然為了提升業財融合工作模式的價值,財務管理部門可以設置企業財務信息總負責人員,負責將各個部門上交的財務信息系統的進行匯總、整理和分析,從而為企業決策層提供更加科學、系統的財務信息,確保其能夠做出更加科學、正確的決策。
鑒于人才對于企業建設與發展的影響程度,在構建業財融合財務管理模式時,企業還應當將專業人才隊伍的建設重視起來。為此,企業可以考慮從“選”“培”“育”“拔”“留”等多個角度進行思考。在人才選聘方面,除了要考慮人才本身的財務管理能力之外,也要參考人才本身的業務能力,為人才能夠參與到業財融合模式的構建打下基礎;在人才培養方面,企業需要立足于業財融合模式構建的需求,有針對性的打造培訓教育項目,引導財務管理工作人員更加積極、有效地進行學習和發展,真正滿足實際工作開展的需求;在人才的培育方面,企業可以考慮與不同的職業院校進行合作,明確自身對人才培養的需求,讓不同的職業院校能夠更有針對性和方向性的培養人才,滿足企業財務管理業財融合模式構建的需求;在人才的選拔方面,企業應當靈活財務管理工作的人才選拔制度,要實現人才“能上能下”的建設要求,給更適合業財融合構建的工作人員創設出更大的發展空間,激發其工作的活力;在人才的挽留層面,企業應當及時構建人才挽留機制,將具備更好專業能力和素養的工作人員留下來,降低企業人才隊伍的建設成本,提升專業工作隊伍的建設品質。
管控手段的針對性和實效性是企業財務管理工作中,體現業財融合模式價值的重要內容。為此,在實際工作開展中,企業不僅要強調財務管理工作的改革與創新,還應當引導各層級工作人員基于業財融合模式構建的需求,找準工作改革與創新的方向。比如,為提升業財融合模式的工作效率,企業可以將企業工作內部信息化管理平臺的建設重視起來,在該平臺中增加財務管理工作模塊,引導各層級工作人員在實際工作開展中,一旦涉及企業財務管理和業務管理的工作內容,及時反映在該管理平臺中,并進行上交,讓相關負責人員進行審核。這樣企業不僅可以極大地縮短財務管理工作人員的工作流程,也能借此實現對各個業務的動態化追蹤,為企業財務管理的業財融合模式構建提供工作的條件,促進業財融合工作模式建設水平的提升。
綜上所述,業財融合模式的構建可以有效地提升財務管理工作在企業建設和發展中的作用和價值,各層級工作人員在助力業財融合模式構建時,不能將業財融合模式的構建局限于文本或者意識層面,更是應當從管理制度完善、組織結構調整、工作隊伍建設以及財務管控手段等多個角度進行思考,不僅要完成業財融合模式的構建,還要深度挖掘業財融合模式的構建價值,為企業的穩定和長久發展打好堅實的基礎。