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出版社嚴格落實“三審三校”制度的探索與實踐
——以黑龍江科學技術出版社為例

2021-11-27 09:36:52王姝
魅力中國 2021年23期
關鍵詞:制度質量

王姝

(黑龍江科學技術出版社,黑龍江 哈爾濱 150007)

一、出版社落實“三審三校”制度的必要性

1.從落實出版管理制度的層面而言,出版單位應該嚴格落實“三審三校”制度。《圖書出版管理規定》中明確要求,為了保證圖書出版質量,圖書出版單位應實行選題論證制度、圖書稿件三審責任制度、責任編輯制度、責任校對制度等管理制度。《圖書質量保障體系》中也明確了圖書出版要堅持稿件三審責任制度、堅持責任校對制度和“三校一讀”制度。2.從出版社實踐層面而言,“三審三校”制度和流程的落實是圖書質量保障的有力措施。圖書質量是出版社的生命線,保障圖書質量達到國家標準,為讀者提供權威準確的知識和精神食糧,是出版社的職責。只有嚴格落實初審、復審、終審的三審制度,不同的人從不同的角度對書稿內容進行把關,才能保證圖書政治觀點、傾向性等方面的正確無誤;只有嚴格落實“三校一讀”,實現不同的人從不同角度對書稿文字質量進行把關,才能保證圖書文字規范、準確。“三審三校”是通過多人專業審校實現相互有益的補充,從而避免個人知識的盲區,真正保證圖書內容和文字質量。3.從適應市場和對讀者負責的層面而言,只有經過“三審三校”的出版物才能經得起圖書市場和讀者的檢驗。為市場和廣大讀者提供優質的圖書產品,是出版社的根本責任。將圖書這一特殊產品投放到圖書市場上,讀者閱讀的過程其實就是對圖書產品進行質量檢查。差錯率過高,甚至出現病句、知識性錯誤等問題,直接影響讀者的閱讀體驗,自然不會被市場認可,也不利于出版社的品牌樹立和市場占有率的提升。因此書版社嚴格落實“三審三校”,是對讀者負責,對文化產業負責的擔當意識的體現,亦是出版社高質量發展的必然要求。

二、出版社落實“三審三校”制度的探索實踐

黑龍江科學技術出版社(下文簡稱“黑科社”)在圖書出版過程中,按照《出版管理規定》的要求,多措并舉,嚴格落實選題論證制度、三審責任制度、“三校一讀”制度等相關出版制度,近五年在國家或省級圖書質檢中,體現出差錯率逐漸降低、出版質量逐年提升的發展態勢。

(一)堅持選題三級論證和重大選題備案制度,嚴把選題方向關

黑科社嚴格執行黨的出版路線方針政策,確保出版物導向正確,不觸政治紅線。黑科社對選題進行分級論證。初級論證為編輯部論證,二級論證為選題論證委員會論證。編輯策劃的成熟選題,形成論證報告,提交編輯部主任。編輯部定期舉行選題論證會,對選題進行初步篩選,形成部門意見,再提交全社論證會討論。黑科社于2020 年成立了選題論證委員會,按照選題論證制度對全社選題嚴格把關、科學決策,確保選題質量。選題論證委員會由社領導、總編辦主任、編輯部主任、發行部主任、印制部主任及骨干編輯組成,定期召開選題論證會議,對選題進行充分論證。

(二)及時完善社內質量保障的相關制度

2020 年,黑科社對全社的各項制度進行了完善和修訂,其中包括《三審責任制度》《三校一讀制度》《重大選題備案制度》《責任編輯制度》《社外校對人員管理流程及辦法》等。2019 年下半年國家對“重大選題備案制度”進行了修訂,黑科社按照新的要求,于2020 年年初對社內的重大選題備案制度也進行了修訂,使其符合新的標準和要求,并符合出版工作流程。

(三)成立專職審校部門,建立出版社自己過硬的審校隊伍

2019 年1 月,黑科社精選審校能力強的優秀編輯,正式成立了審校部,專門負責書稿的審讀校對工作,審校部目前有編輯7 人,其中3 人為副編審,4 人具有中級職稱,對社內的精品圖書、項目圖書和市場圖書進行全面把關。每本書稿都執行交叉審校,除責編審讀外,均由兩名審校部編輯進行兩遍逐字逐句的審讀工作,保證書稿的內容質量和文字質量。

