信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力

李仕偉

（吉林省撫松縣水利局水庫移民服務中心，吉林 撫松 134599）

當下處于信息化時代，在這一背景下檔案建設事業正在不斷加速發展，此時也就對檔案管理者提出了更高的素質和能力要求。因為只有保證其有著較高的素質能力，才可以在日常管理工作中減少出錯的頻率，從而高效完成檔案管理任務，為相關用戶提供好的檔案服務。然而檔案管理者應該具備什么樣的能力和素質，而又該如何提升其管理能力和素質是值得思考的問題。一名合格的檔案管理工作者，除了要擁有良好的思想素質，還要科學掌握管理技術，這也就需要相關部門對其進行嚴格培訓，從而注意全方位提升管理者的綜合素質和能力，以此與信息化時代的要求保持契合。

一、檔案管理工作概述

對于當下階段的單位和企業而言，檔案管理屬于一項非常重要的工作內容，對完善企業管理中的各項工作有著非常重要的促進作用。在實際開展這一管理工作時，其中一般包含了很多環節，從初始的收集、整理，到中期的統計、匯總，再到后期的研究與分析，每一個過程的工作內容都非常重要，若是其中一個流程出現了問題，都會對檔案最終的精準度和可靠性產生影響[1]。這也就要求檔案管理者必須具備高效的工作能力和素養，這也是為檔案管理工作帶來保障的基礎。由于在實踐過程中，檔案管理工作自身就具有一定的管理屬性、服務屬性以及政治屬性，因此當下管理工作應該要全面結合社會實際發展狀況所進行，整個工作內容也含有化繁為簡等一些特征，當人們在查詢數據信息時，為其提供一些方便，這也就是落實系統化、正規化檔案管理的根本意義。

二、信息時代檔案管理工作者應具有的素質

（一）放眼至新時代，擁有高尚思想素質

首先，管理工作者必須要擁有健康的三觀，以及成熟的道德法制理念，并積極在工作中展現自己的能力，追求務實創新的工作目標，全力完成屬于自己的工作。其次，管理者必須要具有長遠的目光以及職業規劃，熱愛自己的事業，愿意主動承擔責任。在實際工作過程中，還秉著鉆研精神，遇到困難積極解決。此外，管理工作者還要順應時代發展，不斷強化自身時代觀念。對于行業的發展而言，還要保持著一定強度的觀察力，對時代的變化與發展給予重視，從而不斷更新自身思想觀念，認識到當前是信息化時代的發展趨勢，從而不斷學習先進的信息技術，以此提升檔案管理的水平。

（二）加強檔案管理實踐，實現綜合素質發展

首先，對于檔案管理者而言，專業知識本就是其具備的重要內容之一，也主要體現了檔案管理者的知識結構與水平，對其工作實踐有著較強的指導作用，且關系到管理工作的有效發展。因此，這也就需要檔案管理者要以社會發展實踐為前提，定期學習專業性知識，從而具備全新的管理模式和方法。另外掌握與之相關的知識，比如創作、人文科學等等，以此推動編研工作的有序進行。其次，要主動學習且掌握現代化信息技術，從而在檔案管理工作中融入信息技術。因為信息技術發展速度較快，從而頻繁出現新的技術，這對管理工作而言有著重要影響。比如，計算機技術、索引技術等，針對這些新的技術，管理人員更是要加強學習以此提升自身操作技術的能力[2]。在學習過程掌握其原理的核心所在，不斷訓練其操作程序和方法，從而對自身專業知識給予完善和補充，以此順應時代發展，進一步優化管理服務的有效性。

三、信息時代檔案管理者應具備的能力

（一）具備熟練的計算機技術，并揮發信息技術作用

在各個領域之中，計算機都得到了較好的運用，全面彰顯了管理工具的作用。尤其是針對檔案管理方面的內容，更是能夠在原有的基礎上增強了檔案管理的工作效率和操作效率，如收集、整理與加工等。因此，這就要求檔案管理者具備的基礎計算機操作能力，且能夠在工作中彰顯計算機的作用和優勢，從而為各項工作的開展提供便利，從而提升管理工作的效率，順應當下信息時代對檔案管理工作提出的要求。

（二）具有現代化管理能力，增強檔案管理的有效性

在信息時代背景下，檔案管理工作產生了較為明顯的轉變，管理方式逐漸產生變化，在檔案管理工作中計算機承擔著非常重要的責任，且數字化檔案也慢慢替代了紙質化檔案[3]。因此管理工作者必須要順應時代發展，對現代信息管理中的技能與知識進行掌握，從而有效發揮出現代通訊設備和計算機的主要作用，從而提升檔案管理的工作質量和效率。

