信息化背景下街道財政會計檔案工作優(yōu)化策略探討

王延田

（鄒平市好生街道辦事處，山東 鄒平 256219）

財政會計檔案，一般指的是財務報告、會計憑證、會計賬簿等會計核算類專業(yè)檔案資料，被視為能夠真實記錄、全面反映事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務開展情況的主要史料。近年來，隨著信息技術的快速發(fā)展，使以計算機技術、互聯(lián)網(wǎng)技術為典型代表的信息技術被廣泛應用在各行業(yè)領域當中，并取得了顯著的應用成效。在街道財政會計檔案工作中，信息技術的應用，能夠在很大程度上提高檔案管理工作的效率及質量[1]。與此同時，即便在信息化背景下街道財政會計檔案工作水平得到一定程度的提升，但是在具體管理期間仍暴露出一系列問題，進而對檔案工作產(chǎn)生較為嚴重的影響。由此可見，從街道財政會計檔案工作的質量提升角度考慮，本文針對“信息化背景下街道財政會計檔案工作優(yōu)化策略”進行分析研究具有重要的價值意義。

一、信息化背景下街道財政會計檔案工作優(yōu)化的必要性分析

（一）使各環(huán)節(jié)之間的聯(lián)動性增強

進入信息化時代后，信息技術被廣泛應用于各行業(yè)領域當中，檔案管理工作也不無例外，將檔案管理與信息化技術相結合，符合時代發(fā)展的潮流，并且能夠提升檔案資源的利用效率。因此，在信息化背景下，為了有效增強檔案管理的信息化程度，需靈活運用信息化技術方法，充分發(fā)揮信息技術的應用優(yōu)勢，提高信息查詢的速度，進一步確保街道辦事處各項工作得到有效、有序銜接，使各項信息資源實現(xiàn)共享的目標，并充分突出信息之間的聯(lián)動性特點。此外，在保證街道財政會計檔案工作效率以外，在街道財政會計檔案工作中合理適宜信息技術，還能滿足大眾之間進行信息交流的需求。由此可見，從多個角度考慮，在信息化背景下優(yōu)化街道財政會計檔案工作顯得至關重要。

（二）促進基礎管理工作的有效完善

街道辦事處強化財政會計檔案的管理力度，對實現(xiàn)國民經(jīng)濟穩(wěn)定長遠發(fā)展目標具有積極的作用。與此同時，在街道辦事處財政會計檔案管理期間，靈活運用信息化技術方法，可以有效規(guī)避、解決檔案資料內容缺失問題，避免出現(xiàn)檔案破損等情況，進一步在很大程度上提高檔案保管的全面性及完整性，便于后期其他工作人員翻閱、查找所需檔案信息資料，為資料審核工作的有序開展提供強有力的支持[2-3]。從中可知，在街道辦事處財政會計檔案工作期間，融入信息化技術方法，積極開展信息化建設，是一項不容忽視的基礎性工作，可以促進基礎管理工作的有效完善。

（三）促進基層政權的有效鞏固

街道財政會計檔案工作實踐證明，在滿足街道財政會計檔案資源共享的要求的基礎上，可以有效鞏固基層政權。以往在街道辦事處財政會計檔案管理工作開展期間，普遍存在檔案信息資源丟失、檔案受損等問題，在不同程度上影響檔案資源的利用效率，而靈活運用信息技術方法，可以實現(xiàn)財政會計檔案資源共享的目標，還可以有效規(guī)避檔案信息丟失的問題。與此同時，在保證檔案信息資料的全面性及完善性的基礎上，將街道辦事處財政會計檔案與信息技術相結合，可以達到鞏固街道辦事處基層政權地位的目標，極大程度上提高街道辦事處的管理工作水平，消除影響管理工作成效的相關風險因素，使街道辦事處各項工作朝向良好方向持續(xù)發(fā)展。

