羅少珍
廣東工商職業技術大學,廣東 肇慶 526000
績效管理作為人力資源管理的核心內容,需要引起高度重視,這關乎高職院校的辦學與發展。具有科學性和合理性的績效管理機制,對于提高員工工作積極性、端正工作態度以及高職院校的健康發展均具有積極推動作用。
績效管理是人力資源管理的重要構成之一,同時也是評估員工個人績效的重要方式和手段,依托績效管理,能夠將高校戰略任務與個人績效評估有機結合。高職院校在實施績效管理過程中,要始終遵循客觀、公正的基本原則,做到一視同仁、實事求是,將所制定的績效管理目標、制度和方式公開化、透明化。績效管理應與高職院校員工薪資掛鉤,作為薪酬考核的重要依據,且關注員工的情緒,加強與員工的共同交流,這對于實現高職院校績效管理目標而言發揮著催化劑的作用。績效管理是一項綜合性工作,涉及的工作內容廣泛,為保證績效評價結果的準確性,必須要采用科學的評價手段和方式。
我國學者對績效管理展開深入研究并總結出績效管理的基本特性,具體包括:第一,多因素。高職院校開展績效管理過程中,員工績效情況的影響因素較多,主要包含主觀和客觀兩個維度。高職院校員工在實際參與工作的過程中,情感因素、個人魅力、工作態度均會成為影響員工工作質量、工作效率的重要因素,因此,多因素是績效管理的重要特性之一。第二,動態性。在對高職院校員工進行績效考核的過程中,必須樹立長遠、發展的眼光,以動態化實現對員工績效的分析考核,從而促進員工的健康、長遠發展。第三,多維性。在對員工績效考核的過程中,要從多個維度進行綜合考量。以往高職院校人力資源績效管理過程中,通常將側重點放在員工創造的實際價值。但作為人民教師而言,樹立良好的教師形象、教書育人,培育更多高質量人才,是實際利益無法衡量的績效價值。
高職院校開展人力資源管理績效考核過程中,績效考核結果將直接掛鉤高職院校員工的薪酬、晉升與職稱評定。因此,績效管理的實施需要將客觀事實作為基礎,形成客觀、科學的考核評價體系,保證評價指標的客觀性。當前我國高職院校人力資源管理部門在開展績效管理時,通常是采取季度考核、年度考核相結合的方法,并且將考核的結果匯總。然而對于績效考核的結果,人力資源管理部門和高職院校領導者,將側重點放在考核結果上,在一定程度上忽視了員工的過程考核,帶有較強的主觀性。對績效管理的結果,公開性、透明度較差,主觀因素融入過多,這易導致績效管理的客觀性、公正性有所不足,嚴重影響了高職院校員工的工作熱情與積極性,無法發揮績效管理的積極效用。
目前,仍然有部分高職院校,對于互聯網、大數據技術在人力資源績效管理中的運用,缺乏足夠的重視[1]。究其原因,一方面,是由于高職院校大數據人才不足,運用大數據開展績效管理的成本較高,許多高職院校辦學經費不足,無法在此方面投入過多人力、物力與財力。另一方面,人力資源管理者對于互聯網和大數據技術的認知不足,缺少正確的理解,導致人力資源績效管理發展滯后,仍然是通過表格反映考核結果。高職院校領導者沒有真正認識到績效管理在員工培訓、引進、薪酬體系構建中的積極作用,即便部分高職院校將大數據引入人力資源績效管理中,但是運用的深度不足,難以發揮互聯網與大數據技術的應有價值。
高職院校人力資源績效管理實施的主體,是高職院校人力資源管理部門,其人員的綜合素質水平,直接影響著學校績效管理工作質量。當前高職院校在發展的進程中,將大部分側重點放在了高質量師資引進與培養方面,對于人力資源管理者的素質水平并不重視,導致人員素質水平不足。特別是能夠運用大數據技術、現代信息技術開展人力資源績效管理的人才十分匱乏,導致海量的數據信息無法發揮價值,這嚴重地阻礙著高職院校績效管理工作的有序開展。
高職院校開展人力資源績效管理工作的根本目標,是促進員工個人目標與高職院校目標的高度匹配,且匹配的程度越高,對于個體和高職院校的發展越有利。但是,當前在高職院校中,基層員工的匹配度相對較低,中層員工的匹配度在40%左右,高層員工的匹配度在70%左右,而基層員工僅僅為15%。匹配度過低,說明員工對于高職院校的管理、發展關注度低。主要原因是:在構建高職院校人力資源績效管理模式與指標的過程中,并未廣泛征求員工的意見與想法,缺少行之有效的溝通和交流,基層員工的參與度極低。
