圖書資料管理的改革以及創新路徑

李尚君

（壽光市圖書館，山東 壽光 262700）

引言

社會的快速發展，時代的不斷進步，將人們帶入到了信息化技術高速發展新時期，各行各業，不同領域都被網絡技術覆蓋，技術與創新成為這個時代新的代名詞。圖書資料為人們提供重要的精神食糧，其保存與管理方式對推動我國文化發展有重大意義。圖書資料管理工作不同于其他工作，雖然看上去較為枯燥繁瑣，卻體現了圖書館整體工作和管理水平。隨著新時代的到來，信息技術滲透到人們生活的方方面面，電子圖書越來越受人們的青睞，而圖書資料管理步入了發展的瓶頸期。圖書資料管理員們不僅要管理好現有的圖書資料，還要不斷收集并更新網絡上的電子圖書，滿足廣大讀者的需求。由于圖書資料管理質量的高與低會對讀者閱讀體驗帶來影響，所以在圖書資料管理過程中，要堅持以讀者為中心，使他們多元化需求得到滿足的同時，充分利用現代信息技術，將圖書信息資料不斷豐富。

一、分析圖書資料管理存在的問題

通過對現如今的情況進行分析，目前圖書信息資料的管理方式和管理人員自身綜合能力和管理裝置等依然是存在不少的問題，這些問題的存在都直接的影響到了整體管理水平和發展情況，具體問題主要是包括以下幾個方面。

（一）由于行政管理方式較為落后

現如今多數的人工圖書館里機構的管理方式相對較為落后，無法滿足互聯網和信息化服務時代發展的腳步，在圖書資料管理機構數據庫應用方面也存在相應的紕漏，無法為行業用戶提供優質服務、無法滿足用戶個性化需要。工作人員的管理方法直接影響中國現代圖書管理信息網絡管理水平，所以信息管理模式落后的重要原因之一就是工作人員思想落后；另一方面，圖書館的信息管理者沒有主動深入學習先進的現代圖書網絡材料信息管理手段，無法做到與時俱進，同時圖書信息資料管理水平也無法得到提高。

（二）由于經營者和管理層的綜合管理能力有待于提高

經過長期的發展時期后，圖書信息管理依然停留在圖書資料擺放和借閱等階段，管理者自身的能力和素質都有待于提升。隨著我國圖書信息資料網絡化快速的發展，管理者的工作內容和管理方式越來越多元化和復雜化，傳統的管理水平無法適應當前的社會經濟發展。除了要完成各種圖書信息資源的收集和管理，同時還要負責圖書信息資源的采集、歸納整理等工作，這些都對圖書經營者和管理層的專業知識和素質提出了新的要求，不但要求工作人員必須具有較高的信息收集和文字整理的能力，同時還要求其具有一定的電腦操作技術。站在實際角度進行分析，圖書資料管理者的綜合素質不是很高，這也是影響圖書管理的重要原因。

（三）由于傳統的圖書資料管理工具比較簡單

隨著我國信息化管理快速的發展，傳統的圖書管理工具無法可以滿足現如今時代發展的趨勢和要求，當今圖書管理已經是采取先進的自動化管理裝置，當今數字化圖書管理工作依然是需要借助于互聯網和電腦以及自動掃碼等設備，在信息技術日新月異的形勢下，圖書館需要及時更新相應的圖書信息管理裝置以及相關的圖書信息管理系統，充分調動圖書組織的使用效率。但是，一些高校、地方的圖書館把更多的時間和精力都花費在其他方面，從而忽視圖書資料的及時更新，這樣長期如此對于圖書館發展是十分不利的。

二、分析圖書資料管理的改革以及創新路徑

（一）積極的完善圖書館內部借閱服務環境

對于讀者來說，人性化的借閱服務環境可以使其在閱讀的過程中更加舒心，因此圖書館是需要將內部節約環境進行不斷的完善。一是提高服務質量，給予青少年讀者更多的關注，通過增設閱讀指導方向的服務項目，合理開設關于青少年的閱讀咨詢服務。二是針對當前圖書館中圖書資料管理涉及的大量圖書，可以采用信息化技術，將不同的圖書資料進行分類管理，一方面使讀者能夠在較短時間內找到所需圖書資料，將大多數時間用在閱讀上，而并非是找書方面，大幅度的節省讀者時間；另一方面也便于圖書資料管理人員根據不同類型圖書劃分不同區域，當讀者無法找到書籍時，給予他們引導，提高工作效率。三是由于圖書館每日閱讀和找資料的讀者相對較多，安靜的閱讀環境是十分關鍵和重要的，并且也能夠長時間閱讀的人提供出茶水和飲食等服務，盡可能地保證其得到充分的休息后，能夠保持良好的閱讀狀態。