二、信息化背景下街道財政會計檔案工作現(xiàn)狀問題分析

如前所述，對信息化背景下街道財政會計檔案工作開展的必要性有了一定程度的了解。但是，從現(xiàn)狀來看，各地區(qū)街道財政會計檔案工作尚且存在一些有待解決的問題。具體而言，主要現(xiàn)狀問題如下：

（一）重視程度有待提升

街道辦事處作為基礎性部門，為社會發(fā)展體系中不可忽略的組成部分之一，在過去計劃經(jīng)濟體制下，相關部門對街道辦事處的重視程度有待提升，使各項管理工作存在較多的缺陷問題，導致街道辦事處財政會計檔案管理工作水平難以得到有效提升[4]。與此同時，受街道財政會計檔案管理模式自身存在一些問題的影響，易造成檔案信息資源普遍存在內容缺失的問題，個別地區(qū)還易出現(xiàn)檔案斷檔的情況，這樣會影響街道檔案管理工作的有序開展，并阻礙街道單位各項工作的順利有序進行。由此可見，基于信息化背景下，街道單位需加強對財政會計檔案工作的充分重視。

（二）建設經(jīng)費欠缺

街道辦事處不同于其他事業(yè)單位，其規(guī)模較小，且人員配置較少。進入信息化時代后，街道財政會計檔案工作要想融入信息化技術與數(shù)字化技術，則需要充足的經(jīng)費支持，否則難以合理優(yōu)化配置各項資源，進而可能影響到街道財政會計檔案工作的成效。與此同時，進入信息化時代后，街道辦事處財政會計檔案工作水平得到一定程度的提升，但是在具體工作期間，仍存在檔案資源利用效率不足的問題，尤其是管理工作模式滯后性較明顯，使相關信息資源難以得到充分利用，難以為相關部門提供有效的溯源支持。因此，保證街道財政會計檔案工作建設經(jīng)費的充足尤為關鍵。

（三）管理人員素質水平有待提高

現(xiàn)狀下，社會已邁向信息爆炸、科技高速發(fā)展的時代，但是各地區(qū)街道辦事處在財政會計檔案管理工作方面，重心仍停留在績效管理方面。同時，受到信息技術普及應用的影響，使檔案管理行業(yè)涌現(xiàn)出一大批全新的管理軟件，尤其是電子化產(chǎn)品功能日趨完善，但距離實現(xiàn)檔案信息化管理的目標仍存在很長的距離[5-6]。并且，從目前我國街道辦事處財政會計檔案工作情況來看，管理人員安排不夠科學合理，僅有少數(shù)人是專業(yè)的檔案管理人員，大多數(shù)檔案管理人員的綜合素質水平參差不齊，且缺乏豐富的實踐經(jīng)驗，難以保證街道財政會計檔案工作質量成效。因此，提高檔案管理人員素質水平刻不容緩。

三、信息化背景下街道財政會計檔案工作的優(yōu)化策略分析

街道財政會計檔案工作現(xiàn)狀問題較多，為了解決相關問題，使此項檔案工作得到有效優(yōu)化，則需以信息化為背景，進一步實施有效的優(yōu)化策略。具體而言，主要優(yōu)化策略如下：

（一）構建完善的檔案工作機制

為了提升財政會計檔案的管理質量水平，街道辦事處需完善檔案管理機制，尤其是在辦事處內部，需充分重視信息化建設工作的開展，強化崗位建設力度，選擇高素質，且具備豐富工作能力及實踐經(jīng)驗的管理人員，負責財政會計檔案的歸集、整理、管理工作，以此降低檔案內容缺失問題的發(fā)生風險，避免出現(xiàn)檔案斷檔等狀況。與此同時，還需主動迎合時代發(fā)展潮流，將信息技術與檔案歸集整理工作有效結合，充分發(fā)揮信息技術的應用優(yōu)勢，進一步提高檔案工作效率，確保檔案歸集整理的成效[7]。此外，在檔案數(shù)據(jù)管理期間，可推行電子備份方式，保障建檔的連續(xù)性及完整性，必要時可引進規(guī)范科學的獎懲機制，規(guī)范檔案管理人員的工作行為，提高在街道財政會計檔案工作期間的積極性及責任態(tài)度。