基于互聯網環境下,在優化高職院校人力資源績效管理的過程中,要加強大數據技術的運用,通過進行大數據信息采集并展開數據信息的深入分析,以此作為完善高職院校人力資源績效管理方法的有效依據[2]。在采集大數據信息的過程中,可以從高職院校員工的基礎信息入手,如年齡、學歷、數量、工作崗位,以及一些更為豐富的信息內容,即高職院校員工的出勤、業績、綜合素質與能力、職稱、晉升變動。同時不能忽略的信息,是高職院校員工的內部變動、引進、流失率,構建人力資源績效管理的資源庫,不僅要保障信息采集的完整性,同時要根據變動情況及時進行資源庫的信息更新。
數據信息是高職院校構建人力資源績效管理指標的基礎,然而在互聯網環境下,海量的信息呈現爆炸式增長趨勢,但是這些數據信息并不是所有都能夠為績效管理指標構建提供依據。因此,在構建績效管理指標的過程中,要引入極簡主義思想,結合高職院校員工發展的實際情況,獲取關鍵績效指標,并且從多個維度、動態化考核高職院校員工績效,以此來增強績效考核體系的科學性。
在進行高職院校人力資源績效管理考核后,需要利用互聯網和大數據技術進行信息的分析反饋,以此來評價績效管理存在的問題,包括績效管理制度、方法的合理性,績效激勵的有效性,充分了解高職院校員工的綜合素質水平、工作動機,將其作為高職院校員工培訓的重要依據,以此形成科學、準確的績效評估方向,增強員工培訓的針對性、有效性,以此增強高職院校整體績效水平,進而形成良性循環。另外,在進行人力資源管理者培訓的過程中,要采取多種形式,幫助其正確認知互聯網技術在績效管理中的應用價值,并著力提高人力資源績效管理者的信息技術、大數據技術應用能力,發揮互聯網在績效管理中的積極作用和價值。
基于互聯網背景下,在開展績效管理過程中要充分引入現代信息技術、大數據技術,發揮其在數據信息采集方面的優勢,保證數據信息的全面性與有效性。以數據作為績效管理的根基,以此削弱主觀因素的融入和影響。在實施人力資源績效管理的過程中,要將更多的側重點放在過程考核,不能將結果考核作為全部,綜合考察高職院校員工的工作態度、工作熱情、積極性、應變能力、團隊協作能力、集體主義精神,采取定性與定量充分結合、過程考核與結果考核相結合,提高考核方式的科學性。另外,高職院校在具體實施績效管理的過程中,所運用的績效管理方法應體現出適應性,即根據高職院校工作崗位、員工個體的差異性,采取具有針對性的考核方法,保證與其實際工作崗位的適應性[3]。
互聯網時代背景下,必須發揮信息技術手段優勢,實現科學的績效管理工作。第一,根據高職院校員工的績效考核指標,依托數據庫的信息內容,實現計算機的自動計算,所獲取的結果能夠避免人為主觀因素的干預和影響,具有更強的客觀性和有效性。第二,根據績效考核的結果,構建分析模型,深度剖析高職院校員工績效問題的成因,以此來制定行之有效的績效管理措施。第三,結合高職院校的員工考勤,考勤是績效管理工作的一部分,同樣需要加強信息化建設,利用微信、釘釘等實現上下班在線打卡。
激勵機制對于高職院校開展人力資源管理工作具有重要作用,其能夠充分調動高職院校員工的工作積極性。高職院校實施績效管理的根本目的,是提高員工工作能力和工作質量,更好地實現個體價值與組織目標。因此,在實施績效管理過程中,需要配合行之有效的激勵機制,對于沒有完成相關績效目標的員工,可以采取相關的懲罰措施,但不能單純以扣工資的形式來體現,而是減少培訓機會、福利待遇,不再優先考慮晉升或者直接掛鉤職稱評定[4]。高職院校在執行績效管理的激勵機制過程中,要從物質激勵與精神激勵兩個維度入手,體現激勵機制的公平性、合理性與科學性,為員工賦予更加寬闊的職業發展空間。
高職院校人力資源績效管理過程中,績效溝通的價值不容忽視。一方面,能夠充分了解員工的真實想法與實際需求;另一方面,可以在溝通交流中總結有價值的信息,作為績效管理不斷改進和優化的依據。因此,互聯網環境下,需構建有效的溝通反饋機制,充分發揮互聯網的優勢價值,切實提升信息溝通與反饋的效率,從而深入了解高職院校員工的真實想法,以此來形成和諧的雇傭關系,促進員工與高職院校的協同發展。例如,高職院校人力資源管理者,可以利用微信等社交平臺,及時發布績效考核結果,與員工共同探討和溝通績效管理的相關內容,不僅實現了績效考核結果的公開化、透明化,亦能夠提高績效管理工作效率與質量。
綜上所述,進入互聯網時代,高職院校人力資源績效管理迎來全新的機遇和挑戰。高職院校需要充分發揮互聯網的優勢,增強績效管理的科學性,提高績效管理效率與質量。通過大數據廣泛采集信息,優化績效管理指標、加強管理者素質培訓、健全績效管理方法、推進績效管理信息化,加快構建科學的績效管理體系,提升人力資源工作質量,為高職院校的健康長遠發展奠定堅實人力資源基礎。