（二）積極的更新圖書資料管理模式

隨著時代進步和發展，人們的需求也出現比較大的變化，然而圖書資料管理的過程中，也不能只是依賴于傳統模式，要順應時代發展需要，將其先進的信息技術軟件和平臺引入到其中，不斷強化圖書資料查閱網站的構建，使圖書資料管理的模式不斷優化與創新。以不同讀者不同需求為重要的依據，構建起圖書資料管理系統，為其提供針對性、個性化的服務，讀者可借助互聯網平臺中的查詢軟件快速查找資料，同時還要對這些檢索系統進行定期維護與更新，確保信息以及數據始終處于正常運作狀態中。除此之外，圖書管理相關部門要加大對智慧型圖書管理模式的構建，將傳統管理理念摒棄，在圖書資料編排、收集、整理方面創新，這樣可以更好的滿足讀者多樣化的實際閱讀需要，并且增加社會中不同類型的文獻資料，在不斷進行開發和改進的過程中，充分挖掘出文獻資料內容，為讀者提供出更加豐富的閱讀平臺，因此在實際進行工作的過程中，必須要引起相關人員的高度重視。

（三）建立起數字化的平臺，合理進行資源共享

一是對于現如今圖書資料管理過程中資金匱乏的情況，需要國家財政部門提高相應的支持力度，使其能夠為數字化圖書館建設提供出足夠的資金，或者是通過設置專項資金，對于圖書館這樣的特殊服務資源給予更多的關注。二是為了能夠使資源的建設更加順利，以及平臺更加完善，可以尋求專業的數字圖書館建設機構的幫助，與其形成長期合作關系，一方面為圖書資料管理提供信息技術的支持，另外一方面要建立起完善的數字化平臺，這樣可以更好地實現資源共享，為讀者提供出更加良好的閱讀服務。

（四）提高圖書資料管理人員的綜合素質水平

圖書資料管理的過程中，是需要具有專業的管理人員進行支持，這樣才能夠全面提高管理效率，為讀者提供出更加專業以及優質的服務，因此圖書館必須要不斷強化圖書資料管理人員的專業知識和技能培訓，保證其自身的綜合素質可以得到提高。一是信息技術的融入，促進了圖書資料管理現代化發展的進程，能夠使管理人員工作強度降低，同時時間也節省了，但要想掌握管理技巧，就要具備豐富的經驗以及專業的知識，為此圖書資料管理人員參加一些培訓與進修，更新管理理念，將現代化、信息化意識增強，并且能夠做到在管理中運用新穎的方法，發現、分析問題，并且能夠獨立解決問題，將管理水平提高的同時，使讀者享受到專業的服務。二是圖書館需要深層次的挖掘人才，將一些具有創新能力的人才引入到其中，負責對圖書資料進行管理，并且人才選拔的過程中還需要適當的提高門檻，保證管理人員的整體素質水平得到提高，結合圖書館的實際情況，選擇具有創新意識和能力的人才，并且還需要選擇具有一定經驗，可以在較短時間內適應信息技術時代圖書資料管理模式，為圖書館信息化管理注入新鮮的血液，推動圖書資料朝著數字化、智能化發展。

（五）積極的更新圖書館資料基礎管理設施

在對圖書資料實際進行管理的時候，其效率的高與低將會受到基礎設施所帶來的影響，因為傳統設施具有一定的優點，但是也是存在相應的卻帶你，然而信息技術的先進性可以對其不足進行彌補，因此圖書館是需要將現有的資料管理基礎設施做出更新和升級，不但能夠將管理的效率大幅度的提高，而且可以使讀者資料的查找與閱讀更加方便快捷，閱讀體驗也更加豐富。所以圖書館管理相關部門要給予高度重視，適當給予資金的投入，一方面將先進的設備引入，另一方面對現有的設施進行維護與保養；與此同時還要多聽聽圖書資料管理方面的專業人士的建議，根據當前圖書館實際情況，適當地將現代化的管理設備引進，由原來依靠人工管理模式逐漸轉變為信息系統管理。此外現如今網絡技術已經是得到了相應的普及，這樣也是改變了人們自身的閱讀習慣和方式，因此圖書館是可以研發線上圖書資料管理的新模式，紙質閱讀資料向電子信息進行轉換，通過借助于網絡技術開放性的特點，不斷地去擴大資料收集范圍的基礎上，將管理效率提高。

總結

總而言之，在當前時代背景下，圖書管理機構的信息管理者們應該充分認識并牢牢抓住這個時代的發展趨勢，積極探索先進的圖書信息管理網絡技術、設備，組織開展圖書資料的信息管理工作，當今社會已經步入了信息化時代，特別是隨著網絡技術的快速發展，海量的信息拓展了人們的知識面與視野，豐富了人們的閱歷，將人們帶入了知識經濟發展新時期，大量信息的存在加大了資料收集人員工作的難度，這就要求其具備較強的分辨能力以及整合信息的能力。為了能夠更好地滿足當代人閱讀的需求，圖書館在資料管理過程中就要不斷創新與優化，將現代化的信息技術運用到圖書資料管理中去，構建具有特色的、個性化的、專業性的、優質服務圖書館，確保不同層次的讀者資料閱讀服務需求得到滿足，使他們在閱讀中收獲不一樣的體驗。