試論交通運(yùn)輸檔案管理有效性的提高

楊澤

（河北省圍場(chǎng)縣交通運(yùn)輸局，河北 圍場(chǎng) 068450）

經(jīng)濟(jì)體制改革在不斷地更新，各個(gè)行業(yè)的創(chuàng)新歷程也在不斷地加快，交通運(yùn)輸行業(yè)在整體的經(jīng)濟(jì)發(fā)展之中獨(dú)占鰲頭，率先走在各單位的前列。針對(duì)交通運(yùn)輸行業(yè)的實(shí)際情況，靈活地進(jìn)行檔案管理，工作的創(chuàng)新和改進(jìn)，不斷的打破傳統(tǒng)的管理模式，優(yōu)化管理的結(jié)構(gòu)和層次，以全面增強(qiáng)檔案管理的效率尤為重要。在實(shí)際的交通運(yùn)輸檔案管理工作中，針對(duì)具體的情況因地制宜合理的進(jìn)行工作的安排和設(shè)計(jì)，提取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，以幫助交通運(yùn)輸部門進(jìn)行工作的調(diào)整和布置是十分關(guān)鍵的。作為交通運(yùn)輸檔案管理的工作人員，需要不斷的進(jìn)行工作的探索和分析，具備創(chuàng)新精神和探索能力，才能緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，為交通運(yùn)輸行業(yè)的全面運(yùn)行和發(fā)展提供更為精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。下面就結(jié)合交通運(yùn)輸工作的實(shí)際情況，談一談檔案管理工作開展的必要性以及提高其有效性的具體策略。

一、交通運(yùn)輸部門開展檔案管理工作的必要性

工作的開展和推進(jìn)是尤為復(fù)雜的，遇到這樣或那樣的困惑也是不可避免的，只有通過行之有效的方法加以改進(jìn)和調(diào)整，才能確保整體工作順暢無阻的開展起來。面對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的實(shí)際情況，交通運(yùn)輸部門在組織和開展檔案管理工作中，更需要緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而不斷地進(jìn)行變革和創(chuàng)新融合新的管理思想，及時(shí)有效地進(jìn)行管理工作內(nèi)容的疏導(dǎo)，大幅度減輕工作人員的負(fù)擔(dān)是十分重要的。

（一）滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新常態(tài)需要

我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展在追求效率的同時(shí)更加注重質(zhì)量的提升，而這樣一來也確保各個(gè)行業(yè)快速地進(jìn)入到新常態(tài)的發(fā)展之中。為此交通運(yùn)輸部門對(duì)檔案管理工作的深度運(yùn)行，更加需要健全檔案管理的體系，切實(shí)認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作開展的必要性與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，緊密地聯(lián)系在一起，以更好地推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的常態(tài)化發(fā)展。

（二）能夠?yàn)榻煌ㄟ\(yùn)輸提供具體的數(shù)據(jù)

工作的推進(jìn)和實(shí)施不是沒有目的性的，為了確保工作質(zhì)量的提升，必須有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，才能真正做到與時(shí)俱進(jìn)。所以交通運(yùn)輸部門的檔案管理工作涉及各個(gè)方面，更需要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的管理，能夠確保各項(xiàng)工作的順利開展。

二、交通運(yùn)輸檔案管理工作有效性提高的具體策略

伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，交通運(yùn)輸行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和運(yùn)行，真正做到了與時(shí)俱進(jìn)，探索出新的路徑，獲取新的發(fā)展契機(jī)，融合新的思想，不斷地進(jìn)行觀念和思維的創(chuàng)新發(fā)展。在實(shí)際的交通運(yùn)輸檔案管理工作中，為了提高其有效性，需要對(duì)各種運(yùn)行策略進(jìn)行科學(xué)化的探索，并以此為基礎(chǔ)，靈活的進(jìn)行工作的調(diào)整，轉(zhuǎn)化管理的形式，以確保交通運(yùn)輸檔案管理工作的高效實(shí)施。具體的策略如下：

（一）建立高效的檔案管理機(jī)制，奠定交通運(yùn)輸工作開展的基礎(chǔ)

想要提升交通運(yùn)輸行業(yè)中的檔案管理水平，其關(guān)鍵在于相關(guān)企業(yè)自身能夠真正意識(shí)到使用運(yùn)輸檔案管理的重要性，尊重客觀事實(shí)，形成獨(dú)具特色的檔案管理模式，探索正確的路徑，然后從實(shí)際角度出發(fā)，建立起更加完善的檔案管理制度，確定明確的責(zé)任保障機(jī)制，用以保證檔案管理工作具備更高的服務(wù)型，使其能夠真正地為交通運(yùn)輸行業(yè)做出貢獻(xiàn)，起到行業(yè)服務(wù)和經(jīng)濟(jì)主力的實(shí)際作用。

（二）運(yùn)用科學(xué)的檔案管理手段，提高交通運(yùn)輸工作的實(shí)際效果

科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和推廣，尤其是信息技術(shù)與工作，更為整體工作效率的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。，在實(shí)際的交通運(yùn)輸行業(yè)中，運(yùn)用現(xiàn)代化的手段，針對(duì)檔案管理的實(shí)際情況，建設(shè)信息化管理系統(tǒng)，能夠緊跟時(shí)代的發(fā)展而不斷的變革，有效地避免大量丟失或者損毀等問題的發(fā)生，全面進(jìn)行方法的優(yōu)化和升級(jí)，充分體現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化特色和提升檔案收集和規(guī)律的效率，以確保整體檔案管理工作的高效實(shí)施，為交通運(yùn)輸工作的推進(jìn)創(chuàng)造條件。尤其在交通運(yùn)輸檔案存儲(chǔ)中，不僅涉及文字內(nèi)容，還包括圖片、視頻等內(nèi)容，采用電子化的管理法，可以存儲(chǔ)更加全面和豐富的檔案資料。將檔案錄入電腦信息庫之中，在查閱時(shí)只要搜索檔案標(biāo)號(hào)或名稱即可，實(shí)現(xiàn)了查詢的自動(dòng)化，促進(jìn)了人機(jī)的管理配合，全面提升了檔案管理的效率，同時(shí)減少了人力成本的投入。

總的說來，交通運(yùn)輸行業(yè)中的檔案管理工作，關(guān)乎整體經(jīng)濟(jì)建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展，尤其是系統(tǒng)化的管理方式，更為整體交通運(yùn)輸行業(yè)的開展產(chǎn)生強(qiáng)大的推動(dòng)作用。作為交通運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理工作人員，要切合實(shí)際的需要，立足工作地發(fā)展實(shí)際，結(jié)合上述方法，全面探索檔案管理工作中出現(xiàn)的各種現(xiàn)象，深度的進(jìn)行工作的開發(fā)，健全檔案管理制度的體系，運(yùn)用現(xiàn)代化的手段及時(shí)彌補(bǔ)工作中的不足，以不斷地提升檔案管理工作的運(yùn)用效率和質(zhì)量。