新時代公立醫院黨建檔案管理的規范性及創新性研究

李亞娜

（內蒙古醫科大學附屬醫院，內蒙古 呼和浩特 010050）

引言：黨建檔案管理水平對于黨建工作質量的提升可起到至關重要的作用，我國作為社會主義國家，黨建是政治內容中的一大特色，作為我國醫療衛生服務體系中占據主要地位的公立醫院，更要在新時代內推動醫療衛生服務體系的改革，重視黨建檔案的重要性，最大限度的發揮其積極作用，帶動公立醫院黨建檔案管理水平的進一步提升。本文分析公立醫院開展黨建檔案管理的積極作用，指出當下在公立醫院黨建檔案管理中存在的問題，并針對存在的問題提出相關解決策略，以期為今后開展黨建檔案管理提供參考，促使公立醫院朝向長遠可持續方向發展。

一、新時代公立醫院開展黨建檔案管理的積極作用

（一）為公立醫院開展黨建工作提供扎實可靠的依據

近年來，隨著我國經濟水平的不斷提升和社會的不斷發展，黨建工作的重要性不斷凸顯出來。公立醫院作為我國醫療衛生服務體系中最為重要的組成部分，其發展水平直接關乎我國總體醫療衛生水平，更應認清自身在社會主義精神建設中的積極作用，不斷提升自身黨建水平，來推動醫療衛生體制的全面改革進程。而在公立醫院開展黨建工作的過程中，黨建檔案作為其中重要的組成部分，其記錄了醫院在過去時間內開展黨建工作的全部內容，可全面真實的反應醫院各個部門在開展黨建工作時的工作情況，可及時發現黨建中存在的問題，并在之后開展工作的過程中積極加以解決。而在新時代內，積極推動醫院黨建檔案管理實現規范化、創新其管理模式，更能為公立醫院開展黨建工作提供扎實可靠的資料，有利于黨建工作的順利進行，更有利于公立醫院提升整體管理水平[1]。

（二）促使黨建工作實現系統化

在開展黨建工作的過程中，積極推動黨建檔案管理實現規范性和創新性，可將公立醫院日常經營管理和黨建工作進行有機結合，指導醫院在開閘各項經營管理工作時朝向規范化方向發展，促使黨建工作實現系統化，幫助黨建工作和醫院管理工作實現協調發展[2]。

（三）創新黨建工作模式

黨建檔案的管理水平可直接決定黨建工作水平，在新時代下，公立醫院在開展黨建工作時，需創新黨建檔案管理模式，實現規范發展，檔案管理工作作為開展黨建工作的重要依托，為提升黨建水平，需全面貫徹落實檔案管理工作，促使黨建工作模式實現優化創新，最大限度的發揮黨建檔案的積極作用[3]。

二、新時代公立醫院開展黨建檔案管理中存在的問題

（一）重視程度不足

檔案工作因不直接產生經濟效益，使得相關單位負責人對其重視程度不足，公立醫院作為市場經濟的重要組成部分，其日常工作重心都在提升業務水平上，對于黨建工作重視程度不足，更沒有認清黨建檔案的重要作用，開展業務和黨建工作出現較大脫節現象。僅僅將黨建檔案作為記錄黨員工作的文件，管理力度不足，在資料收集與整理上也存在較大漏洞，沒有發揮出其在黨建工作中的積極作用，不利于公立醫院黨建水平的進一步提升。

在新時代，我國提出從嚴治黨、從嚴治國的方針政策，極大的提升了黨建工作在事業單位中的重要地位，尤其是在公立醫院中，其作為我國公共醫療衛生事業的重要組成部分，更應認清自身重要職責，不斷提升自身黨建水平，提高自身在黨建檔案中的管理水平，來實現醫院的長遠發展。但在部分醫院中，由于重視程度不足，導致在開展黨建檔案管理工作時缺乏完善的制度作為保證，檔案管理工作沒有一個健全的工作流程，阻礙了檔案管理工作的順利開展，更不利于公立醫院實現長遠發展[4]。

（二）信息化程度較低

檔案管理工作有極大的專業性和嚴謹性，需及時引入信息化手段來加強管理，保證相關數據的精確性。隨著被我國科學技術水平的不斷提高，計算機互聯網技術已經被引入到人們生產和生活的各個領域之中，極大的提升了生產效率，更促使各行各業不斷深化改革。在部分公立醫院中，由于對黨建檔案管理重視程度不足，導致其在開展管理的過程中依舊沿用過去傳統人工管理模式，信息化程度不高，電子檔案尚未完全覆蓋黨建檔案數據庫，相關系統平臺也不完善，一定程度上制約了公立醫院黨建檔案管理水平的進一步提升[5]。

（三）缺乏專業人員隊伍

檔案人員的專業水平和道德素養對于黨建檔案管理水平的提升可起到至關重要的作用，由于重視程度不足，部分公立醫院在引入檔案管理人員的過程中，不注重引入專業檔案管理人員，檔案部門通常變成養老部門，工作人員年齡普遍較大，專業知識不足，對計算機操作不熟練，信息化建設意識不足。且由于單位的不重視，導致工作人員在工作時積極性不強，不重視信息化建設，一定程度上也影響了公立醫院的黨建檔案管理信息化建設工作的正常開展。