四、信息時代下有效提升檔案管理者素質與能力的有效途徑

（一）強化日常學習以及培訓力度

當步入信息化時代后，不知不覺對于檔案管理者的管理能力和工作能力都提出了更高的要求。對于絕大多數的檔案管理單位而言，必須要在日常管理工作中，結合時代發展需求，針對當前的工作性質給予創新和改革，全面加強重視檔案管理者的力度，定期為其組織相關的工作培訓，同時要加大管理力度，為管理者提供好的發展機會，讓其主動提升自身的綜合素質以及管理能力。合理應用這一方式，能夠最大程度上提升管理者儲備的知識量，從而提升管理者自身的能力，以此對日常工作的質量和效率給予提升。

（二）保證實施繼續教育的頻率

當下我國檔案事業正在持續進步和發展，在很多方面都取得了較為明顯的進步。要想提升檔案管理者的專業素養，就要持續建設檔案管理者的自身素質，這對于工作的有效開展起著重要意義[4]。因此，對于檔案管理單位來說，要積極組織當前的管理者進行繼續教育，只有這樣才能使得管理者的整體能力和素質都得到提升。比如，加強管理者的電子化管理開年以及專業知識等內容，這樣才能保證檔案管理者的知識水平得到一定程度的提升，并且還能逐漸引導管理者逐漸形成好的創新意識。

（三）注意提升管理者的思想素養

管理人員必須要明確自身崗位的工作職能和責任，從而強化自身服務意識，從而對奉獻精神給予有效培養。身為一名管理者必須要正確面對自己的工作，且保持積極熱情的態度，從而樹立可靠和遠大的職業理想，并在日常工作中必須要恪守住自己的職業底線，以此保障自身職業素養和操守，最關鍵的一點是管理者必須要在最大程度上落實工作的合理性和規范性。在工作中，必須要主動融入日常實踐工作中，引用當前存在的一系列規律。并建立于此，還要保證管理者自身擁有超前意識，且更加積極的工作，對于信息化時代而言，積極工作時滿足該時代個性化要求的主要方式之一。

（四）加強培養檔案管理工作者的專業素養

對于檔案管理者來說，要想提升自身基礎知識和水平，就必須要深入掌握和了解基礎知識，且建立在豐富專業知識的基礎上提升自身專業素養。在整個實踐過程中，要合理應用掌握的專業知識和技術，在日常生活和工作中要堅持學習專業技術，如基本的檔案管理理論、管理技術，并學會合理應用與開發當下擁有的檔案信息資源[5]。科學使用現代化技術，在實踐過程中引用電子檔案系統，不僅能夠順利展開檔案管理工作，還能為管理過程中的一些對策給予可靠依據，并且還可以達到管理者日常工作時的需求。加大學習現代化電子技術，深入了解各種類型的基礎信息，從而提升管理的有效性。

（五）構建完善的檔案管理制度

為了能夠在信息化時代背景下有序開展檔案管理工作，且保障管理工作的質量，就要完善當前已有的規章制度，并創建科學的管理模式，從而保證規范化且合理化開展管理工作，進一步對檔案管理者自身工作能力和素養提出要求和管理。可見，加強建設完善的檔案管理制度，不僅可以保障完善的檔案管理制度，并且還能達到當下時代發展的要求。也能在原有的基礎上更高效的規范相關工作者的行為舉止，避免在管理過程中出現違規現象。

（六）掌握熟練的計算機技術

當下我國儼然步入了信息化時代，各個行業都引入了計算機技術和信息技術，并實現了對整個行業的創新與改革。檔案管理工作也不例外，在檔案管理工作中計算機技術也成為了不可或缺的關鍵技術手段。因此，為了能夠順應時代發展要求，檔案管理者必須要轉變自身的思想觀念，主動學習新鮮事物，提升自己的適應能力，熟練計算機相關技術[6]。只有當管理者擁有熟練的計算機操作能力，才可以真正實現利用計算機技術對檔案信息進行收集、存檔、加工、儲存等。另外，管理者除了要具備基本的計算機能力之外，還要對各類軟件進行學習，掌握各個軟件的使用方法，這樣才能真正發揮出計算機的高效性和便捷性。只有這樣才能從根本上保證現代化檔案管理工作井然有序的進行，并且還能提升管理工作的質量和效率，以此持續完善和優化檔案管理工作。

結束語

綜上所述，在信息化時代背景下，在檔案管理工作中合理運用信息技術，能夠有效提升檔案管理的工作質量和效率，并且還能發揮出信息技術在實際工作中的使用效果。為了可以實現這一目的，對檔案管理工作者的工作能力和素質都提出了較高要求。因此檔案管理者應該不斷學習、掌握新的技術從而提升自身管理能力，為檔案管理事業的發展貢獻一份力量。