（二）積極推行檔案信息資源共享模式

在實際工作開展過程中，街道辦事處需充分重視財政會計檔案的信息化建設，結合街道辦事處的實際情況，以保障信息技術、資金分配均充分落實到位為前提，使財政會計檔案資源得到有效共享，進一步推動財政會計檔案工作達到更高的層次。與此同時，在街道財政會計檔案工作開展期間，還需搭建有效的共享保障機制，尤其是對檔案工作薄弱環(huán)節(jié)，明確劃分出管理責任，形成科學合理的管理方案，并不斷學習、引進現(xiàn)代化的管理理念，確保檔案信息資源共享機制的規(guī)范性及完善性。此外，逐一完善聯(lián)席會議、檔案移交、歸檔等制度條例，充分明確檔案信息管理人員的工作職責，規(guī)范各項工作細節(jié)，使財政會計檔案信息實現(xiàn)高效共享利用的基礎上，全面提高此項檔案管理工作的效率及質量。

（三）做好數(shù)據(jù)備份工作

街道辦事處在財政會計檔案管理工作開展期間，需做好數(shù)據(jù)管理備份工作，不得僅停留在局部數(shù)據(jù)的實時備份階段，需持續(xù)規(guī)范總體信息數(shù)據(jù)的備份流程，靈活運用完整備份方法，降低數(shù)據(jù)丟失問題的發(fā)生風險[8]。并且，在備份處理期間，需綜合考慮完全備份的特殊性，比如針對可能造成數(shù)據(jù)信息冗長的特殊性問題，可選擇增量備份方法。其中，增量備份指的是在前一次備份處理后增設檔案數(shù)據(jù)備份的一種方法。增量備份不具備完全備份的特點，完全備份可一次性對數(shù)據(jù)信息進行整體性恢復，增量備份則僅恢復一段數(shù)據(jù)信息。因此，如果數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的情況，便可以采用增量備份方法，使檔案信息數(shù)據(jù)得到有效恢復。

（四）提升檔案管理人員素質水平

為了提高街道財政會計檔案工作質量水平，街道辦事處需強化檔案管理人員的培養(yǎng)力度。具體而言，各級工作人員及領導人員需主動轉變自身過去滯后的工作理念，從根源上認識到開展檔案管理工作的重要性及必要性。特別是財政會計檔案工作，具備一定的專業(yè)性、復雜性及系統(tǒng)性。因此，檔案管理人員需具備高水平的檔案管理工作能力，同時還需具備良好的心理素質與政治素養(yǎng)，這樣才能夠在實際管理工作中靈活運用科學的現(xiàn)代化理論及技術，武裝自身頭腦，促進檔案管理工作質量的提高。與此同時，街道辦事處方面需針對檔案管理人員開展有針對性的培訓活動，側重財政會計檔案專業(yè)知識、管理實踐能力技巧的培訓，并在培訓過程中使檔案管理人員掌握一些新興技術，比如防火墻技術、安全密鑰技術、檔案信息管理系統(tǒng)技術等，通過培訓確保檔案管理人員能夠將所學技術方法合理應用到日常檔案管理工作當中，全面提升街道財政會計檔案信息管理的質量及安全性。

四、結語

綜上所述，進入信息化時代后，持續(xù)優(yōu)化街道財政會計檔案的工作模式及流程，靈活運用信息化技術方法，是一大主流發(fā)展趨勢。因此，各地區(qū)街道辦事處需嚴格貫徹實事求是的基本工作原則，加大對財政會計檔案工作的重視程度，以保證財政會計檔案工作質量成效為前提，合理應用信息技術、數(shù)字化技術，并主動迎合時代發(fā)展潮流，改變傳統(tǒng)工作理念，豐富檔案工作方式方法，提高財政會計檔案檢索準確性及后期利用效率，進一步全面提高街道財政會計檔案工作的質量成效，并為街道辦事處的穩(wěn)步、可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。