三、新時代公立醫院開展黨建檔案管理的規范性和創新性對策研究

（一）提升重視程度

在新時代下，黨建工作的重要性不斷凸顯出來，作為公立醫院來說，更應重視黨建工作的重要性，不斷提升黨建檔案的管理水平，促使醫院實現長遠發展。在具體的實踐過程中，首先，需提升對其重視程度，完善檔案管理工作各項所需，建立健全相關管理制度，從公立醫院實際情況出發，根據自身特點及未來發展需要，完善已有的檔案管理相關制度，將其與公立醫院日常開展業務相結合，或建立新的符合時代發展和公立醫院發展需要的最新制度。對不合理的規章制度要及時加以訂正，來適應新時代發展所需。在制定相關制度時，需從實際出發，科學制定管理制度，使其真正落實到實處，能夠科學有效的指導公立醫院開展日常檔案管理工作。工作人員在開展工作時，需嚴格遵循制度要求，科學開展檔案管理的各項工作，提升管理效率，更好的保障公立醫院黨建檔案管理工作實現規范化與標準化，保證公立醫院的黨建工作順利進行，更提升醫院的檔案管理水平[6]。

在提升重視程度的同時，更要注重提升檔案管理的服務水平。公立醫院可向上級主管部門提出申請，要求上級部門給予資金支持，完善各項基礎設施的搭建，加強對黨建檔案的管理手段，不斷創新優化管理模式，使黨建檔案管理更好的為公立醫院開展黨建工作，實現今后長遠發展而服務。

（二）提升信息化程度

在當下，隨著科學技術的不斷發展，計算機互聯網已經滲透到人們生產和生活的各個領域之中，極大的改變了人們生產和生活的方式，提升了生產效率，更便利了人們的生活。在公立醫院推動黨建檔案管理規范化與創新化的過程中，更要注重信息化的重要作用，積極推動信息化建設。一方面，需積極推動紙質檔案和電子檔案的融合，來提升檔案管理的工作效率。可在公立醫院中實施紙質檔案和電子檔案共存，將紙質檔案作為正本，電子檔案作為備份副本，提升檔案管理效率的同時也極大的提升檔案檢索效率，更對檔案的存儲及管理起到了極大的保障作用[7]。

另一方面，需認識到檔案的隱私性，加大對檔案信息安全的重視程度，引入信息加密技術，在管理系統中做好各項加密手段，如訪問權限和身份識別、人臉識別等，更應注重網絡安全，在系統中設置各類防火墻，安裝殺毒軟件，并隨時對其進行升級和更新，來提升其預防能力。對于公立醫院來說，由于黨建檔案中涉及到較多個人信息，極易被不法分子盜用來進行非法牟利，更應按照保密要求中各項規定，對各類文件進行專業整理和歸檔，確保其安全性。在檔案室中設置專門儲存位置，并配備各類檔案管理基礎設施，如檔案柜、紅外監控、除濕器和消防基礎設施，更大程度上提升檔案的安全性，提升公立醫院中黨建檔案管理水平，促使其實現規范性與創新性共同發展。

（三）打造專業人員隊伍

在公立醫院開展黨建檔案管理工作的過程中，需重視檔案人才的作用，打造高水平高素質的檔案管理隊伍?？稍谡衅笗r，選拔檔案管理專業的優秀畢業生，提供其發展平臺，使其利用所學的專業知識為醫院的檔案管理工作服務；在已有的檔案管理工作人員中，定期組織培訓，加強人員專業水平和職業素養，在培訓內容中不僅需要包括檔案管理知識，更要包括計算機技術及相關醫學知識，全面提高檔案管理人員的綜合水平，使其更好的為醫院的黨建檔案管理事業服務；鼓勵檔案管理人員外出學習，借鑒別的醫院優秀檔案管理經驗，結合醫院自身實際情況，建立符合醫院發展的檔案管理制度和檔案管理平臺，全面提升醫院黨建檔案管理水平，促進醫院的全面發展[8]。

結語：在新時期內，公立醫院積極開展黨建工作有利于提升醫院中全體職工的認知程度，促使醫院實現長遠可持續發展。在醫院開展黨建的過程中，提升黨建檔案管理的規范性和創新性更能為開展黨建工作提供扎實可靠的依據，促使黨建工作順利進行。但在部分醫院中，由于受到經濟發展等多種因素制約，在開展黨建檔案管理的過程中，存在著重視程度不足，缺乏健全的管理體系，信息化程度不足，人員隊伍建設不足等情況。這就要求在新時代下，醫院應積極提升對黨建檔案管理的重視程度，建立健全相關管理體系，提升信息化程度，積極打造專業黨建檔案管理人員隊伍，提升醫院黨建檔案管理水平，促使其朝向規范性和創新性方向發展。