(四)充分利用社會力量,補充黑科社校對力量

在多年的審讀校對工作中,黑科社充分利用社會資源,已經形成了出版社自己的外聘編輯隊伍。黑科社外聘編輯人員共分為三種,第一種為中醫藥大學、哈醫大、黑龍江大學文學院等的在校學生;第二種為專業出版單位的在職人員,尤其是其他出版社、期刊、報紙等專業編輯人員;第三種為專門的校對公司。目前黑科社有固定長期合作的外聘編輯30 人左右,與4 家專業審校公司長期合作,外聘人員主要負責書稿的一校、二校工作。同時,黑科社已退休、有經驗的老編輯,全部返聘,老編輯都有著多年的編輯出版和管理經驗,具有高級職稱,返聘后除了繼續組織優秀書稿之外,還主要負責社內圖書的終審等工作。

(五)編輯室主任負責二審,編輯室主任責編的圖書,交叉互審

黑科社按專業和出版板塊劃分編輯室,每個編輯室由一名編輯室主任和若干編輯組成。編輯責編的書稿,由本部門主任負責二審;如果是編輯室主任責編的書稿,則由其他編輯室主任負責二審。二審人員要通讀全部書稿,對一審編輯提出的疑問進行解答,并從文字、觀點、內容、傾向性等方面對書稿進行把關。如果二審人員發現書稿中存在錯誤或問題較多,可以將書稿退回一審編輯,要求其繼續審讀并達到標準。

(六)根據專業劃分終審板塊,確保終審充分發揮作用

為了將終審責任制落到實處,真正發揮終審的作用,對書稿的內容質量和政治導向等問題進行嚴格把關,黑科社終審工作由四人共同承擔,分別負責醫學、農林專業、幼兒及其他圖書的終審工作。具體解決初審、復審提出的問題,并根據初、復審意見,對稿件的內容,包括思想政治傾向、學術質量、社會效果、是否符合黨和國家的政策規定等方面做出評價。讓一審、二審和終審都真正發揮作用,“走過場”在黑科社是不存在的。

(七)建立閱評制度

黑科社建立了完善的新書閱評制度,每季度確定一個方向的圖書作為重點閱評圖書,對出版的新書從內容質量、編校質量等方面進行閱評,并形成閱評工作報告上交集團和出版局,從而將閱評工作落到實處,真正發揮閱評的自檢自查作用,保證圖書生產安全。通過以上的方法及措施,黑科社將“三審三校”制度落實到出版工作的具體實踐中,并確保出版圖書的質量逐漸提高。近幾年,無論是國家層面的圖書質檢,還是省局層面的圖書質檢,包括國家或黑龍江省精品圖書和項目圖書的結項質檢,黑科社的圖書質檢都得到了較好的結果。

三、對出版社落實“三審三校”制度的思考

通過黑龍江科學技術出版社落實“三審三校”制度的實踐,可以看出,切實落實該制度,使其在出版過程中發揮更大作用,出版社應該綜合考慮,全方位配合,從而建立符合自身特點的圖書質量保障體系。1.出版社首先應該從意識層面充分認識到落實“三審三校”制度的重要性。落實“三審三校”制度是圖書出版管理規定的明確要求,是保障圖書質量的重要措施,是出版社對讀者的責任擔當,更是出版社長期穩定發展的基本保證。只有認識到落實該制度的必要性和積極意義,才能真正將其落實到制度管理和出版實踐中。2.出版社應該建立健全社內出版的各項規章制度,加強圖書出版流程管理,從制度層面將“三審三校”落實到各個出版環節,為“三審三校”的切實推進提供保障機制。3.“三審三校”的落實,需要建立專業的編輯審校人才隊伍。社內的審校人員的培養和提高,是一個長期堅持的過程,編輯能力的提高也不是一簇而就的,要求出版社要有長期的人才培養計劃。同時,出版社可以在一校二校環節充分利用社會人才資源,補充自身編校力量不足的問題。

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